時間:2023-03-23 15:57:07
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摘要:近些年來,大數(shù)據(jù)、云計算等技術迅猛發(fā)展,使企業(yè)迎來了新的發(fā)展機遇,但同時也面臨更加嚴峻的挑戰(zhàn)。在傳統(tǒng)運營管理模式下,企業(yè)關注的重點主要在事后核算上,難以滿足新時期企業(yè)發(fā)展的要求,隨著信息系統(tǒng)的更新迭代,對管理會計應用也提出了更高的要求。企業(yè)應轉變管理觀念,構建智能化管理會計體系,充分發(fā)揮其在企業(yè)運營過程中的價值,為企業(yè)制定科學決策提供良好的支撐,助力管理質量提升。鑒于此,本文從信息技術背景下智能化管理會計發(fā)展的意義著手,探究了管理會計智能化框架構建及其實施路徑,提出了基于管理會計智能化的企業(yè)財務管理體系優(yōu)化對策,以供參考和借鑒。
關鍵詞:信息技術;智能化;管理會計
大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)需要積極探索全新發(fā)展路徑,明確智能化管理會計體系構建的積極作用,全面梳理自身運營管理流程的短板,保證整改工作的有效落實。轉變傳統(tǒng)思維理念,強化復合型人才儲備,促進智能化管理會計體系價值的充分發(fā)揮,為企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實基礎。
一、信息技術背景下智能化管理會計發(fā)展的意義
(一)提高企業(yè)戰(zhàn)略的有效性預算與決策能夠為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展籌劃實施提供必要的保障,隨著大數(shù)據(jù)及智能化技術的不斷發(fā)展,移動互聯(lián)網實現(xiàn)迅速普及與廣泛應用,助力企業(yè)提升資源共享的時效性、信息獲取的便捷性。與此同時,企業(yè)客戶以及消費者也能通過互聯(lián)網平臺,實現(xiàn)及時反饋?;诖髷?shù)據(jù)與智能化技術的合理應用,企業(yè)信息傳遞共享效率實現(xiàn)大幅度提升,全面助力企業(yè)戰(zhàn)略經營發(fā)展規(guī)劃的制定。管理會計的有效實施,能夠深入發(fā)掘各項信息數(shù)據(jù)背后蘊含的價值,在此基礎上開展預算與決策,實現(xiàn)業(yè)財稅一體化、管控標準化、服務平臺化,在競爭激烈的行業(yè)環(huán)境下為企業(yè)判斷決策提供強有力的數(shù)據(jù)支撐。
(二)降低財務風險傳統(tǒng)管理會計模式下,會計信息收集方式滯后,收集手段較為單一。企業(yè)與客戶之間缺乏良好的信息溝通渠道,難以準確把握客戶個性化需求,信息獲取的時效性與準確性不足,無法支撐企業(yè)經營決策制定。然而,在當前大數(shù)據(jù)與智能化背景下,企業(yè)推動管理會計智能化的充分落實,能夠依托于先進的信息化平臺,實現(xiàn)企業(yè)所需信息數(shù)據(jù)的搜集匯總,改變傳統(tǒng)模式下財務管理信息數(shù)據(jù)存在的呆板、局限性強的問題,進一步拓展數(shù)據(jù)搜集范圍,幫助企業(yè)準確地把控當前市場經濟環(huán)境及自身運營管理現(xiàn)狀。促進企業(yè)提升信息數(shù)據(jù)獲取的全面性、及時性以及便捷性,多角度、全方位地分析企業(yè)運營管理過程中存在的問題,避免盲目決策導致的財務風險,維持企業(yè)的穩(wěn)定、健康運營。
(三)提升資源共享效率大數(shù)據(jù)與智能化時代背景下,企業(yè)信息傳輸流通時效性與準確性提升,為企業(yè)資源共享奠定良好基礎,推動各職能部門實現(xiàn)協(xié)同合作。相較于傳統(tǒng)管理會計,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,信息數(shù)據(jù)傳遞效率得到充分提升,企業(yè)能夠及時、準確地發(fā)現(xiàn)自身運營管理進程中存在的不足,打破傳統(tǒng)模式下的信息壁壘,避免職能部門各自為政,阻礙信息資源共享。企業(yè)可基于運營管理特點,搭建符合自身需求的信息共享平臺,保障企業(yè)各項經濟決策制定的合理性[1]。
二、管理會計智能化框架的構建
(一)數(shù)據(jù)層——構建三大數(shù)據(jù)基礎基于管理層管理思維,制定合理規(guī)劃,對已有數(shù)據(jù)進行重新整合,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)背后蘊含的價值,及時反饋至管理層即為管理會計智能化設計。因此,海量的數(shù)據(jù)資產是管理會計智能化框架合理工作的重要基礎。對于信息數(shù)據(jù)價值發(fā)揮不夠充分的企業(yè)而言,更需要建立包含業(yè)務、財務、管理在內的數(shù)據(jù)池,推動管理會計智能化所需數(shù)據(jù)層的有效形成。首先,企業(yè)應當對采購、庫存、銷售、客戶等信息數(shù)據(jù)進行收集匯總,以此形成大量可挖掘的經營數(shù)據(jù);其次,基于會計專業(yè)性以及財務管理職能視角,對上述經營數(shù)據(jù)進行分析、篩選與歸納,逐步形成利潤數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)等財務指標,及時集中匯總至數(shù)據(jù)池;最后,基于企業(yè)運營管理思維及需求,依托于信息系統(tǒng)對投資、風險、績效等非財務指標信息數(shù)據(jù)進行匯總分析,改變傳統(tǒng)信息孤島問題。
(二)技術層——應用三大信息技術為充分發(fā)揮管理會計智能化的價值的,需引進一系列新興技術作為催化劑。技術層面即應用相關技術,存儲和加工數(shù)據(jù)層所采集匯總的數(shù)據(jù)池,從而滿足企業(yè)各職能部門運營管理過程中對數(shù)據(jù)信息的需求。因此,可以將新興技術應用于財務工作領域,實現(xiàn)傳統(tǒng)財務工作的延伸、拓展等。在企業(yè)管理會計智能化構建過程中,技術層可實現(xiàn)大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算等技術的合理引進與應用。
1.大數(shù)據(jù)技術。能夠切實提升企業(yè)管理會計智能化所需數(shù)據(jù)的處理效率與準確性,例如,風險自動識別、客戶精準畫像等,深度發(fā)掘企業(yè)數(shù)據(jù)資產價值,支撐企業(yè)運營狀態(tài)評估、發(fā)展戰(zhàn)略調整等工作實施,幫助財務人員準確識別運營管理過程中的關鍵因素,通過對關鍵影響因素進行干預,實現(xiàn)經營管理質量優(yōu)化。
2.人工智能。人工智能作為推動企業(yè)管理會計智能化的關鍵,在具體應用環(huán)節(jié)以其獨特的技術優(yōu)勢,逐步實現(xiàn)傳統(tǒng)管理會計方式的全面覆蓋。尤其機器人流程智能化的廣泛應用,能夠切實提升企業(yè)數(shù)據(jù)池中非結構化形態(tài)數(shù)據(jù)處理效率,例如,發(fā)票要素、合同要素等,借助影像識別、自然語義識別等技術,推動非結構化數(shù)據(jù)實現(xiàn)結構化,推動數(shù)據(jù)池處理智能化高度發(fā)展。此種智能程序的合理應用,能夠代替?zhèn)鹘y(tǒng)模式下重復的人工勞動,一方面,提升工作處理效率與質量,降低人工成本;另一方面,為組織架構扁平化、管理流程高效化方面提高奠定良好基礎。
3.云計算技術。云計算技術的充分利用,改變傳統(tǒng)管理會計應用程序使用方式,形成包含數(shù)據(jù)存儲、處理、挖掘于一體的動態(tài)數(shù)據(jù)技術。通過提供存儲、計算、數(shù)據(jù)庫等服務模式,大幅度降低人力、物力管理的工作量,強化不同崗位之間的協(xié)同合作。與此同時,云技術的應用,能夠準確、快捷地保存工作開展流程中所產生的多源異構數(shù)據(jù),打破各職能部門間數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象,提升企業(yè)管理信息化、智能化水平[2]。
(三)應用層1.預算管理預算管理的充分落實,通過預算約束,實現(xiàn)企業(yè)內部各項資源的合理分配,并落實考核與控制流程,達到企業(yè)經營活動科學管理的目的。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,使企業(yè)管理會計借助信息化平臺,利用海量信息數(shù)據(jù)開展預測分析工作成為現(xiàn)實。與此同時,管理會計預測功能實施范圍不僅涵蓋企業(yè)內部,對外部市場環(huán)境開展預測分析也逐漸成為可能,對企業(yè)運營發(fā)展而言實用性價值不斷提升,通過定性、定量等預測技術的合理應用,能夠在基于大數(shù)據(jù)分析的基礎之上,為企業(yè)各項運營活動開展提供必要支撐,推動智能化庫存管理質量提升。將智能化管理會計合理應用至預算管理場景之中,切實提升企業(yè)財務指標預算數(shù)據(jù)及非財務指標預算數(shù)據(jù)獲取時效性,在實際的信息處理環(huán)節(jié)能夠自動分解預算數(shù)據(jù),通過構建預測模型,對企業(yè)未來經營管理及財務狀況做出準確預測與判斷,在信息數(shù)據(jù)環(huán)節(jié)對預算執(zhí)行情況進行匯總并落實對比,明確預算執(zhí)行過程中存在的偏差,制定整改措施,更好地應對當前市場環(huán)境變化。
2.成本管理成本控制作為管理會計的重要內容,在企業(yè)成本管理工作落實過程中,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術的合理應用,能夠推動企業(yè)各項運營管理環(huán)節(jié)與新興技術緊密結合,推動財務、業(yè)務、管理一體化。因此,如何發(fā)掘成本管理應用,對管理會計智能化構建而言,也是十分重要的[3]。智能化成本管理不僅將關注重點置于成本與費用降低之上,而且從各個環(huán)節(jié)尋求總體經濟效益最大化,實現(xiàn)全過程、多維度成本管理。基于此,企業(yè)需充分結合企業(yè)運營管理特點,實現(xiàn)成本管理場景的全面發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
3.經營績效管理經營分析與績效管理場景的合理應用,能夠為企業(yè)管理層提供動態(tài)化經營分析指標信息,尤其涉及市場占有率、員工滿意度等多項非財務指標。企業(yè)借助大數(shù)據(jù)技術,實現(xiàn)各項非財務指標的分析,促進內部管理流程高效性提升。例如,借助新興技術實現(xiàn)企業(yè)生產運營進程中機器設備使用狀況、人力資源狀況等信息數(shù)據(jù)綜合分析,實現(xiàn)經營全流程優(yōu)化,促進資源利用率、員工工作效率有效提升。企業(yè)在構建經營績效管理應用場景的過程中,應當借助大數(shù)據(jù)技術,基于不同管理視角、不同工作層級,全方位考慮數(shù)據(jù)收集、匯總、篩選與應用。將管理會計提高至企業(yè)戰(zhàn)略高度,與企業(yè)核心價值鏈與競爭力實現(xiàn)有機結合。
4.風險控制管理隨著市場經濟形勢不斷變化,企業(yè)面臨愈發(fā)復雜的風險環(huán)境,風險來源種類龐大,不穩(wěn)定性較高。智能化技術的合理應用,能夠實現(xiàn)可視化智能風險控制,對企業(yè)運營管理進程中可能存在的風險進行準確預測并合理應對,以科學的財務分析報告為企業(yè)風險管理活動開展提供必要支持。可視化智能風險防控場景在部分領域的應用已經比較成熟,因此,企業(yè)管理會計智能化構建進程中也可實現(xiàn)可視化智能風險應用場景的建立,助力企業(yè)風險管理質量全面提升[4]。
三、基于管理會計智能化的企業(yè)財務管理體系優(yōu)化對策
(一)加強財務數(shù)字智能化系統(tǒng)的開發(fā)應用財務數(shù)字化系統(tǒng)及數(shù)據(jù)分析、預測、控制為一體,借助大數(shù)據(jù)、人工智能等技術,實現(xiàn)人機交互。在實際的開發(fā)應用過程中,應當實現(xiàn)各個模式與技術的有機融合。首先,第一模塊即為數(shù)據(jù)倉庫,顧名思義為企業(yè)各項運營管理數(shù)據(jù)的匯總之處,包含網絡云端與第三方接口端的連接思維,采集企業(yè)發(fā)展進程中,有價值的信息數(shù)據(jù);其次,第二模塊即為人機交互,實現(xiàn)企業(yè)財務系統(tǒng)與OA審批系統(tǒng)有機融合,對各項經濟活動遵循會計法則,實現(xiàn)實時自動化智能記賬、算賬;最后,第三模塊即為數(shù)字應用,實現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘技術的合理應用,對需求數(shù)字進行準確識別。列出數(shù)字核心指標,并實現(xiàn)指標的細化分解,結合業(yè)務開展分析工作,明確對指標影響力度較大的因素,落實整改工作。
(二)轉變管理觀念,提高對管理會計的重視力度面對日新月異的市場經濟環(huán)境,企業(yè)應當緊跟時代發(fā)展步伐,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)與智能化技術的合理應用,深刻認知管理會計的實施在企業(yè)發(fā)展進程中的積極作用,轉變傳統(tǒng)經營理念,引進現(xiàn)代企業(yè)管理思維,借助新媒體平臺在企業(yè)內部加大宣傳力度,強化全員對于管理會計實施的重視程度。實現(xiàn)企業(yè)內部組織架構優(yōu)化,明確財務部門職能定位,實現(xiàn)各職能部門協(xié)同合作,自上而下為管理會計實施營造良好范圍,促進管理會計價值作用的充分發(fā)揮,助力企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展[5]。
(三)引進和培養(yǎng)大數(shù)據(jù)人才員工綜合素質對企業(yè)管理會計實施成效有著直接影響,因此,在企業(yè)內部無論是管理層還是基層員工,都應當樹立正確的智能化管理會計系統(tǒng)認知思維,為其后續(xù)工作開展提供必要支撐。與此同時,企業(yè)還應當強化自身復合型人才儲備力度,積極引進與培養(yǎng)大數(shù)據(jù)人才,提高人才引進標準,針對員工工作實踐環(huán)節(jié)存在的不足之處,定期開展教育培訓活動,合理設置培訓內容,助力員工綜合素質提升。當前,企業(yè)正處于數(shù)字化轉型的關鍵階段,財務人員應當基于自身現(xiàn)狀,樹立長期職業(yè)發(fā)展觀,更好地適應數(shù)字化轉型進程中帶來的全新挑戰(zhàn),主動學習,實現(xiàn)自身知識儲備的優(yōu)化更新,提升數(shù)據(jù)分析能力,更好地滿足智能化財務管理系統(tǒng)構建需求。
(四)貫徹落實財務數(shù)字化轉型1.分步推進科學、詳細的轉型方案是企業(yè)財務數(shù)字化轉型的重要依據(jù),為有效規(guī)避數(shù)字化轉型過程中的各類風險,首先,應當在方案中明確一系列可能產生的問題,并針對問題作出合理的假設,設計科學的備選方案,深入調查研究,多角度進行分析,制定相應的應對策略;其次,企業(yè)財務數(shù)字化建設應當充分汲取最佳實踐經驗,準確地把控宏觀經濟環(huán)境及政策法規(guī)變動,結合現(xiàn)代化數(shù)字技術,不僅要將關注重點置于企業(yè)當前發(fā)展狀況,還需高度重視長遠發(fā)展目標。
2.組建專業(yè)團隊企業(yè)數(shù)字化轉型工作的推進,需全員協(xié)調合作,積極參與。不僅關系各職能部門、各管理層級之間的協(xié)同合作,同時還與組織機構優(yōu)化、業(yè)務流程再造息息相關。因此,企業(yè)需組建包含管理層、財務人員、IT技術人員在內的專業(yè)團隊,提升員工隊伍工作水平,確保各項工作有序推進[6]。
3.有序銜接新舊財務管理工作財務數(shù)字化轉型工作的實施,對企業(yè)而言是一項較為嚴峻的挑戰(zhàn),對企業(yè)現(xiàn)行組織架構、人員劃分、流程設置、管理體系將做出較大的調整優(yōu)化。因此,為保障實施成效,需實現(xiàn)新舊財務工作的有效銜接,從管理制度到系統(tǒng)調整,都需實現(xiàn)妥善安排。準確地把控財務具體細節(jié)調整所涉及的重點環(huán)節(jié),全方位地梳理過渡期間可能產生的風險,制定科學的應對措施,確保組織架構優(yōu)化,以及業(yè)務流程再造過程中財務工作能夠實現(xiàn)有效銜接,平穩(wěn)過渡。盡可能降低財務數(shù)字化轉型過程中對企業(yè)業(yè)務活動的不良影響,同時,還需重點關注轉型過程中財務人員職位調動,確保財務工作有效實施,保障效率與質量。四、結語隨著經濟的不斷發(fā)展和變化,大數(shù)據(jù)、智能化發(fā)展對企業(yè)的影響在不斷加深,同時也為管理會計實施帶來了良好機遇。在此背景下,企業(yè)推動智能化管理會計系統(tǒng)建設勢在必行。在具體的應用中,企業(yè)首先應從管理觀念上樹立正確認識,充分發(fā)揮管理會計的積極作用;其次,應加快實施數(shù)字智能化技術的合理應用,為管理會計智能化奠定良好的基礎;最后,應進一步提高員工綜合素質,提升數(shù)據(jù)分析及信息技術的應用能力,更好地滿足各項工作要求,充分挖掘管理會計的價值,助力企業(yè)提升經濟效益,實現(xiàn)高質量發(fā)展。
參考文獻
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作者:劉小飛 單位:杭州藍天園林設計建設有限公司