時(shí)間：2023-03-14 15:18:35
序論：在您撰寫關(guān)于實(shí)習(xí)生工作計(jì)劃時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
一.常規(guī)教育方面
由于我實(shí)習(xí)的班級(jí)今年剛換班主任,我們的到來使他們開心了很多,由于各種客觀條件所以我們班主任工作任務(wù)更重了,為了使學(xué)生能夠及適應(yīng)更換班主任的事實(shí),適應(yīng)小學(xué)高段的生活,這就要班主任在日常生活中能有序的引導(dǎo),因此,我決定從以下幾點(diǎn)入手:
1.充分利用班隊(duì)會(huì)及晨會(huì)的時(shí)間學(xué)習(xí),把一個(gè)教師的風(fēng)范表現(xiàn)出來,一切從自己做起,讓學(xué)生跟著教師做.
2.合理利用升旗儀式,加強(qiáng)學(xué)生的德育教育.舉行一些有意義的主題班隊(duì)會(huì),使學(xué)生懂得做人的道理,培養(yǎng)其愛國(guó)主義情感.同時(shí),讓學(xué)生在各種活動(dòng)和勞動(dòng)中學(xué)會(huì)合作,學(xué)會(huì)生活.
3.充分發(fā)揮各項(xiàng)活動(dòng)中的教育陣地的作用,增強(qiáng)學(xué)生的榮譽(yù)感,使學(xué)生心中有他人,有集體.另外,還要充分發(fā)揮教室內(nèi)外的刊版的教育作用,采用"自理小屋","衛(wèi)生小天使"和"禮儀花園"等欄目進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生的行為習(xí)慣.對(duì)于學(xué)生的書寫讀的姿勢(shì),我將采用"誰的小樹長(zhǎng)得最直"的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,并在課堂上隨時(shí)提醒與幫助.
二.班級(jí)紀(jì)律方面
一個(gè)班級(jí),要想有良好的班風(fēng),必須要有良好的紀(jì)律才行.因而,我從以下幾點(diǎn)入手:
1.課堂紀(jì)律
首先師生共同制定班規(guī)班紀(jì),并制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲辦法.(加減分制)這樣學(xué)生既感到有趣,又有動(dòng)力,而且可以在不知不覺中遵守紀(jì)律.由于是孩子們自己制定的,這樣變被動(dòng)的各種要求為主動(dòng)的行為,有助于學(xué)生將文字內(nèi)化為行為.我們班的宗旨是"說到就要做到."
2.課間紀(jì)律
課間是學(xué)生輕松休息的時(shí)間,良好的課間紀(jì)律將會(huì)給整個(gè)校園帶來活躍而輕松的氣氛.然而,豐富多彩的課間活動(dòng),就是解決課間紀(jì)律亂的法寶.我將針對(duì)學(xué)生的年齡特點(diǎn),采用師生共同參與的方式,開展"跳繩,做游戲,拍球"等活動(dòng),使學(xué)生既健體又受教育,還能增進(jìn)師生之間的感情,擴(kuò)大交流的空間.同時(shí),隨時(shí)提醒學(xué)生要注意的危險(xiǎn)活動(dòng)和場(chǎng)地,寓教于樂.
3.兩操紀(jì)律
為了在師生中樹立我們班的良好形象,也為了班級(jí)的榮譽(yù)(兩操流動(dòng)紅旗),我們班準(zhǔn)備設(shè)立"整隊(duì)小天使"班長(zhǎng)配合管紀(jì)律,老師要放權(quán)利給班干部,畢竟老師跟學(xué)生之間存在一定的距離,也要培養(yǎng)學(xué)生的自我約束能力.
三.衛(wèi)生方面
講究衛(wèi)生很重要.俗話說,病從口入.收拾好衛(wèi)生,既能使身體健康,又能養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,還能創(chuàng)設(shè)一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境.
1.個(gè)人衛(wèi)生:要求衣著整潔,做好"三勤",桌箱勤清,物品勤擺,兩操勤做.
2.班級(jí)衛(wèi)生:每天早,中,晚分派值日生清掃,設(shè)立衛(wèi)生監(jiān)督崗,進(jìn)行檢查與監(jiān)督.對(duì)于主動(dòng),及時(shí)打掃衛(wèi)生的同學(xué)或小組,進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì).同時(shí)利用花草美化環(huán)境,并進(jìn)行愛護(hù)環(huán)境和花草的教育.
四,班干部的培養(yǎng)方面
班級(jí)管理光靠班主任一人來管理是不夠的,而班干部卻是班級(jí)管理的小助手.這段時(shí)期我將采取班干部輪流制(包括班長(zhǎng)和組長(zhǎng)),使班級(jí)管理再上新臺(tái)階,讓每個(gè)孩子的潛能都得到充分的挖掘,培養(yǎng)有個(gè)性的人,使孩子們學(xué)會(huì)學(xué)習(xí),學(xué)會(huì)生活,學(xué)會(huì)合作和學(xué)會(huì)管理.
五,其他方面
班級(jí)管理中還應(yīng)注重個(gè)體的發(fā)展,在各項(xiàng)活動(dòng)中挖掘各種人才及學(xué)生的潛力,使班上的每個(gè)同學(xué)都能在某一方面得到進(jìn)一步的發(fā)展.因此,在班級(jí)繼續(xù)開展各種活動(dòng).如:文明小標(biāo)兵評(píng)選,小書法家,小發(fā)明家,小詩人,數(shù)學(xué)小博士和愛書人等各種評(píng)比活動(dòng).在這些活動(dòng)中,大力推出新人,新作,讓每個(gè)孩子都敢于面對(duì)大家展示自我,充分鍛煉自己,提高學(xué)生的自信心.
【關(guān)鍵詞】計(jì)劃生育藥具；管理現(xiàn)狀；問題；措施
人口問題是影響經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的關(guān)鍵因素，有效地控制人口，是保證國(guó)家發(fā)展，維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定的重要途徑。避孕藥具是有效實(shí)現(xiàn)人口控制的手段，計(jì)劃生育工作必須把重點(diǎn)投入到避孕藥具的管理工作上來。目前計(jì)劃生育藥具管理工作現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：
1思想認(rèn)知不夠
經(jīng)過三十多年的努力，我國(guó)人口自然增長(zhǎng)率已大大下降。面對(duì)這一形勢(shì)，一些人的思想開始松懈，認(rèn)為計(jì)劃生育工作已取得圓滿成功，對(duì)計(jì)劃生育藥具管理工作的重要性認(rèn)識(shí)降低，計(jì)劃生育部門自身對(duì)藥具管理工作的重視度降低等情況。
2管理制度不健全
目前計(jì)劃生育藥具管理工作存在管理制度不夠健全，職責(zé)不夠清晰，目標(biāo)任務(wù)不明確的問題。特別是在農(nóng)村，有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村級(jí)藥具管理服務(wù)制度十分不健全，工作很不規(guī)范，職責(zé)很不清晰，人員也不穩(wěn)定，人員素質(zhì)、文化程度參差不齊，專業(yè)培訓(xùn)不到位，信息化管理不健全。
3信息機(jī)制不健全
一方面表現(xiàn)在人口數(shù)據(jù)的共享上，對(duì)于育齡人員的動(dòng)向信息把握不清，特別是在人口流動(dòng)頻繁的當(dāng)今，這一情況表現(xiàn)得更為嚴(yán)重。另一方面在藥具的調(diào)、購(gòu)、存、用等方面上，對(duì)于信息的管理缺乏網(wǎng)絡(luò)化管理。還有在計(jì)劃生育知識(shí)的傳播方面，很多區(qū)域和群體對(duì)這方面的認(rèn)知還存在真空狀況。
4人口流動(dòng)性增強(qiáng)加大工作難度
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大浪潮中，人員流動(dòng)性非常強(qiáng)，育齡人口的流動(dòng)性也較之前大大加強(qiáng)，以前“計(jì)劃發(fā)放、定量供給、單位負(fù)責(zé)、塊塊補(bǔ)充”的避孕藥具發(fā)放方式不再適用。流動(dòng)人口離開了原單位，原有的藥具發(fā)放方式無法顧及到流動(dòng)人口。
5服務(wù)質(zhì)量不高
隨著個(gè)人價(jià)值觀日益趨向多元化，人們的需求也從過去的單一化轉(zhuǎn)向多元化，更加關(guān)注生活質(zhì)量與個(gè)性化需求，對(duì)避孕藥具不僅要求其功能質(zhì)量，也對(duì)其品味有了較高要求。而國(guó)家計(jì)劃發(fā)放的藥具包裝簡(jiǎn)陋，功能單一，難敵市場(chǎng)上包裝花哨、功能多樣、風(fēng)格時(shí)尚的產(chǎn)品。
6應(yīng)對(duì)措施分析
針對(duì)計(jì)劃生育工作面臨的新局面，以及不斷出現(xiàn)的新情況，我們需要就藥具管理的管理方式進(jìn)行改革，要立足于以人為本，對(duì)管理理念進(jìn)行更新，從而促進(jìn)計(jì)劃生育藥具的科學(xué)有效管理。針對(duì)目前的現(xiàn)狀，提出以下幾點(diǎn)改進(jìn)措施：
6.1 統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)雖然目前我國(guó)進(jìn)入了低生育水平時(shí)期，但是由于人口基數(shù)大，凈增的人口數(shù)量多，我國(guó)育齡婦女?dāng)?shù)目也在繼續(xù)增加，因此，穩(wěn)定低生育水平仍然計(jì)劃生育工作的重心。各領(lǐng)導(dǎo)和工作人員要提高思想認(rèn)識(shí)，要以群眾的需求為出發(fā)點(diǎn)，以穩(wěn)定低生育水平、提高人口素質(zhì)為目標(biāo)，實(shí)實(shí)在在地為人民群眾提供避孕節(jié)育等計(jì)劃生育優(yōu)質(zhì)服務(wù)，促進(jìn)人口和社會(huì)的全面發(fā)展，促進(jìn)社會(huì)和諧。
6.2 建立健全的法規(guī)，規(guī)范市場(chǎng)秩序計(jì)劃生育藥具是醫(yī)療藥品和器械的一部分，攸關(guān)人的生命和健康，必須依照《藥品質(zhì)量法》,結(jié)合其特殊性，建立健全的計(jì)劃生育藥具管理法規(guī)體系，使得計(jì)劃生育藥具管理成為科學(xué)、有效、可控的綜合管理法規(guī)體系。建立聯(lián)合執(zhí)法機(jī)制，保障消費(fèi)者的合格權(quán)益。加強(qiáng)有關(guān)計(jì)劃生育藥具發(fā)放政策、市場(chǎng)管理法規(guī)、藥具科普知識(shí)、新產(chǎn)品信息的宣傳，引導(dǎo)鼓勵(lì)消費(fèi)者使用優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，自覺抵制假冒偽劣產(chǎn)品，促進(jìn)計(jì)劃生育藥具事業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。
6.3 健全計(jì)劃生育藥具的質(zhì)量管理要完善藥具質(zhì)量管理體系，明確在藥具的購(gòu)進(jìn)、儲(chǔ)運(yùn)和發(fā)放等環(huán)節(jié)實(shí)行質(zhì)量管理，建立包括組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)制度、問責(zé)機(jī)制的質(zhì)量體系。在藥具的采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、保管、配送等流程中，要實(shí)現(xiàn)藥具從供應(yīng)地向目的地全過程安全流動(dòng)與儲(chǔ)運(yùn)的控制。
6.4建立信息反饋機(jī)制，推進(jìn)藥具管理信息化建立包括藥具采購(gòu)、發(fā)放、應(yīng)用、效果評(píng)估、產(chǎn)業(yè)開發(fā)等信息系統(tǒng)，建立完善的藥具質(zhì)量信息和使用效果反饋體系，及時(shí)、準(zhǔn)確掌握計(jì)劃生育藥具質(zhì)量狀況、使用效果和嚴(yán)重不良反應(yīng)，從而能對(duì)藥具質(zhì)量做出系統(tǒng)地匯總、分析和評(píng)價(jià)，使質(zhì)量問題得到及時(shí)糾正和回顧性總結(jié)，以利于采取前瞻性預(yù)防措施。
6.5 開展個(gè)性化、人性化服務(wù)實(shí)行一對(duì)一的個(gè)性化咨詢服務(wù)以及規(guī)范的咨詢服務(wù)流程，有針對(duì)性地提供避孕藥具與生殖健康科普知識(shí)。針對(duì)人口流動(dòng)性強(qiáng)的特點(diǎn)，計(jì)劃生育藥具管理可以通過社區(qū)居委會(huì)與社會(huì)衛(wèi)生服務(wù)站進(jìn)行藥具發(fā)放。在計(jì)劃生育藥具發(fā)放方面要注重群眾的情感與個(gè)性需求，尊重個(gè)人隱私。在咨詢方面，應(yīng)根據(jù)育齡群眾所處的不同階段以及不同健康狀況下所需選擇的避孕方法提供個(gè)性化的指導(dǎo)和建議。
在全新的形勢(shì)下，計(jì)劃生育藥具管理工作必須做到與時(shí)俱進(jìn)，積極探索藥具管理工作的改革與發(fā)展，及時(shí)掌握新產(chǎn)品新技術(shù)的推廣和應(yīng)用，加強(qiáng)管理知識(shí)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用以及交流，不斷地適應(yīng)新時(shí)期新形勢(shì)的要求，推動(dòng)藥具及康檢管理工作健康有序的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]劉成雙.計(jì)劃生育藥具管理服務(wù)工作問題及對(duì)策[J].中國(guó)中醫(yī)藥現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育.2009（12）：171
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【關(guān)鍵詞】計(jì)劃生育檔案；檔案管理；規(guī)范化；管理制度；資金投入
為提高計(jì)劃生育服務(wù)水平，確保各項(xiàng)工作的制度化和規(guī)范化，采取相應(yīng)措施，提高檔案管理水平，促進(jìn)檔案管理規(guī)范化是必要的。但目前在管理工作中，一些管理人員的綜合技能偏低，制約檔案管理水平的提升，需要采取措施改進(jìn)和完善。
一、新形勢(shì)下計(jì)劃生育檔案管理工作規(guī)范化的意義
采取相應(yīng)措施，推動(dòng)檔案管理規(guī)范化具有重要作用，也是必須重視和關(guān)注的內(nèi)容，其重要意義表現(xiàn)在以下方面：
（一）有利于實(shí)現(xiàn)信息互通。規(guī)范檔案管理，有利于檔案管理人員和利用者進(jìn)行有效交流和溝通，為檔案資料查閱和利用創(chuàng)造便利。通過對(duì)檔案信息的記錄、采集和查閱，可以對(duì)計(jì)劃生育檔案的政策法規(guī)、生育指標(biāo)、生育措施、優(yōu)惠政策等資料進(jìn)行整理和歸納。進(jìn)而有效解答人民群眾遇到的疑惑和困難，促進(jìn)信息有效交流和溝通。
（二）有利于方便管理決策。計(jì)劃生育檔案記錄計(jì)劃生育檔案政策的執(zhí)行和落實(shí)情況，采取措施促進(jìn)檔案管理規(guī)范化，有利于管理部門在作出相關(guān)決策時(shí)，具有可靠的參考資料和依據(jù)。在制定計(jì)劃生育決策時(shí)，通過查閱各項(xiàng)歷史資料和記錄，進(jìn)行對(duì)比和分析，然后結(jié)合當(dāng)前計(jì)劃生育工作實(shí)際，有針對(duì)性地制定解決方案。不僅提高決策水平，還能推動(dòng)計(jì)劃生育各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
（三）為流動(dòng)人口提供服務(wù)。促進(jìn)計(jì)劃生育檔案管理規(guī)范化，建立并完善檔案管理制度，能對(duì)流動(dòng)人口的數(shù)量和方向進(jìn)行準(zhǔn)確把握，及時(shí)掌握流動(dòng)人口的婚育情況，了解不同地區(qū)計(jì)劃生育執(zhí)行效果和人口流動(dòng)情況。并且還可以實(shí)現(xiàn)信息交流與互動(dòng)，構(gòu)建計(jì)劃生育信息交流平臺(tái)，防止工作疏漏，促進(jìn)計(jì)劃生育檔案管理水平的提高。
二、新形勢(shì)下計(jì)劃生育檔案管理工作的不足
由于相關(guān)制度沒有嚴(yán)格落實(shí)，一些管理人員素質(zhì)偏低，制約檔案管理水平提升，存在的不足表現(xiàn)在以下方面：
（一）制度缺失。一些單位的計(jì)劃生育檔案管理制度不完善，相關(guān)人員職責(zé)不明確，制約各項(xiàng)工作有效開展下去。獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制不健全，難以有效調(diào)動(dòng)管理人員的積極性。管理人員的培訓(xùn)機(jī)制不完善，難以有效提升管理人員素質(zhì)，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握程度不夠，制約檔案管理工作水平的提升。
（二）投入不足。相關(guān)單位將工作重心放在其他方面，對(duì)檔案管理不夠重視，資金投入不足，難以有效提升檔案管理工作水平。由于資金缺失，計(jì)算機(jī)、掃描設(shè)備等投入不夠，忽視設(shè)備更新和完善。管理人員培訓(xùn)的資金投入不足，難以提高他們的素質(zhì)。獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制不健全，制約管理人員素質(zhì)的提高。
（三）管理不當(dāng)。一些檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)淡薄，管理臺(tái)賬不完善，沒有嚴(yán)格執(zhí)行管理范措施。對(duì)檔案資源的開發(fā)和利用存在不足，管理流程不規(guī)范，難以提高計(jì)劃生育檔案管理水平。
三、新形勢(shì)下計(jì)劃生育檔案管理工作規(guī)范化的路徑
為彌補(bǔ)存在的不足，推動(dòng)檔案管理規(guī)范化，可以采取以下改進(jìn)措施：
（一）健全制度，明確責(zé)任。建立健全完善的檔案管理制度，明確管理人員職責(zé)，推動(dòng)管理工作制度化和規(guī)范化。建立并嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制，讓檔案管理人員認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)制度措施，提高管理工作的規(guī)范化水平。建立完善的管理人員培訓(xùn)制度，落實(shí)獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制，讓管理人員努力開展工作，提高計(jì)劃生育檔案管理水平。
（二）增加投入，強(qiáng)化管理。增加相應(yīng)的資金投入，合理安排檔案管理預(yù)算，滿足各項(xiàng)工作需要。資金投入用于管理人員工資、管理人員培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)和掃描設(shè)備的購(gòu)買和更新等。要加大資金投入，滿足檔案管理的資金需要，為各項(xiàng)活動(dòng)順利開展提供資金支持。重視資金使用的監(jiān)督和管理，確保各項(xiàng)資金落實(shí)到位，使其為計(jì)劃生育檔案管理工作的有效開展提供保障。
（三）健全臺(tái)賬，規(guī)范管理。根據(jù)計(jì)劃生育檔案管理的相關(guān)規(guī)定，制定健全完善的制度措施，有效規(guī)范檔案管理。在建立健全本單位檔案資料管理制度的同時(shí)，還要嚴(yán)格管理規(guī)章制度，明確相關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)限，推動(dòng)檔案管理規(guī)范化。另外還要建立并完善本單位的檔案卷宗目錄、全引目錄、歸檔文件目錄、查詢借閱登記簿、利用登記簿等。建立計(jì)劃生育檔案安全檢查、檔案庫存溫度和濕度記錄簿，有效規(guī)范和引導(dǎo)各項(xiàng)工作，努力提高檔案管理水平。
（四）改進(jìn)服務(wù)，注重利用。提高檔案管理人員素質(zhì)，改進(jìn)服務(wù)，為檔案資料使用人員提供熱情、周到的服務(wù)，提高人們的滿意度。構(gòu)建完善的管理服務(wù)系統(tǒng)和信息平臺(tái)，方便檔案資料查閱。注重對(duì)計(jì)劃生育檔案資料的查閱和利用，對(duì)檔案資料進(jìn)行整理和匯編。從而為決策者提供便捷服務(wù)，讓利用人員能夠高效、便捷、迅速使用所需要的檔案資源，最大限度挖掘檔案的利用價(jià)值，為計(jì)劃生育各項(xiàng)工作順利開展提供參考和依據(jù)。
四、結(jié)語
總之，推動(dòng)計(jì)劃生育檔案管理規(guī)范化具有重要意義。作為管理人員，應(yīng)該明確不足，健全并落實(shí)各項(xiàng)制度措施，增加資金投入，注重檔案資源利用和開發(fā)。從而有效規(guī)范檔案管理工作，提高服務(wù)水平，為計(jì)劃生育各項(xiàng)工作開展提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
【參考文獻(xiàn)】
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一、時(shí)間安排
（一）每月初，組織1次全處行政學(xué)習(xí)會(huì)。
（二）每月中旬，各黨支部組織1次黨員學(xué)習(xí)會(huì)。
（三）其他沒有統(tǒng)一安排的工作周，各行政科室以周四下午為固定學(xué)習(xí)時(shí)間組織學(xué)習(xí)會(huì)；各支部及處屬各部門自行安排相對(duì)固定時(shí)間組織學(xué)習(xí)會(huì)（每月不少于2次，內(nèi)容不限、參加人員不限）。
二、學(xué)習(xí)要求
（一）政工科每月初根據(jù)市局責(zé)任書規(guī)定的學(xué)習(xí)專題以及時(shí)事或本處實(shí)際制訂本月度學(xué)習(xí)安排。
（二）各支部或行政科室及處屬單位根據(jù)處月度學(xué)習(xí)安排完成相應(yīng)的學(xué)習(xí)任務(wù)；同時(shí)，還要結(jié)合工作實(shí)際，強(qiáng)化干部職工的政治理論、文化知識(shí)和業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)中提倡采用討論形式，發(fā)揮每位參加學(xué)習(xí)者的積極性。
（三）處綜治辦、安全辦等機(jī)構(gòu)，處工會(huì)、共青團(tuán)、計(jì)生協(xié)會(huì)等群團(tuán)組織，都要根據(jù)自身職能，及時(shí)、足額地組織相應(yīng)的學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。
三、注意事項(xiàng)
（一）學(xué)習(xí)會(huì)要做好簽到記錄工作，并于每月底將各自當(dāng)月的學(xué)習(xí)開展情況（含內(nèi)容、簽到等）按照規(guī)范表格的要求報(bào)處政工科，列入處學(xué)習(xí)臺(tái)帳。支部組織的黨員學(xué)習(xí)（活動(dòng)）內(nèi)容列入本支部“四個(gè)好”臺(tái)帳。
關(guān)鍵詞：信息“孤島”；共享庫；學(xué)工系統(tǒng)；學(xué)生工作管理信息化
中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志嗎：B 文章編號(hào)：1673-8454（2014）07-0039-03
學(xué)生工作管理是高校學(xué)工處（或?qū)W生工作部）管理工作的主要內(nèi)容。長(zhǎng)期以來，由于其工作性質(zhì)的特殊性，在信息化方面的建設(shè)大大落后于學(xué)生教學(xué)管理。近年來，隨著對(duì)學(xué)生工作管理的制度化、規(guī)范化和程序化等創(chuàng)新體制的提出，建設(shè)與其相輔相成的信息化系統(tǒng)也成了創(chuàng)新工作中必不可少的環(huán)節(jié)。
一、學(xué)生工作管理信息化內(nèi)涵
學(xué)生工作管理信息化的內(nèi)涵有廣義和狹義之分。就廣義而言，它應(yīng)包括一個(gè)大學(xué)生從招生入校開始到畢業(yè)離校整個(gè)大學(xué)生活中全過程資料的完備管理。[1]但結(jié)合實(shí)際工作，在狹義層面上說，它主要包含學(xué)生信息及班級(jí)建設(shè)管理、招生管理、迎新管理、學(xué)生宿舍管理、評(píng)
獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)管理、學(xué)生資助管理、學(xué)生思想教育管理、學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)管理、學(xué)生心理健康管理、就業(yè)管理、離校管理等10多個(gè)方面的信息化，涉及學(xué)生在校期間除學(xué)習(xí)以外的各個(gè)方面的管理工作。從形式上來說，學(xué)生工作管理信息化是指學(xué)工信息系統(tǒng)的建設(shè)。
信息化是為管理工作服務(wù)的。針對(duì)學(xué)生工作管理上的特殊性，其信息化也具有一些明顯的特征：（1）數(shù)據(jù)的互通共享。學(xué)生工作管理信息化是學(xué)校信息化建設(shè)的重要組成部分。學(xué)生在校期間的許多重要數(shù)據(jù)（如：課程成績(jī)、個(gè)人消費(fèi)數(shù)據(jù)等），可能保留在學(xué)校其他部門的系統(tǒng)中（如：教務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)）。各個(gè)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)能否實(shí)現(xiàn)順利交流與轉(zhuǎn)換成為信息化建設(shè)成功與否的一個(gè)關(guān)鍵要素。（2）業(yè)務(wù)的流程化。與學(xué)生工作管理中的規(guī)范化和程序化要求相適應(yīng)，信息系統(tǒng)里的許多業(yè)務(wù)也需要流程化。從學(xué)生發(fā)起一項(xiàng)業(yè)務(wù)的申請(qǐng)開始，在整個(gè)過程中，不同身份的對(duì)象（輔導(dǎo)員、副書記、學(xué)工部門等）在該學(xué)生的相關(guān)數(shù)據(jù)支持下進(jìn)行權(quán)限審批，最終完成業(yè)務(wù)流程。（3）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的便捷性。信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫經(jīng)過多年的數(shù)據(jù)沉淀后，形成數(shù)據(jù)倉庫。有了數(shù)據(jù)，為統(tǒng)計(jì)工作和業(yè)務(wù)模型分析工作的開展打下了基礎(chǔ)，通過數(shù)據(jù)挖掘和分析后的結(jié)果可為管理部門或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)層決策和實(shí)施科學(xué)管理提供依據(jù)。
二、學(xué)生工作管理信息化應(yīng)用中遇到的問題
按目前我國(guó)高校中的行政職能劃分體制，學(xué)生管理工作屬于學(xué)工處（或?qū)W生工作部）的職責(zé)范疇，其信息化進(jìn)程往往不一定與學(xué)生教學(xué)管理（教務(wù)處的管理內(nèi)容）、學(xué)生消費(fèi)管理（財(cái)務(wù)處）、學(xué)生圖書資料借閱管理（圖書館）等信息化同步。因此，如果沒有從學(xué)校整體發(fā)展的高度來規(guī)劃信息的共享和溝通方式，加上各單位或部門行政權(quán)限的限制，將導(dǎo)致學(xué)生工作管理信息化處于一種“孤島”狀態(tài)。當(dāng)遇到某項(xiàng)業(yè)務(wù)需要外部數(shù)據(jù)的時(shí)候，只能采取“劃船”模式來解決。以南京農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)工處為例，在每年評(píng)選學(xué)生獎(jiǎng)、助學(xué)金時(shí)，需要向教務(wù)處索取學(xué)生上一學(xué)年的課程成績(jī)及學(xué)籍異動(dòng)情況的Excel表，再通過手工方式導(dǎo)入學(xué)工系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中使用。這種獲取數(shù)據(jù)的“劃船”模式效率低、數(shù)據(jù)無法共享，并且存在有可能人為修改數(shù)據(jù)等管理上的漏洞以及數(shù)據(jù)手工導(dǎo)入可能出現(xiàn)差錯(cuò)等問題。更為嚴(yán)重的是，在這種“孤島”狀態(tài)環(huán)境里要開展迎新或離校這類管理，“劃船”模式已顯得無能為力。因?yàn)橛禄螂x校管理需要在短時(shí)間（1-2天）內(nèi)完成成千上萬學(xué)生的注冊(cè)登記或查驗(yàn)核對(duì)工作，需要多部門信息的協(xié)同管理，對(duì)信息的完整性、準(zhǔn)確性要求很高，任何環(huán)節(jié)上的信息差錯(cuò)，都會(huì)造成業(yè)務(wù)流程堵塞。
三、基于校共享庫模式的學(xué)生工作管理信息化實(shí)踐
為了解決目前學(xué)工系統(tǒng)應(yīng)用中存在的信息“孤島”問題，需要打通數(shù)據(jù)交流與共享的障礙，創(chuàng)建校級(jí)層面的共享數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)交換的公共平臺(tái)無疑是一種行之有效的方法，通過該平臺(tái)可為全校范圍內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)互通、共享、綜合查詢服務(wù)提供完整統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。[2]形象地說就是為行政管理職責(zé)各異的各種信息化系統(tǒng)（也稱為業(yè)務(wù)系統(tǒng)）進(jìn)行“架橋”，架起一座座雙向暢通的信息高速橋。共享庫模式的構(gòu)建首先要解決的問題包括：
1.權(quán)威數(shù)據(jù)源確定
學(xué)生的信息（例如：學(xué)號(hào)）在各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)里面可能都有自己的形式，當(dāng)數(shù)據(jù)交換的時(shí)候，同類信息不一致就會(huì)產(chǎn)生沖突，這時(shí)就需要確定一個(gè)信息權(quán)威的源，其他系統(tǒng)都以權(quán)威信息源所在的業(yè)務(wù)系統(tǒng)為準(zhǔn)進(jìn)行核對(duì)修改。這是數(shù)據(jù)同步交換的基礎(chǔ)。權(quán)威數(shù)據(jù)源一般是指具有行政管理職能的部門。學(xué)生、教師屬性信息權(quán)威信息源示意表如表1所示。
2.數(shù)據(jù)存取與共享方式、數(shù)據(jù)交換原則的確定
學(xué)工系統(tǒng)中教師基本信息數(shù)據(jù)來自人事處，學(xué)生教學(xué)信息來自教務(wù)處，學(xué)工系統(tǒng)自有的數(shù)據(jù)如學(xué)生基本信息、住宿信息等數(shù)據(jù)可提供給其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)。在共享數(shù)據(jù)平臺(tái)建成后，業(yè)務(wù)系統(tǒng)除保存數(shù)據(jù)外還需將數(shù)據(jù)推送到共享庫中，再根據(jù)實(shí)際情況從共享庫中提出需要的數(shù)據(jù)，共享庫中還保存有一些同步、維護(hù)和控制信息，與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫定期同步數(shù)據(jù)。這樣可以確保數(shù)據(jù)的完整性、可靠性、一致性和安全性。
學(xué)工系統(tǒng)是學(xué)生工作管理信息化的具體實(shí)現(xiàn)，它由功能模塊和數(shù)據(jù)庫組成（如圖1）。
共享數(shù)據(jù)庫與學(xué)工系統(tǒng)集成實(shí)質(zhì)就是學(xué)工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫與共享數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)交換和同步實(shí)現(xiàn)。其中涉及數(shù)據(jù)交換原則問題。
由于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫主要是表和視圖的集合，數(shù)據(jù)庫之間的交換其實(shí)就是不同數(shù)據(jù)庫里的表或視圖內(nèi)的數(shù)據(jù)記錄的增加、減少或修改。數(shù)據(jù)交換具體原則有：
（1）業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中參與交換的表或視圖必須在共享庫中有對(duì)應(yīng)的表或視圖。
（2）業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫之間不直接進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，而是分別與共享庫進(jìn)行單向的數(shù)據(jù)交換。
（3）在數(shù)據(jù)交換時(shí)，如果發(fā)生數(shù)據(jù)沖突，將以權(quán)威數(shù)據(jù)源所在的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)的修改。
（4）數(shù)據(jù)同步觸發(fā)機(jī)制以權(quán)威數(shù)據(jù)源所在的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)發(fā)生變化（增加、減少或修改）作為觸發(fā)器，引發(fā)共享庫對(duì)應(yīng)表或視圖的變化，再觸發(fā)數(shù)據(jù)接收方數(shù)據(jù)庫的變化，以保障數(shù)據(jù)的一致性。
（5）數(shù)據(jù)同步過程中，允許有一定的時(shí)間間隔（≥1秒），時(shí)間間隔可以人為設(shè)置。
只要滿足以上數(shù)據(jù)交換原則，無需強(qiáng)制規(guī)定共享數(shù)據(jù)庫采用某種數(shù)據(jù)庫（例如：Oracle或SQL Server）來實(shí)現(xiàn)，都可以達(dá)到共享數(shù)據(jù)庫與學(xué)工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成。
3.學(xué)工系統(tǒng)與校共享庫的數(shù)據(jù)集成
在權(quán)威數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)交換原則確定后，可以開始著手學(xué)工系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫與校共享數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)集成工作。南京農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)工系統(tǒng)集成示意圖見圖2。
4.學(xué)工系統(tǒng)與校園信息門戶集成
學(xué)工系統(tǒng)與信息門戶的集成主要體現(xiàn)在統(tǒng)一身份認(rèn)證的集成方面。
信息系統(tǒng)從安全和科學(xué)管理角度考慮，都具備用戶身份認(rèn)證功能。以往建成的各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)包括學(xué)工系統(tǒng)在內(nèi)，各系統(tǒng)都需要認(rèn)證登錄，造成一個(gè)用戶多重身份、多個(gè)密碼容易混淆遺忘的情況。信息門戶統(tǒng)一身份認(rèn)證機(jī)制的出現(xiàn)可以解決上述問題。對(duì)于學(xué)生而言，只要用學(xué)號(hào)和密碼登錄一次，就可以使用各個(gè)系統(tǒng)；教職工憑職工號(hào)和密碼，也可以實(shí)現(xiàn)一次登錄，多系統(tǒng)進(jìn)入。南京農(nóng)業(yè)大學(xué)校園信息門戶的統(tǒng)一身份認(rèn)證實(shí)現(xiàn)如圖3所示。
四、結(jié)語
針對(duì)學(xué)生工作管理信息化應(yīng)用中普遍存在的信息“孤島”問題，通過建立校級(jí)層面的共享數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，可以有效解決學(xué)工系統(tǒng)與其它應(yīng)用系統(tǒng)間信息不一致、信息獲取不及時(shí)、信息重復(fù)等問題。明確權(quán)威數(shù)據(jù)源和制定合理的數(shù)據(jù)交換原則是構(gòu)建共享數(shù)據(jù)庫過程中的重要環(huán)節(jié)，共享數(shù)據(jù)平臺(tái)的搭建為學(xué)工系統(tǒng)各個(gè)管理模塊的全流程化線上管理的實(shí)現(xiàn)提供了必要的數(shù)據(jù)支持。同時(shí)，這種“架橋”模式也為其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化提供了一種可操作性的思路。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：人口信息質(zhì)量管理制度理論依據(jù)現(xiàn)狀對(duì)策
隨著社會(huì)不斷進(jìn)步，人員頻繁變遷，社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的各個(gè)方面都發(fā)生了深刻的變革，對(duì)信息資源和信息活動(dòng)的有效管理及利用日益成為提高各種社會(huì)活動(dòng)的功能和效率的重要手段。建立適應(yīng)新時(shí)期人口和計(jì)劃生育工作要求的人口計(jì)生信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全員人口信息的動(dòng)態(tài)管理，是適應(yīng)社會(huì)需求，轉(zhuǎn)變?nèi)丝诤陀?jì)劃生育工作管理思路、運(yùn)著機(jī)制，增強(qiáng)計(jì)劃生育優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要手段，更是準(zhǔn)確把握人口發(fā)展變化的特點(diǎn)與規(guī)律，推進(jìn)人口計(jì)生事業(yè)全面發(fā)展的具體實(shí)踐。
一、實(shí)施全員人口計(jì)生信息管理的背景和理論依據(jù)及實(shí)際意義
首先，建立人口計(jì)生信息管理系統(tǒng)，實(shí)施全員人口信息的動(dòng)態(tài)管理是信息時(shí)代推動(dòng)人口和計(jì)劃生育工作改革創(chuàng)新的重要途徑。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，人口城鎮(zhèn)化的速度加快，流動(dòng)人口逐年增多，人民群眾的婚育觀念和生育行為呈現(xiàn)多元化趨勢(shì)，群眾對(duì)計(jì)劃生育和生殖健康優(yōu)質(zhì)服務(wù)需求也不斷增長(zhǎng)，使得原有的靜態(tài)管理體制的弊端和不足在實(shí)踐過程中日益暴露出來，傳統(tǒng)的人口和計(jì)劃生育工作方式和工作手段已難以適應(yīng)新時(shí)期工作的需要。在新形勢(shì)下，必須堅(jiān)持改革創(chuàng)新的精神，隨著信息時(shí)代的到來，信息化建設(shè)在不同領(lǐng)域的普及，而大力推進(jìn)信息化建設(shè)，就是推動(dòng)改革創(chuàng)新的一個(gè)重要途徑。建立人口信息管理系統(tǒng)，實(shí)施全員人口信息的動(dòng)態(tài)管理，為解決人口和計(jì)劃生育工作面臨的新情況、新問題提供了新的途徑和手段。
其次，實(shí)施全員人口信息的動(dòng)態(tài)管理，是踐行科學(xué)發(fā)展觀，轉(zhuǎn)變政府職能，適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)新體制的客觀需要。科學(xué)發(fā)展觀的核心是圍繞人的全面發(fā)展制定的，而人口問題又是制約全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。要想達(dá)到人口與發(fā)展之間的理想均衡，實(shí)現(xiàn)人口資源向人力資源的轉(zhuǎn)變，必須把人的“體能、技能、智能”三者的合理調(diào)配，置于可以接受的狀態(tài)之下。這就對(duì)人口的有效管理提出了更高的要求。人口管理涉及到人類的生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，關(guān)系到社會(huì)的安定、人力的開發(fā)以及人民群眾生活的質(zhì)量。以人為本，實(shí)施全員人口信息的動(dòng)態(tài)管理，全面、準(zhǔn)確、及時(shí)把握人口發(fā)展變化的特點(diǎn)和規(guī)律，科學(xué)分析人口的總體情況、構(gòu)成、分布、人口素質(zhì)等人口發(fā)展中的一些重要問題以及人口和計(jì)劃生育工作中各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)的運(yùn)行情況，正確判斷未來影響人口發(fā)展的主要因素及其規(guī)律，可以為新時(shí)期人口和計(jì)劃生育工作的科學(xué)發(fā)展提供基礎(chǔ)信息支撐，為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展提供可靠的基礎(chǔ)依據(jù)，為各級(jí)政府決策提供科學(xué)依據(jù)。
當(dāng)然，實(shí)施全員人口信息的動(dòng)態(tài)管理，對(duì)新時(shí)期穩(wěn)定低生育水平，開創(chuàng)人口和計(jì)劃生育工作新局面具有積極意義。 建立以信息化手段為依托的人口信息快速、動(dòng)態(tài)采集機(jī)制，實(shí)施全員人口信息管理，能夠改進(jìn)工作手段，整合業(yè)務(wù)流程，促進(jìn)人口信息資源的開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)與公安、民政、工商、衛(wèi)生、教育等相關(guān)部門的信息共享，從而提高行政效率和決策水平，改善公共服務(wù)質(zhì)量，真正做到以人為本，實(shí)現(xiàn)服務(wù)的優(yōu)質(zhì)化和人性化、決策的科學(xué)化和民主化。
二、全員人口信息管理的主要內(nèi)容、特點(diǎn)、發(fā)展歷程及現(xiàn)狀分析
《貴州人口計(jì)生信息系統(tǒng)》（PIS）是貴州省實(shí)施全員人口信息管理一個(gè)成功的典范，《貴州人口計(jì)生信息系統(tǒng)》等業(yè)務(wù)軟件為其平臺(tái)，按照“應(yīng)用主導(dǎo)、完善體制、優(yōu)化管理、資源共享”的發(fā)展思路，以鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、街道為單位采集、錄入、及時(shí)變更人口信息，形成了省市縣鄉(xiāng)四級(jí)人口數(shù)據(jù)庫。通過數(shù)據(jù)庫的查詢、統(tǒng)計(jì)、匯總、分析等功能實(shí)現(xiàn)人口和計(jì)劃生育工作的動(dòng)態(tài)管理。它既包括育齡婦女的生育、節(jié)育信息，也包括所有人口的年齡、性別、文化程度、婚姻狀況、戶口性質(zhì)、變動(dòng)狀態(tài)等信息。
全員人口信息管理具有信息全面、綜合、互通、資源共享、信息呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)性等特點(diǎn)。信息采集的是所有人口信息，包括戶籍人口、常住人口和流動(dòng)人口，錄入的信息包括育齡婦女的各項(xiàng)信息，及全部家庭成員的基本信息和計(jì)劃生育信息。《貴州人口計(jì)生信息系統(tǒng)》涵蓋了人口基本信息、人口變動(dòng)信息、育齡婦女婚姻狀況、育齡婦女子女情況、妊娠信息、出生情況、獨(dú)生子女光榮證情況、技術(shù)服務(wù)信息、利益導(dǎo)向信息、引導(dǎo)信息、流動(dòng)人口信息、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及匯總分析等功能，涉及了計(jì)劃生育工作的主要業(yè)務(wù)。全員人口信息數(shù)據(jù)庫，上傳到省地縣三級(jí)人口計(jì)生部門，各級(jí)人口計(jì)生部門和公安、衛(wèi)生、教育、民政、工商等相關(guān)部門之間可能互通、共享人口信息數(shù)據(jù)，進(jìn)行匯總、分析、查詢、掌握和運(yùn)用。村級(jí)每月采集人口變動(dòng)、出生、技術(shù)服務(wù)、流動(dòng)人口、證件辦理等方面的信息，并及時(shí)錄入數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)人口信息的動(dòng)態(tài)管理。
其次，全員人口信息管理具有服務(wù)性，它利用數(shù)據(jù)庫的各項(xiàng)信息來服務(wù)人口計(jì)生業(yè)務(wù)工作，并結(jié)合人口理論來指導(dǎo)經(jīng)常性工作；利用數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)計(jì)分析功能，對(duì)人口數(shù)據(jù)按照不同需要收集、整理、分類，并定期不定期地向各級(jí)政府和相關(guān)部門提供人口信息數(shù)據(jù)，服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)；利用數(shù)據(jù)庫存的報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能，分析當(dāng)前人口形式，指導(dǎo)下步人口計(jì)生工作。
全員人口信息管理是一個(gè)新生產(chǎn)物。20世紀(jì)90年代初，計(jì)生工作開始利用手工帳卡對(duì)育齡婦女的個(gè)案信息進(jìn)行建檔管理。鄉(xiāng)村兩級(jí)普遍建立了育齡婦女卡片和育齡群眾生殖保健檔案，這些信息是計(jì)劃生育經(jīng)常性工作的基礎(chǔ)信息。手工臺(tái)帳由于準(zhǔn)確性差、效率低、漏洞多，而且基層工作人員工作負(fù)荷重，壓力大，重復(fù)勞動(dòng)多。為解決這些問題，20世紀(jì)90年代末各地先后開始嘗試?yán)糜?jì)算機(jī)進(jìn)行管理，建設(shè)并運(yùn)行育齡婦女信息系統(tǒng)。由此，人口和計(jì)劃生育信息化建設(shè)開始進(jìn)入探索、起步階段。初步形成了人口和計(jì)劃生育信息化網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架，育齡婦女信息系統(tǒng)等主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)得到推廣應(yīng)用。1998年《貴州省育齡婦女信息系統(tǒng)》單機(jī)版（WIS）系統(tǒng)開始投入使用，全員人口個(gè)案信息全部錄入系統(tǒng)，完成了計(jì)劃生育信息的收集、處理、存儲(chǔ)、查詢、分析、反饋和的信息化，實(shí)現(xiàn)了全省部分地區(qū)人口數(shù)據(jù)的省級(jí)集中管理，并通過網(wǎng)絡(luò)在一定程度上實(shí)現(xiàn)了計(jì)生信息的共享。在運(yùn)行過程中，針對(duì)WIS在實(shí)際工作中存在的不足和漏洞，又開發(fā)了PIS2.0系統(tǒng)，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了加密，增強(qiáng)了信息的安全保障，簡(jiǎn)化了錄入內(nèi)容，減少了操作流程，擴(kuò)展了原有功能，使用起來更加方便、快捷、靈活。
目前，信息化建設(shè)的大力推進(jìn)，已逐步改變了人口和計(jì)劃生育的工作模式，實(shí)施全員人口信息管理的重要性和必要性也日益凸顯，但在推進(jìn)過程中還存對(duì)全員信息化管理的重要性、長(zhǎng)期性缺乏足夠認(rèn)識(shí)，工作力度不夠；缺乏與新職能拓展相適應(yīng)的信息化支持系統(tǒng)；網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和硬件配備不夠，信息共享程度低；信息化應(yīng)用的廣度和深度還不夠等問題。又由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、人口計(jì)生工作基礎(chǔ)、軟件開發(fā)技術(shù)升級(jí)很慢等因素的影響，各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、街道信息化建設(shè)參差不齊，嚴(yán)重影響和制約了人口和計(jì)劃生育信息化建設(shè)的總體發(fā)展。
三、全員人口信息管理的重要性和必要性。
信息化是提高人口和計(jì)劃生育管理和服務(wù)工作水平的重要手段，實(shí)施全員人口信息管理，有效整合信息資源，對(duì)人口、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的發(fā)展都發(fā)揮著重要作用，能極大地提高工作效率，提高科學(xué)決策水平，提高流動(dòng)人口的管理與服務(wù)水平。實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，變更及時(shí)，從鄉(xiāng)、縣、市、省到國(guó)家的各級(jí)計(jì)生部門利用數(shù)據(jù)庫均可以直接生成各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表和各種需要的匯總資料，可以實(shí)時(shí)、有效監(jiān)測(cè)人口計(jì)生各項(xiàng)指標(biāo)的運(yùn)行，并根據(jù)各項(xiàng)指標(biāo)的運(yùn)行情況來評(píng)價(jià)一個(gè)地方的工作績(jī)效，或是某一政策的實(shí)施效果，減少了中間環(huán)節(jié)，提高了工作效率。而人口信息系統(tǒng)全面、實(shí)時(shí)的人口信息可以提供并預(yù)測(cè)人口數(shù)量、人口結(jié)構(gòu)、發(fā)展趨勢(shì)及地區(qū)分布狀況，為應(yīng)對(duì)人口變化對(duì)教育、城市建設(shè)、衛(wèi)生、人員就業(yè)、社會(huì)保障、環(huán)境、資源等方面產(chǎn)生的影響，提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)信息，加大科學(xué)決策力度，促進(jìn)各種資源的合理配置。利用數(shù)據(jù)庫開展人口預(yù)警分析，預(yù)測(cè)人口和計(jì)劃生育工作的發(fā)展趨勢(shì)，為各級(jí)黨委政府編制經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展規(guī)劃綱要提供可靠的數(shù)據(jù)，為綜合決策提供科學(xué)依據(jù)。全員人口信息管理，是對(duì)全員先進(jìn)行實(shí)際信息的采集，然后進(jìn)行信息錄入，對(duì)流動(dòng)人口實(shí)行動(dòng)態(tài)的跟蹤管理、全程服務(wù)機(jī)制。利用流動(dòng)人口信息交換平臺(tái)，將訪視或生殖健康檢查結(jié)果與原籍進(jìn)行平臺(tái)交流，并對(duì)需要回復(fù)的信息及時(shí)進(jìn)行預(yù)警。促進(jìn)了流出地和流入地之間快速、便捷、高效聯(lián)系，加強(qiáng)了對(duì)流動(dòng)人口的管理與服務(wù)，提高了流動(dòng)人口計(jì)劃生育管理服務(wù)率，對(duì)轉(zhuǎn)變政府職能，提高服務(wù)水平發(fā)揮著重要作用?！顿F州人口計(jì)生信息系統(tǒng)》PIS2.0 中流動(dòng)人口管理信息系統(tǒng)模塊、機(jī)構(gòu)管理模塊等業(yè)務(wù)模塊的綜合運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)了人口信息的個(gè)案管理，實(shí)現(xiàn)了管理與服務(wù)流程的重組優(yōu)化，使人口和計(jì)劃生育工作由管理型向服務(wù)型、由被動(dòng)型向主動(dòng)型轉(zhuǎn)化。實(shí)施全員人口信息管理，不但降低了社會(huì)管理成本，還加強(qiáng)了職責(zé)部門間的工作交流與溝通，同時(shí)也達(dá)到導(dǎo)地交換，信息共享，實(shí)現(xiàn)了流動(dòng)人口的異地管理、達(dá)到了對(duì)流動(dòng)人口管理與服務(wù)的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，增強(qiáng)了工作的協(xié)調(diào)性，提高了管理服務(wù)質(zhì)量，增強(qiáng)了公共服務(wù)能力。
四、加快推進(jìn)全員人口信息動(dòng)態(tài)管理的對(duì)策。
準(zhǔn)確、全面、及時(shí)的信息是實(shí)施全員人口信息動(dòng)態(tài)管理的基礎(chǔ)，這些信息也是人口和計(jì)劃生育經(jīng)常性工作的基礎(chǔ)，信息采集者和信息應(yīng)用者的素質(zhì)是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)，加快推進(jìn)全員人口信息的管理，網(wǎng)絡(luò)的軟硬件建設(shè)水平是前提，計(jì)算機(jī)操作員的業(yè)務(wù)水平、工作態(tài)度和綜合素質(zhì)是關(guān)鍵，嚴(yán)格的規(guī)章制度是保障。
加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，及時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的軟硬件進(jìn)行更新?lián)Q代。要進(jìn)一步完善縣級(jí)機(jī)關(guān)的計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)建設(shè)，加強(qiáng)基層的信息化辦公建設(shè)，充分保證各級(jí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)能夠適應(yīng)工作發(fā)展水平，緊跟時(shí)展步伐。硬件維護(hù)方面，要以主機(jī)房的硬件保障、更新為主，如PC及外設(shè)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安全產(chǎn)品設(shè)備、主機(jī)系統(tǒng)等；軟件維護(hù)方面，要以系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)備份、軟件更新為主，包括系統(tǒng)及工具軟件，應(yīng)用軟件以及針對(duì)人口信息化的應(yīng)用需求所提供的咨詢規(guī)劃、系統(tǒng)集成、培訓(xùn)、運(yùn)營(yíng)維護(hù)等；網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面，要進(jìn)行整體遠(yuǎn)景規(guī)劃、分布建設(shè)實(shí)施步驟、完善技術(shù)支持及服務(wù)。通過突出重點(diǎn)，分清主次，有目的、有計(jì)劃地推進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。
加大培訓(xùn)力度，提高系統(tǒng)人員的計(jì)算機(jī)操作技能和信息應(yīng)用水平。持續(xù)推進(jìn)信息化建設(shè)，實(shí)施全員人口信息動(dòng)態(tài)管理，人員素質(zhì)的提高是首要解決的問題。當(dāng)前雖然大多數(shù)人員參加了各種計(jì)算機(jī)操作知識(shí)的培訓(xùn)，或多或少地掌握了一定的計(jì)算機(jī)操作知識(shí)，但是跟人口信息化對(duì)人的要求相比，仍然存在著很大差距，精通或熟悉計(jì)算機(jī)知識(shí)及操作技術(shù)的人才還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。這就需要加大計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的培訓(xùn)力度和普及力度，在一個(gè)縣最少保證一季度對(duì)計(jì)算機(jī)操作人員培訓(xùn)一遍，有培訓(xùn)教材、培訓(xùn)制度和考試成績(jī)，使系統(tǒng)各級(jí)人員都能熟練掌握計(jì)算機(jī)的基本知識(shí)，會(huì)利用計(jì)算機(jī)指導(dǎo)工作，最大限度地發(fā)揮出人的創(chuàng)造性和計(jì)算機(jī)應(yīng)用的潛力。
實(shí)行規(guī)范運(yùn)作，健全信息化建設(shè)工作制度。規(guī)章制度是信息規(guī)范運(yùn)作的保障。要按照國(guó)家《縣鄉(xiāng)兩級(jí)育齡婦女信息系統(tǒng)(WIS)管理規(guī)范》和《基層育齡婦女信息系統(tǒng)引導(dǎo)工作規(guī)范》以及省人口計(jì)生委信息化規(guī)范建設(shè)要求，結(jié)合本地實(shí)際，建立落實(shí)各項(xiàng)信息管理制度，如：以服務(wù)信息為主的鄉(xiāng)、村兩級(jí)和服務(wù)機(jī)構(gòu)月變更、月反饋的機(jī)制，實(shí)現(xiàn)育齡婦女信息雙向良性互動(dòng)；建立信息資源共享機(jī)制，實(shí)現(xiàn)基層計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)數(shù)據(jù)信息化管理以及服務(wù)站所與人口計(jì)生委信息的共享；建立微機(jī)室管理制度、網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房管理制度、信息備份制度、工作日志制度、技術(shù)資料管理制度、病毒防范管理制度、微機(jī)操作員崗位職責(zé)、網(wǎng)絡(luò)信息安全保密系統(tǒng)工作制度、網(wǎng)絡(luò)管理制度、設(shè)備管理制度、多媒體培訓(xùn)教室管理制度、微機(jī)信息引導(dǎo)服務(wù)項(xiàng)目、信息保密制度等。
采取有效措施，確保入庫數(shù)據(jù)信息質(zhì)量。數(shù)據(jù)質(zhì)量是人口信息網(wǎng)絡(luò)的生命，全員人口信息管理的持續(xù)推進(jìn)依賴于全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的信息錄入，要通過檢查、評(píng)估和考核，保證各項(xiàng)規(guī)章制度的有效落實(shí)。要明確各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人及其工作職責(zé)，落實(shí)采集信息簽字制度、數(shù)據(jù)核查制度、信息錄入制度、統(tǒng)計(jì)上報(bào)制度、檔案管理制度。同時(shí)，落實(shí)獎(jiǎng)扶平臺(tái)工作制度，建立農(nóng)村部分計(jì)劃生育家庭獎(jiǎng)勵(lì)扶助制度信息庫；落實(shí)流動(dòng)人換信息分析制度、信息交換上報(bào)制度、流入及流出信息反饋制度和信息交換登網(wǎng)制度；落實(shí)對(duì)育齡人口優(yōu)質(zhì)服務(wù)的電子檔案管理制度，如婦科病的篩查檔案、0-7歲領(lǐng)證獨(dú)生子女健康檢查檔案、出生缺陷干預(yù)檔案、新婚夫婦的培訓(xùn)檔案、避孕藥具的發(fā)放檔案等。
各單位：
2019年是70周年，也是決勝全面建成小康社會(huì)的關(guān)鍵之年，使命光榮，責(zé)任重大。鑒于近日國(guó)內(nèi)接連發(fā)生多起安全事故，造成重大人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失，教訓(xùn)十分慘痛，安全生產(chǎn)形勢(shì)十分嚴(yán)峻，經(jīng)研究決定，現(xiàn)就安全生產(chǎn)注意事項(xiàng)通知如下：
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)省監(jiān)獄管理局張局長(zhǎng)、宇總的講話精神，加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)、掌握業(yè)務(wù)技能，做實(shí)做細(xì)安全生產(chǎn)工作，堅(jiān)決防范安全生產(chǎn)事故的發(fā)生。
二、認(rèn)清安全生產(chǎn)形勢(shì)，吸取江蘇省鹽城市響水縣天嘉宜重特大事故、江蘇省昆山市金屬罐爆炸事故、四川省涼山森林火災(zāi)事故的教訓(xùn)，舉一反三，牢記使命職責(zé)，扎實(shí)做好安全生產(chǎn)工作。
三、嚴(yán)格履行監(jiān)獄危化品管理制度，扎實(shí)開展危化品隱患再排查，尤其是對(duì)危化品的采購(gòu)管理、儲(chǔ)存管理、運(yùn)輸管理、使用管理、應(yīng)急處置五個(gè)方面要不留管理盲區(qū)，不留死角死面，不留安全隱患。
四、強(qiáng)化對(duì)監(jiān)內(nèi)臨時(shí)作業(yè)、外來作業(yè)的管控。各單位要嚴(yán)格履行審批、報(bào)批手續(xù)，簽訂安全作業(yè)責(zé)任協(xié)議，落實(shí)人員與物資的管控責(zé)任，加大臨時(shí)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)安全防范與管理，切實(shí)將安全作業(yè)的各項(xiàng)防范舉措落地生根。
五、嚴(yán)格落實(shí)收工后回查制度，明確收工后安全檢查責(zé)任，回查責(zé)任民警對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真記錄，負(fù)責(zé)檢查的民警簽字確認(rèn)安全后，值班領(lǐng)導(dǎo)將監(jiān)區(qū)回查安全狀況報(bào)指揮中心備案。
六、開展節(jié)前安全生產(chǎn)專項(xiàng)檢查，加強(qiáng)消防安全管理，用電安全管理、特種設(shè)備管理，特種作業(yè)管理。加大對(duì)流動(dòng)式隱患的排查，確保整治力度，對(duì)不能消除的隱患要及時(shí)匯報(bào)。
七、加強(qiáng)對(duì)辦公場(chǎng)所、生活場(chǎng)所的用電安全管理，嚴(yán)格執(zhí)行吸煙管理規(guī)定，嚴(yán)禁在工作場(chǎng)所抽游煙。注重日常交通出行安全，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，牢固樹立人民警察身份意識(shí)，杜絕酒駕等不文明行為。
八、強(qiáng)化安全工作留痕意識(shí)。各單位要比照安全生產(chǎn)規(guī)范，及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行大平臺(tái)信息錄入，做到有據(jù)可查，留痕與留心并舉。
