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序論:在您撰寫高校采購工作工作計劃時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
〔作者簡介〕嵇紹嶺,上海交通大學(xué)監(jiān)察處處長,副教授,上海交通大學(xué)國際與公共事務(wù)學(xué)院博士研究生;
魏哲同,上海交通大學(xué)監(jiān)察處正科級監(jiān)察員,上海 200240。
〔摘要〕高校設(shè)備采購與基建、后勤、財務(wù)、招生等一起逐漸成為規(guī)范辦學(xué)的重點領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。高校設(shè)備采購具有數(shù)量大、學(xué)科界面廣、需求急等特點,加之采購行為對接市場、在法律法規(guī)框架下行使,決定了高校設(shè)備采購把邀請招標(biāo)作為一種常見的采購方式。通過完善內(nèi)部監(jiān)督機制構(gòu)建,提高責(zé)任人的國有資產(chǎn)保值意識、強化采購申請評估的客觀性和可行性、完善設(shè)備供應(yīng)商庫、落實協(xié)議約定和入庫驗收等,促進高校設(shè)備采購中邀請招標(biāo)工作機制的優(yōu)化,能夠進一步體現(xiàn)高校設(shè)備采購工作的“公開、公平、公正”的原則,防范采購行為可能觸及的腐敗風(fēng)險,實現(xiàn)廉潔、效能的雙重目標(biāo)。
〔關(guān)鍵詞〕高校設(shè)備采購;邀請招標(biāo)機制;高校治理
〔中圖分類號〕G484 〔文獻(xiàn)標(biāo)識碼〕A 〔文章編號〕2095-8048-(2014)02-0105-04
服務(wù)于教學(xué)和科研的需要,實驗設(shè)備是高校辦學(xué)的重要條件之一,是衡量教學(xué)、科研水平的重要標(biāo)志。隨著辦學(xué)硬件、科研項目投入力度的增大,高校設(shè)備采購的總量和頻次都在加大,高校采購工作與基建、后勤、財務(wù)、招生等一起逐步成為規(guī)范辦學(xué)行為的重點領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié),受到社會和市場的高度關(guān)注。選擇邀請招標(biāo)或者公開招標(biāo)是高校依法辦學(xué)的具體體現(xiàn),能夠更有效地將高校設(shè)備采購行為作為權(quán)力約束在法制的籠子里,通過過程和結(jié)果等信息公開促進高校設(shè)備采購行為在陽光下進行。當(dāng)前,邀請招標(biāo)逐漸成為高校設(shè)備采購經(jīng)常采用的采購方式。如何從制度設(shè)計方面進一步助推招投標(biāo)工作,促進招投標(biāo)參與各方相互制約的關(guān)系;如何進一步體現(xiàn)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》(簡稱“《招投標(biāo)法》”)等要求的公開、公平、公正原則(簡稱“三公原則”)和廉潔、效能目標(biāo),這些都對高校設(shè)備采購的管理者及設(shè)備的使用和維護者提出了進一步優(yōu)化的思考空間。
一、高校設(shè)備采購工作流程梳理及重要環(huán)節(jié)分析 結(jié)合高校管理工作實踐,設(shè)備采購及管理工作流程包括必要性評估、采購招標(biāo)、合同簽訂、入庫驗收和使用管理等五個必要的環(huán)節(jié),工作流程及執(zhí)行機構(gòu)如圖1所示。
(一)高校設(shè)備采購及管理工作流程梳理
高校設(shè)備采購及管理工作流程中必要性評估是源頭,重點審核用戶單位提出的采購申請的必要性和可行性,如經(jīng)費預(yù)算及來源情況,設(shè)備用途及采購和更新的依據(jù)等;采購招標(biāo)是根據(jù)用戶單位的申請和設(shè)備管理部門的評估報告,結(jié)合設(shè)備預(yù)算和市場調(diào)研價格,招投標(biāo)管理部門聯(lián)合用戶單位擬訂招標(biāo)文件,開展招投標(biāo)活動,確定中標(biāo)單位并且簽訂采購合同,財務(wù)部門根據(jù)采購合同約定付款,用戶單位進行到貨驗收,辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。使用管理主要是入庫以后的情況,本文不作涉及。
圖1 高校設(shè)備采購招標(biāo)工作流程
(二)強化招標(biāo)活動“三公原則”的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
信息公開、專家抽取、資質(zhì)審核、專家評定等都是體現(xiàn)招標(biāo)活動“三公原則”的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其中,招標(biāo)信息的公開、評標(biāo)辦法和標(biāo)準(zhǔn)的公開、開標(biāo)程序的公開等構(gòu)成了招標(biāo)信息公開的各個方面;根據(jù)招標(biāo)采購方式在專家?guī)熘须S機抽取專家、在指定的具有資質(zhì)的媒體上招標(biāo)信息、在規(guī)定的時間、地點接受具有資質(zhì)的投標(biāo)商投標(biāo)等構(gòu)成了“公平”的各個方面;對參與招投標(biāo)的各個主體用國家招投標(biāo)法規(guī)予以約束、嚴(yán)格規(guī)定評委按照招標(biāo)文件的要約及評標(biāo)辦法評審,檢查招標(biāo)公司的回標(biāo)分析、對投標(biāo)文件進行符合性檢查、對符合招標(biāo)文件的投標(biāo)單位經(jīng)規(guī)定程序評出候選中標(biāo)單位、在評審中有關(guān)于評委的權(quán)利和義務(wù)的規(guī)定,都體現(xiàn)了“公正”的各個方面?!叭瓌t”的要求見諸于國家及部委級的法律、法規(guī),并體現(xiàn)在招標(biāo)投標(biāo)各個環(huán)節(jié)。
(三)高校設(shè)備采購工作主要問題分析
1.設(shè)備需求多元,采購意向隨機性強。高校設(shè)備除滿足教學(xué)需要外,絕大部分是嵌套在科研項目當(dāng)中,設(shè)備采購的需求多是根據(jù)科研項目的進展需要提出的。高校設(shè)備采購在空間上具有采購任務(wù)分散、采購量大、采購需求多頭的特點,在時間上需要兼顧科研項目周期限制、教學(xué)實驗需求等。由于科研項目的并行及研究過程中的信息壁壘,高校設(shè)備采購中存在著必要性不大的重復(fù)采購現(xiàn)象。有些科研項目的經(jīng)費預(yù)算只提到硬件設(shè)備,而在項目執(zhí)行過程中才會確定具體的設(shè)備類型。
2.資金屬“公款”范疇,采購行為有待規(guī)范。不論是國家財政撥款,還是科研項目經(jīng)費,抑或是教育發(fā)展募捐資金,高校設(shè)備采購的資金來源,都是事先進入到學(xué)校財務(wù)或者列入到學(xué)校財務(wù)預(yù)算的費用,整體劃歸“公款”范疇。其每一項采購行為都是高校為主體使用“公款”的市場行為,是代表學(xué)校法人的行政行為,需要遵循市場規(guī)則、遵循教學(xué)科研規(guī)律,又要在法律框架下運行。實踐中還是存在著拆分采購標(biāo)的、未嚴(yán)格按照法規(guī)規(guī)定進行招投標(biāo)的現(xiàn)象。采購工作的程序和效率同等重要,否則會導(dǎo)致自由裁量權(quán)過大,繼而促成權(quán)力尋租現(xiàn)象。
3.供應(yīng)商庫樣本少,競爭性不強。在鼓勵公平競爭和優(yōu)勝劣汰的市場經(jīng)濟中,高校作為購買方,擁有毋庸置疑的優(yōu)勢地位。選擇招投標(biāo)的采購方式,主要目的之一就是增強市場供應(yīng)的競爭性,發(fā)揮購買方的優(yōu)勢,促進采購工作的效果和質(zhì)量。然而,實踐中發(fā)現(xiàn),供應(yīng)商數(shù)量較少,有時評審中發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在陪標(biāo)、串標(biāo)的情況制約了采購工作的競爭性。并且,投標(biāo)商的資質(zhì)一般比較初級,注冊資金50萬元人民幣以下居多,公司成立的時間短,可能會影響其與產(chǎn)品和技術(shù)授權(quán)供貨商的緊密度,甚至影響到設(shè)備的維護和售后服務(wù)等。
4.招用分離機制呼吁采購后的加強管理。近十年來,一些高校根據(jù)工作的需要,成立了集中采購部門,有的叫采購中心,有的叫招投標(biāo)管理辦公室,逐步形成了設(shè)備采購的招用分離機制。從圖1的分析可以看出,高校設(shè)備采購意向的必要性評估職責(zé)由設(shè)備管理部門行使,招投標(biāo)等采購環(huán)節(jié)由集中采購部門負(fù)責(zé),用戶單位行使入庫驗收及使用管理的職責(zé),同時由設(shè)備管理部門進行業(yè)務(wù)管理,由監(jiān)察部門進行效能監(jiān)督。采購任務(wù)完成之后的驗收工作,不再集中采購部門,對于工作的銜接、合同條款的執(zhí)行都提出嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
二、高校設(shè)備采購選擇邀請招標(biāo)的必然性分析 高等學(xué)校設(shè)備采購作為一項常規(guī)工作,是執(zhí)行機構(gòu)受學(xué)校法人委托的行政行為。隨著國家法制化進程,高校采購行為理應(yīng)嚴(yán)格按照《招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定運行。招標(biāo)采購制度是購買方遵循相關(guān)的法律法規(guī)、對接國際慣例有序進行的選擇交易對象的一種市場交易行為?!?〕高校設(shè)備采購數(shù)量大、學(xué)科界面廣、需求急等特點,單件價格適中,價格一般介于上萬元至百萬元之間,決定了高校設(shè)備采購把邀請招標(biāo)作為一種常見的采購方式。
(一)選擇邀請招標(biāo)是高校遵循市場規(guī)則的體現(xiàn)
高校設(shè)備采購是高校按照市場經(jīng)濟規(guī)則進行的市場行為。要提高高校設(shè)備采購工作的質(zhì)量,真正采購到優(yōu)質(zhì)的設(shè)備、優(yōu)良的服務(wù),離不開招標(biāo)投標(biāo)和評標(biāo)這些具體工作實務(wù),更離不開必要的競爭,通過競爭機制優(yōu)勝劣汰。在采購過程中,通過招標(biāo)投標(biāo)引入競爭機制,使高校作為采購方在市場采購中處于優(yōu)勢地位。選擇邀請招標(biāo)進行采購,能夠保障高校作為采購方獲得多家、充足的供應(yīng)來源,通過供應(yīng)商資格審核、專家按照評標(biāo)辦法評定,在實現(xiàn)公平性、公開性原則的同時,通過貨比三家確定供應(yīng)單位,促進了競爭性的增強,保證經(jīng)濟效率的原則。
(二)選擇邀請招標(biāo)是高校遵循法律法規(guī)的體現(xiàn)
高校設(shè)備采購是高校依照《中華人民共和國政府采購法》而開展的法人行為。根據(jù)《招投標(biāo)法》的規(guī)定,招投標(biāo)活動分邀請招標(biāo)和公開招標(biāo)兩種形式。依照《招投標(biāo)法》及其實施細(xì)則,高校設(shè)備采購已經(jīng)形成了一些工作流程、模式和規(guī)則?!墩型稑?biāo)法》規(guī)定,采購金額在100萬元人民幣以下的設(shè)備采購可以選擇邀請招標(biāo)的方式進行采購,采購單位可以自行組織也可以委托有資質(zhì)的專業(yè)公司或機構(gòu)。公開招標(biāo)則需要委托有資質(zhì)的專業(yè)公司或機構(gòu),并且招標(biāo)文件和公告等也需要在政府主管部門指定的機構(gòu)報備及相應(yīng)的網(wǎng)站。而邀請招標(biāo)不僅在一定程序上能夠彌補上述缺陷,而且又能相對充分發(fā)揮招標(biāo)優(yōu)勢,特別是在投標(biāo)供應(yīng)商數(shù)量不足的情況下作用尤其明顯。
(三)選擇邀請招標(biāo)是遵循高校教學(xué)科研規(guī)律的體現(xiàn)
高校設(shè)備采購是配合高校教學(xué)科研主業(yè)的支撐行為。因此,高校在設(shè)備采購過程中,啟動采購任務(wù)和招投標(biāo)工作,需要綜合考慮制約因素,既要遵循市場規(guī)則,又要在法律法規(guī)的框架下,遵循教學(xué)科研規(guī)律。高校內(nèi)部有著教學(xué)單位、院(系)、研究所等分支單位,高校設(shè)備采購有些是學(xué)校校級層面測試中心或者實驗室等的任務(wù),有些是院(系)甚至是院(系)內(nèi)設(shè)機構(gòu)的任務(wù)。設(shè)備采購都需要有技術(shù)要求,這些都是剛性的,因此在制定招標(biāo)文件時,需要根據(jù)科研和教學(xué)等不同的用途,實驗的實際需要和深度,考慮配置合理的設(shè)備技術(shù)參數(shù),以達(dá)到實驗效果。盡管公開招標(biāo)最能體現(xiàn)充分競爭和“三公原則”的采購方式,但是,正是由于最充分也造成公開招標(biāo)采購方式與其他采購方式相比,存在著程序環(huán)節(jié)多,采購周期長,費用較高等缺陷?!?〕因此,邀請招標(biāo)成為公開招標(biāo)之外一種使用較普遍的高校設(shè)備采購方式,這也是遵循高校教學(xué)科研規(guī)律的體現(xiàn)。
(四)高校設(shè)備采購招標(biāo)活動與廉潔效能相關(guān)性分析
在招標(biāo)投標(biāo)實務(wù)中,“三公原則”與廉潔、效能性具有因果關(guān)系、正相關(guān)關(guān)系。招投標(biāo)采購中的“三公原則”與廉潔、效能原則具有內(nèi)在理論上的統(tǒng)一性,但也有相對獨立性。正確認(rèn)識它們的關(guān)系、特點,對于充分發(fā)揮外部機制與內(nèi)部機制的作用,具有重要的意義。凡遵守“三公原則”較好的招投標(biāo)實際工作,可以判斷會給廉潔、效能帶來有利的實施條件,因此因果關(guān)系及正相關(guān)關(guān)系是存在的。廉潔、效能原則的貫徹也會提高貫徹“三公原則”的水平,提出開辟新的工作思路的需求。兩者相輔相成,存有相互促進的內(nèi)在關(guān)系。當(dāng)然,由于招投標(biāo)采購本身具有的社會性特點,企業(yè)追逐盈利性的特征,及涉及我國現(xiàn)階段廉政建設(shè)的艱巨性和復(fù)雜性,兩者之間可能也會出現(xiàn)正相關(guān)性被部分蠶食的情況,使二者得到完美統(tǒng)一的愿望有所背離,雖然做到了公開、公平、公正,但廉潔和效能不一定達(dá)標(biāo)。關(guān)注這些負(fù)能量的特點與產(chǎn)生的原因,從實踐的需求出發(fā),借助國家法規(guī)具有強制力權(quán)威的特點,制訂必要的法律條款,用外部機制中法規(guī)的硬性來制約、補充內(nèi)部機制中有關(guān)程序的不足,使“三公原則”和廉潔、效能都能最有效發(fā)揮,互為保障,互為因果,使作為預(yù)期結(jié)果的廉潔和效能成果最大。
三、優(yōu)化高校設(shè)備采購邀請招標(biāo)工作機制的思考 統(tǒng)籠地說,現(xiàn)有的高校設(shè)備采購中的邀請招標(biāo)活動從招標(biāo)文件的制定、技術(shù)標(biāo)商務(wù)標(biāo)的規(guī)定、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)評標(biāo)辦法的規(guī)定、評標(biāo)專家產(chǎn)生的辦法、開標(biāo)評標(biāo)的條件、采購招投標(biāo)的各種形式、招投標(biāo)參與各方的權(quán)利義務(wù)、紀(jì)律與監(jiān)督、責(zé)任追究等,都維護和保證了“三公原則”的貫徹實施,形成了政策資源服務(wù)實體經(jīng)濟和外部機制給力內(nèi)部機制的良好局面。從的實踐論的觀點出發(fā),實踐具有相對活躍、超前,提出新的總結(jié)、歸納實踐結(jié)果的需求、形成新的螺旋上升的理論這樣的沖動。如何發(fā)揮內(nèi)部機制更大的潛力;如何從實踐需要的視角審慎設(shè)計展望外部機制的完善、完整;如何將內(nèi)部機制最大限度地對接外部機制,將是高校設(shè)備邀請招標(biāo)采購的構(gòu)想。解析以上的設(shè)備采購招標(biāo)流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),找到優(yōu)化招投標(biāo)運行機制的著力點,將是貫徹“三公原則”、提升邀請招標(biāo)工作質(zhì)量和效能的有力途徑。
(一)加強用戶單位責(zé)任人的國有資產(chǎn)保值和維護意識
這里提到的用戶單位責(zé)任人主要是指具有采購任務(wù)的負(fù)責(zé)人。因為高校設(shè)備的采購資金主要是國有資金性質(zhì),加強對項目單位負(fù)責(zé)人的教育是很有必要的。采購任務(wù)負(fù)責(zé)人的行為是受委托行使學(xué)校法人權(quán)力的行為,所有具有采購任務(wù)的負(fù)責(zé)人都應(yīng)該納入重點崗位教育的范圍加強廉政教育。由于這采購任務(wù)時間上的不確定性,從其申請該項采購起就應(yīng)該有書面的“告知書”形式供其了解并受約束。使其了解該項采購必須按國家有關(guān)規(guī)定的采購方式招標(biāo)采購;必須接受依法招標(biāo)采購后的結(jié)果。“告知書”內(nèi)容還應(yīng)該包括使用公有資金應(yīng)該厲行節(jié)約,用主人翁態(tài)度和精神具體落實在該項目的效能上。廉潔、效能的原則和要求也是招標(biāo)投標(biāo)的重要原則性規(guī)定,除了國家招標(biāo)投標(biāo)及采購的法規(guī)中有關(guān)回避等規(guī)定外,廉潔等原則規(guī)定都以黨紀(jì)、政紀(jì)的形式,將國家工作人員或者參照以上管理的人員必須遵守廉潔自律等的規(guī)定體現(xiàn)告示。
(二)完善資產(chǎn)信息登記,強化采購申請評估的客觀性和可行性
設(shè)備管理部門根據(jù)資產(chǎn)信息登記的積累,首先是客觀分析設(shè)備采購申請,既要盡量避免必要性不大的重復(fù)采購,也不過分拔高、浪費技術(shù)參數(shù),導(dǎo)致采購預(yù)算價格偏高;對理工科大學(xué)應(yīng)盡量減少重復(fù)性購置技術(shù)參數(shù)接近,功能和用途類似的實驗設(shè)備??梢酝ㄟ^加強實驗設(shè)備公共使用平臺建設(shè),將實驗性和教學(xué)性設(shè)備納入共同使用、維護的軌道。提高其使用率、降低維護和運營成本。將省下的寶貴資金用于實驗設(shè)備的更新?lián)Q代、尖端設(shè)備的購置等。
其次是評估經(jīng)費預(yù)算。高校實驗設(shè)備采購資金的預(yù)算,有的由申購單位申購人通過市場詢價了解得知而產(chǎn)生。市場的情況紛繁復(fù)雜,隨機多變,盡管申購人出于本人專業(yè)背景和工作聯(lián)系會對市場信息收集并作出判斷,但總體來說個人的能力畢竟有限,能否全面地掌握、分析、利用信息,并將其客觀地反映到申購資金預(yù)算這個體現(xiàn)國家、集體利益的決策行為非常重要。高校有關(guān)招標(biāo)工作部門和評估部門可以進行相應(yīng)的詢價,根據(jù)詢價的結(jié)果,得出目標(biāo)采購任務(wù)在有關(guān)技術(shù)參數(shù)水平上的一個需要對應(yīng)支出的范圍。這樣的詢價過程應(yīng)以制度規(guī)定,作為啟動設(shè)備邀請招標(biāo)前的必備程序,提交高校設(shè)備邀請招標(biāo)資金預(yù)算審批部門的前置要件和參考數(shù)據(jù)。高校申購單位申購人的信息收集結(jié)果可以參考,但以招標(biāo)職能部門的詢價范圍為主。通過完善實驗設(shè)備采購預(yù)算資金的準(zhǔn)備環(huán)節(jié),對潛在的投標(biāo)企業(yè)和其他招標(biāo)參與方形成必要的制約,將在總體上控制經(jīng)費,遏制不必要、不知情的浪費,遏制投標(biāo)企業(yè)不合理的盈利和可能的腐敗行為。通過詢價,使投標(biāo)企業(yè)的投標(biāo)價與市場價建立起相對真實的關(guān)聯(lián)性,真正體現(xiàn)國家法規(guī)要求的廉潔,學(xué)校要求的優(yōu)質(zhì)、節(jié)約和采購單位實現(xiàn)完美使用性的內(nèi)在統(tǒng)一。
(三)拓展市場,完善設(shè)備供應(yīng)商庫建設(shè)
高校實驗設(shè)備用途中的一部分是進行科研,甚至是尖端的實驗,因此需要可靠的制造商的優(yōu)質(zhì)設(shè)備。供應(yīng)商庫樣本不夠大,難免導(dǎo)致邀請招標(biāo)只向特定的投標(biāo)人發(fā)出招標(biāo)信息,限制充分競爭的現(xiàn)象,繼而違背了公平的原則〔3〕。而邀請招標(biāo)是在法律框架下進行的采購行為,高校需要不斷拓展和積累設(shè)備供應(yīng)市場信息,充實和完善供應(yīng)商庫建設(shè),從而保證采購需求出現(xiàn)時,有充足的資質(zhì)優(yōu)良的供貨企業(yè)參與。采購優(yōu)質(zhì)設(shè)備,維護、后續(xù)服務(wù)等的必要條件是把好供貨商的資質(zhì)關(guān)。理想的供貨模式是體現(xiàn)世界和國內(nèi)一流水平的供貨商的營銷部門直接前來投標(biāo)。但現(xiàn)實情況是優(yōu)質(zhì)供貨商直接前來投標(biāo)的機會不多,而使用銷售方式中的的情況很多。在當(dāng)前市場競爭激烈,小微公司生存期短的年代,特別是需要著重審查、考量其資質(zhì)的真實性需求時,單憑其提供的紙質(zhì)復(fù)印件的有關(guān)“企業(yè)營業(yè)執(zhí)照”、“稅務(wù)登記證”、“組織機構(gòu)代碼證”、“制造商授權(quán)證書”等資質(zhì)文件就有點欠缺。通過把控住投標(biāo)企業(yè)的資質(zhì)關(guān),使“資質(zhì)”、“實力”、“售后服務(wù)優(yōu)劣”等要素的真實性體現(xiàn)出來供招標(biāo)人優(yōu)選。對于中標(biāo)單位以及投標(biāo)過程中表現(xiàn)好的單位,一并加入到供應(yīng)商庫中,不斷充實和完善供應(yīng)商庫建設(shè)。
(四)強化責(zé)任意識,落實協(xié)議約定和入庫驗收
對以國有資金為主的高校實驗設(shè)備采購程序的最后兩道關(guān)應(yīng)該是合同簽訂和目標(biāo)采購標(biāo)的驗收。目前,按照中標(biāo)結(jié)果和標(biāo)書內(nèi)容簽訂采購合同已經(jīng)成為一項簡單的工作。而驗收工作都是由申購單位申購人驗收,驗收工作的責(zé)任同樣重大。但是“信任加監(jiān)督”應(yīng)該是國資采購的基本原則。通過驗收,建立起申購單位申購人的基本職責(zé)和高校職能部門的監(jiān)管職責(zé)。由于驗收工作涉及設(shè)備的技術(shù)部分,因此作為監(jiān)管的驗收是指對采購設(shè)備主件、配件、參數(shù)、耗材等的驗收,應(yīng)該由高校的實驗設(shè)備管理部門和資產(chǎn)管理部門共同來監(jiān)督執(zhí)行。從未來的發(fā)展看,今后實踐如能出現(xiàn)類似社會獨立第三方技術(shù)部門的參與鑒定是最為理想的。這樣能減少監(jiān)管的阻力和運營的成本,從終端來保證和檢驗實驗設(shè)備招標(biāo)采購的質(zhì)量。
高校實驗設(shè)備采購和管理是一項實踐性很強的工作,對接市場,也是一項充滿挑戰(zhàn)的工作。從以上的各種監(jiān)管需要看,既需要國家法規(guī),或者高校自身根據(jù)實踐的需要建章立制,從制度層面補充現(xiàn)行實踐需要而現(xiàn)有制度不足的情況。也需要從整個社會角度提高企業(yè)法人的社會責(zé)任感和誠信意識,將自身的每一企業(yè)行為融入并成為法制社會必須的良知行為。從高校的內(nèi)部管理上,要提高和建立國有資金使用績效管理的理念和實際獎懲辦法,使節(jié)約有獎,浪費可惜的理念成為現(xiàn)實。由實踐需要引發(fā)的制度建設(shè)和執(zhí)行力、由社會管理中的企業(yè)誠信體系建設(shè)所得到的合力、由現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)加入的采購運作方式的實施、未來嘗試現(xiàn)代電子科技技術(shù)在設(shè)備采購中運用,將會改變目前的采購和監(jiān)管模式??捎杉兇狻叭恕钡倪\作改變?yōu)椤翱萍技尤搿钡倪\作;由采購的“前端”控制改變?yōu)椤昂蠖恕钡目刂?;由“評審”產(chǎn)生中標(biāo)結(jié)果改變?yōu)橛蓪iT的軟件甄別、選擇中標(biāo)結(jié)果;通過完善供應(yīng)商庫建設(shè),采購的樣式由目前零星的“找米下鍋”改變?yōu)橄竦健按笮统小奔匈徺I;高校內(nèi)部管理更科學(xué)合理;自我約束、樂于約束,招標(biāo)采購的申購人、組織者及監(jiān)管部門對“三公”原則、效率的認(rèn)同度更高,配合更緊密、協(xié)同、和諧。通過實踐――理論――實踐的不斷循環(huán),一定能對高校實驗設(shè)備采購和管理的公開、公平、公正、廉潔、效能有所裨益。
〔參考文獻(xiàn)〕
〔1〕黎明.淺談工程機械設(shè)備招標(biāo)采購〔J〕.工程機械與維修,2005,(19).
關(guān)鍵詞:高校圖書館,區(qū)域性聯(lián)盟,對比研究
1 引言
圖書館聯(lián)盟是指圖書館之間通過合作協(xié)議建立的旨在降低成本、資源共享的的一種聯(lián)合體。數(shù)字圖書館聯(lián)盟是為適應(yīng)數(shù)字化社會的發(fā)展要求、數(shù)字環(huán)境下圖書館生存的需要、數(shù)字圖書館規(guī)模化建設(shè)而產(chǎn)生的, 是對圖書館聯(lián)盟的繼承和發(fā)展, 是數(shù)字環(huán)境下成員館間為共建、共知、共享信息資源、開發(fā)聯(lián)合編目系統(tǒng)、聯(lián)機公共檢索系統(tǒng)、館際互借與文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航、特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)等組成的受共同認(rèn)可的協(xié)議和合同制約的圖書館聯(lián)合體。
數(shù)字圖書館聯(lián)盟的興起,產(chǎn)生了許多以同類型圖書館為中心的區(qū)域性文獻(xiàn)資源共享網(wǎng)絡(luò)。區(qū)域性數(shù)字圖書館聯(lián)盟是數(shù)字圖書館聯(lián)盟的一種重要形式,是以地域為中心建立的數(shù)字圖書館聯(lián)盟,目的是促進地區(qū)內(nèi)圖書館事業(yè)的發(fā)展、信息資源的聯(lián)合共建共享以及地區(qū)之間的圖書館合作交流。香港高校圖書館咨詢委員會(Joint University Librarians Advisory Committee,JULAC)和廣州天河地區(qū)高校數(shù)字圖書館聯(lián)盟,都是地區(qū)性高校數(shù)字圖書館聯(lián)盟,二者之間存在一定的共性,但又各有特點。筆者對兩者進行對比研究,旨在對我國高校數(shù)字圖書館聯(lián)盟的發(fā)展和建設(shè)有所裨益。
2.區(qū)域性高校數(shù)字圖書館聯(lián)盟比較
2.1 聯(lián)盟歷史
兩個聯(lián)盟都是在互聯(lián)網(wǎng)普及之前的年代組建,具有比較長的共建歷史。
JULAC 成立于1967 年,是由香港地區(qū)八所受大學(xué)教育資助委員會(University Grants Committee,UGC)資助的高校圖書館組成的區(qū)域性圖書館聯(lián)盟。JULAC 的宗旨是討論并協(xié)調(diào)這八所高校圖書館間資源共享方面的事宜。JULAC 聯(lián)盟內(nèi)的八所高校分別是:香港中文大學(xué)、香港城市大學(xué)、香港浸會大學(xué)、香港教育學(xué)院、香港理工大學(xué)、香港科技大學(xué)、嶺南大學(xué)和香港大學(xué)。[1]
廣州地區(qū)高校圖書館聯(lián)盟的前身是廣州石牌六校高校圖書館協(xié)作組,1994年6月在廣東省教育廳高教局和廣東省高校圖工委的組織下成立,由廣州石牌地區(qū)的6所高校圖書館組成,即華南理工大學(xué)、華南農(nóng)業(yè)大學(xué)、華南師范大學(xué)、暨南大學(xué)、廣東工業(yè)大學(xué)、廣東職業(yè)技術(shù)師范學(xué)院等6校圖書館,由華南理工大學(xué)圖書館擔(dān)任組長單位,2008年起聯(lián)盟范圍進一步擴大到整個廣州地區(qū),又有南方醫(yī)科大學(xué)、廣東體育學(xué)院、廣東金融學(xué)院、廣東外語外貿(mào)大學(xué)4所高校圖書館相繼加入。
2.2 聯(lián)盟形式
兩者都是分布式的虛體聯(lián)盟,是一種松散聯(lián)盟。它們不是獨立機構(gòu),沒有專職人員。
JULAC有自己的委員會管理架構(gòu),其成員僅限于 UGC資助的八所高校圖書館的決策者。每年 4 月份, JULAC會從這些決策者中選舉一名成員作為委員會的主席, 主席任期至少是12 個月。2009- 2010 年度擔(dān)任JULAC主席的是香港浸會大學(xué)圖書館館長Dr. Terry Webb。JULAC每年至少召開4 次會議, JULAC的所有事務(wù)都由常委 ( Standing Commit-tees) 和特別工作小組( Special TaskForces) 的專業(yè)館員執(zhí)行。目前 JULAC不僅是ICOLC( 國際圖書館聯(lián)合會) 的成員, 還是 ISCA( 國際學(xué)術(shù)交流聯(lián)盟) 的成員。JULAC的運行經(jīng)費來自 UGC的資助。在 JULAC管理委員會下有 9 個工作小組,負(fù)責(zé)JULAC的各項工作。 9 個工作小組包括:存取服務(wù)委員會( Access Service Committee)、書目服務(wù)委員會(Bibliographic Service Committee)、聯(lián)校科研檔案館(JointUniversities Research Archive,由原來的中央貯存工作小組CentralStorage Task Force演變而來)、全方位合作采購(Consortiall,由原來的合作發(fā)展委員會Collaborative Development Committee,CDC發(fā)展而來)、多媒體委員會( Committee on Media)、參考咨詢服務(wù)委員會( Committee onReference Services)、版權(quán)委員會( Copyright Committee)、統(tǒng)計委員會( Statistics Committee)和系統(tǒng)委員會( Systems Committee)。
廣州地區(qū)高校圖書館聯(lián)盟不是獨立機構(gòu),沒有專職人員,每年通過組長單位組織召開的年度館長會議來協(xié)商討論當(dāng)年或來年的協(xié)作工作計劃,探索建立區(qū)域性共建共享的文獻(xiàn)保障模式,以保證廣州地區(qū)高校教學(xué)科研的文獻(xiàn)信息需求,體現(xiàn)聯(lián)合辦館的優(yōu)越性。經(jīng)費最初是由廣東省教育廳高教處根據(jù)每年的協(xié)作工作計劃下?lián)?,但目前?jīng)費是自籌形式。
2.3 聯(lián)盟共享項目
2.3.1 館際互借
館際互借是圖書館聯(lián)盟資源共享的最傳統(tǒng)項目。
1992年, JULAC與DHL( 速遞公司) 簽訂了一項文獻(xiàn)速遞協(xié)議, 由速遞公司負(fù)責(zé)在每個工作日( 周一至周五) 運送八所大學(xué)之間的館際互借書本及復(fù)印文件。此外, JULAC有一項ULAC的通用借書證(JULAC Library Card) 服務(wù),教學(xué)及相等職級行政人員、 研究員、 研究生、 最后一年本科生(期限 3 個月, 僅限于文章復(fù)印) 均可申請辦理此證。持此通用借書證的讀者可以辦理館際互借, 借閱八所高校圖書館的藏書,享受代還書服務(wù),也就是說用戶在甲館借的書可以在甲館及甲館以外的任何其它聯(lián)盟成員館歸還,這樣就減輕了教職員及研究生路途的勞頓之苦, 大大方便了讀者。
廣州地區(qū)高校圖書館館際互借也是開展最早的合作項目之一。它分通用借閱和通用閱覽二種形式。通用借閱證的發(fā)放對象是十校教師和博士研究生,憑通用借閱證可到除本校以外的其他九校圖書館借書或閱覽,圖書借閱冊次是3冊,借期30天。通用閱覽證的發(fā)放對象是十校在讀碩士研究生、三/四年級本科生,憑證可到除本校以外的其他九校圖書館閱覽室閱覽。
廣州地區(qū)十校的館際互借沒有提供物流或運送服務(wù),讀者必須親臨擁有所借文獻(xiàn)的成員館,這在很大程度上制約了十校館際互借服務(wù)水平的提高。十校圖書館應(yīng)通過不斷豐富服務(wù)手段來充分發(fā)揮十校圖書館的館藏利用價值。
2.3.2 文獻(xiàn)傳遞
JULAC提供文獻(xiàn)傳遞服務(wù),通過圖文傳真?zhèn)魉图毙璧奈恼聫?fù)印本或者通過文件傳送軟件 Ariel( 由美國研究圖書館協(xié)會編制) 以電子形式傳送文章復(fù)印本。除了 JULAC通用證和代還書服務(wù)以外,2005年 9 月, 在 UGC的資助下(資助經(jīng)費是由 JULAC八所成員館聯(lián)合起來申請得到的)開展了一項不同于以往的以用戶為主導(dǎo)的文獻(xiàn)傳遞服務(wù)—— —香港高校圖書館聯(lián)網(wǎng)( Hong Kong Academicibrary Link ,HKALL, 簡稱“ 港書網(wǎng)” ) 。HKALL服務(wù)在所有成員館中推廣。博士論文,區(qū)域性聯(lián)盟。
廣州地區(qū)高校圖書館聯(lián)盟專門建設(shè)一個區(qū)域平臺,整合廣州地區(qū)十所高校圖書館的文獻(xiàn)資源,學(xué)科資源全面、互補性強,覆蓋了文、理、工、農(nóng)、醫(yī)成為廣東省較為全面的文獻(xiàn)資源保障網(wǎng)。該平臺充分發(fā)揮了地域優(yōu)勢,通過文獻(xiàn)傳遞的方式,實現(xiàn)了區(qū)域內(nèi)資源的共知、共建和共享,為廣州地區(qū)高校師生的教學(xué)、科研提供了全面的文獻(xiàn)保障服務(wù)。博士論文,區(qū)域性聯(lián)盟。博士論文,區(qū)域性聯(lián)盟。對8億頁的中文圖書全文進行全文檢索,包括290萬種中文圖書(占國內(nèi)已出版的中文圖書的95%以上), 1.9億條中外文圖書、期刊、學(xué)位論文、會議論文、專利、標(biāo)準(zhǔn)等元數(shù)據(jù),讓讀者足不出戶就可以發(fā)現(xiàn)、了解、獲取文獻(xiàn)信息。博士論文,區(qū)域性聯(lián)盟。
2.3.3 合作采購
高校圖書館肩負(fù)為教學(xué)與科研服務(wù)的任務(wù),要求其館藏資源的發(fā)展深廣度兼具。博士論文,區(qū)域性聯(lián)盟。然而,任何一所圖書館在經(jīng)費與館藏空間限制下,都無法獨立提供所有圖書資料,高校圖書館自然也無法超越這一障礙。因此通過合作館藏發(fā)展,發(fā)揮文獻(xiàn)購置經(jīng)費的最佳效益,對高校圖書館來說尤為重要和迫切。
JULAC在合作采購方面是由合作發(fā)展委員會CDC負(fù)責(zé)合作購買數(shù)字資料,它代表JULAC 成員館與出版商進行談判,至于其他諸如支付、解決存取數(shù)據(jù)等問題則由每個成員圖書館自己處理。值得一提的是與其他一些區(qū)域性聯(lián)盟不同,CDC 盡管沒有運作資金與管理人員,但所有的合作和磋商卻得以完全依靠其成員館的努力順利實現(xiàn)。經(jīng)費由成員均攤, 成員人數(shù)越多, 每個成員圖書館所分?jǐn)偟馁M用越低。
廣州地區(qū)高校圖書館聯(lián)盟外文數(shù)字資料主要是參加CALIS的集團采購,對外文期刊則進行協(xié)調(diào)訂購。主要根據(jù)各校的專業(yè)特色統(tǒng)一規(guī)劃, 分工收藏, 實現(xiàn)優(yōu)勢互補, 在整理各館訂購資料的基礎(chǔ)上, 每年在期刊征訂前召開一次協(xié)調(diào)訂購會議,對每一種復(fù)份刊物確定1-2 家訂購, 其他館可根據(jù)經(jīng)費并結(jié)合利用率情況決定是否訂購; 討論各館停訂刊物和新增刊物的意見, 避免新的重復(fù)增訂和漏訂。如華南理工大學(xué)把采購重點放在化學(xué)化工、材料能源、金屬加工、機械電子、輕工食品、交通建筑等方面;而華南師范大學(xué)把訂購重點放在人文社會科學(xué)、數(shù)學(xué)上;暨南大學(xué)把重點放在經(jīng)濟管理、生物醫(yī)學(xué)上;華南農(nóng)業(yè)大學(xué)把重點放在農(nóng)林方面。[5]廣州地區(qū)高校圖書館通過多年的合作分工收藏, 減少重復(fù)和遺漏訂購, 擴大了學(xué)科覆蓋面, 突出了各館的專業(yè)特色, 走出了因刊價高、訂購費緊缺,圖書館個體收藏功能相對減弱的困境。
可以說在合作館藏發(fā)展方面,JULAC和廣州地區(qū)高校聯(lián)盟是各具特色。
2.2.4 合作貯存
JULAC有一個合作館藏貯存方案,也叫聯(lián)校科研檔案館(Joint University Research Archive),這是一個合作式的科研館藏貯存計劃,用來貯存JULAC高校圖書館的獨有副本,能為每所高校館藏存貯節(jié)省空間,預(yù)計收藏量達(dá)600萬冊圖書。該項目由香港政府提供經(jīng)費,預(yù)計成本為1億2500萬港幣,將于2013年建成。聯(lián)??蒲袡n案館采用自動化的貯存和提取技術(shù),所有JULAC圖書館的孤本圖書必須存放在這里。
地區(qū)高校圖書館聯(lián)盟作為一個松散型的聯(lián)盟,由于沒有上級組織機構(gòu)進行這方面的牽頭,因此其館藏仍然上各自為陣的,因此也沒有一個專門的貯存檔案館,但資源可以在廣州地區(qū)高校圖書館聯(lián)盟平臺上共享。
3 總結(jié)
通過比較,我們可以發(fā)現(xiàn)二個地區(qū)性高校數(shù)字圖書館聯(lián)盟從聯(lián)盟歷史、聯(lián)盟形式、合作項目等方面的各有優(yōu)劣。從歷史來說,JULAC成立時間更早,從形式來說JULAC的組織更完善,廣州地區(qū)高校聯(lián)盟相對來說比較松散。從合作項目上來說各有優(yōu)劣,一、實現(xiàn)通借通還,我們應(yīng)該向香港的高校數(shù)字圖書館聯(lián)盟學(xué)習(xí),用戶在甲館借的書可以在甲館及甲館以外的任何其它聯(lián)盟成員館歸還,這樣就可以大大地方便讀者。二、合作采購數(shù)字資源上目前我們比較欠缺,但在紙本期刊的采購上我們更有優(yōu)勢。三、合作貯存我們還需要加強。博士論文,區(qū)域性聯(lián)盟。四、資源共建共享、文獻(xiàn)傳遞方面,我們已經(jīng)走在前列。如何充分利用地緣優(yōu)勢,從管理上突破國內(nèi)圖書館小而全、各自為政的管理模式,借鑒香港經(jīng)驗,搭造一個有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、有制度保障的資源整合平臺, 在此基礎(chǔ)上建設(shè)一個良好的運行機制, 是廣州地區(qū)高校圖書館和我國其他地區(qū)性高校數(shù)字圖書館聯(lián)盟值得研究的課題。
[參考文獻(xiàn)]
]JULAC[EB/OL].[2009- 12- 10].http: // Julac.org/index.
春季學(xué)校后勤工作計劃1后勤工作是學(xué)校整體工作的重要方面,是學(xué)校一切工作展開的重要基礎(chǔ)。特別是在一費制的實施,現(xiàn)實經(jīng)費十分緊張的情況下,學(xué)校要生存,整體要發(fā)展,加強后勤工作就顯得十分重要。
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)校工作計劃為指導(dǎo),以教育教學(xué)為中心工作、服務(wù)師生工作和生活為宗旨,以開源節(jié)流、勤儉持校為工作的出發(fā)點。進步解放思想,立足于學(xué)校現(xiàn)實,著眼于長遠(yuǎn)發(fā)展,堅持原則,開拓創(chuàng)新,為教育教學(xué)提供充足的物質(zhì)基礎(chǔ)和有力的后勤保障。
二、常規(guī)性工作
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)方針、政策及學(xué)校的各項規(guī)章制度,提高業(yè)務(wù)水平和管理能力。
2、認(rèn)真制定工作計劃,各項工作按計劃的制定和逐步推進。
3、根據(jù)每年級、每班人數(shù)做好課本、簿冊發(fā)放工作。
4、繼續(xù)加強對食堂的監(jiān)督力度,合理拾配菜肴,保證飯菜的質(zhì)量,提高滿意度,力爭把食堂辦成師生滿意的食堂。
5、對內(nèi)堅持每日巡視校園至少一次,對學(xué)校安全、綠化、衛(wèi)生、校舍、設(shè)備等加強管理,對發(fā)現(xiàn)的問題及時做好處理和反饋。學(xué)校各部門、班級等提出的報修,在最短的時間內(nèi)維修。每月兌現(xiàn)班級、寢室、處室等財產(chǎn)損壞賠償制度。
三、工作方案與任務(wù)
(一)完善財務(wù)工作
1、認(rèn)真理財,做到帳目清楚、規(guī)范、公開。嚴(yán)格履行財務(wù)手續(xù),做好各種帳目,并定期向教師公開學(xué)校財務(wù)運行情況,自覺接受上級主管部門審查和全校教師監(jiān)督。
2、規(guī)范收費,確保各項資金按時足額到位,決不超標(biāo)準(zhǔn)收費,不搭車收費,并于開學(xué)報名時公開各項收費標(biāo)準(zhǔn),自覺接受社會監(jiān)督。
3、合理開支,確保學(xué)校各項工作正常運轉(zhuǎn)。學(xué)校生產(chǎn)性開支由相關(guān)處室提出方案,由校長審批,學(xué)校統(tǒng)一購買。嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性開支。學(xué)校重大開支須提請學(xué)校校委會討論通過,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、明確職責(zé),嚴(yán)格手續(xù)。學(xué)校各項開支報銷發(fā)票時,必須執(zhí)行如下程序:當(dāng)事人簽證,主管領(lǐng)導(dǎo)核實,校長同意方可報銷。杜絕先斬后湊,無計劃開支。絕對堅持校長一支筆審批制度。
5、強化學(xué)校資金管理,控制學(xué)校資金外流,學(xué)校資金不挪用,不借出。
(二)財產(chǎn)財物
1、進一步完善購物、保管、維護、使用等財產(chǎn)保管制度,做到賬賬相符、賬物相符,同時做到手續(xù)規(guī)范、票據(jù)齊全。并抓好庫存物品的管理,做到物品放置有序、防火防盜。常用物資要適量庫存,以備不時之需。
2、學(xué)校財物實行誰使用、誰保管、誰負(fù)責(zé)的管理制度,領(lǐng)物登記簽名,還物消號,防止財產(chǎn)流失、損壞。
3、教室、寢室、辦公室、食堂財產(chǎn)由各班主任、科室負(fù)責(zé)人落實責(zé)任。每期開學(xué)時維修、登記,采取一月一查一記載,由后勤牽頭,對有關(guān)問題及時處理,損壞、遺失公共財物的由各負(fù)責(zé)人及時賠償或維修,否則將加倍處罰。
4、處室、實驗室財產(chǎn)、教學(xué)用品、圖書室財產(chǎn)均由各負(fù)責(zé)人落實責(zé)任,要有一式兩份的登記冊,一份交學(xué)校存檔。一切物品不得隨意借出:損壞或損失均由各責(zé)任人負(fù)責(zé)。
5、學(xué)校財產(chǎn)自然損壞、損失的由財產(chǎn)保管員寫出書面報告,由總務(wù)處核實,報校長審定可登記注銷。
6、寢教室財產(chǎn)開學(xué)初清點到班,包管一年,門窗、玻璃、黑板屬人為損壞的,照價賠償或購買、修理還原,學(xué)年結(jié)束,班主任會同學(xué)校清點。
7、學(xué)校所發(fā)物品,學(xué)年結(jié)束清收,爭取循環(huán)使用。
(三)加強校園規(guī)范化建設(shè),不斷改善辦學(xué)條件
1、在基礎(chǔ)建設(shè)方面,本年度努力向上爭取項目資金,搞好學(xué)生公寓樓改擴建工程及學(xué)生廁所改擴建項目,搞好學(xué)校規(guī)范化建設(shè)。
2、在校園綠化管理方面,鞏固現(xiàn)有成果,加大管理力度,確保校園舒適清爽。
3、本著少花錢,多辦事,辦好事的原則,實事求是,注重實效,不斷提高校園文化品味,優(yōu)化育人環(huán)境。
4、定期檢查維護學(xué)校電路、用電設(shè)施、校舍安全,及時消除安全隱患。
四、開創(chuàng)性工作
1、努力營造優(yōu)美的校園環(huán)境,加強對樹木、花草的栽培與管理。加強樓內(nèi)、校園內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生管理,著力創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,進一步凈化、綠化、美化校園。
2、加強服務(wù)意識,加強與其他處室的溝通,力爭精細(xì)化管理。
五、工作計劃進程
二月:
1、開學(xué)工作準(zhǔn)備,檢查維修。
2、制定本學(xué)期工作計劃和財務(wù)收支預(yù)算報告。
3、組織學(xué)生入學(xué)報名、組織教師發(fā)放書本,有序進行教學(xué)。
三月:
1、固定資產(chǎn)賬冊整理。
2、校園綠化帶護理和修剪。
3、收費工作迎檢。
四月:
1、教師安全知識教育。
3、學(xué)校安全工作自查。
4、消防設(shè)施安檢。
五月:
1、學(xué)生安全知識教育。
2、五一長假值班保衛(wèi)的安排。
3、水電設(shè)施安全檢查。
六月:
1、期末財產(chǎn)清理,兌現(xiàn)制度。
2、半年工作總結(jié)。
3、暑假安全教育。
七月:
1、設(shè)備設(shè)施維護。
2、假期值班保衛(wèi)。
八月:暑期建設(shè)維修。
春季學(xué)校后勤工作計劃2一、指導(dǎo)思想
始終遵循學(xué)??傮w工作思路,圍繞一個中心:安全、穩(wěn)定這個中心;做好一個服務(wù):做好教育教學(xué)服務(wù)工作,落實三個到位:認(rèn)識到位、責(zé)任到位、措施到位。通過建設(shè)和加強后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潛力,調(diào)動后勤工作的積極性,確保后勤服務(wù)工作更上一層樓。
二、工作目標(biāo)
1、開源節(jié)流,增收節(jié)支,管好水用好電,切實減少辦公費用和車旅費支出,增強工作的計劃性,科學(xué)合理地安排各項工作。
2、進一步完善購物領(lǐng)物工作,購物有申請,日常用品、易耗品進出庫手續(xù)齊全,切切實實建好材料賬,按月分類實行財產(chǎn)審核,杜絕浪費。建好固定資產(chǎn)明細(xì)帳,管好、履行好財產(chǎn)保管與使用責(zé)任書。
3全面提高后勤人員素質(zhì),服務(wù)意識、節(jié)儉意識、增收意識不斷增加,力爭師生、家長和學(xué)校三滿意。
4、制定并逐步落實校園整體規(guī)劃,依照創(chuàng)辦特色,規(guī)范辦學(xué)的整體要求,不斷優(yōu)化校園環(huán)境,發(fā)揮環(huán)境育人的整體功能。
5、嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,規(guī)范財務(wù)管理和收費行為,合理收支,強化審計,接受監(jiān)督。收費有公示,自覺接受社會和上級的收費檢查。
三、工作措施
1、建立健全科學(xué)、規(guī)范的校產(chǎn)管理制度,加強對校產(chǎn)的日常管理。及時做好校產(chǎn)登記、保管、申領(lǐng)、維修、報廢、轉(zhuǎn)讓等各環(huán)節(jié)工作,增強教師和學(xué)生愛護公物的意識。
2、建立完善各項制度,加強學(xué)校財務(wù)管理。
3、加強教學(xué)設(shè)施的維修與更新。
4、加強綠化管理,美化校園環(huán)境。
5、負(fù)責(zé)水、電及其他物品的檢查維修上報,及時解決存在的問題。
6、樹立后勤為教學(xué)第一線服務(wù)的思想,進一步改進工作作風(fēng)。要多思考、多學(xué)習(xí)、多聽反映、多聽意見。遇事能做的,隨時處理,不拖拉,多服務(wù)、服好務(wù)。
7、完善物品采購制度,根據(jù)采購物品的價值大小,做好采購審批制度及物品的驗收歸庫工作。
8、切實加強各功能教室、活動室的管理,充分發(fā)揮各功能教室、活動室的作用。嚴(yán)格執(zhí)行專用室的保管責(zé)任制和誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t
四、抓好重點工作
1、重點抓好學(xué)校安全工作。
(1)經(jīng)常檢查場地、設(shè)施和各處室中的電器、線路、裝置、設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時解決隱患,切實做好防水、防盜、防觸電及防其它意外事故的工作。
(2)認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好各項后勤常規(guī)管理工作。
2、重點抓好校舍、校產(chǎn)及財務(wù)管理工作。
(1)進一步完善學(xué)校校產(chǎn)管理制度,增強師生對校產(chǎn)的愛護意識。完善校產(chǎn)維修報修制度,由相關(guān)人員將報修單送到后勤處,以便及時安排;維修完畢,由報修人負(fù)責(zé)驗收簽字。
(2)加強對校產(chǎn)校具的管理,提高對各類設(shè)備的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常維護,每期期初要對校產(chǎn)校具、設(shè)備、圖書進行清點登記,責(zé)任到人。
(3)嚴(yán)格校產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化,充分發(fā)揮教學(xué)器材和現(xiàn)代教學(xué)設(shè)備的作用,嚴(yán)禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負(fù)責(zé)任的行為。
(4)完善財務(wù)制度,經(jīng)費的領(lǐng)取,支付等工作,應(yīng)按程序進行,嚴(yán)格財務(wù)審查和復(fù)核;實行會計報賬制度,用款人辦理報銷必須持有有效憑據(jù),杜絕過期或偽發(fā)票入賬。
(5)實行民主理財。學(xué)校的財經(jīng)收支情況,定期向教職工公示,做到財務(wù)公開,主動接受群眾監(jiān)督。
(6)加強用電用水和日常檢修管理,堅持勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,努力為學(xué)校節(jié)約一滴水,一度電,一分錢。
春季學(xué)校后勤工作計劃3一、指導(dǎo)思想
總務(wù)處以學(xué)校工作計劃為指導(dǎo),在學(xué)校校長室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,進一步明確“服務(wù)于教學(xué),服務(wù)于師生”的原則。緊緊圍繞學(xué)校中心工作,圍繞后勤工作為教育教學(xué)服務(wù),全心全意為師生生活服務(wù)的宗旨,進一步強化后勤內(nèi)部管理機制,認(rèn)真做好后勤人員的管理、學(xué)校的教學(xué)設(shè)施管理、學(xué)校安全管理、食堂食品安全衛(wèi)生管理、學(xué)校財物的管理,財務(wù)管理等各項工作。全面提高后勤人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),努力增強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,把優(yōu)質(zhì)高效的后勤服務(wù)工作作風(fēng)落到實處,使后勤工作在制度化、規(guī)范化、高效化方面有新突破,再上新臺階。
二、工作目標(biāo)
1、總務(wù)工作必須做好為教學(xué)服務(wù),為師生的生活服務(wù)。
2、認(rèn)真做好學(xué)校教育設(shè)施、體育設(shè)施、電器設(shè)備、生活設(shè)施的保養(yǎng)和維修工作,保證教育、教學(xué)、生活的順利進行。
3、樹立安全第一意識,抓好學(xué)校食堂食品管理、宿舍管理工作,加強食堂工作各環(huán)節(jié)的管理與監(jiān)督,辦好師生食堂,杜絕事故的發(fā)生。
4、加強學(xué)校的安全管理工作,做好學(xué)校安全保衛(wèi)工作。
5、做好學(xué)校財產(chǎn)的登記工作。
三、主要工作及措施
(一)、強化后勤隊伍建設(shè),全面提升員工的素質(zhì)。
總務(wù)處要借鑒別的學(xué)校先進的后勤管理工作理念,統(tǒng)一思想,強化職業(yè)道德教育,增強做好本職工作的責(zé)任感,真正以主人翁的意識投入到工作中去,做到一人多崗,一人多職,凝心聚力,愛崗敬業(yè),樂于奉獻(xiàn),高質(zhì)量完成各項任務(wù)。為了進一步提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)意識,總務(wù)處定期組織員工加強理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),努力提高他們專業(yè)水平和現(xiàn)代信息技術(shù)管理水平,以勝任新形勢的發(fā)展和工作的需要。進一步明確后勤為教學(xué)服務(wù)、為師生生活服務(wù)的宗旨,堅持管理育人、服務(wù)育人的方向。
(二)、進一步完善后勤工作各項制度,認(rèn)真制定落實崗位責(zé)任制。
本學(xué)期進一步完善各項規(guī)章制度,細(xì)化崗位職責(zé)、工作量考核。細(xì)化各環(huán)節(jié)的考核標(biāo)準(zhǔn),完善考核評比條例。做到分工具體,職責(zé)明確,考核有標(biāo)準(zhǔn),確保后勤服務(wù)工作做到優(yōu)劣有別,獎罰分明,激勵先進,鞭策后進。
(三)、全心全意做好日常后勤服務(wù)工作
認(rèn)真做好教學(xué)用品的采購工作,嚴(yán)格執(zhí)行上級部門有關(guān)采購政策。在采購零碎的教學(xué)用品和學(xué)校的物資中,要講究采購方法,做到貨比三家。對教育教學(xué)工作中需要的常備的教學(xué)用品,做到及時采購,有適當(dāng)?shù)膸齑媪?,既保證教師、學(xué)生們隨時領(lǐng)用,又不大量積壓。對教學(xué)急需所用的物品,做到不拖,及時采購,不拖教學(xué)后腿??倓?wù)處既要做好教學(xué)用品的采購工作,更要做好物品的登記工作,總務(wù)處對所有采購的物品要做好驗收工作,要驗數(shù)量、質(zhì)量、驗價格,然后做好固定資產(chǎn)登記工作。
總務(wù)處不僅要做好教學(xué)用品的采購工作,還要做好教學(xué)物品的發(fā)放工作,并對所發(fā)放的物品認(rèn)真及時做好記錄,平時要經(jīng)常做好庫存清點工作,保障教學(xué)用品供應(yīng)。
大力開展節(jié)電、節(jié)水、節(jié)紙等節(jié)能活動,為了做到無漏水的龍頭,無白日燈、無無人燈處室,總務(wù)處加強對各處室、公共場所等用電地方的檢查,杜絕人為浪費現(xiàn)象,提倡節(jié)約,反對浪費。
后勤工作的頭等大事之一,是抓好食堂管理工作工作。加強食堂伙食的檢查與監(jiān)督力度,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保食品衛(wèi)生安全,杜絕事故。加強食堂環(huán)境管理和個人衛(wèi)生管理,保持就餐環(huán)境的優(yōu)美和整潔,認(rèn)真抓好工作人員的個人衛(wèi)生工作,保持穿著整潔。及時征求師生的建議與意見,不斷改進食堂工作,做到讓師生滿意。
認(rèn)真執(zhí)行《住宿生管理條例》,要求寢室管理員認(rèn)真督促學(xué)生做好宿舍衛(wèi)生和宿舍內(nèi)的衛(wèi)生工作,督促全體寄宿生,認(rèn)真搞好宿舍室內(nèi)外的衛(wèi)生,不準(zhǔn)在宿舍使用明火及使用電器具等,切實做好節(jié)約用電、水,要對學(xué)生進行愛護公共財物的教育,使大家樹立愛校如家的思想,自覺地愛護公物,延長校產(chǎn)的使用壽命,要從根本上消除宿舍內(nèi)的不安全因素,班主任要從生活上精神上等各個方面關(guān)心學(xué)生,讓全體寄宿生家長放心。
(四)、抓好校產(chǎn)的常規(guī)性管理
1、總務(wù)處后勤人員要時刻關(guān)注學(xué)校所有硬件的安全,經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,及時做好維修工作,做到能修則修,能代則代,降低維修的成本,維修人員在維修中要力爭做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要和教工打招呼,提高服務(wù)效率,并根據(jù)維修情況,提出校產(chǎn)維護意見。
2、在總務(wù)處對各教室、專用教室財產(chǎn)登記造冊的基礎(chǔ)上,明確各教室、專用室等管理人員的職責(zé),總務(wù)處期末進行核對,發(fā)現(xiàn)短缺、毀損財產(chǎn)的現(xiàn)象,查明原因,明確責(zé)任,作出處理意見。
3、我校的電腦、多媒體等現(xiàn)代化設(shè)備逐年增加,電教設(shè)備的日常維修、保養(yǎng)工作十分繁重,總務(wù)處要加強現(xiàn)代化技術(shù)裝備的常規(guī)性管理,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,做到不影響教學(xué)的順利進行。
(五)、加強收費管理,合理使用資金。
1、學(xué)校任何一項代辦服務(wù)費項目都要符合政策;經(jīng)過教育局審批同意;堅持學(xué)生自愿、家長簽字的原則,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象。
2、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)參謀工作,執(zhí)行好經(jīng)費使用計劃,準(zhǔn)確提供有關(guān)數(shù)據(jù)、情況。在經(jīng)費使用上,努力做到精打細(xì)算,少花錢,多辦事。
(六)加強校園綠化、衛(wèi)生管理
早在2009年11月5日,教育部、農(nóng)業(yè)部和商務(wù)部三部辦公廳就聯(lián)合發(fā)文《關(guān)于高校食堂農(nóng)產(chǎn)品采購開展“農(nóng)校對接”試點工作的通知》(教發(fā)廳【2009】8號),全國很多地區(qū)已經(jīng)開展了“農(nóng)校對接”的工作,并且取得了成效,北京、上海等地區(qū)高校的農(nóng)校對接工作已經(jīng)進入一個較高層次的階段。但在我們學(xué)校才剛剛起步進行摸索,進行試驗性的實踐和探索。這里我介紹一下我校的推進情況。
1 農(nóng)校對接工作開始啟動,并取得了進展
探索一種學(xué)校后勤采購,基地龍頭農(nóng)貿(mào)企業(yè)配送,街道政府三方參與的“農(nóng)校對接”方式。
1.1 形成共識、準(zhǔn)確定位――學(xué)習(xí)文件精神,統(tǒng)一思想認(rèn)識,首先解決要不要開展農(nóng)校對接工作的問題,通過學(xué)習(xí)后勤系統(tǒng)的各級領(lǐng)導(dǎo)骨干形成了共識。確定2013年開展農(nóng)校對接工作。并準(zhǔn)確定位好“農(nóng)校對接”工作在我校的發(fā)展方向,規(guī)劃好了發(fā)展步驟。
1.2 學(xué)習(xí)先進、找好基地――決定開展“農(nóng)校對接”工作以后,我們首先向先進的老大哥單位學(xué)習(xí),向他們?nèi)〗?jīng)充電,我們后勤部門負(fù)責(zé)人到了南京工業(yè)大學(xué)進行調(diào)研,了解他們已經(jīng)取得的“農(nóng)校對接”工作經(jīng)驗,并且結(jié)合我們學(xué)校實際情況對“農(nóng)校對接”的基地進行調(diào)研,在我校領(lǐng)導(dǎo)的親自關(guān)心參與下,經(jīng)過多次交流和磋商,最終確定將南京六合區(qū)馬鞍街道作為“農(nóng)校對接的”蔬菜基地。
1.3 快速進入、穩(wěn)妥推進――確定了“農(nóng)校對接”基地我們就立即從落實好的蔬菜基地實際情況出發(fā),先由一個學(xué)生餐廳與基地進行蔬菜供銷對接,先做試驗,經(jīng)過一個月的合作,雙方都比較滿意,標(biāo)志著合作的成功。目前已經(jīng)有2個餐廳施行了蔬菜的“農(nóng)校對接”。在經(jīng)過充分的合作和磨合,條件成熟時我校將全面鋪開。
1.4 依托政府、保障合作――依托地方政府進行農(nóng)校對接的合作工作,和政府簽訂戰(zhàn)略性合作協(xié)議,政府負(fù)責(zé)對農(nóng)產(chǎn)品基地及農(nóng)戶的監(jiān)督,使我們的供應(yīng)工作得到保障。
1.5 形成機制、不斷改善――經(jīng)過一段時期的實際運營,相互間達(dá)成了一個共識,建立了制度化的協(xié)商機制,確定每月底召開一次碰頭會,總結(jié)前一個月的工作情況,制定下個月的工作計劃,通過經(jīng)常性的交流,協(xié)調(diào)了供銷間的矛盾,改善了運營的質(zhì)量。
2 通過半年的探索和實踐取得了階段性的成果
2.1 在推進“農(nóng)校對接”工作方面統(tǒng)一了思想、提高了認(rèn)識,這是思想進步的文化成果,后勤系統(tǒng)能夠接受新理念、新事物這是與時俱進的思想表現(xiàn)。現(xiàn)在大家都認(rèn)識到了“農(nóng)校對接”是利國家、利學(xué)校、利學(xué)生、利農(nóng)民的一件大好事,是穩(wěn)定校園秩序、是提供更多社會就業(yè)機會的一項較好舉措,也是實踐黨的群眾路線政策的重要表現(xiàn)。
2.2 蔬菜質(zhì)量得到了安全保障。原來我們到市場上采購,出了問題也不好查,現(xiàn)在和蔬菜基地“對接”,直接可以找到責(zé)任人。實現(xiàn)了蔬菜質(zhì)量問題可溯源。
2.3 食堂和學(xué)生都得到了實惠。由于沒有中間環(huán)節(jié),采購成本降低了;我校第四、第五兩個學(xué)生餐廳,自從使用了蔬菜基地配送的蔬菜以后,價格平均下浮5%左右,還節(jié)約了采購人員的工資和蔬菜配送車輛的費用。由于降低了原材料成本,使得菜價也有所下浮,相反餐廳營業(yè)額卻大大增長了。
2.4 蔬菜基地所提供的蔬菜凈菜率高、利用率高、浪費少,配送及時到位,經(jīng)營者使用便捷,從而提高了他的效益。
2.5 使用了蔬菜基地配送的蔬菜以后,師生對參加“農(nóng)校對接”的食堂的滿意率明顯提高,從農(nóng)民的菜園子直接到學(xué)校的菜籃子,從農(nóng)民的田頭到師生的餐桌無縫對接,保證了新鮮口感,很受師生的歡迎。部分師生就是為去吃蔬菜基地的有機蔬菜而到第四、第五學(xué)生餐廳就餐的。很多老師下班回家時還購買很多由蔬菜基地提供的蔬菜及其他農(nóng)產(chǎn)品。
3 從“農(nóng)校對接”實踐中總結(jié)出一些不足
3.1 要求農(nóng)民的多,支持農(nóng)民的少。作為“農(nóng)校對接”的需求方承受著政治上、社會物價上和服務(wù)水平上多方面的壓力,作為服務(wù)對象的學(xué)校師生對餐飲服務(wù)的需求水平日益增長,因此后勤服務(wù)人員總有想找到一個能解決一切問題的萬能鑰匙。表現(xiàn)在“農(nóng)校對接”問題上面,就總希望農(nóng)民能夠把所有要求的原材料都能夠廉價的生產(chǎn)出來、配送過來,這是不可能的。而作為需求方的學(xué)校,以及起引導(dǎo)作用的地方政府都沒有在政策上和資金上給予農(nóng)民更多的支持。
3.2 政府喊的多,政策少。自從三部委推出“農(nóng)校對接”試行工作以來,我省各級政府都在強調(diào)重視和要求積極推進“農(nóng)校對接”工作,但到目前為止政府任然沒有明確“農(nóng)校對接”工作由哪個部門牽頭,采取什么樣的步驟來實施,給予怎樣的財政政策都沒有明確的落實,還是未知數(shù)。
3.3 地方政府有信心,農(nóng)民不放心。地方政府通過我們與多個街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的政府部門進行調(diào)研,都希望促成這項工作,而且對本轄區(qū)的生產(chǎn)能力、供應(yīng)能力懷有足夠的信息。但是農(nóng)民對此不放心。因為,我們還沒有形成長期訂單式生產(chǎn),對農(nóng)民沒有補償措施,沒有讓農(nóng)民吃定心丸。
4 對“農(nóng)校對接”的“農(nóng)方”還存有困惑
4.1 政府有困難,扶持政策少。地方政府也有實際的困難,上級沒有明確的扶持政策,對“農(nóng)校對接”工作也是心有余而力不足。
4.2 路政有優(yōu)惠,但是仍然不到位,就拿物流收費來講滿載蔬菜的車輛是免費的,而回程的車輛確仍然要收費,對于蔬菜運輸來講仍然是一個較大的負(fù)擔(dān)。
4.3 成立了合作社,但是缺引導(dǎo)。合作社作為生產(chǎn)和供應(yīng)方,他需要有一個平臺來確定自己的生產(chǎn)任務(wù),但是沒有這樣的平臺,目前也沒有可靠、有效的引導(dǎo)。表現(xiàn)在,高校原材料訂單的計劃性、多樣性、有序性與農(nóng)產(chǎn)品種植的無序性、單一性、自由性形成了供需矛盾。
4.4 農(nóng)村有蔬菜,但是品種少。學(xué)校的需求品種很多很齊全,但是我們南京地區(qū)由于地域和季節(jié)的原因,當(dāng)下只能生產(chǎn)十個品種左右,遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了食堂七十到八十個品種的需求。
4.5 農(nóng)民有業(yè),但是不專。農(nóng)民經(jīng)過街道的統(tǒng)籌安排,有了自己的種植任務(wù),可謂“有業(yè)”了,但是由于農(nóng)民化水平科技偏低,信息化水平也較低,有時還有小農(nóng)意識,導(dǎo)致了“不?!辈荒馨l(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè),因此滿足不了規(guī)?;F(xiàn)代化“農(nóng)校對接”的需求。
5 為了進一步推進“農(nóng)校對接”工作,提出幾點建議
5.1 建議教育廳牽頭整合優(yōu)質(zhì)資源,搭建“農(nóng)校對接”平臺,建立冷鏈物流中心。
作為江蘇高校后勤發(fā)展模式的重要組成部分,江蘇高?;飳胁芍行囊呀?jīng)運作十年了,積累了豐富的采購供應(yīng)經(jīng)驗和協(xié)調(diào)能力。建議在此基礎(chǔ)上,組建采配中心,通過實現(xiàn)“五個統(tǒng)一”:統(tǒng)一訂單、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一監(jiān)管和統(tǒng)一結(jié)算,發(fā)揮團購優(yōu)勢和規(guī)模效應(yīng),構(gòu)建了“農(nóng)校對接”的平臺。
建議成立冷鏈物流加工基地,它的建設(shè)有十分重要的現(xiàn)實意義。首先形成可追溯食品安全源頭的信息管理系統(tǒng),追溯信息管理系統(tǒng)可以追溯從原材料至銷售過程中的產(chǎn)品信息,包括生產(chǎn)場所、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)環(huán)境等信息。其次,全體高校食堂共同的驗貨、檢疫、計量與交易平臺,放大規(guī)模效應(yīng),進一步降低成本,惠及師生。第三,將形成冷鏈加工中心變農(nóng)副產(chǎn)品原材料為半成品成為全體高校食堂的中心廚房,節(jié)約生產(chǎn)成本,推進建立學(xué)生食堂的長效保障機制。高校學(xué)生食堂冷鏈物流加工基地主要包括:農(nóng)副食品的“農(nóng)校對接”中轉(zhuǎn)平臺倉儲、初加工基地、冷鏈加工系統(tǒng)、冷鏈物流配送系統(tǒng)和物流信息管理系統(tǒng)等六個組成部分。
5.2 建議省政府要實際推動,建議明確推進“農(nóng)校對接”中的牽頭部門、操作方法和細(xì)則以及實施步驟等,特別是財政扶持的資金和渠道。
5.3 要形成長期的合作機制。要有規(guī)劃,學(xué)校應(yīng)在省廳搭建的“農(nóng)校對接”信息平臺上提前一年下訂單,農(nóng)民根據(jù)信息平臺上的訂單進行種植。同時提高訂貨、配送整體物流過程的信息化水平。
5.4 對于學(xué)校來講,建議實行“一校多地對接,地產(chǎn)和代購相結(jié)合”的方針。校方要和多個、各種類型的農(nóng)產(chǎn)品基地進行對接。要有蔬菜基地、禽蛋基地、豬副基地、糧油基地等多個農(nóng)校對接對象。這是必要的,就拿蔬菜一個項目來講,也要建立多個基地,因為高校的需求品種是多樣的,一般食堂每天需要70個到80個蔬菜品種,而任何一家蔬菜基地都無法提供全這么多的品種,而且也不能每天都能供全,再加上地區(qū)的局限、氣候的影響,決定某一地區(qū)蔬菜生產(chǎn)品種的局限性,不可能全面滿足學(xué)校食堂品種上的需求。所以必須和多個基地進行對接。就是這樣,一些本地區(qū)不能生產(chǎn)出來的品種還必須校方到蔬菜市場自采。如果校方不愿意自采或者沒有自采能力,那就必須由牽頭企業(yè)實行配送地產(chǎn)蔬菜和代購?fù)鈦砥贩N相結(jié)合的模式,才能夠滿足食堂需求。
“農(nóng)校對接”工作在我院剛剛起步,還需要長期的實踐和深入的探索。
參考文獻(xiàn):
[1]陳國安,吳全宏.高校后勤飲食物資采購“農(nóng)校對接”的實踐探索[J].黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2010(06).
學(xué)校后勤工作計劃還將以指導(dǎo)思想、工作重點、工作措施、環(huán)境衛(wèi)生、安全意識等工作為全部內(nèi)容。并圍繞大方向展開了詳細(xì)的工作計劃。在我校領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,在所有后勤人員的共同努力下,后勤工作與教師教學(xué)工作,師生的生活方面配合良好。這里給大家分享一些關(guān)于2021學(xué)校后勤工作計劃,供大家參考。
學(xué)校后勤工作計劃1一、積極探索,與時俱進
1、加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì),增強自信。
2、促進學(xué)習(xí)交流、互動,樹立求知意識,善于學(xué)習(xí)、勇于創(chuàng)新。
3、團隊合作,主動參與優(yōu)質(zhì)服務(wù)的行列,用心去做,用心體會。
4、向書本學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),向自己學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中積極探索。
5、促進“四個學(xué)會”,即學(xué)會學(xué)習(xí),學(xué)會做事,學(xué)會合作,學(xué)會生存。
6、有熱情、有目標(biāo),主動地工作,克服消極心態(tài),樹立積極態(tài)度,與全校的工作保持一致。
7、每個人寫好工作記錄,認(rèn)真學(xué)校,做好讀書筆記。
二、重視安全、保衛(wèi)工作
1、繼續(xù)做好檢查全校安全工作
2、門衛(wèi)盡快熟悉新生與家長,堅守崗位,按時關(guān)鎖大門,繼續(xù)做好來訪者的登記與詢問。
3、每天做好下班前的電器、電源、門窗的常規(guī)檢查。
三、各部門日常工作要點
1、做好庫房管理與物品采購工作。
2、做好開學(xué)前,班級衛(wèi)生用品、辦公室用品的購進與發(fā)放。
3、每月做好固定資產(chǎn)的對帳和盤存工作。
4、維修各班級的壞床、壞椅等工作。
5、開學(xué)前擺放好場所各種體育器材,整理好體育用品房器材。
6、每周檢查各班級和走廊、大廳及辦公場所的照明設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題立即維修。
7、進入夏季前清洗空調(diào),放好各處遙控器,學(xué)期結(jié)束負(fù)責(zé)收撿公用遙控器。
8、定期給所有電腦升級殺毒。
放假前檢查辦公電腦及電源的關(guān)閉。
四、財務(wù)工作
1、及時整理好各項財務(wù)報表,及時到市局報賬核銷。
2、做好賬外資金的管理,為黨和人民理好財。
學(xué)校后勤工作計劃2指導(dǎo)思想
遵循學(xué)校總體工作思路,本學(xué)期我們后勤工作將以“服務(wù)育人”為宗旨,以“安全工作”為重點,進一步強化后勤隊伍建設(shè)、制度建設(shè),加強安全工作,加強學(xué)校的財、物管理,規(guī)范后勤管理,保證服務(wù)質(zhì)量,為學(xué)校的教育、教學(xué)工作提供強有力的后勤保障,努力構(gòu)建和諧學(xué)校,爭創(chuàng)一流工作業(yè)績。
工作重點:
1、完善后勤制度建設(shè),提高后勤服務(wù)意識。
2、抓好后勤常規(guī)管理,保證后勤服務(wù)質(zhì)量。
3、提高安全防患意識,做好后勤安全工作。
4、加快學(xué)校硬件建設(shè),推進校園環(huán)境建設(shè)。
工作措施:
一、健全制度,實施后勤精細(xì)化管理。
本學(xué)期后勤部門修訂完善后勤規(guī)章制度和崗位職責(zé),出臺《平坦街小學(xué)后勤管理細(xì)則》,內(nèi)容涵蓋學(xué)校后勤管理的全過程,涉及到校產(chǎn)、校舍管理制度、財務(wù)制度、校園安全及門衛(wèi)管理制度、校園環(huán)境衛(wèi)生制度、維修制度等等,讓后勤管理規(guī)章制度成為學(xué)校后勤工作的行為準(zhǔn)則,為我校后勤工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化提供了堅實的保障。嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,請假要履行請假制度,上班期間不能做私活,不能看電視,不能脫崗,不能替班。我們實行巡查制度,做到一日三巡,查門衛(wèi)值班記錄、查公物、查安全,做好巡查記錄,及時反饋巡查內(nèi)容。為了落實崗位職責(zé),我們科學(xué)制定了一日工作流程,實行工作流程管理,并輔之以工作日記制度和巡查制度。
二、更新觀念,增強后勤人員服務(wù)意識
1、通過人心管理,來樹立師生利益至上的服務(wù)觀。
通過人心管理來激發(fā)人的潛能,激發(fā)其工作熱情,強化自覺服務(wù)意識,變后勤為先行,牢固樹立服務(wù)師生,服務(wù)教學(xué),服務(wù)學(xué)校、服務(wù)學(xué)校發(fā)展的思想。
2、強化人文服務(wù)意識,倡導(dǎo)微笑服務(wù)師生。
在工作中做到:維修人員要發(fā)揚腿勤手勤的精神,做好常規(guī)工作和臨時工作;財會人員對待教師的咨詢、報銷款項要熱情接待,耐心解釋,使教師對自己的收入情況心明眼亮。校車司機要增強服務(wù)意識,保持良好車況,給領(lǐng)導(dǎo)、師生出車都要做到及時,主動,熱情。財產(chǎn)保管員在教師領(lǐng)物核實財產(chǎn)中熱情,及時,讓老師滿意。
三、加大安全督查力度,確保校園安全穩(wěn)定。
1、強化門衛(wèi)責(zé)任,確保校園安全。
門衛(wèi)工作直接關(guān)系到校園的安全工作,本學(xué)期我們將嚴(yán)格門衛(wèi)制度,對門衛(wèi)工作要從嚴(yán)要求,定期抽看他們填寫的一日工作流程和來客登記簿,定期組織他們學(xué)習(xí)門衛(wèi)管理制度、校園治安管理制度、外來人員管理制度、保安工作職責(zé),平時大小門管好把嚴(yán),確保除本校職工外,其余人員進入校園必須履行登記手續(xù),無關(guān)人員一律不得進入校園,在校時間學(xué)生出校門,要做到門衛(wèi)、學(xué)生、班主任、家長四見面,嚴(yán)禁機動車輛進入校園。
2、加強夜間值班,值班人員按時到崗,不能替班,不能脫崗,加強巡視,有安全問題及時與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系。
3、加大對校產(chǎn)校舍的定期及日常的檢查力度。
校舍安全隱患排查組(所有中層以上領(lǐng)導(dǎo))堅持每月一次對學(xué)校的校舍、用電線路、排水系統(tǒng)、體育設(shè)施等進行徹底清查,對發(fā)現(xiàn)有安全隱患做及時徹底的維修、排除并做好記錄。后勤管理人員每天早晨到校親自深入到第一線,查看教學(xué)設(shè)施是否正常。
4、每周對飲水機重點檢查一次,定期加鹽除垢,強化飲用水的消毒把關(guān),保障師生的飲水安全。
5、規(guī)范晚間外來車輛存放管理,簽訂動車車主簽定交通安全責(zé)任狀。
四、嚴(yán)格后勤常規(guī)管理,細(xì)化管理環(huán)節(jié),不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
總務(wù)處堅持每月一次的后勤工作例會,每周一次的后勤管理人員例會制度,總結(jié)部門得失及時落實整改。明確階段性任務(wù),協(xié)調(diào)內(nèi)外事宜,完善日常服務(wù),使后勤工作不拖、不推、保質(zhì)保量完成各項工作。
1、嚴(yán)肅財務(wù)紀(jì)律,合理使用資金。
(1)財務(wù)人員要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度和會計法,嚴(yán)格執(zhí)行物價、財政、教育等主管部門確定的收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn),收費公示,加強收費管理,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,自覺接受監(jiān)督。
(2)加強經(jīng)費管理,執(zhí)行好經(jīng)費使用計劃,準(zhǔn)確提供有關(guān)數(shù)據(jù)、情況。入賬出賬,保證不出差錯,不出問題,經(jīng)得起物價、審計、財政等專業(yè)部門的審查。
(3)每月按時完成撥款報賬,報稅務(wù)報表,積極與財政局聯(lián)系核定教工工資保證每月按時發(fā)放。
2、強化財產(chǎn)管理,防止財產(chǎn)損失。
(1)進一步完善固定資產(chǎn)登記制度,進一步完善購物、保管、使用、維護等財產(chǎn)管理制度,做到制度健全,職責(zé)明確。保管和會計每月做好固定資產(chǎn)的對帳,做到賬賬相符、賬物相符??倓?wù)處要加強對財產(chǎn)的檢查力度,檢查要有記錄,期末要有總結(jié)。杜絕國有資產(chǎn)的人為破損和丟失,防止國有資產(chǎn)的流失。各班級、各部門、各專用教室公物繼續(xù)按慣例,實行登記承包管理,責(zé)任到人,每學(xué)期開學(xué)和放假前進行清查核實。
(2)強化對低值易耗品的管理。嚴(yán)格履行進出庫手續(xù)。對辦公用品的發(fā)放實行登記制,水電器材的維修實行按實領(lǐng)用、對按規(guī)定借出的物品要及時督促歸還。堅持按月盤庫核算,限量采購,避免積壓,降低辦學(xué)物耗。庫房內(nèi)要物放有序,并做到防火防盜。
(3)開學(xué)初做好學(xué)生免費作業(yè)本發(fā)放、生活用品及教師辦公用品、衛(wèi)生清掃工具的采購和發(fā)放工作。提前做好教室的調(diào)整,各班桌凳的配備,檢查水電是否正常,各部位照明設(shè)施檢查維修等等,保證了學(xué)校正常開學(xué)。
(4)對庫房現(xiàn)有教學(xué)設(shè)施和器材,有利于教學(xué)使用的,要在教職工中大力宣傳,充分利用,嚴(yán)格執(zhí)行嚴(yán)肅的借還制度。
(5)做好學(xué)校財產(chǎn)報廢、報損工作。以舊換新、修舊補廢,減少浪費。
3、維修及時,認(rèn)真做好后勤保障工作
后勤管理工作尤為突出的:環(huán)境布置、水電維修、校舍維護,桌椅門窗維修、校園安全、物品采購及供應(yīng)等,件件都是不起眼的瑣碎小事,而這些繁雜小事如不認(rèn)真對待或不及時處理,小到影響教學(xué)環(huán)境或某一方面、某些人或某個人,大到影響正常的教學(xué)秩序,甚至還會造成大的安全隱患。所以所有后勤服務(wù)人員必須牢固樹立“后勤工作無小事”的思想,認(rèn)真細(xì)致地對待每個細(xì)節(jié),在細(xì)字上下功夫。后勤管理人員每天早晨到校親自深入到第一線,檢查各班級和走廊、辦公場所的設(shè)施情況,自己去發(fā)現(xiàn)問題,對發(fā)現(xiàn)的問題及時做好處理和反饋,平時的維修工作,力求做到隨叫隨到,隨報隨修。對每次維修的項目、班級、次數(shù)、日期等都要如實填寫《維修記錄單》,充實過程性資料。
4、節(jié)能減排,降低后勤保障運行成本
節(jié)能減排是一種意識,總務(wù)處從學(xué)校長期發(fā)展和節(jié)約型校園建設(shè)全局出發(fā),對節(jié)電、節(jié)水、節(jié)材等方面進行統(tǒng)籌規(guī)劃,由后勤校長牽頭不定期檢查各部位的違規(guī)用電情況,加大巡查考核力度,記好消耗臺帳,做好跟蹤分析,提出整改方案,切實降低后勤保障運行成本。
(1)節(jié)約用電。杜絕長明燈、白晝燈。各班級繼續(xù)聘任班級節(jié)電員,做到光線好時不開燈,人走隨手關(guān)燈的良好習(xí)慣;嚴(yán)禁使用功率高的電器。
(2)節(jié)約用水。加強用水設(shè)備的日常維護與管理,嚴(yán)查跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)故障及時排除,杜絕長流水現(xiàn)象。嚴(yán)格執(zhí)行開水供應(yīng)時間規(guī)定。加強對學(xué)?;üこ逃盟谋O(jiān)管力度,減少浪費。
(3)節(jié)約用材。學(xué)校的復(fù)印、打印等辦公用紙由專人管理,嚴(yán)格控制。校內(nèi)傳送的紙質(zhì)材料及日常文件的打印,實行雙面打印。加強公務(wù)用車管理,做好用車計劃,避免跑空車現(xiàn)象;科學(xué)合理安排行駛路線,降低油耗。
5、凈化綠化美化,營造優(yōu)美校園環(huán)境
本學(xué)期強化綠化管理人員職責(zé),重視花草樹木的管理,天天有人按時澆水、除草、施肥、防治病蟲害,積極開展美化校園的活動。門衛(wèi)負(fù)責(zé)門口規(guī)定區(qū)域內(nèi)的環(huán)境保潔。保潔員按照清掃制度,按規(guī)定區(qū)域負(fù)責(zé)樓道、廁所、操場等部位的保潔,每天定期清掃,勤巡視,主動發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,重點放在衛(wèi)生間、水房等區(qū)域,課間過后,立即清掃,不留死角,確保校園凈化、美化、綠化。
6、配合學(xué)校搞好本學(xué)期的各項教育教學(xué)工作活動,以及完成臨時的`應(yīng)急工作。
五、加快硬件建設(shè),實施校園維修工程。
為改善教師和學(xué)生的學(xué)習(xí)條件和辦公環(huán)境,我們將積極向上級部門溝通,加快硬件建設(shè),實施校園維修工程。根據(jù)計劃,本學(xué)期學(xué)校環(huán)境建設(shè)工作還要完成以下幾個重點工程:
1、南小二樓的維修工程。
2、線路老化更換、校園粉刷,欄桿加固,門窗更換。
3、廁所拆除重建。
4、監(jiān)控系統(tǒng)安裝。
學(xué)校后勤工作計劃3迎來了20--年的新學(xué)期,在這一學(xué)期中,我們?nèi)w后勤人員要竭力盡自己的所能,配合園里各個部門,完成各項后勤工作。具體安排作工作計劃。
(1)食堂管理及食譜制訂。
首先,食堂人員都要按規(guī)定操作,廚師上崗操作時需戴帽子、帶口罩。在現(xiàn)有的消毒設(shè)施下,進一步樹立消毒、無菌觀念,要把食堂用具與消毒剎蟲劑嚴(yán)格分開,確保食堂的環(huán)境衛(wèi)生與安全。另外食堂要把好食品關(guān),堅決杜絕“三無”食品,熟食加蓋,生熟分開,凡已腐爛變質(zhì)食物不能給幼兒吃,嚴(yán)防食物中毒。并且每天做好食品留樣工作,留樣時間保持24小時。為了保證幼兒的營養(yǎng)均衡,及時調(diào)整伙食,要經(jīng)常深入班級,聽取意見,以確保幼兒的伙食,使我們的食堂管理更加規(guī)范。
(2)完善園舍設(shè)施。
為了讓孩子有一個舒適、安逸的生活環(huán)境各活動場所,本學(xué)期還將對原來的玩具進行適當(dāng)?shù)男蘩?,另外,對園所內(nèi)各處需要修理的地方匯總上報,以便能及時地解決。并且,每周要進行安全設(shè)施檢查,對于園內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,要實行片區(qū)包干,落實到人,讓幼兒園有一個整潔的園貌。
(3)把好財務(wù)管理質(zhì)量。
財務(wù)人員要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理制度,認(rèn)真制訂每月的預(yù)算計劃,及時做好收費、催費工作。做到帳目清楚,按時完成報表,對園內(nèi)每一項的支出能盡可能用到恰到好處,盡量做到不必要的浪費。對于購置的固定財產(chǎn)、物品要專門有人進行入帳登記、核對,并且做到物品領(lǐng)用清楚,使財務(wù)制度更加完善起來。
(4)配合幼兒園各項活動,做好后勤工作。
本學(xué)期中,幼兒園的各項大小活動,我們后勤人員都要盡力配合,如場地布置、物品供應(yīng)、有關(guān)事誼聯(lián)系等都要滿足活動的需求。
(5)提高后勤隊伍素質(zhì)。
為了提高后勤隊伍素質(zhì),更好地為幼兒服務(wù),另外,為了使幼兒能安全地在幼兒園,門衛(wèi)還將配備保安。除此之外,各部門還將定期組織人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),盡能力抓好后勤人員的思想和業(yè)務(wù)工作,不斷改善服務(wù)質(zhì)量。
(6)重視安全教育工作。
為進一步做好安全教育工作,加強管理,切實加強對安全教育工作的領(lǐng)導(dǎo),本園將把各項安全工作列入重點議事日程,讓幼兒不斷增加安全意識。另外,還將完善幼兒園管理系統(tǒng),使家園聯(lián)系更方便。幼兒園每天還必須做好常規(guī)安全工作檢查,以便能及時整改。
總之,要做好后勤工作也并不是一件容易的事,一定要盡心去做,我們必須吸取好的經(jīng)驗,更好地健全后勤制度。
學(xué)校后勤工作計劃4一、指導(dǎo)思想
堅持"以人為本,服務(wù)育人"的思想,樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)技能,保證服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范后勤管理,為學(xué)校的教育、教學(xué)工作提供有力后勤保障。
二、工作重點:
做好學(xué)校后勤安全工作
加大校產(chǎn)管理力度,不斷完善校產(chǎn)管理制度
做好寄宿生管理
工作
進一步加大校園環(huán)境與衛(wèi)生管理工作力度
加速學(xué)校基建工作、食堂、球場
三、工作措施:
更新觀念,增強服務(wù)意識
1、全體后勤人員必需樹立師生利益、家長利益至上的服務(wù)觀,把師生、家長的合理需求作為開展工作的出發(fā)點和歸宿,想師生、家長所想,全心全意為師生生和家長服務(wù)。
2、加大總務(wù)后勤工作的群眾路線力度,動員、組織全校師生民主參與、民主管理、民主直轄市、民主決策,參與后勤管理。
精打細(xì)算,嚴(yán)格財務(wù)管理
1、依據(jù)教學(xué)需求,學(xué)校實際,本著精打細(xì)算的原則,制訂經(jīng)費預(yù)算,嚴(yán)格實行計劃經(jīng)費限額包干使用。
2、加強對電話費、水電費、打印費等的管理。
3、嚴(yán)格請購、審批、驗收、入庫、報銷制度。
4、做好領(lǐng)物審批制度的改革工作。
領(lǐng)物原則上由教研組長、班組長、部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實際需要來領(lǐng)取。
物盡其用,發(fā)揮設(shè)備功能
1、為使學(xué)校現(xiàn)有校產(chǎn)校具發(fā)揮其最大效益,要鼓勵、提倡師生們大膽地、經(jīng)常地去使用,真正發(fā)揮設(shè)備的"育人"功能,做到物盡其用。
2、鼓勵使用的`同時,還需加強管理,對使用情況、設(shè)備情況以及借還手續(xù)都要實行嚴(yán)格登記,避免不必要的人為損壞、遺失等。
3、加大校產(chǎn)校舍的定期及日常的檢查力度,嚴(yán)格執(zhí)行校產(chǎn)保管獎罰和損壞賠償制度。
對期初發(fā)放的日常用品、班級用品、門窗、窗拉手、臺凳等實行承包管理,誰損壞誰負(fù)責(zé)。
加強協(xié)作,做好環(huán)境衛(wèi)生工作
1、本學(xué)期繼續(xù)加大校舍校產(chǎn)的檢查、維修、保養(yǎng),環(huán)境綠化等工作,力求為師生創(chuàng)造一個優(yōu)雅的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境。
2、做好宿舍安全保衛(wèi)工作,督促宿舍衛(wèi)生,健全考核制度
3、協(xié)同教導(dǎo)、大隊部等部門,利用黑板報、晨會課、升旗儀式講話等形式,向?qū)W生進行愛我校園、愛護公物的教育活動。
4、加大總務(wù)處的日常檢查及每周一次班級衛(wèi)生、包干區(qū)的抽查力度,同時協(xié)同行政值周、醫(yī)務(wù)室、學(xué)生監(jiān)督崗等相關(guān)人員,扎扎實實地抓好衛(wèi)生工作。
每天的衛(wèi)生檢查情況做到及時公布上墻,對存在問題要及時指出,限時糾正。
長抓不懈,提高安全防患意識
1、加強校園巡視,對發(fā)現(xiàn)有安全隱患的校舍、建筑物、體育器材等作及時徹底的維修、排除。
2、加強門衛(wèi)的職能,外來人員來校要登記,同時做到在學(xué)生離校期間對校園進行巡視檢查。
學(xué)校后勤工作計劃5一、指導(dǎo)思想
后勤堅持為學(xué)校教學(xué)、為全體師生服務(wù)的宗旨,做到后勤不后,處處走在前頭,想在前頭,做在前頭,服務(wù)在前頭。本著勤儉節(jié)約,少花錢多辦事的原則做好服務(wù)工作,保障前勤教學(xué)工作的順利進行。加強我校后勤管理,使我校的總務(wù)后勤管理有特色、上水平。
二、主要工作目標(biāo)任務(wù)
1、在新的一學(xué)期里,積極配合校領(lǐng)導(dǎo),以教學(xué)為中心,認(rèn)真做好學(xué)校后勤的常規(guī)管理工作,確保學(xué)校的教學(xué)秩序正常進行。
做到實際需要與可能要用相結(jié)合,克服鋪張浪費現(xiàn)象。我們將加強對物資和設(shè)備的管理,做到物盡其用,一物多用,提高校產(chǎn)和設(shè)備的利用率。
2、關(guān)心愛護全體教職工,解決部分職工的實際困難,使全體教職工體會到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對他們的關(guān)心、愛護和尊重,增強他們工作熱情和責(zé)任心。
3、以人為本,加強校園管理,營造一個“以美促德,以美益智”的育人環(huán)境。
加強對各班分擔(dān)區(qū)的檢查和督促,鏟除雜草,清理垃圾。做到真正意義上的凈化、美化、綠化,為全體師生營造一個綠色滿園、鳥語花香、移步換景、清幽雅致的校園環(huán)境。
4、為班級添置先進的教學(xué)設(shè)備,以保障和提高我校的教學(xué)質(zhì)量。
九月份:
1、鏟除操場的的雜草,清理垃圾,大搞環(huán)境衛(wèi)生。
2、檢查水、電、煤衛(wèi)設(shè)施狀態(tài)、各班級的桌椅、衛(wèi)生備品是否到位,各班門窗及鎖鑰是否完好。
電器設(shè)備是否安全,電腦和投影儀等設(shè)備是否可以正常使用。隨時組織故障之排除。
3、六年級教室的搬遷和安置工作。
4、各年組的小黑板是否夠用。
5、布置教室工作也在九月份完成。
6、做好教師節(jié)慶?;顒?。
7、為迎接國慶,做好校園環(huán)境衛(wèi)生及學(xué)校門前三包凈化工作。
8、繼續(xù)做好常規(guī)管理和建校各項工作。
十月份:
1、做好國慶安全保衛(wèi)工作。
2、做好冬季取暖工作準(zhǔn)備,檢查暖氣、鍋爐、管道等設(shè)備是否完好,組織冬煤的進入。
3、配合財務(wù)室做好審計工作。
4、加強秋季衛(wèi)生管理,重點整治、抓好校園周邊小飯桌衛(wèi)生及環(huán)境衛(wèi)生工作。
5、做好安保以及校車安全工作。
6、配合各處室做好學(xué)校的各項有關(guān)工作
十一、十二月份:
1、做好固定資產(chǎn)實物臺帳。
2、做好取暖工作。
關(guān)鍵詞 頂崗實習(xí) 校企合作 工學(xué)結(jié)合 服務(wù)社會
中圖分類號:G424 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
1 當(dāng)前我校頂崗實習(xí)教學(xué)現(xiàn)狀
1.1 頂崗實習(xí)指導(dǎo)性教學(xué)文件齊全
我校實行的是“2.5+0.5”的人才培養(yǎng)模式,即學(xué)生花兩年半時間在校學(xué)習(xí)理論知識和接受仿真訓(xùn)練,最后半年則到企業(yè)等用人單位頂崗實習(xí)。實踐教學(xué)管理中心于2010年10月修訂了《廣州城建職業(yè)學(xué)院學(xué)生頂崗實習(xí)管理辦法》,規(guī)定了頂崗實習(xí)組織形式;制定了頂崗實習(xí)運作程序;明確了頂崗實習(xí)各部門工作職責(zé)等管理辦法。按照《廣州城建職業(yè)學(xué)院學(xué)生頂崗實習(xí)管理辦法》,教務(wù)處在第五個學(xué)期期中就會發(fā)出一個《關(guān)于做好xxx屆畢業(yè)生畢業(yè)實踐教學(xué)工作的通知》,以系為單位編寫《**系xxx屆畢業(yè)生畢業(yè)實踐教學(xué)工作計劃》,各專業(yè)教研室編寫《xxx屆**專業(yè)畢業(yè)生畢業(yè)實踐教學(xué)工作計劃》、《“畢業(yè)頂崗實習(xí)”課程標(biāo)準(zhǔn)》等;指導(dǎo)教師填寫《畢業(yè)實踐環(huán)節(jié)指導(dǎo)教師工作手冊》等等。所以當(dāng)前我校頂崗實習(xí)指導(dǎo)性教學(xué)管理文件是相當(dāng)齊全的。
1.2 頂崗實習(xí)教學(xué)環(huán)節(jié)質(zhì)量有待提高
雖然我校頂崗實習(xí)指導(dǎo)性教學(xué)管理文件是相當(dāng)齊全的,但是到真正執(zhí)行起來的時候很多文件流于形式。比如《廣州城建職業(yè)學(xué)院學(xué)生頂崗實習(xí)管理辦法》,規(guī)定了頂崗實習(xí)組織形式:畢業(yè)頂崗實習(xí)采用集中組織和分散實習(xí)相結(jié)合的方式。按專業(yè)人才培養(yǎng)方案的要求,系部聯(lián)系、落實畢業(yè)頂崗實習(xí)企業(yè),同時學(xué)生也可主動尋找符合專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)的企業(yè),經(jīng)系和教務(wù)處審批后進行畢業(yè)實習(xí)。然而現(xiàn)實情況是大部分學(xué)生都是自行尋找頂崗實習(xí)單位,然后將頂崗實習(xí)單位情況上報系部指導(dǎo)教師。系部指導(dǎo)教師針對學(xué)生在頂崗實習(xí)過程中遇到的問題,大多也是通過QQ、電話、電子郵件等方式進行遙控指導(dǎo),而對于要完成的頂崗實習(xí)資料或表格的填寫也是任務(wù)式地完成,最終導(dǎo)致畢業(yè)生頂崗實習(xí)教學(xué)環(huán)節(jié)流于形式,缺乏質(zhì)量保障。
2 我校物流管理專業(yè)與物流企業(yè)的成功合作
2.1 與天霖國際物流集團訂單培養(yǎng)合作模式
我校物流管理專業(yè)所在系正式與天霖國際物流集團簽訂校外實踐教學(xué)基地校企合作協(xié)議書,并到企業(yè)舉行了“實踐教學(xué)基地”揭牌儀式。截止到2012年5月,我校物流管理專業(yè)共派出4批學(xué)生共120人到該企業(yè)進行工學(xué)結(jié)合,頂崗實習(xí),同時系里派出一名專業(yè)實踐指導(dǎo)教師到企業(yè)對學(xué)生進行實習(xí)跟綜、學(xué)習(xí)指導(dǎo)。在實習(xí)過程中,學(xué)生除了每天寫《頂崗實習(xí)報告書》,總結(jié)實習(xí)的收獲和體會外,還要求每天晚上到辦公室學(xué)習(xí)2個小時的專業(yè)必修課,實習(xí)結(jié)束時,學(xué)生既完成了《頂崗實習(xí)報告書》,也完成了專業(yè)必修課學(xué)習(xí),同時企業(yè)指導(dǎo)教師結(jié)合平時對學(xué)生實習(xí)情況的全面了解進行了實習(xí)鑒定,真正實踐了校企合作,工學(xué)結(jié)合,頂崗實習(xí)的教學(xué)模式。還有一點是這次校企合作得到了我校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,校領(lǐng)導(dǎo)和系領(lǐng)導(dǎo)曾多次到企業(yè)走訪,召開實習(xí)學(xué)生座談會,和同學(xué)們交流,鼓勵同學(xué)們,為頂崗實習(xí)的順利開展提供了強有力的支持。在此基礎(chǔ)上,天霖國際物流集團與我校簽訂了物流訂單班人才培養(yǎng)協(xié)議。
2.2 與廣東申通物流公司校內(nèi)共建實訓(xùn)室合作模式
為了加強學(xué)校與企業(yè)緊密合作,開展多渠道頂崗實習(xí)模式,提高學(xué)生的實際操作能力。我校物流管理專業(yè)與廣東申通物流有限公司合作,共同建設(shè)具有實際運營功能的物流服務(wù)網(wǎng)點——在我校三區(qū)17棟宿舍樓一樓104室建立了申通物流實訓(xùn)室。從2011年6月起,我校物流管理專業(yè)學(xué)生陸續(xù)在這個實訓(xùn)室進行了工學(xué)結(jié)合,服務(wù)社會的頂崗實習(xí)。物流實訓(xùn)室的創(chuàng)辦真正實踐“校企合作、工學(xué)結(jié)合、服務(wù)社會”的教學(xué)模式,彌補我系校外物流實訓(xùn)崗位的不足,培養(yǎng)“精操作、能管理、懂經(jīng)營”的高素質(zhì)技能型物流管理人才。
3 探索高職院校校企合作、工學(xué)結(jié)合、服務(wù)社會的頂崗實習(xí)教學(xué)模式
3.1 高職院校校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視和主動引進大型先進優(yōu)質(zhì)企業(yè),建立校企合作關(guān)系,為學(xué)生頂崗實習(xí)筑建廣闊實訓(xùn)平臺
高職院校不能將校企合作工作下放到系部,然后系部推至教研室,教研室推至普通教師。這樣一來,普通老師迫于壓力,雖然任務(wù)完成了,引進了企業(yè),但是企業(yè)質(zhì)量就很難保證,學(xué)生在這類企業(yè)頂崗實習(xí)也不穩(wěn)定,造成校企合作惡性循環(huán)。這并不是表示老師不愿意找到好的企業(yè),而是老師個人資源有限。所以高職院校要按照教職成〔2011〕12號文“ 深化校企合作、工學(xué)結(jié)合,進一步促進高等職業(yè)學(xué)校辦出特色,全面提高高等職業(yè)教育質(zhì)量,提升其服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展能力。”文件精神,校領(lǐng)導(dǎo)必須有一個院長專門負(fù)責(zé)校企合作這一項工作,而且要積極主動引進與學(xué)校專業(yè)對口的大型先進優(yōu)質(zhì)企業(yè),然后帶領(lǐng)系部、企業(yè)在校內(nèi)共建真實性生產(chǎn)工廠,讓校內(nèi)生產(chǎn)工廠能夠服務(wù)社會或?qū)W校周邊地區(qū)。學(xué)生經(jīng)過一段時間培訓(xùn),在校內(nèi)工廠進行頂崗實習(xí)同時成為正式員工直至畢業(yè),按照企業(yè)管理制度進行嚴(yán)格管理;或者聯(lián)系大型優(yōu)質(zhì)企業(yè)與學(xué)校對應(yīng)專業(yè)成立訂單班,企業(yè)通過在校對學(xué)生進行訂單培養(yǎng),然后定期為企業(yè)輸送專業(yè)對口人才。
3.2 強化工學(xué)結(jié)合,頂崗實習(xí)教學(xué)模式
“工學(xué)結(jié)合,頂崗實習(xí)”在教學(xué)模式改革中是一次大膽嘗試,使得學(xué)生的專業(yè)知識得到運用。作為實踐教學(xué)的主體,學(xué)生在實習(xí)單位很好地做到了理論和實際的結(jié)合,吸收許多課堂上沒有的社會知識。比如經(jīng)過在天霖物流公司、申通物流實訓(xùn)室工學(xué)結(jié)合、頂崗實習(xí),學(xué)生逐步把專業(yè)知識應(yīng)用到物流領(lǐng)域中的最基礎(chǔ)的物流環(huán)節(jié)中去。在單證部主要從事的實習(xí)工作有提貨單、托運單、送貨單、合同等單證操作;在外務(wù)部實習(xí)工作有車輛調(diào)度安排,貨物運輸?shù)母櫡?wù),不間斷地與司機保持聯(lián)系;客戶服務(wù)工作,包括耐心解答客戶提出的問題,尤其學(xué)生在遇到自己不清楚或無法解答的問題的時候,都必須及時向公司員工學(xué)習(xí);在貨物操作部主要工作:接貨、驗貨、稱重、量材積、計算運費、填寫麥頭、理貨、堆垛;在業(yè)務(wù)部主要從事業(yè)務(wù)的開發(fā)與市場的維護;在培訓(xùn)部主要工作是新進員工的培訓(xùn)統(tǒng)籌安排等等。經(jīng)過半年的實習(xí),學(xué)生已能獨立辦理物流單證、運單填寫、客戶服務(wù)、貨物的跟蹤以及倉儲采購、人員招騁、業(yè)務(wù)開發(fā)的基本操作,并能就物流過程中的一些問題提出富有建設(shè)性的想法和建議。
3.3 學(xué)生、企業(yè)、高職院校三方都應(yīng)樹立服務(wù)社會的思想觀念
首先,針對我?!?.5+0.5”人才培養(yǎng)模式,學(xué)生在校期間應(yīng)以學(xué)習(xí)、仿真實訓(xùn)為主,樹立鍛煉自己,服務(wù)社會,成就公司發(fā)展更上一臺階的服務(wù)意識,安心在企業(yè)進行頂崗實習(xí),而不應(yīng)該考慮過多的經(jīng)濟效益。其次,企業(yè)在追求利潤最大化的同時,應(yīng)樹立回報社會,服務(wù)社會的思想觀念,積極承擔(dān)社會責(zé)任,協(xié)助高校筑立起優(yōu)質(zhì)的學(xué)生實訓(xùn)平臺,為高校人才培養(yǎng)提供先進實訓(xùn)條件。最后,高職院校在節(jié)約辦學(xué)成本的同時,不能犧牲學(xué)生頂崗實習(xí)實訓(xùn)條件、犧牲實訓(xùn)指導(dǎo)教師課酬等辦學(xué)經(jīng)費,應(yīng)該大力打造優(yōu)質(zhì)實訓(xùn)平臺,引進大型先進優(yōu)質(zhì)校企合作企業(yè),通過培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)技能型人才為地方經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn),從而服務(wù)社會。
總之,學(xué)生、企業(yè)、高職院校三方都應(yīng)該樹立服務(wù)社會的思想觀念。真正成功的校企合作、工學(xué)結(jié)合、頂崗實習(xí)教學(xué)模式發(fā)展到最后,學(xué)生、企業(yè)、高職院校三方都是贏家。學(xué)生得到了先進知識技能的鍛煉;企業(yè)得到了高職院校提供的人力資源、土地資源或國家優(yōu)惠政策;高職院校有國家政策扶持,通過與大型先進優(yōu)質(zhì)企業(yè)校企合作,培養(yǎng)出優(yōu)質(zhì)對有思想、有文化、有道德、有技能型人才,人才服務(wù)社會,最終形成品牌效應(yīng)。
參考文獻(xiàn)
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作為辦公室的一員,對于上年的工作已經(jīng)基本上完成,我也總結(jié)了以下,現(xiàn)在將來年的工作也進行一個詳細(xì)的工作計劃,我的計劃如下。下面是小編為大家整理的公司辦公室主任個人年度工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室主任個人年度工作計劃一
20xx年我被晉升為辦公室主任一職。心中充滿著欣喜和希望,因為這個職位代表著公司對我工作的認(rèn)可,然而我心中又多了重重的責(zé)任。在工作當(dāng)中,我逐步熟悉本部門的基本業(yè)務(wù)工作,也充分認(rèn)識到自己目前各方面的不足,為了盡快的成長為一名合格的管理人員,特制定了以下工作計劃和學(xué)習(xí)計劃:
一、自身學(xué)習(xí)經(jīng)?;?/p>
以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,我會努力爭取盡快掌握各方面的業(yè)務(wù)知識,增強全局意識、增強責(zé)任感及服務(wù)意識,積極主動地把工作做到點上、落到實處,我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。
二、人力資源管理細(xì)致化
針對員工流動性較大的實際情況(特別是核心崗位人員),深入了解并分析人員流動的原因。及時做好各崗位人員的補進,完善新員工入職檔案、保險、合同等手續(xù)的辦理。同時,加大核心崗位人員的招聘和人才信息的收集,建立完善的人才儲備庫。
三、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化
檔案的歸類、存檔是辦公室的一項重要工作,根據(jù)檔案工作要求,進一步完善和規(guī)范檔案管理,及時做好各類檔案的歸檔工作,提高檔案的查閱效率。
四、制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善
運行兩年多以來,雖然各部門的制度已經(jīng)建立,但制度的執(zhí)行力稍差,辦公室在新的一年工作中,重點監(jiān)督相關(guān)制度的執(zhí)行力度,并完善在工作中發(fā)現(xiàn)需要改進的事項。
五、完善質(zhì)檢體系
逐步規(guī)范質(zhì)檢工作,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)督促各部門的進步與改善,狠抓服務(wù)質(zhì)量、節(jié)約降耗、衛(wèi)生清潔等工作事項,對部門采取一定的激勵機制,建立更加完善的質(zhì)檢體系。
六、加強員工關(guān)系建設(shè)
隨時了解員工思想動態(tài),積極關(guān)注員工需求,掌握員工信息,為決策提供參考。拉近與員工的距離感,增加員工對公司的歸屬感。
20xx年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞公司中心工作,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障職能,積極開展黨風(fēng)廉政活動,扎實推進群團組織建設(shè),進一步提高服務(wù)水平,提升服務(wù)質(zhì)量,為公司整體工作順利推進發(fā)揮積極的職能作用。
辦公室主任個人年度工作計劃二
根據(jù)綜合辦公室職能分工,20xx年主要工作計劃如下:
一、日常工作方面
(一)公文收發(fā)。進一步提高公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效率,嚴(yán)格落制定的《公文管理辦法》、《公文處理流程》等規(guī)章制度,使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。堅決做到公文收發(fā)“快、準(zhǔn)、穩(wěn)“,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位,精神傳達(dá)到位。
(二)文字材料
文字材料作為公司的“門面”和“窗口”,其質(zhì)量關(guān)系公司形象。20xx年努力提高文字材料寫作質(zhì)量,特別在各類通知、請示、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報告的撰寫上,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做到字字斟酌,段段推敲,準(zhǔn)確把握行文方向和目標(biāo),使文字材料水平再上一個新臺階。
(三)日常接待和會務(wù)工作。繼續(xù)做好日常接待工作,堅持送迎有聲,禮貌待賓;對預(yù)約接待堅持做到早謀劃、早部署、早落實,扎實做好接待各項準(zhǔn)備工作。繼續(xù)做好公司各種會議的會前、會中、會后服務(wù)工作,做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。
二、基礎(chǔ)管理方面
(一)檔案管理。進一步完善檔案管理工作,對以前的各類檔案及時進行補充,并結(jié)合檔案分類大綱和保管期限做好集團公司及外單位來電來文和公司文件的上傳下達(dá),及時回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全,同時,督促相(鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞保所工作計劃)關(guān)職能部門及時歸檔。
(二)公章管理。嚴(yán)格執(zhí)行集團公司印章管理辦法,堅持公章專人負(fù)責(zé)制,堅持使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn),確保公司公章安全使用。
(三)辦公用品管理。做好辦公用品及耗材的采購、維修,堅持貨比三家,最大程度降低工程及辦公成本,并詳細(xì)記錄采購臺賬、發(fā)放記錄,以備查驗。辦公用品管理要堅持在盡量滿足正常辦公的基礎(chǔ)上,做到勤儉節(jié)約。
(四)車輛管理。加強車輛管理,監(jiān)督車輛年檢、續(xù)保、保養(yǎng)和維修等工作的落實,繼續(xù)堅持按月對單車的油耗、修理費等成本進行統(tǒng)計分析,將全年車輛運行成本控制在計劃線內(nèi)。同時,進一步加強汽車司機的安全駕駛意識,要求汽車司機認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,確保全年無事故發(fā)生。
三、團隊建設(shè)方面
(一)努力加強各項學(xué)習(xí)
努力提高我辦全體人員及汽車司機的綜合素質(zhì),強化服務(wù)意識,明確工作職責(zé)。學(xué)習(xí)方式采用集體學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合,理論學(xué)習(xí)和實踐相結(jié)合,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和職業(yè)道德學(xué)習(xí)相結(jié)合的辦法。全年組織集體學(xué)習(xí)xx次,全年每人撰寫學(xué)習(xí)心得xx篇,做到以學(xué)習(xí)促進步,以理論促實踐,使辦公室業(yè)務(wù)水平得到明顯提高。
(二)積極開展文化活動。繼續(xù)開展企業(yè)文化宣講活動,發(fā)放企業(yè)文化手冊和員工手冊,讓新入職員工對延長石油的發(fā)展歷程和集團企業(yè)文化有更加深刻的認(rèn)識。同時,積極組織開展xx次文藝表演、體育比賽等活動,切實豐富廣大職工的業(yè)余生活,增強職工的凝聚力和向心力。
四、黨群工作方面
(一)積極開展黨的組織生活。堅持定期召開黨員學(xué)習(xí)會,落實好“三重一大”集體決策制度、民主生活會和民主測評制度,深入學(xué)習(xí)貫徹黨的重要思想,并結(jié)合本職工作把學(xué)習(xí)重心放在解決本公司、本部門實際問題和提高黨員干部服務(wù)企業(yè)能力建設(shè)上,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理、項目建設(shè)和個人政治覺悟的共同進步。
(二)不斷完善黨的組織建設(shè)。建立和完善黨建工作各項臺賬、職責(zé)、制度,嚴(yán)格發(fā)展黨員的工作環(huán)節(jié)和規(guī)定程序;組織開展形式多樣、內(nèi)容豐富的入黨積極分子課堂培訓(xùn)和課外實踐;同時,做好黨費收繳、統(tǒng)計報表、宣傳報道等工作。
(三)切實抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)。堅持貫徹落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,完善反腐敗工作機制。結(jié)合集團公司黨風(fēng)廉政目標(biāo)責(zé)任,做好公司目標(biāo)責(zé)任書的分解,抓好責(zé)任分工、目標(biāo)考核、責(zé)任追究。與基層單位和部門簽訂黨風(fēng)廉政目標(biāo)責(zé)任書。同時,要繼續(xù)深化反腐倡廉教育,營造廉榮貪恥氛圍,建立以日常教育為基礎(chǔ)、專題教育為主線、警示教育為重點、提醒教育為補充的教育機制。有效發(fā)揮群團職能作用。進一步加強工會、共青團、婦聯(lián)等組織的各項制度建設(shè),完善組織體制和運行機制。群團組織要緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營和項目建設(shè)開展職工思想道德和政治引導(dǎo)工作,不斷提高職工隊伍整體素質(zhì),搞好文化體育活動,開展社會公益事業(yè),用積極向上的健康文化陶冶職工。
辦公室主任個人年度工作計劃三
回顧這20xx來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過20xx來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將20xx來的工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xx證書、項目立項手續(xù)xx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時了解xx情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為xx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌握了xx及拆遷工作的進展,并在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作。
3、積極響應(yīng)公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(xx號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細(xì)的市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧” 開發(fā)個人設(shè)想。
4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機、電腦等設(shè)備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。董事會在xx召開期間,認(rèn)真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。
二、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己20xx來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,原創(chuàng)文秘材料,盡在文秘知音網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)。已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過20xx的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
20xx來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在下20xx里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
辦公室主任個人年度工作計劃四
時光荏苒,回顧xx年自己在xx廠綜合辦公室做的工作,雖然都是很平凡,不需要很高技術(shù)含量的工作,但是深刻體會到了對待工作要有很強的責(zé)任心,要認(rèn)真仔細(xì),不能出任何差錯。這一年里,在廠領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理及同事的細(xì)心指導(dǎo)和幫助下,我的業(yè)務(wù)能力和工作水平得到了一定提高,工作中能夠嚴(yán)格要求自己,不計較個人得失,認(rèn)真完成自己本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。xx年我的工作任務(wù)是負(fù)責(zé)公司職工社保、公積金,xx廠勞動合同、培訓(xùn)報表和辦理職工退休等工作.我的工作性質(zhì)要求我要經(jīng)常去社保部門和稅務(wù)部門辦事.通過這一年的鍛煉,我的辦事能力和辦事效率也得到了提高。這一年,我始終以積極的心態(tài)去完成自己的工作,保證了公司全體員工五險一金的按時繳納,每月按時完成各項保險的增減變動。并順利完成了公司xx年社保和公積金的年度核定工作。
(一)辦理公司自有職工的社保、公積金核定工作
1、公司自有職工的社保月度核定工作
每月按時辦理公司、xx分廠、xx分廠自有職工的基本醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)等保險申報核定和增減變動工作,現(xiàn)公司養(yǎng)老保險在xx省養(yǎng)老保險局參保,醫(yī)療、工傷、生育保險在xx市洪山區(qū)社保局參保,失業(yè)保在江夏區(qū)社保局參保,社保參保率達(dá)到100%;每月按時繳納自有職工社保的費用。xx年全年完成公司社保的各項基礎(chǔ)管理工作。xx年全年繳納公司自有職工社保費用共計xx萬元,每月在規(guī)定時間內(nèi)完成社保異動工作,并按要求做好月度增減變動臺帳。對于離職人員的社保,按公司要求及時上報社保局辦理停保,并根據(jù)個人要求,把部分離職人員社保關(guān)系轉(zhuǎn)入個人窗口繳費。對內(nèi)部調(diào)動人員的社保,和調(diào)入單位對接,把調(diào)動人員的社保關(guān)系轉(zhuǎn)給現(xiàn)工作單位。雖然這些事情都是比較瑣碎的事,但是這兩年工作給我的感受是一定要認(rèn)真仔細(xì),工作上不能出現(xiàn)任何錯誤;就比如每次去交社保的錢,必須仔細(xì)核對清楚,畢竟每個月的社保費用也不是一筆小數(shù)目,如果因為自己一時粗心大意,就會導(dǎo)致公司財產(chǎn)受到損失。所以每次我都不斷提醒自己,在工作中思想要高度集中,時刻保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。
2 公積金工作
目前公司自有職工公積金帳戶都在xx區(qū)工商銀行開戶,截止xx月,有x名職工在xx市參加公積金,每月及時核定公積金費用給公司,由公司統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳給開戶銀行,并做好公積金增減變動等日常工作。為退休職工和部分離職職工辦理公積金提取事宜。xx年公積金全年繳納費用xx萬元;辦理公積金啟封、封存、新開戶等個人變更,做好相關(guān)資料備案。
3、認(rèn)真執(zhí)行xx省社保部門和xx市公積金中心的政策規(guī)定,于xx年x月份辦理公司職工醫(yī)療保險XX年度繳費工資申報核定,x月份完成職工養(yǎng)老保險xx年繳費工資申報,x月份辦理了公司職工公積金年度繳費基數(shù)調(diào)整。保證了職工福利基礎(chǔ)工作的完成。
4、按三局、公司相關(guān)文件要求為分廠xx名自有職工申請企業(yè)年金,并做好相關(guān)備案。
(二)辦理職工離退休工作
1、辦理xx年公司職工退休審批工作
盡早確定xx年公司退休人員名單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后上報xx省人力資源和社會保障廳退休審批處審批。xx年公司共有x人退休,截止x月底,已全部辦理,并將已退休人員的檔案及時移交給xx省養(yǎng)老保險局檔案管理處。
2、辦理退休人員其他工作
xx年共辦理x名退休人員的喪葬費事宜,為x名退休人員提取公積金;并及時辦理退休人員的醫(yī)療費報銷和社保卡信息更改事宜。今年x月份,根據(jù)xx省養(yǎng)老保險局xx號文和xx號文的文件通知,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會文件精神,已為xx名退休職工辦理異地養(yǎng)老金發(fā)放變更。
(三)辦理公司職工醫(yī)療費報銷,重癥申請,工傷認(rèn)定
xx年為x名職工辦理醫(yī)療費報銷,合計報銷費用x元;工傷保險理賠x人,報銷費用x元,生育保險報銷費用x元。為x名患重病的職工辦理了醫(yī)療保險門診重癥,辦理老工傷申報x人,并做好了相關(guān)資料備案。確保職工享有應(yīng)有的福利。
(四)勞務(wù)派遣員工社保的管理
按公司要求及時核對每月中新勞務(wù)派遣人員的人數(shù),及時上報每月xx廠人員的增減變動。并做好相關(guān)記錄。為xx廠中新勞務(wù)派遣人員辦理醫(yī)療費報銷和社??ā=刂箈x月底,xx廠中新勞務(wù)派遣人員有xx人參保,今年新參保xx人,停保xx人。
(五)勞動合同的管理
到目前為止,xx廠新簽合同人員x人,解除合同x人,終止合同x人,簽訂實習(xí)生協(xié)議x人。嚴(yán)格按照《中建三局短期用工管理規(guī)定》,退休返聘人員x人,其中返聘車間操作人員x人,管理人員x人,后勤服務(wù)人員x人;并及時簽訂退休返聘協(xié)議。今年清理自有職工合同到期人員x人,按公司規(guī)定,提前兩個月組織到期人員辦理勞動合同續(xù)簽申請,及時續(xù)簽后移交給公司。清理勞務(wù)派遣員工到期人員xx人,并聯(lián)系中新人力資源公司及時續(xù)簽合同。對新進人員、離職人員及時清理,錄入合同臺帳,每月更新勞動合同臺帳。分廠自有職工勞動合同在公司保存,勞務(wù)派遣員工合同全部整理存放在本廠檔案柜,便于以后查找需要。
(六)培訓(xùn)工作
1、 xx年xx廠培訓(xùn)工作圍繞公司人才培養(yǎng)戰(zhàn)略和公司人力資源部制定的培訓(xùn)計劃, 并結(jié)合分廠實際情況,強化員工培訓(xùn)意識。根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求進行調(diào)查,截止xx月底,舉辦管理人員專業(yè)技能和綜合素質(zhì)培訓(xùn)共xx期,參加培訓(xùn)人數(shù)約x余人。組織內(nèi)部培訓(xùn)x余次,累計xx學(xué)時;外部培訓(xùn)xx余次,累計xx學(xué)時。員工教育培訓(xùn)學(xué)時全年達(dá)到xx學(xué)時以上有xx人,員工教育培訓(xùn)面達(dá)xx%。x年分廠通過加大培訓(xùn)力度,不斷提高了管理人員的能力和素質(zhì),滿足分廠快速發(fā)展的需要。
2、分廠更加重視對新員工的教育培訓(xùn)工作,今年x月份,組織公司本部分到我廠的xx名高校畢業(yè)生進行一周的新員工培訓(xùn)。做好集中崗前安全三級教育,并介紹分廠的基本情況,聯(lián)合團委組織新老員工籃球賽,唱歌比賽等娛樂性活動,使新員工盡快融入分廠的企業(yè)氛圍。為幫助新員工盡快熟悉分廠環(huán)境,早日融入分廠團隊文化,今年我廠繼續(xù)推行導(dǎo)師帶徒的培養(yǎng)方法,為每一位新員工指定一名經(jīng)驗豐富的導(dǎo)師,并組織簽定師徒協(xié)議,使新員工能更快的融入工作,能夠在工作中獨當(dāng)一面。對新員工進行職業(yè)化心態(tài)培訓(xùn), 培養(yǎng)新員工良好的職業(yè)心態(tài),樹立明確的職業(yè)生涯目標(biāo)。在新員工入職一個月后,組織召開新員工座談會,及時了解新員工在工作、生活中存在的問題,并根據(jù)新員工提出的問題指定解決方案,解決他們生活中遇到的困難,盡可能滿足新員工的要求。
3、結(jié)合車間生產(chǎn)情況,制定一線工人培訓(xùn)計劃,xx月份,與車間xx名工人簽訂導(dǎo)師帶徒協(xié)議,積極組織技術(shù)工人操作技能培訓(xùn)班,加強對新進操作工人技能的培訓(xùn)。