時(shí)間:2022-11-20 21:34:18
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關(guān)鍵詞:科技發(fā)展;企業(yè)生存;工會(huì);教育和培訓(xùn)
中圖分類號(hào):D422.63 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B 文章編號(hào):1009-9166(2010)029(C)-0104-01
一、工會(huì)技術(shù)培訓(xùn)工作的重要意義
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,當(dāng)今世界知識(shí)更新的速度越來(lái)越快,各種新技術(shù),新工藝不斷出現(xiàn),各類新標(biāo)準(zhǔn),新規(guī)范不斷被制定,與此相應(yīng),各國(guó)為了爭(zhēng)取在競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì),都加快了將最新知識(shí)和科研成果應(yīng)用到生產(chǎn)實(shí)際中的腳步,甚至修改相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)、環(huán)境保護(hù)、動(dòng)植物愛護(hù)、進(jìn)出口貿(mào)易等方面的法律法規(guī),借口外資企業(yè)涉嫌違反本國(guó)法律或者道德規(guī)范等人為抬高行業(yè)準(zhǔn)入門檻,以限制其他國(guó)家企業(yè)進(jìn)入。
為了適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展需要,為了保持企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中不被淘汰,要求現(xiàn)代企業(yè)必須適應(yīng)當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的趨勢(shì),一方面需要企業(yè)不斷引進(jìn)新技術(shù)、新專利、新工藝,另一方還需要企業(yè)放棄傳統(tǒng)觀念,不再墨守成規(guī),而應(yīng)該銳意進(jìn)取,不斷創(chuàng)新,以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和創(chuàng)新的技術(shù)在同行業(yè)中確立無(wú)可替代的優(yōu)勢(shì),只有這樣,才能保證企業(yè)的永續(xù)發(fā)展,持續(xù)經(jīng)營(yíng)。而這一切的獲得,都與企業(yè)擁有著一批高素質(zhì)的職工隊(duì)伍是分不開的。因此,需要企業(yè)不斷對(duì)現(xiàn)有職工進(jìn)行知識(shí)更新和業(yè)務(wù)培訓(xùn),以使之早日建設(shè)成為高素質(zhì)的職工隊(duì)伍。但高素質(zhì)職工隊(duì)伍的培養(yǎng)和建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、系統(tǒng)工程,絕不是一朝一夕,輕松就可以達(dá)到的。它需要企業(yè)管理層高度重視,并建立長(zhǎng)遠(yuǎn)的人才建設(shè)規(guī)劃,作為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的一項(xiàng)既定方針不斷堅(jiān)持并貫徹下去,還需要工會(huì)組織充分發(fā)揮自身作用,緊密聯(lián)系廣大職工,做好他們的宣傳培養(yǎng)工作。
二、集團(tuán)工會(huì)技術(shù)培訓(xùn)工作的主要內(nèi)容
中平能化集團(tuán)工會(huì)作為廣大職工自發(fā)的群眾性組織,擔(dān)負(fù)著職工利益維護(hù)者和對(duì)職工進(jìn)行教育、技術(shù)培訓(xùn)的重要任務(wù),它是政府和職工之間聯(lián)系的紐帶,是傳達(dá)職工利益訴求,反映職工呼聲的重要渠道,更是激發(fā)企業(yè)活力,保持企業(yè)蓬勃向上,實(shí)現(xiàn)企業(yè)跨越式發(fā)展的堅(jiān)實(shí)依靠力量。具體來(lái)說(shuō),新時(shí)期的工會(huì)對(duì)職工進(jìn)行教育和技術(shù)培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括以下兩個(gè)方面:
(一)加大對(duì)職工法律知識(shí)的教育和培訓(xùn)
建設(shè)一支高素質(zhì)的職工隊(duì)伍,首先要求廣大職工必須是知法、守法,懂得利用法律武器維護(hù)自己權(quán)益的合格公民。對(duì)職工法律知識(shí)的教育和培訓(xùn)的內(nèi)容,主要應(yīng)該是我國(guó)當(dāng)前的各項(xiàng)法律、法規(guī)或者規(guī)章?;镜男谭ā⒚穹ㄊ侵匾呐嘤?xùn)內(nèi)容,再者涉及到廣大職工生命安全的相關(guān)法律法規(guī)也應(yīng)作為重點(diǎn)的培訓(xùn)內(nèi)容,如我們的集團(tuán)主要是以生產(chǎn)能源化工為主的企業(yè),所以可以重點(diǎn)加強(qiáng)這方面的法律法規(guī)的培訓(xùn),如:《中華人民共和國(guó)煤炭法》、《礦山安全法》、《礦山安全法實(shí)施條例》、《煤礦安全規(guī)程》、《中華人民共和國(guó)礦產(chǎn)資源法》、《煤炭生產(chǎn)許可證管理辦法》等。另外,由于我集團(tuán)對(duì)外貿(mào)易的逐步擴(kuò)大,涉及對(duì)外貿(mào)易糾紛的案件今后肯定將會(huì)越來(lái)越多,因此未來(lái)集團(tuán)的發(fā)展肯定需要大量的懂得國(guó)際貿(mào)易相關(guān)法律知識(shí)的高素質(zhì)人才,為此,專門加大對(duì)個(gè)別法律基礎(chǔ)較好,對(duì)國(guó)際貿(mào)易法律感興趣的職工進(jìn)行相關(guān)方面法律法規(guī)的培訓(xùn)就顯得尤其重要。國(guó)際貿(mào)易法(international trade law)是調(diào)整不同國(guó)家之間商品交易關(guān)系及附屬于這種交易關(guān)系的其他關(guān)系,即國(guó)際商品貨物運(yùn)輸、保險(xiǎn)、支付與結(jié)算、調(diào)解與仲裁等關(guān)系的法律規(guī)范的總和。當(dāng)前國(guó)際上有關(guān)規(guī)范國(guó)際貿(mào)易的法律法規(guī)比較多,這些法律覆蓋到空運(yùn)、海運(yùn)、陸路運(yùn)輸;貿(mào)易雙方承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù);侵權(quán)賠償?shù)男袨檎J(rèn)定和依據(jù)等,主要有1980年《聯(lián)合國(guó)國(guó)際貨物銷售合同公約》、1974年《國(guó)際銷售貨物時(shí)效期限公約》、1964年《國(guó)際貨物買賣統(tǒng)一法公約》、1964年《國(guó)際貨物買賣合同的訂立統(tǒng)一法公約》、1924年《統(tǒng)一提單若干法律規(guī)則的國(guó)際公約》(《海牙規(guī)則》)、1978年《聯(lián)合國(guó)海上貨物運(yùn)輸公約》(《漢堡規(guī)則》)、1929年《統(tǒng)一國(guó)際航空運(yùn)輸某些規(guī)則的公約》等。此外,還應(yīng)該培訓(xùn)經(jīng)常與我集團(tuán)公司發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)的美國(guó)、日本等國(guó)家的國(guó)內(nèi)法甚至有關(guān)風(fēng)俗習(xí)慣,道德傳統(tǒng)等的培訓(xùn)。
(二)加強(qiáng)對(duì)職工本職工作技術(shù)技能的教育和培訓(xùn)
建設(shè)一支高素質(zhì)的職工隊(duì)伍,最根本的還是要求廣大職工首先能夠熟練掌握本職工作所需的各項(xiàng)技術(shù)和技能。由于廣大職工的知識(shí)水平、年齡層次、接受能力有差異,因此導(dǎo)致他們對(duì)本崗位所需的知識(shí)和技術(shù)、技能在運(yùn)用上有差別,為了充分發(fā)揮每個(gè)職工的潛在能力,也為了使集團(tuán)設(shè)備的使用達(dá)到最大效率,必須要對(duì)職工進(jìn)行定期的針對(duì)崗位所需知識(shí)和技術(shù)技能的教育培訓(xùn)。只有廣大職工熟練掌握了本職工作,才有可能在此基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)明,從而進(jìn)一步改進(jìn)和提高工作效率。在教育和培訓(xùn)的形式上,工會(huì)可以采用請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的老職工親身授課、現(xiàn)身說(shuō)法的形式,也可以組織部分職工代表去其他兄弟企業(yè)進(jìn)行交流學(xué)習(xí)的形式,還可以采用知識(shí)競(jìng)賽,技能比武的形式等,一方面豐富職工的業(yè)余生活,另一方面也激發(fā)了他們深入掌握技術(shù)技能的興趣。
總之,在新形勢(shì)下,開展適應(yīng)未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的高素質(zhì)人才的教育和培養(yǎng)方式有很多,涉及的內(nèi)容也非常廣泛,絕不是在本文有限的篇幅內(nèi)所能全部闡明的,當(dāng)然也許還有很多更好的途徑和方法,其他企業(yè)或許已經(jīng)有了現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)和模板,在此,希望拋磚引玉,能夠在今后的工會(huì)工作中,多多交流,力爭(zhēng)把中平能化集團(tuán)工會(huì)的教育和培訓(xùn)工作開展的越來(lái)越好。
作者單位:中平能化集團(tuán)工會(huì)生產(chǎn)保護(hù)部
參考文獻(xiàn):
20__年,是不平凡的一年。一年來(lái),在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,工業(yè)戰(zhàn)線積極應(yīng)對(duì)國(guó)際金融危機(jī)影響和沖擊,承受各種壓力和挑戰(zhàn),全市上下堅(jiān)決貫徹中央、省、市保增長(zhǎng)、擴(kuò)內(nèi)需、調(diào)結(jié)構(gòu)、惠民生一系列決策部署,我市經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)出增速持續(xù)回升、效益逐步向好、調(diào)整積極推進(jìn)的良好發(fā)展態(tài)勢(shì)。在經(jīng)濟(jì)企穩(wěn)回升、持續(xù)向好的同時(shí),節(jié)能減排工作也取得了積極進(jìn)展。今年上半年,全市萬(wàn)元gdp能耗同比下降3.77%,規(guī)模以上工業(yè)萬(wàn)元增加值能耗下降12.33%,二氧化硫、cod同比削減率分別達(dá)到14.17%和11.34%。今年3季度,全市萬(wàn)元gdp能耗與20__年相比累計(jì)降低率為21.20%,“十一五”節(jié)能目標(biāo)完成進(jìn)度為91.22%。在大家的共同努力下,我市能源統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)、制度建設(shè)不斷推進(jìn)、數(shù)據(jù)質(zhì)量和服務(wù)水平顯著提高、能源普查工作順利展開,各項(xiàng)工作取得明顯進(jìn)展,整體能力大幅度提升。能源統(tǒng)計(jì)在服務(wù)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展、節(jié)能減排工作中的重要作用更加突出。在此,我代表市統(tǒng)計(jì)局,向本次與會(huì)的各位代表對(duì)全市能源統(tǒng)計(jì)工作給予的支持表示衷心感謝!
本著鞏固、提高的原則,20__年能源統(tǒng)計(jì)工作重點(diǎn)加強(qiáng)了能源統(tǒng)計(jì)監(jiān)測(cè)體系的建立和完善,著力強(qiáng)化了能源統(tǒng)計(jì)對(duì)能源經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和節(jié)能減排的監(jiān)測(cè)作用,不斷改進(jìn)數(shù)據(jù)質(zhì)量控制辦法與核算方法,加大分析研究力度,努力提高能源統(tǒng)計(jì)服務(wù)能力和水平。
一、全面貫徹落實(shí)“三體系”方案,節(jié)能減排工作成效明顯
為落實(shí)《山東省人民政府批轉(zhuǎn)節(jié)能減排統(tǒng)計(jì)監(jiān)測(cè)及考核實(shí)施方案和辦法的通知》,市經(jīng)貿(mào)委、環(huán)保局和統(tǒng)計(jì)局結(jié)合我市實(shí)際,分別會(huì)同有關(guān)部門制訂了我市《單位gdp能耗統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系實(shí)施方案》、《單位gdp能耗監(jiān)測(cè)體系實(shí)施方案》、《節(jié)能目標(biāo)責(zé)任考核體系實(shí)施方案》(簡(jiǎn)稱“三體系”方案),于20__年7月以《__市人民政府批轉(zhuǎn)節(jié)能減排統(tǒng)計(jì)監(jiān)測(cè)及考核實(shí)施方案和辦法的通知》(淄政發(fā)20__45號(hào))的形式公布并實(shí)施。20__年,根據(jù)《通知》要求,全市各級(jí)統(tǒng)計(jì)部門結(jié)合本地實(shí)際,加快建設(shè)“三體系”。目前,全市各區(qū)縣均已制定了結(jié)合本地實(shí)際的“三體系”方案,并開始全面貫徹落實(shí)。
“十一五”以來(lái),我市節(jié)能降耗工作取得了可喜的成效。20__年,我市萬(wàn)元gdp能耗與規(guī)模以上工業(yè)萬(wàn)元增加值能耗水平分別位于全省的第二位與第三位,分別達(dá)到了全省平均水平的1.64倍和1.54倍。20__年,我市萬(wàn)元gdp能耗為1.79噸標(biāo)煤,完成“十一五”下降目標(biāo)的60.90%,規(guī)模以上工業(yè)萬(wàn)元增加值能耗為2.58噸標(biāo)煤,完成“十一五”下降目標(biāo)的97.02%,工業(yè)能耗占全社會(huì)能耗的比重從20__年的92.10%,下降到20__年的90.53%。
二、能源統(tǒng)計(jì)制度不斷完善,能耗核算方法更加科學(xué)
在全面實(shí)施“三體系”方案的同時(shí),我市對(duì)能源統(tǒng)計(jì)制度進(jìn)行了補(bǔ)充和完善,進(jìn)一步明確了制度的規(guī)范化要求。根據(jù)原有季度能耗核算方案和各專業(yè)能源消耗數(shù)據(jù)的評(píng)估、審核情況,重新修訂了《季度gdp能耗核算方案》,使其更加科學(xué)、統(tǒng)一、規(guī)范、合理。同時(shí)為進(jìn)一步加強(qiáng)能源統(tǒng)計(jì)工作規(guī)范化、制度化管理,對(duì)能源統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范、公正、合理的考核和評(píng)比,努力推動(dòng)推動(dòng)各區(qū)縣不斷提升能源統(tǒng)計(jì)工作水平,結(jié)合能源統(tǒng)計(jì)工作特點(diǎn),制定并下發(fā)了《20__年全市能源統(tǒng)計(jì)工作考核辦法》。
我們結(jié)合本地實(shí)際,積極探索,在廣度和深度上不斷充實(shí)和完善。在建立覆蓋全社會(huì)各領(lǐng)域的能源消費(fèi)統(tǒng)計(jì)調(diào)查制度基礎(chǔ)上,從供應(yīng)角度建立了主要能源品種供應(yīng)統(tǒng)計(jì)制度;制定了各專業(yè)規(guī)模以下單位戶均能耗的參考標(biāo)準(zhǔn)和沒(méi)有能源計(jì)量情況下能耗的合理推算方法;新建了一項(xiàng)能源統(tǒng)計(jì)調(diào)查制度,將能源消費(fèi)調(diào)查延伸到非工業(yè)領(lǐng)域;建立了能源產(chǎn)品地區(qū)間流入流出統(tǒng)計(jì)制度;增加了能源平衡表所需資料和交通等行業(yè)單位業(yè)務(wù)能耗的核算制度;出臺(tái)了一系列文件,規(guī)范能源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)送和使用辦法;全面建立了工業(yè)企業(yè)能源和水消費(fèi)統(tǒng)計(jì)制度和能耗核算制度。這一系列的制度建立和方法的探索,都進(jìn)一步完善了能耗核算辦法。
今年,絕大多數(shù)區(qū)縣已將季度單位gdp能耗核算工作進(jìn)行到鄉(xiāng)鎮(zhèn)(辦)并進(jìn)行考核,實(shí)行下算一級(jí)。但仍有個(gè)別區(qū)縣還沒(méi)有對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)行這項(xiàng)工作制度,希望各區(qū)縣統(tǒng)計(jì)局本次培訓(xùn)會(huì)的帶隊(duì)人員回去向領(lǐng)導(dǎo)做好這方面的匯報(bào),要求在今年底要迅速展開這項(xiàng)工作。
三、能源運(yùn)行和節(jié)能進(jìn)展情況監(jiān)測(cè)全面展開
20__年,我市全面推進(jìn)能源經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和節(jié)能進(jìn)展情況監(jiān)測(cè)體系的建設(shè)和落實(shí),在建立健全能源統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系基礎(chǔ)上,加大對(duì)能源運(yùn)行和節(jié)能進(jìn)展情況監(jiān)測(cè)力度,通過(guò)對(duì)各項(xiàng)能耗指標(biāo)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)質(zhì)量實(shí)施全面監(jiān)測(cè),發(fā)現(xiàn)和捕捉能源消費(fèi)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及節(jié)能減排的新情況、新動(dòng)向,及時(shí)反映能源消費(fèi)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)系,準(zhǔn)確把握全市、各區(qū)縣、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和各企業(yè)節(jié)能進(jìn)展情況。
今年我市為全面落實(shí)此項(xiàng)任務(wù)做了大量工作。我們研究確定了重點(diǎn)耗能企業(yè)和電力消費(fèi)環(huán)比的審核報(bào)表方法;并基本能夠利用季度能耗核算,在加強(qiáng)能源運(yùn)行和節(jié)能情況監(jiān)測(cè)的同時(shí),對(duì)能源消費(fèi)與經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)協(xié)調(diào)性進(jìn)行分析評(píng)估。
結(jié)合我市實(shí)際,下一步,我們要逐步加強(qiáng)能源信息預(yù)警預(yù)測(cè)監(jiān)測(cè);迅速建立重大工業(yè)項(xiàng)目建設(shè)對(duì)節(jié)能影響的監(jiān)測(cè)制度;建立監(jiān)測(cè)制度,對(duì)全市及各區(qū)縣經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)變化對(duì)節(jié)能的影響、主要耗能企業(yè)的重點(diǎn)節(jié)能工程建設(shè)、節(jié)能進(jìn)展情況等實(shí)施監(jiān)測(cè);在節(jié)能工作會(huì)商、調(diào)度、通報(bào)、公告制度的基礎(chǔ)上,我們將按季度研究分析高耗能行業(yè)各企業(yè)的動(dòng)態(tài)和節(jié)能目標(biāo)完成進(jìn)度情況??傊?,我們要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)各重點(diǎn)企業(yè)能耗運(yùn)行的監(jiān)測(cè)。
四、控制辦法不斷改進(jìn)、審核力度不斷加大,數(shù)據(jù)質(zhì)量明顯提高
數(shù)據(jù)質(zhì)量是能源統(tǒng)計(jì)工作的根本。隨著節(jié)能考核工作的不斷深入,作為考核主要依據(jù)之一的能源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)倍受關(guān)注。20__年以來(lái),國(guó)際金融危機(jī)對(duì)各企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)影響加大,能耗增速與工業(yè)增加值增速、產(chǎn)值增速以及用電量增速之間的不匹配情況表現(xiàn)突出,數(shù)據(jù)審核和控制難度加大。面對(duì)新情況、新問(wèn)題,全市各級(jí)能源統(tǒng)計(jì)部門充分認(rèn)識(shí)保障數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要性,把控制數(shù)據(jù)質(zhì)量工作擺在頭等重要的位置,采取各種方式,狠抓數(shù)據(jù)質(zhì)量。一是積極配合上級(jí)能源統(tǒng)計(jì)部門,利用多次修訂并增加數(shù)據(jù)質(zhì)量審核條件的程序更新情況,強(qiáng)化了對(duì)企業(yè)報(bào)表的數(shù)據(jù)質(zhì)量控制力度 ;二是加強(qiáng)數(shù)據(jù)匹配關(guān)系審核,通過(guò)耗能產(chǎn)品產(chǎn)量、耗能行業(yè)產(chǎn)值、單位產(chǎn)品能耗、用電量等與能耗關(guān)系密切的相關(guān)指標(biāo),來(lái)評(píng)判各企業(yè)能耗數(shù)據(jù);三是加大重點(diǎn)耗能企業(yè)分企業(yè)能耗數(shù)據(jù)審核,不允許出現(xiàn)明顯數(shù)據(jù)偏差;四是加強(qiáng)了作為反映能源供需變化重要依據(jù)的能源產(chǎn)品庫(kù)存數(shù)據(jù)審核。經(jīng)過(guò)一年來(lái)不斷強(qiáng)化數(shù)據(jù)審核和控制,我市整體能源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量明顯提高,基本準(zhǔn)確反映了能源消費(fèi)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化、節(jié)能進(jìn)展等實(shí)際情況,能耗與相關(guān)數(shù)據(jù)匹配關(guān)系的合理性明顯提高。
在數(shù)據(jù)審核和控制的實(shí)際工作中,我們細(xì)化審核,控制數(shù)據(jù)加工過(guò)程,對(duì)重點(diǎn)查詢企業(yè),利用久其程序統(tǒng)一做出簡(jiǎn)表,實(shí)行重點(diǎn)跟蹤監(jiān)測(cè)和詳細(xì)審核,對(duì)超出機(jī)審控制范圍的企業(yè),要求必須附電子說(shuō)明書;制訂了報(bào)表審核流程;對(duì)企業(yè)各時(shí)期數(shù)據(jù)對(duì)比分析,進(jìn)行排序整理、跨庫(kù)連接,對(duì)報(bào)表中數(shù)據(jù)質(zhì)量有疑問(wèn)的重點(diǎn)企業(yè),要求區(qū)縣及鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)人員到企業(yè)指導(dǎo)檢查,督促整改,并作為統(tǒng)計(jì)執(zhí)法檢查的重點(diǎn),對(duì)指標(biāo)變化異常的情況,采用跨庫(kù)、跨表對(duì)比和與電力局?jǐn)?shù)據(jù)對(duì)比銜接的方法,查清問(wèn)題根源。從今年4季度能源報(bào)表起,我們要求:當(dāng)企業(yè)因特殊情況調(diào)整數(shù)據(jù),必須提供原始憑證,如實(shí)地去調(diào)研發(fā)現(xiàn)有部門或企業(yè)自己隨意篡改企業(yè)數(shù)據(jù),全市通報(bào),并依法嚴(yán)懲。明年年報(bào)后,我們準(zhǔn)備更多地組織能源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量調(diào)研、檢查,及時(shí)處理個(gè)別企業(yè)能源數(shù)據(jù)與其他相關(guān)數(shù)據(jù)不匹配的問(wèn)題,同時(shí)要求各區(qū)縣及鄉(xiāng)鎮(zhèn)能源統(tǒng)計(jì)工作人員每月要下一家重點(diǎn)能耗企業(yè)指導(dǎo)能源統(tǒng)計(jì)報(bào)表填報(bào)工作,幫助建立能源統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,聽取企業(yè)對(duì)能源統(tǒng)計(jì)工作的意見和建議。
五、積極參加全市及各區(qū)縣的節(jié)能目標(biāo)考核工作
節(jié)能目標(biāo)考核是做好能源統(tǒng)計(jì)工作的抓手。能源統(tǒng)計(jì)部門不但要有數(shù)據(jù),而且要掌握情況,每個(gè)能源統(tǒng)計(jì)工作者都要爭(zhēng)做一方能源方面的專家。這是上級(jí)三令五申對(duì)我們能源統(tǒng)計(jì)工作的要求。今年,市統(tǒng)計(jì)局能源科積極參與了全市和各區(qū)縣政府節(jié)能工作考核,為考核工作提供了各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)和相關(guān)資料,受到有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。通過(guò)參加各級(jí)節(jié)能考核,進(jìn)一步了解了能源統(tǒng)計(jì)實(shí)際情況,體現(xiàn)了能源統(tǒng)計(jì)在節(jié)能減排工作中的重要作用,樹立了能源統(tǒng)計(jì)的權(quán)威,為加快能源統(tǒng)計(jì)的發(fā)展?fàn)I造了環(huán)境、拓展了空間、創(chuàng)造了條件。
六、企業(yè)基礎(chǔ)工作逐步規(guī)范和加強(qiáng)
企業(yè)是能源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)和依據(jù)。規(guī)范和加強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,提升工作能力有著極其重要的意義。20__年,全市各級(jí)能源統(tǒng)計(jì)部門積極采取各種措施和方法規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)工作。我們連續(xù)三年將能源數(shù)據(jù)作為全市統(tǒng)計(jì)執(zhí)法重點(diǎn)和必查內(nèi)容,并對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳制度的執(zhí)行加強(qiáng)了規(guī)范要求,并重點(diǎn)突出了統(tǒng)計(jì)原始憑證的保存和建檔。我們將在全市規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)己經(jīng)統(tǒng)一建立臺(tái)帳的基礎(chǔ)上,對(duì)各區(qū)縣有關(guān)企業(yè)進(jìn)行不定期檢查、抽查,并將檢查情況作為各區(qū)縣節(jié)能目標(biāo)評(píng)價(jià)考核的重要內(nèi)容;并將集中一個(gè)時(shí)期組織巡查和專項(xiàng)執(zhí)法檢查,有效規(guī)范企業(yè)能源統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)。目前,我們正在論證建立重點(diǎn)耗能企業(yè)能源統(tǒng)計(jì)人員備案制和重點(diǎn)耗能企業(yè)統(tǒng)計(jì)認(rèn)證制度是否可行,也希望大家提前有個(gè)思想準(zhǔn)備。
經(jīng)過(guò)近三年的努力,全市絕大部分重點(diǎn)耗能企業(yè)均已建立能源統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,企業(yè)基礎(chǔ)工作逐步規(guī)范和加強(qiáng)。
七、明年全市能源統(tǒng)計(jì)的主要工作
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)能源統(tǒng)計(jì)基層基礎(chǔ)建設(shè)
一是加強(qiáng)制度建設(shè)。進(jìn)一步完善能源統(tǒng)計(jì)工作制度,規(guī)范業(yè)務(wù)報(bào)表流程,嚴(yán)格報(bào)表說(shuō)明、關(guān)聯(lián)審核、相應(yīng)查詢、溝通反饋規(guī)定,逐步建立目標(biāo)明確、分工合理、責(zé)任明晰的落實(shí)執(zhí)行機(jī)制。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。針對(duì)能源統(tǒng)計(jì)頭緒復(fù)雜、新人較多、常規(guī)報(bào)表和監(jiān)測(cè)考核任務(wù)重、企業(yè)基礎(chǔ)工作相對(duì)薄弱的實(shí)際,進(jìn)行有針對(duì)、分層面、見效快的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。三是繼續(xù)加強(qiáng)工作考核。結(jié)合明年工作重點(diǎn),完善和修訂考核細(xì)則,繼續(xù)對(duì)各區(qū)縣進(jìn)行工作考核。
(二)進(jìn)一步改進(jìn)信息分析服務(wù)水平
分析研究和信息服務(wù)工作水平有待進(jìn)一步加強(qiáng)。在工作突破上,要著眼于分析深度和廣度上下功夫,充分挖掘豐富的統(tǒng)計(jì)信息,多做一些深層次、前瞻性分析研究,為黨政領(lǐng)導(dǎo)提供更多有價(jià)值的分析報(bào)告,提高分析水平;在工作方法上,要充分利用監(jiān)測(cè)手段,及時(shí)捕捉能源經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和節(jié)能工作中苗頭性、趨勢(shì)性問(wèn)題,提高統(tǒng)計(jì)信息時(shí)效性和決策參考的有效性;在工作重點(diǎn)上,要關(guān)注四個(gè)方面:在進(jìn)度分析上要高度關(guān)注能源生產(chǎn)、流通、消費(fèi)各環(huán)節(jié)的新動(dòng)向、新問(wèn)題;在節(jié)能降耗目標(biāo)考核上,加強(qiáng)形勢(shì)分析和判斷,加強(qiáng)區(qū)域?qū)Ρ确治龊蛯?duì)行業(yè)結(jié)構(gòu)的解析;在專題分析上,加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)業(yè)政策變化、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整對(duì)能源的影響分析,加強(qiáng)對(duì)“兩型”社會(huì)建設(shè)的導(dǎo)向性分析研究;在普查資料開發(fā)上,要重點(diǎn)抓好能源普查招標(biāo)課題的立項(xiàng)和推進(jìn)工作。此外,全市上下都要注重信息的上報(bào)工作,加強(qiáng)信息的溝通交流,依法提報(bào)能源統(tǒng)計(jì)資料和信息,及時(shí)反映能源統(tǒng)計(jì)工作動(dòng)態(tài)和工作成果。
(三)做好能源普查資料開發(fā)利用工作
(來(lái)源:文秘站 ) 這次能源普查取得了豐富的基礎(chǔ)資料,要充分開發(fā)好、利用好。一是本著銜接總量,調(diào)整結(jié)構(gòu)的原則,依照國(guó)家和省、市有關(guān)規(guī)定,利用普查資料對(duì)能源統(tǒng)計(jì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整;二是對(duì)普查資料進(jìn)行深入分析研究,解剖能源發(fā)展的現(xiàn)實(shí)狀況,特別是要利用好能耗設(shè)備普查資料,分析研究能耗水平和節(jié)能潛力;三是利用普查資料建立起各行業(yè)能耗的比例關(guān)系和單位消耗水平,為今后能耗核算確定參考依據(jù)。
八、存在的不足及今后要求
今年由于事情比較多,我們?cè)诖酥耙恢睕](méi)有進(jìn)行專門的業(yè)務(wù)培訓(xùn),只是在幾次會(huì)議上以會(huì)代訓(xùn)的方式兼顧了一下。部分區(qū)縣搞了多種方式、多種主題、多種內(nèi)容的培訓(xùn),效果很好,值得我們市局能源科學(xué)習(xí)。明年,我們要根據(jù)新形勢(shì)、新任務(wù)和實(shí)際工作的要求,借國(guó)家《能源統(tǒng)計(jì)手冊(cè)》修訂之機(jī),把培訓(xùn)工作抓一下,并有打算分層次對(duì)各種耗能企業(yè)實(shí)行業(yè)務(wù)輪訓(xùn)。希望大家珍惜本次培訓(xùn)機(jī)會(huì),回去以后要將本次會(huì)議的精神和要求學(xué)習(xí)好、貫徹好、向你的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)好。
在看到成績(jī)的同時(shí),我們還要看到能源統(tǒng)計(jì)仍處于發(fā)展的初級(jí)階段,問(wèn)題和不足還很多,困難也有很多。制度建設(shè)、能力建設(shè)、分析能力、創(chuàng)新發(fā)展還有許多需要做的工作,數(shù)據(jù)質(zhì)量還存在一定問(wèn)題,數(shù)據(jù)間不銜接、不匹配的矛盾還存在,基礎(chǔ)還十分薄弱,人員和任務(wù)的矛盾還十分突出,許多新領(lǐng)域、新任務(wù)還要求我們不斷探索。這些都需要我們不斷努力、不斷進(jìn)取。
回顧大家一年來(lái)的工作,有一種催人振奮的感覺(jué)。一年的時(shí)間,大家開拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取,做了許多艱苦、基礎(chǔ)性工作和創(chuàng)新工作,在座各位代表的不畏困難、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神,也使我們對(duì)能源統(tǒng)計(jì)充滿希望和信心。有這樣一支隊(duì)伍,能源統(tǒng)計(jì)就沒(méi)有克服不了的困難,就能適應(yīng)時(shí)展的潮流,能源統(tǒng)計(jì)就有光輝發(fā)展的未來(lái)。希望我們大家共同努力,共同創(chuàng)造我市能源統(tǒng)計(jì)工作的輝煌!
權(quán)威培訓(xùn)取證機(jī)構(gòu):培訓(xùn),考核,頒發(fā):傳承醫(yī)師、中醫(yī)藥調(diào)理師、中醫(yī)康復(fù)調(diào)理師、中藥調(diào)劑員、中醫(yī)刮痧師,中醫(yī)特色診療師、高級(jí)康復(fù)理療師、口腔科保健師、高級(jí)營(yíng)養(yǎng)師等衛(wèi)生部門及國(guó)家中藥管理局頒發(fā)的全國(guó)通用職業(yè)資格證書,網(wǎng)上可查,絕非勞動(dòng)部門保健證件。有以上證書可去衛(wèi)生機(jī)構(gòu)工作,從事針灸、理療、推拿、刮痧、中醫(yī)調(diào)理、中醫(yī)美容、藥療、藥敷等工作。
中國(guó)民族衛(wèi)生協(xié)會(huì)培訓(xùn)部中醫(yī)藥特色技術(shù)培訓(xùn)太原基地主任溫英敏,男,出生于中醫(yī)世家,家族三代行醫(yī),尤其以祖?zhèn)髯凤L(fēng)通絡(luò)膏的神奇效果而聞名。
溫英敏同志自幼受家庭的影響,在衛(wèi)生健康教育、康復(fù)理療技能培訓(xùn)、中醫(yī)養(yǎng)生等方面做出了突出的貢獻(xiàn)。在2011年被國(guó)家授予 “共和國(guó)杰出貢獻(xiàn)人物”榮譽(yù)稱號(hào)并長(zhǎng)期擔(dān)任中國(guó)民族衛(wèi)生協(xié)會(huì)培訓(xùn)部中醫(yī)藥特色技術(shù)太原培訓(xùn)基地主任,應(yīng)用家族祖?zhèn)髦嗅t(yī)絕技濟(jì)世救人。
2008年8月被聘為“山西省慈善總會(huì)愛心健康顧問(wèn)”;
2008年10月被聘為范俊宏骨病康復(fù)技術(shù)顧問(wèn)團(tuán)特約顧問(wèn);
2013年與重慶市衛(wèi)生局聯(lián)合開展 “高級(jí)康復(fù)理療師”職稱培訓(xùn)工作。
我基地集科研教培、臨床康復(fù)于一體;承揚(yáng)晉商誠(chéng)信精神,執(zhí)著民間秘方研發(fā);常言道“百姓患百病,九成是疼痛”,攜手全國(guó)骨傷科同行,發(fā)起《傳中醫(yī)技術(shù) 辦權(quán)威證件》活動(dòng),三年來(lái)結(jié)盟17省地市各級(jí)醫(yī)生按摩師;無(wú)論急性損傷腫脹淤血或創(chuàng)傷性關(guān)節(jié)炎后遺癥;或慢性退行性骨關(guān)節(jié)增生、頸腰椎間盤突出癥、腰肌勞損坐骨神經(jīng)痛等頑久難愈重癥特色膏藥特色中醫(yī)藥技術(shù)患者用藥后一次見效,基本都再次復(fù)診;患者滿意達(dá)八成,一療程十天穩(wěn)定痊愈過(guò)半數(shù)。確切效果惠及千家萬(wàn)戶,獲得如潮好評(píng),因?yàn)閷I(yè)研究,所以值得信賴;憑世家信譽(yù),樹百年品牌;堅(jiān)定斥資推廣信心,構(gòu)建醫(yī)患互助平臺(tái)!
中醫(yī)太極松筋正脊療法:國(guó)內(nèi)獨(dú)有中醫(yī)特色技術(shù),超越傳統(tǒng)守舊療法,臨床更具準(zhǔn)確性、對(duì)癥性、徹底性。創(chuàng)基無(wú)創(chuàng)傷專業(yè)針對(duì)頸腰椎發(fā)病根源的關(guān)鍵開展的治療技術(shù),臨床治愈數(shù)千例面臨開刀手術(shù)的重癥頸腰椎病患者。根據(jù)人體肌肉結(jié)構(gòu),人體經(jīng)絡(luò)走向,以及氣血的運(yùn)行、融合針灸、刮痧、拔罐三大國(guó)術(shù)理療精髓技術(shù)為一體的創(chuàng)新型,特色型物理療法,其治療效果在一定意義上遠(yuǎn)超于其他物理療法,無(wú)痛無(wú)創(chuàng)傷,不打針不吃藥,更深層次達(dá)到病灶,起到標(biāo)本兼治的作用。運(yùn)用中醫(yī)太極松筋正脊療法在不傷及患者筋骨的情況下移動(dòng)椎體,帶動(dòng)椎間盤自然回縮,從而避開對(duì)神經(jīng)、血管、脊髓病理壓迫,消除臨床癥狀,才能從根本上解決疼痛,達(dá)到徹底治愈。憑著綠色健康的技術(shù)濟(jì)世救人,追根到底,徹底治愈的理念發(fā)展,傳承正脊經(jīng)典,弘揚(yáng)中華醫(yī)術(shù)精髓。
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一、醫(yī)院及培訓(xùn)基地介紹
信陽(yáng)市中心醫(yī)院創(chuàng)建于1920年,原名豫南大同醫(yī)院,1998年更名為信陽(yáng)市中心醫(yī)院,是一所集醫(yī)療、急救、科研、教學(xué)、預(yù)防、保健、康復(fù)為一體的三級(jí)甲等綜合醫(yī)院。醫(yī)院總占地面積5.2萬(wàn)平方米,建筑面積9.8萬(wàn)平方米,編制床位1200張,實(shí)際開放床位1737張,年門(急)診102余萬(wàn)人次,住院病人6.3萬(wàn)多人次,年手術(shù)量17000余例。醫(yī)院擬計(jì)劃總投資20億元,總建筑面積25.2萬(wàn)平方米,設(shè)置病床1800張,按現(xiàn)代化“三級(jí)甲等醫(yī)院”標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的新院區(qū)正在建設(shè)之中,將于2019年底投入使用。
臨床藥學(xué)專科為院級(jí)重點(diǎn)建設(shè)???,同時(shí)也是信陽(yáng)市臨床藥學(xué)質(zhì)量控制中心、信陽(yáng)市醫(yī)學(xué)會(huì)臨床藥學(xué)分會(huì)、信陽(yáng)藥學(xué)會(huì)等多個(gè)中心和學(xué)術(shù)團(tuán)體的掛靠單位。現(xiàn)設(shè)置有臨床藥師室、臨床藥學(xué)培訓(xùn)室、藥學(xué)信息資料室、門診藥物咨詢室、臨床藥理室等五個(gè)部門。目前有專職臨床藥師11名,分別深入呼吸內(nèi)科、神經(jīng)內(nèi)科、腫瘤科、腎內(nèi)科、重癥醫(yī)學(xué)科、心內(nèi)科、內(nèi)分泌科、消化內(nèi)科、骨科、普外科等臨床科室參與日常工作,有良好的學(xué)習(xí)環(huán)境和培訓(xùn)條件,醫(yī)院信息化系統(tǒng)可便捷查詢病歷資料及藥物治療信息,醫(yī)院圖書館所有期刊及數(shù)字圖書館資源均向?qū)W員免費(fèi)開放。2017年成為中華醫(yī)學(xué)會(huì)臨床藥學(xué)分會(huì)臨床藥師培訓(xùn)中心,現(xiàn)面向全國(guó)進(jìn)行招生。
二、招生專業(yè)及人數(shù)
心血管專業(yè)2名、抗感染專業(yè)2名、神經(jīng)內(nèi)科專業(yè)2名、腫瘤內(nèi)科專業(yè)2名。
三、招生條件
1.具有高等院校醫(yī)藥學(xué)專業(yè)大學(xué)本科及以上學(xué)歷,在醫(yī)療機(jī)構(gòu)從事臨床藥學(xué)工作2年以上;
2.具有高等院校臨床藥學(xué)專業(yè)大學(xué)本科及以上學(xué)歷,在醫(yī)療機(jī)構(gòu)從事臨床藥學(xué)工作1年以上。
四、報(bào)名時(shí)間及報(bào)名方式
1.報(bào)名時(shí)間:2018年2月5日-2月12日。
2.報(bào)名方式:在本招生簡(jiǎn)章附件中下載并填寫《信陽(yáng)市中心醫(yī)院中華醫(yī)學(xué)會(huì)臨床藥師培訓(xùn)基地學(xué)員申請(qǐng)表》,加蓋單位公章,將Word文檔及掃描件發(fā)到培訓(xùn)基地郵箱(郵箱地址見下)。
一、企業(yè)會(huì)議紀(jì)要管理的重要性
會(huì)議就是企業(yè)的集會(huì)議事,所有的企業(yè)、事業(yè)單位都會(huì)在會(huì)議上商議、研討和決斷企業(yè)運(yùn)行的大小事物。在會(huì)議上,大家都可以踴躍發(fā)言,對(duì)企業(yè)決議發(fā)表自己的看法,會(huì)議可以將大家智慧的結(jié)晶、精辟的觀點(diǎn)都集中起來(lái),而會(huì)議紀(jì)要的作用就是及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)會(huì)議精神和會(huì)議內(nèi)容。所以,會(huì)議紀(jì)要對(duì)于企業(yè)管理和發(fā)展的作用及意義之大由此可見。但是,經(jīng)常會(huì)有人將會(huì)議紀(jì)要當(dāng)成會(huì)議記錄,將兩者混淆,其實(shí)兩者是完全不同的兩個(gè)概念,一般情況下,會(huì)議記錄只需要將完整的、真實(shí)的會(huì)議過(guò)程記錄下來(lái)就可以了,而會(huì)議紀(jì)要的要求遠(yuǎn)高于會(huì)議記錄,它需要將會(huì)議內(nèi)容和結(jié)果用精煉、準(zhǔn)確的文字歸納概括,是非常正式的公文,所以,要做好會(huì)議紀(jì)要,必須要理清整個(gè)會(huì)議過(guò)程的概念和思路。企業(yè)管理和建設(shè)過(guò)程中會(huì)議紀(jì)要具有非常重要的作用和意義。
首先,會(huì)議紀(jì)要可以使得會(huì)議記錄者有針對(duì)性地記錄會(huì)議重點(diǎn),會(huì)議紀(jì)要是一項(xiàng)非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模饕糜趥鬟f會(huì)議精神、會(huì)議議題的爭(zhēng)議以及會(huì)議的最終決定的工作,所以,一定要嚴(yán)格對(duì)待,避免會(huì)議紀(jì)要出現(xiàn)失誤,從而真實(shí)地反映企業(yè)會(huì)議的重要內(nèi)容。其次,會(huì)議紀(jì)要可以有效促進(jìn)企業(yè)會(huì)議的制度化和規(guī)范化管理。高質(zhì)量的會(huì)議紀(jì)要必須是嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定,提高會(huì)議程序的規(guī)范和秩序,使得和會(huì)議議題申報(bào)、會(huì)議記錄以及規(guī)范管理等所有會(huì)議工作都嚴(yán)格程序化和制度化,從而最大程度地降低企業(yè)決議的失誤。企業(yè)會(huì)議紀(jì)要可以有效地傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)階層經(jīng)過(guò)討論研究達(dá)成的重大決議,為企業(yè)的下一階段的工作的開展指明方向和重點(diǎn),同時(shí)給領(lǐng)導(dǎo)階層提供了非常完善的會(huì)議總結(jié)資料,并且可以給領(lǐng)導(dǎo)階層全面提供企業(yè)基層的決策執(zhí)行情況和工作情況。
二、目前企業(yè)會(huì)議紀(jì)要存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要管理形式缺乏創(chuàng)新。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),會(huì)議紀(jì)要工作尤其重要,在一個(gè)大的集體中它的企業(yè)運(yùn)作是很難被協(xié)調(diào)的,這就要求企業(yè)內(nèi)部必須建立高質(zhì)量的會(huì)議紀(jì)要管理體系系。但是目前很多企業(yè)的會(huì)議紀(jì)要管理缺少系統(tǒng)的規(guī)劃和管理,會(huì)議紀(jì)要的作用很難最大程度化地發(fā)揮出來(lái),從而有可能造成人才浪費(fèi)或者損失,并且對(duì)企業(yè)的決策決議和執(zhí)行工作有很大的影響。很多企業(yè)中,會(huì)議紀(jì)要工作都或多或少地存在問(wèn)題,模式比較單一,也缺乏創(chuàng)新,分工不明確、責(zé)任不到人,崗位職責(zé)相對(duì)比較模糊,會(huì)議紀(jì)要工作人員的工作內(nèi)容沒(méi)有明確的范圍和界限,很多紀(jì)要人員對(duì)自己的工作范圍和職責(zé)沒(méi)有明確的界定,導(dǎo)致工作效率得不到提升,工作質(zhì)量也難以保障。企業(yè)的崗位責(zé)任制度不清晰,工作中如果出現(xiàn)問(wèn)題,有些紀(jì)要人員就乘機(jī)推脫,很多問(wèn)題都找不到人負(fù)責(zé)和懲罰。管理階層分配工作時(shí)會(huì)出現(xiàn)不合理、不科學(xué)的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致工作內(nèi)容范圍交叉混亂的情況,會(huì)議紀(jì)要工作有時(shí)會(huì)缺乏計(jì)劃,影響工作質(zhì)量,而且由于工作分配的不到位,工作模式呆板缺乏創(chuàng)新,影響工作效率,影響會(huì)議紀(jì)要工作的效果發(fā)揮。
(二)企業(yè)會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中的秩序有待提升。秩序管理制度的健全是企業(yè)會(huì)議紀(jì)要質(zhì)量提升的決定性因素,直接影響會(huì)議紀(jì)要的工作效率和質(zhì)量,很多企業(yè)的會(huì)議紀(jì)要管理制度有待完善,多多少少存在一定的不足和缺陷,從而導(dǎo)致會(huì)議紀(jì)要人員工作分配不合理,降低了會(huì)議紀(jì)要工作效率。很多企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的工作安排、考勤、工作核算、懲罰制度、以及相關(guān)培訓(xùn)都會(huì)存在一定的缺陷,所以,會(huì)議紀(jì)要工作的專業(yè)性、完整性和高效性都在一定程度上會(huì)很難達(dá)到要求。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在一定程度上缺乏對(duì)會(huì)議紀(jì)要工作的有力監(jiān)督,很難做到正確用人、選人,將會(huì)議紀(jì)要人員資源合理配置,有效管理,在一定程度上阻礙了企業(yè)會(huì)議紀(jì)要質(zhì)量的提升。
(三)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要工作人員的綜合素質(zhì)有待提升。目前企業(yè)會(huì)議紀(jì)要工作人員的素質(zhì)普遍有了提高,但不得不說(shuō)還是會(huì)有一些欠缺,而作為一名會(huì)議紀(jì)要工作人員,完善自身的綜合素養(yǎng)是十分有必要的。作為會(huì)議紀(jì)要人員,應(yīng)該在其位、任其職、干其事。但是有些會(huì)議紀(jì)要工作人員沒(méi)有全面認(rèn)識(shí)到自己工作崗位的重要性,在工作中多少有些不負(fù)責(zé)任的態(tài)度,沒(méi)有盡全力去干好本職工作,或者總是應(yīng)付工作,比如在規(guī)定工作時(shí)間內(nèi)做一些其他的事,阻礙工作效率的提高。他們?cè)诠ぷ鲿r(shí)很難時(shí)時(shí)刻刻將一切以提升企業(yè)的管理和發(fā)展作為目標(biāo),以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展為目標(biāo),團(tuán)隊(duì)意識(shí)還有待提升,這樣不能在工作中實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,反而阻礙了會(huì)議紀(jì)要工作的進(jìn)行,不利于企業(yè)整體事業(yè)的管理和發(fā)展。這也就是說(shuō)當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部對(duì)于會(huì)?h紀(jì)要工作人員綜合素質(zhì)素養(yǎng)的培養(yǎng)工作顯然做的不夠到位,這對(duì)企業(yè)的發(fā)展是有很大負(fù)面作用的。
三、企業(yè)會(huì)議紀(jì)要質(zhì)量的提升策略
(一)管理階層加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的重視。首先,企業(yè)會(huì)議紀(jì)要相關(guān)部門的每個(gè)員工必須具有足夠的責(zé)任意識(shí),企業(yè)的管理人員和會(huì)議紀(jì)要的負(fù)責(zé)人員的責(zé)任意識(shí)對(duì)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的管理工作具有至關(guān)重要的作用,所以,企業(yè)可以根據(jù)會(huì)議紀(jì)要工作的實(shí)際情況制定合理的嚴(yán)格的激勵(lì)制度,將每一個(gè)工作細(xì)節(jié)都分工明確,責(zé)任到人,一旦工作過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,必須在第一時(shí)間內(nèi)找到責(zé)任人,并且嚴(yán)格追究其責(zé)任以及直屬領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,如果工作中問(wèn)題情況嚴(yán)重,就采取更有力度的懲罰方式追究責(zé)任人的責(zé)任,如果工作過(guò)程中沒(méi)有問(wèn)題,會(huì)議紀(jì)要人員表現(xiàn)優(yōu)異,就應(yīng)該相應(yīng)的給予獎(jiǎng)勵(lì),從而逐漸提高企業(yè)基層到管理階層的責(zé)任意識(shí)。企業(yè)必須從領(lǐng)導(dǎo)階層就加強(qiáng)對(duì)會(huì)議紀(jì)要工作的重視程度,只有領(lǐng)導(dǎo)重視了,才能在接下來(lái)的工作中對(duì)基層員工進(jìn)行責(zé)任意識(shí)的提高,領(lǐng)導(dǎo)階層可以通過(guò)公司內(nèi)部宣傳、企業(yè)網(wǎng)校宣傳等方式對(duì)員工加以教育,潛移默化地提高會(huì)議紀(jì)要人員對(duì)自己工作的重視程度,從而進(jìn)一步提高會(huì)議紀(jì)要的工作質(zhì)量。
(二)強(qiáng)化企業(yè)會(huì)議進(jìn)行的秩序。企業(yè)會(huì)議紀(jì)要是一項(xiàng)非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,必須保證在嚴(yán)格的秩序下才能高效地進(jìn)行紀(jì)要工作。針對(duì)當(dāng)前我們國(guó)家企業(yè)會(huì)議紀(jì)要工作的具體實(shí)施情況,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)會(huì)議紀(jì)要的觀念創(chuàng)新和制度創(chuàng)新。在工作中逐漸發(fā)現(xiàn)員工的不同能力,正確認(rèn)識(shí)人力資源管理,轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí),促進(jìn)營(yíng)造一種良好的工作氛圍。在激勵(lì)機(jī)制方面應(yīng)該有所創(chuàng)新,更加注重“能力待遇”和物質(zhì)刺激,根據(jù)每個(gè)人的工作能力給予他們合理獎(jiǎng)勵(lì)。這樣就可以有效激勵(lì)會(huì)議紀(jì)要工作人員,促進(jìn)他們自我管理、自我經(jīng)營(yíng),積極主動(dòng)完成本職工作,提高工作效率,提升企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的工作質(zhì)量,最終促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。從而從各個(gè)方面提升企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的工作秩序,加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)要工作的質(zhì)量提升。
(三)提升企業(yè)會(huì)議紀(jì)要工作人員的綜合素質(zhì)。人才的培養(yǎng)建設(shè)是企業(yè)管理和發(fā)展的重要組成部分,首先,企業(yè)可以高薪引進(jìn)非常優(yōu)秀的專業(yè)人才,利用優(yōu)秀的人才對(duì)會(huì)議紀(jì)要人員的工作和行為形成一種模范和激勵(lì)作用,將先進(jìn)的工作理念和工作技術(shù)引入到企?I會(huì)議紀(jì)要的工作中,從而帶領(lǐng)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要工作人員更好地工作,這種效果是最直接、最明顯的,但是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一定要保證優(yōu)秀人才的獎(jiǎng)勵(lì)制度,避免優(yōu)秀人才的流動(dòng)。其次,企業(yè)可以進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要人員綜合素質(zhì)培訓(xùn)的計(jì)劃,定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和技能以及綜合素質(zhì)的培訓(xùn),從專業(yè)上、素質(zhì)上、認(rèn)知上等等全面提升員工,并且定期對(duì)員工進(jìn)行審核,審核結(jié)果優(yōu)異的進(jìn)行表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì),審核結(jié)果不合格的員工一定要加以懲罰,有效的利用考核制度和獎(jiǎng)懲制度對(duì)員工進(jìn)行綜合素質(zhì)的提升,甚至投資讓員工外出培訓(xùn),學(xué)習(xí)外面先進(jìn)的工作理念和技術(shù),全面提升自我,總之,盡可能努力提高員工的綜合素質(zhì),加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)要工作的的水平。企業(yè)的管理發(fā)展中,一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)決定著工作單位未來(lái)的發(fā)展。所以企業(yè)應(yīng)該有效提高會(huì)議紀(jì)要工作人員的職業(yè)素養(yǎng),致力于構(gòu)建一個(gè)良好的工作團(tuán)體和工作氛圍,可以有效提高工作效率,促進(jìn)會(huì)議紀(jì)要工作的提升。同時(shí)每個(gè)人應(yīng)該樹立強(qiáng)大的責(zé)任意識(shí),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)力量,提高企業(yè)會(huì)議紀(jì)要工作的專業(yè)水平。每個(gè)人都應(yīng)該做好本職工作,各有所用,促進(jìn)人力資源有效利用,避免各種“空坐其位”等現(xiàn)象的出現(xiàn)。
(四)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的管理。企業(yè)會(huì)議紀(jì)要管理的科學(xué)性直接關(guān)系著企業(yè)重大決策執(zhí)行的有效性,企業(yè)要充分利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對(duì)會(huì)議紀(jì)要工作過(guò)程實(shí)現(xiàn)高科技的科學(xué)化管理,會(huì)議紀(jì)要管理圍繞企業(yè)管理和決策的整個(gè)過(guò)程,非常專業(yè)、方便和高效。企業(yè)可以有效利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立一個(gè)會(huì)議紀(jì)要管理信息化的平臺(tái),可以更好地實(shí)現(xiàn)會(huì)議紀(jì)要管理的規(guī)范化和高效性,這樣一來(lái),會(huì)議紀(jì)要工作的動(dòng)態(tài)和信息都能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)反映到領(lǐng)導(dǎo)高層,會(huì)議紀(jì)要的監(jiān)督和管理工作也都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高效實(shí)現(xiàn),這樣一來(lái),企業(yè)可以在最短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)會(huì)議紀(jì)要工作的高效管理,一旦工作過(guò)程中出現(xiàn)任何問(wèn)題,都可以得到有效的解決,而且企業(yè)內(nèi)部的透明化管理,也有效避免了一些投機(jī)取巧、不負(fù)責(zé)任的工作行為?,F(xiàn)在社會(huì)是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)橫行的時(shí)代,因此企業(yè)應(yīng)該充分利用網(wǎng)絡(luò)給人們帶來(lái)的影響,也就是說(shuō)會(huì)議紀(jì)要工作可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)詳細(xì)、準(zhǔn)確記錄公司會(huì)議的具體情況以及會(huì)議核心內(nèi)容等,準(zhǔn)確整理會(huì)議進(jìn)程,以備管理和執(zhí)行。在信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,利用計(jì)算機(jī)可以大大提高工作效率,同時(shí)促進(jìn)人力資源的合理正確利用,避免人才的浪費(fèi)和損失,同時(shí)也避免一些不必要的工作崗位的設(shè)立,實(shí)現(xiàn)會(huì)議紀(jì)要人力資源的合理管理。
一、正確掌握企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的概念、特征及其類別
1.企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的概念:按照國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施辦法對(duì)會(huì)議紀(jì)要的概述,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,我們可以說(shuō)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要就是指根據(jù)企業(yè)工作需要,記載會(huì)議基本情況和傳達(dá)會(huì)議主要精神,對(duì)議定事項(xiàng)作出具體安排,提出明確要求的一種規(guī)定性文種。
2.企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的特征:(1)紀(jì)實(shí)性。企業(yè)會(huì)議紀(jì)要與政府機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要一樣,都是根據(jù)會(huì)議的宗旨、會(huì)議的發(fā)言記錄、會(huì)議研究決定的問(wèn)題(事項(xiàng))等會(huì)議實(shí)況來(lái)寫,如實(shí)傳達(dá)與會(huì)者的共識(shí)和共同議定的事項(xiàng),具有鮮明的紀(jì)實(shí)性。(2)指導(dǎo)性。企業(yè)會(huì)議紀(jì)要是對(duì)議定事項(xiàng)作出決定安排,提出明確要求,會(huì)議最終形成意見對(duì)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門(單位)或個(gè)人工作具有很強(qiáng)的指導(dǎo)作用和約束力。同時(shí),也是督辦部門督辦檢查的主要依據(jù)。(3)時(shí)效性。企業(yè)會(huì)議主要是為解決企業(yè)實(shí)際存在的問(wèn)題,會(huì)議形成的意見對(duì)一定時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、事項(xiàng)都有著明確的約定和要求,屬于現(xiàn)實(shí)的、動(dòng)態(tài)的實(shí)然范疇,具有明顯的時(shí)限和效果特點(diǎn)。
3.企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的種類:(1)辦公性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。主要是指經(jīng)營(yíng)管理層圍繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和各項(xiàng)具體工作任務(wù),對(duì)所涉及的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、安全管理、行政黨務(wù)等事項(xiàng),進(jìn)行安排部署召開會(huì)議形成的紀(jì)要,多傾向于事務(wù)性會(huì)議。(2)決議性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。是指經(jīng)營(yíng)管理層研究決定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、政策制定、人事任免、體制機(jī)制建設(shè)、利益分配、獎(jiǎng)懲等涉及公司管理重大事項(xiàng)召開會(huì)議形成的紀(jì)要。(3)專項(xiàng)性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。是指企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門(單位)舉辦的各類技術(shù)評(píng)審、交流、座談、研討等專題性會(huì)議所形成的紀(jì)要。
二、客觀認(rèn)識(shí)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要整理過(guò)程中存在的問(wèn)題
在企業(yè)會(huì)議紀(jì)要整理中往往存在著以下問(wèn)題:一是文秘工作人員對(duì)會(huì)議召開的背景,議定事項(xiàng)的意義、作用等會(huì)議精神認(rèn)識(shí)不深,領(lǐng)會(huì)不準(zhǔn),對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)要點(diǎn)掌握不透徹,對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)的意圖、意見表述不到位;或是認(rèn)為會(huì)議紀(jì)要多是關(guān)系企業(yè)內(nèi)部事項(xiàng)的文種,沒(méi)有請(qǐng)示、報(bào)告等上行文重要,對(duì)會(huì)議紀(jì)要重視不夠等。二是文秘工作人員在整理會(huì)議紀(jì)要時(shí),對(duì)會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別界定不清,這里的界定不是文體和具體標(biāo)準(zhǔn)上,而是在整理紀(jì)要時(shí)經(jīng)常依照會(huì)議記錄照搬抄寫,對(duì)會(huì)議形成的意見缺乏分析歸納、總結(jié)提煉,致使會(huì)議紀(jì)要在簽發(fā)過(guò)程中要反復(fù)修改,不能過(guò)關(guān)。三是語(yǔ)言和文風(fēng)存在一些問(wèn)題。主要表現(xiàn)為:結(jié)構(gòu)布局、格式欠規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),表述邏輯不夠嚴(yán)密、條理不夠清晰、層次不夠分明,語(yǔ)言冗長(zhǎng),修飾語(yǔ)多,長(zhǎng)句、復(fù)句多,文字不夠凝練簡(jiǎn)潔。
三、寫好企業(yè)會(huì)議紀(jì)要要注意的幾個(gè)問(wèn)題
1.加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)要管理,強(qiáng)化文秘人員專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)和綜合素質(zhì)的提升。
根據(jù)對(duì)企業(yè)公文實(shí)際應(yīng)用統(tǒng)計(jì),會(huì)議紀(jì)要多涉及企業(yè)內(nèi)部管理,應(yīng)用廣泛,作用突出,更具有“企業(yè)內(nèi)法(條例)”色彩,注重議定事項(xiàng)落實(shí)結(jié)果,是一項(xiàng)企業(yè)管理過(guò)程中很重要的管理措施和方法。寫好企業(yè)會(huì)議紀(jì)要需要做到以下幾點(diǎn):一是要重視起來(lái),結(jié)合企業(yè)實(shí)際,對(duì)企業(yè)會(huì)議類別作出明確劃分,梳理制定并形成一套可參考實(shí)用性強(qiáng)的會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和明晰格式。同時(shí),文秘人員要做有心人,養(yǎng)成“本不離身,筆不離手,多聽多寫,多看多集”的良好工作習(xí)慣。平日注重收集積累與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、行業(yè)管理、專業(yè)技術(shù)等相關(guān)的國(guó)家、區(qū)域宏觀政策、法規(guī)等動(dòng)態(tài)信息和企業(yè)內(nèi)各部門(單位)生產(chǎn)、銷售、安全、技術(shù)、管理等微觀要素信息,對(duì)企業(yè)形成立體式了解和全方位認(rèn)識(shí),寫起東西就會(huì)得心應(yīng)手。二是強(qiáng)化文秘人員知識(shí)學(xué)習(xí)和素質(zhì)提升。一方面要對(duì)文秘崗位人員加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn),鼓勵(lì)其參加專業(yè)培訓(xùn)班,系統(tǒng)學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作知識(shí),提升應(yīng)用文寫作水平。另一方面要鼓勵(lì)倡導(dǎo)文秘人員“學(xué)工結(jié)合,相互促進(jìn)”。在工作同時(shí),自覺(jué)地涉獵如語(yǔ)言學(xué)、文字學(xué)、邏輯學(xué)、歷史學(xué)、哲學(xué)等領(lǐng)域的知識(shí),增強(qiáng)文化底蘊(yùn),提升綜合素質(zhì)。
2.充分了解會(huì)議召開的背景信息,全面掌握會(huì)議有關(guān)材料,完整表達(dá)會(huì)議思想和要求。
負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要工作的文秘人員,一是要樹立走進(jìn)事內(nèi)、站在事外的工作思想和工作方法。所謂走進(jìn)事內(nèi)是指在會(huì)議召開前,對(duì)收集的上會(huì)議題要通讀,掌握會(huì)議材料,對(duì)重點(diǎn)事項(xiàng)要心中有數(shù);在會(huì)議召開整個(gè)過(guò)程中,要認(rèn)真傾聽,詳細(xì)記錄,確保會(huì)議記錄完整性和客觀性;會(huì)后要趁熱打鐵,盡快整理紀(jì)要。站在事外是指要站在局外人的角度,讓那些沒(méi)有參加會(huì)議甚至是不了解情況的人一看紀(jì)要就明白要干什么,怎么干,確保紀(jì)要指導(dǎo)性和可操作性。二是要充分了解會(huì)議召開的背景、意義、作用,掌握具體要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。不同的背景下召開的會(huì)議,其意義、作用、要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范不同,相應(yīng)的寫法也有區(qū)別。三是要統(tǒng)籌考慮,兼顧各方。有時(shí)會(huì)議議定的一些涉及企業(yè)多個(gè)部門(單位)比較復(fù)雜的事項(xiàng),就需要我們統(tǒng)籌考慮,兼顧各方,確保信息表述的一致,責(zé)任主次分明,否則影響紀(jì)要的執(zhí)行效果,事倍功半。
3.要準(zhǔn)確記錄會(huì)議信息,分類、分層、分序地分析歸納、總結(jié)提煉,確保會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性。
文秘人員要嚴(yán)格按會(huì)議的實(shí)際進(jìn)程,詳細(xì)記錄開會(huì)的情況和每位發(fā)言人的發(fā)言,保證會(huì)議記錄的完整客觀。同時(shí)要在記錄會(huì)議信息上下工夫,提高書寫速度、準(zhǔn)確度,或是借助現(xiàn)代錄音設(shè)施,會(huì)后整理記錄,確保會(huì)議原始材料完整、客觀、全面、準(zhǔn)確。這是整理好紀(jì)要的首要條件。二是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上,圍繞會(huì)議議定事項(xiàng),逐一分類、分層、分序地加以分析歸納,總結(jié)提煉。所謂分類就是按照企業(yè)生產(chǎn)要素不同,對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)分出相應(yīng)的類別,按照此類別的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、要求來(lái)描述;分層是指對(duì)同一事項(xiàng)描述要分清輕重、主次、大小關(guān)系;分序是指對(duì)不同但具有一定聯(lián)系的事項(xiàng)要分清先后,對(duì)同類但有明確次序關(guān)系的事項(xiàng)要按次序描述。分析歸納,總結(jié)提煉是指對(duì)紀(jì)要初稿做修訂時(shí),要遵循“理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,把握領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格”和“來(lái)源于記錄但高于記錄,服從但不完全聽從主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言意見”的指導(dǎo)思想來(lái)做最后的升華。有些意見盡管是會(huì)議上定的,但要從整個(gè)會(huì)議的主題、議定事項(xiàng)的內(nèi)涵、事情的變化和紀(jì)要產(chǎn)生的影響的角度來(lái)綜合分析認(rèn)識(shí),適當(dāng)調(diào)整,總結(jié)提升。:
在工作中我經(jīng)常主持各種會(huì)議,會(huì)議還沒(méi)開始我總是先找人做會(huì)議紀(jì)要。
一般情況下我會(huì)讓我助理做會(huì)議紀(jì)要,但有時(shí)我的助理手上有活,我只有現(xiàn)場(chǎng)指人做會(huì)議紀(jì)要。
大多數(shù)情況下,我發(fā)現(xiàn)我指定的人聽到做紀(jì)要后臉上露上失措的樣子,有膽兒大的人對(duì)我說(shuō):
“啥叫紀(jì)要?”
“咋寫紀(jì)要?老師沒(méi)教…”
老師是沒(méi)教過(guò),老師會(huì)不會(huì)寫我也不知道,因?yàn)楹孟裎矣浀?,大約在小學(xué)4、5年級(jí)時(shí)學(xué)過(guò)怎樣寫《通知》、《借條》、《收據(jù)》,沒(méi)教過(guò)怎么寫《紀(jì)要》。
但我知道紀(jì)要應(yīng)該是這樣的:會(huì)議紀(jì)要讓沒(méi)參加會(huì)議的、參加會(huì)議的人看了之后沒(méi)有問(wèn)題可問(wèn),也無(wú)話可說(shuō),就像自己參加過(guò)會(huì)議一樣。
我用過(guò)的所有助理我都手把手地、對(duì)每個(gè)助理都不止一次地教過(guò)他怎么寫紀(jì)要。
但會(huì)議紀(jì)要到我郵箱里后我發(fā)現(xiàn)不是寫字、字號(hào)、格式不對(duì),就是沒(méi)寫時(shí)間、地點(diǎn),不是沒(méi)寫參加人名字就是忘了誰(shuí)的發(fā)言內(nèi)容,不是沒(méi)附件就是沒(méi)郵件名…這次告訴了他們下次又忘,最后我把怎樣寫紀(jì)要放入了入職培訓(xùn)內(nèi)容,還當(dāng)成了課堂練習(xí)(寫兩天的培訓(xùn)紀(jì)要),在我培訓(xùn)了上萬(wàn)人小時(shí)后,很少有人做的培訓(xùn)紀(jì)要讓我滿意的。
就是我為什么要寫這篇的原因。
一忌不用附件
會(huì)議要是個(gè)很嚴(yán)肅的文件,一般應(yīng)該用Word寫成,并變成附件統(tǒng)一保存在文檔里。
那有人要問(wèn)用附件發(fā)紀(jì)要,正件上寫什么呀,你發(fā)給誰(shuí),就應(yīng)該用正件向誰(shuí)打招呼,并告訴他是什么文件,需要他補(bǔ)充什么。
當(dāng)然會(huì)議紀(jì)要一般是群發(fā)給所有的參會(huì)者,就應(yīng)該在正件上向參會(huì)所有人招呼,并征求所有人對(duì)紀(jì)要內(nèi)容的補(bǔ)充監(jiān)督。
在我看來(lái),用郵件文本寫并發(fā)送會(huì)議紀(jì)要是不專業(yè)不嚴(yán)肅的事情。
二忌會(huì)議紀(jì)要沒(méi)主題
做會(huì)議紀(jì)要是職場(chǎng)上的常態(tài),每次會(huì)議內(nèi)容不同會(huì)議主題名稱也不同,如果每次不給會(huì)議紀(jì)要冠名都叫一個(gè)名字那今后根本無(wú)法查找。
做會(huì)議紀(jì)要主題非常簡(jiǎn)單,是什么會(huì)議前面加個(gè)“關(guān)于”就可以了,例如是××專題策劃會(huì)議,可以叫:《關(guān)于××策劃會(huì)議紀(jì)要》。
如果是例會(huì)就將日期縮寫在前面就可以了。例如是2015年5月31日周一例會(huì),就叫《2015531例會(huì)紀(jì)要》。
三忌會(huì)議紀(jì)要沒(méi)有會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì)議紀(jì)要的第一行是會(huì)議的名字,即會(huì)議的主題,會(huì)議名字之后的第一行就是時(shí)間和地點(diǎn),這是必須要寫的,時(shí)間要精確到會(huì)議的開始到結(jié)束的分鐘,地點(diǎn)要精確到會(huì)議室的名字。
我在改判的培訓(xùn)紀(jì)要課堂練習(xí),總是安排在培訓(xùn)結(jié)束之前,就這樣,有些個(gè)別人還忘記寫時(shí)間、地點(diǎn),可笑的是有人還不知道如何下筆,當(dāng)然還有更可笑的是寫完時(shí)間和地點(diǎn)之后就不知道該寫什么了。
四忌紀(jì)要沒(méi)參加人數(shù)、人名
寫完時(shí)間和地點(diǎn)的第二行就該寫參加人數(shù)和人名了,這個(gè)總算記住了吧,有人寫到人名時(shí)為了省事干脆就寫等等多少人,這樣偷懶的紀(jì)要不是要發(fā)給每一個(gè)人人的,只是自己練著玩的,每一個(gè)參會(huì)的人名都要寫清楚的,不然群發(fā)時(shí)會(huì)漏掉參會(huì)人員,又成了半成品。
不但要寫清楚,最好用黑體或宋體寫以上三行,記住主題應(yīng)比內(nèi)文字號(hào)大一號(hào)。
因?yàn)榍懊驵]件篇中說(shuō)過(guò),黑體或宋體表示不可更改的,而會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)參會(huì)人名都是不可更改的。
但是以下的內(nèi)容可以用楷體,因?yàn)楸硎臼强梢陨?,可更改、補(bǔ)充的。
五忌主標(biāo)小標(biāo)正文字號(hào)等高字體不規(guī)范
前面已經(jīng)說(shuō)過(guò)會(huì)議紀(jì)要的主標(biāo)題字號(hào)要比內(nèi)文大一號(hào),而小標(biāo)題的字體和內(nèi)文可以同一字號(hào)但不能同一字體來(lái)突出小標(biāo)題。標(biāo)題字體最好用黑體,而內(nèi)文則用楷體,同一字號(hào)的黑體和楷體看起來(lái)后者要小得多。
一般來(lái)說(shuō),會(huì)議紀(jì)要的主標(biāo)題我喜歡用二宋或二黑字體,小標(biāo)用三黑,內(nèi)文用三檔楷,以后所有的Word文檔我都用這種規(guī)格。
我將我的習(xí)慣告訴我的每一個(gè)助理,從我手里和他們電腦里出來(lái)的紀(jì)要、策劃、規(guī)定、簡(jiǎn)歷、邀請(qǐng)函、稿件等各種Word文檔的字號(hào)、字體全部統(tǒng)一。
五忌沒(méi)條理性
回到寫會(huì)議紀(jì)要,一定要忌沒(méi)有條理性,會(huì)議上說(shuō)了幾件事、有誰(shuí)主發(fā)言、誰(shuí)提出了些不同意見、會(huì)議上答成了什么共識(shí)、還有什么不同意見、今后的分工如何…都要整理成1、2、3、4、5條例…
記全了,一件事情記一條,一件事情發(fā)生轉(zhuǎn)折時(shí)再記一條,一條上最好不要將兩件事情混記。
如果是在紀(jì)錄大家的討論,先后次序不能記亂,如何是兩個(gè)人對(duì)一件事情不同看法的爭(zhēng)論,誰(shuí)插話也要記清楚,以免被抄送的、沒(méi)參加會(huì)議的相關(guān)同事、領(lǐng)導(dǎo)看了紀(jì)要后產(chǎn)生誤會(huì)。
七忌紀(jì)要不完整
我作過(guò)15年的大總?,最多時(shí)管理過(guò)15個(gè)網(wǎng)站的內(nèi)容,每一次總編聯(lián)席會(huì)議、每一次年初的客戶拜訪都有會(huì)議紀(jì)要。
有一次我的領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)我偏心某一家媒體,說(shuō)我從不帶他們?nèi)ヒ娍蛻?,我立刻翻?年前與他們見客戶后的會(huì)議紀(jì)要,紀(jì)要上清楚地寫著當(dāng)時(shí)其中一條就是他們現(xiàn)在與一家客戶最大的合作項(xiàng)目,我的領(lǐng)導(dǎo)無(wú)話可說(shuō)。
這就是紀(jì)要完整性的作用之一。
我經(jīng)常收到助理、下級(jí)發(fā)給我的會(huì)議紀(jì)要,每次都要詳讀并補(bǔ)充,有時(shí)我想,我才是他們的助理。
會(huì)議的紀(jì)要不完整性不只是做會(huì)議記要人的記錄速度問(wèn)題,而是做會(huì)議紀(jì)要的人注意力不集中造成的,所以開會(huì)不遲到、不能開手機(jī)、不能一心兩用。
八忌共識(shí)和有待共議的混為一談
會(huì)議紀(jì)要中一定要將會(huì)議所達(dá)成的共識(shí),強(qiáng)調(diào)紀(jì)錄寫在紀(jì)要的倒數(shù)第二條,將有分歧的有待共議的問(wèn)題寫在最后一條,切記不可以將己答成的共識(shí)和有待討論、共議的問(wèn)題混為一談,這是是與非的問(wèn)題,混在一起容易造成誤會(huì)。
如果將有待共議的事寫成共識(shí),有的參會(huì)人員會(huì)說(shuō),我明明沒(méi)同意怎么說(shuō)我同意了,造謠。
還有,如果是項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要,有分工的描述時(shí)最好要付上分工表格。
九忌沒(méi)有執(zhí)行人和時(shí)間表
前面說(shuō)過(guò)分工表,分工表中不但要列出執(zhí)行人,一定要列出完成時(shí)間表發(fā)給每個(gè)人確認(rèn),最好付上每個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行人的倒計(jì)時(shí)時(shí)間表,以保證項(xiàng)目的完成。
也就是說(shuō),會(huì)議紀(jì)要的分工表要分為序號(hào)、項(xiàng)目分工執(zhí)行人、完成時(shí)間、倒計(jì)時(shí)、備注等。
有一次我組織了一次4個(gè)網(wǎng)站7個(gè)入口十幾萬(wàn)人參加的異地視頻聯(lián)播,項(xiàng)目從設(shè)想到執(zhí)行完成每次會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)度通報(bào)都以表格形式,每次10項(xiàng)以上,一共了10次,也就是說(shuō)這個(gè)項(xiàng)目從開始到完成大大小小百項(xiàng)事情,從帶寬到桌花;從頁(yè)面開發(fā)到正常播出;從預(yù)熱到現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員機(jī)票住宿…全部按會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間表計(jì)劃執(zhí)行。
這都要感謝紀(jì)要的完整性。
十忌紀(jì)要漏發(fā)和不抄送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
會(huì)議紀(jì)要的完整性很重要,但直送抄送給所有相關(guān)的人更重要,否則也不能保證項(xiàng)目完整的執(zhí)行。
特別是十幾年前,網(wǎng)絡(luò)帶寬不能正常運(yùn)行時(shí),即使發(fā)給所有相關(guān)人員時(shí),也不能保證會(huì)議?要能到達(dá)每一個(gè)人的郵箱,要用手機(jī)或者座機(jī)再追問(wèn)一下不回復(fù)郵件的人。
會(huì)議紀(jì)要為什么要抄送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)財(cái)務(wù)、技術(shù)部門,因?yàn)槭窍胨麄冎老嚓P(guān)進(jìn)度,要得到他們?cè)谌肆?、物力、?cái)力上的支持。
結(jié)束語(yǔ)
有一次我?guī)Т蠡锶グ菰L客戶,自己沒(méi)做紀(jì)要,回來(lái)時(shí)竟然收到了同去同事的會(huì)議紀(jì)要,我斷定這位同事將來(lái)一定很出色,果然一年后她升了主管。