時(shí)間:2022-12-24 04:12:04
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首先,在電力基建工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理過程中,各相關(guān)機(jī)構(gòu)管理人員、工作人員應(yīng)充分了解工程施工過程中工程質(zhì)量、工程周期等的主要特征,在工程的施工、工程的驗(yàn)收等環(huán)節(jié)做好管理、協(xié)調(diào)工作。其次,工程管理人員應(yīng)充分結(jié)合工程施工各階段施工管理內(nèi)容的差異,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工人員做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)配,優(yōu)化施工管理體制,實(shí)現(xiàn)工程施工效率、施工質(zhì)量和施工效益三豐收。最后,工程管理人員應(yīng)該對(duì)工程施工現(xiàn)場(chǎng)的施工復(fù)雜性做到心中有數(shù),在問題產(chǎn)生時(shí),能夠臨危不懼,從容應(yīng)對(duì)。在施工過程中,所涉及的專業(yè)技術(shù)能夠全面了解,并應(yīng)用到實(shí)際的施工作業(yè)中。
2電力基建工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)管理存在的問題
目前,雖然我國在電力基建工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的管理領(lǐng)域取得了一些成效,但較世界發(fā)達(dá)國家之間仍有較大的偏差,仍存在很多尚待解決的問題,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
2.1管理人員施工技術(shù)不強(qiáng)在電力基建工程項(xiàng)目開展過程中,由于一部分管理人員的管理技能、系統(tǒng)分析問題的能力以及個(gè)人素質(zhì)的差異問題,造成在實(shí)際的工程開展過程中,不能及時(shí)運(yùn)用新的施工技術(shù),不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際施工過程中出現(xiàn)的問題,也不能及時(shí)就施工過程中出現(xiàn)的問題做出相應(yīng)的解決方案,這就導(dǎo)致施工現(xiàn)場(chǎng)問題的頻繁產(chǎn)生,造成工程質(zhì)量偏低、工程工時(shí)較長等一系列問題。
2.2施工設(shè)備換新、保養(yǎng)問題在電力基建工程項(xiàng)目開展中,會(huì)使用大量的機(jī)械來滿足工程開展過程中設(shè)備的需要。操作人員能否做到合理、有效的使用設(shè)備,是項(xiàng)目工程能否高效、高質(zhì)量完成的重要保證。但在實(shí)際施工現(xiàn)場(chǎng),存在設(shè)備陳舊、頻出故障的問題,這就大大延長了施工時(shí)間,延誤了施工進(jìn)程,降低了施工設(shè)備的使用效率。而且,操作人員對(duì)施工設(shè)備的維修、保養(yǎng)意識(shí)欠缺,在施工過程中只是一味的讓設(shè)備超負(fù)荷運(yùn)作,不能及時(shí)進(jìn)行設(shè)備維護(hù),造成設(shè)備的使用周期縮短,設(shè)備故障問題時(shí)有發(fā)生。
2.3不注重施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理眾所周知,電力基建工程項(xiàng)目的施工具有一定危險(xiǎn)性,為此,國家制定了相關(guān)的政策法規(guī)來強(qiáng)調(diào)安全施工的重要性,但在工程實(shí)際的施工操作過程中仍然存在安全隱患,施工過程中的事故問題也時(shí)有發(fā)生。怎樣減小傷害、保證施工人員的生命安全是各相關(guān)機(jī)構(gòu)需要解決的現(xiàn)實(shí)問題。
3促進(jìn)電力基建工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)管理的舉措
3.1提高對(duì)管理人員相關(guān)技術(shù)技能的要求由于電力基建工程施工現(xiàn)場(chǎng)的管理綜合性較強(qiáng),因此對(duì)管理人員和技術(shù)人員的技術(shù)要求也相應(yīng)提高。在工程開展前、工程開展過程中要加強(qiáng)對(duì)管理人員和技術(shù)人員的技術(shù)培訓(xùn),定期對(duì)管理人員和技術(shù)人員進(jìn)行考核,以及時(shí)了解培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的技術(shù)薄弱環(huán)節(jié),針對(duì)此薄弱環(huán)節(jié)相應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn),確保管理人員和技術(shù)人員能夠全面的了解相應(yīng)知識(shí),掌握施工過程中的先進(jìn)技術(shù),將所學(xué)技術(shù)知識(shí)更好的運(yùn)用到實(shí)際的工作當(dāng)中,從源頭提高工程施工的進(jìn)度和質(zhì)量。
3.2及時(shí)更換施工設(shè)備,重視設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)在實(shí)際的工程施工過程中,施工設(shè)備的使用會(huì)大大提高施工效率,但在使用過程中,經(jīng)常出現(xiàn)施工設(shè)備使用率低、設(shè)備故障頻繁的問題。探究出現(xiàn)這種問題的原因是由于施工人員使用不當(dāng),設(shè)備破損不能及時(shí)修復(fù),設(shè)備保養(yǎng)不及時(shí)。如何解決這些問題,就需要設(shè)備管理人員根據(jù)工程進(jìn)度的施工方案確定設(shè)備的使用時(shí)間,加強(qiáng)設(shè)備管理部門對(duì)設(shè)備使用的管理機(jī)制,避免施工設(shè)備在使用過程中超負(fù)荷運(yùn)作,再者,要及時(shí)做好設(shè)備的維護(hù)工作,設(shè)備閑置時(shí)要做好保養(yǎng)工作,盡量提高設(shè)備的使用效率。
3.3加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理針對(duì)電力基建工程項(xiàng)目的施工具有危險(xiǎn)性的問題,國家應(yīng)積極出臺(tái)相應(yīng)政策加強(qiáng)對(duì)施工過程的安全管理。相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)響應(yīng)國家政策,積極宣傳施工過程中安全的重要性。相關(guān)部門對(duì)國家政策不能僅僅敷衍執(zhí)行,要真正落實(shí)到實(shí)際的施工過程中,真正保障施工人員的生命安全。施工單位在施工過程中要不斷完善施工安全管理體系,加大施工安全的宣傳力度,確保施工人員安全,加快電力工程施工的進(jìn)程。
4結(jié)語
1.缺乏全面的審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)項(xiàng)目范圍完整的審計(jì)工作應(yīng)該包括追究、整改、評(píng)價(jià)、檢查等環(huán)節(jié)。每個(gè)審計(jì)環(huán)節(jié)都應(yīng)該配有一套相應(yīng)的操作程序、操作工具、操作方法和規(guī)章制度。對(duì)基建項(xiàng)目的審計(jì)應(yīng)該對(duì)基建項(xiàng)目進(jìn)行全程監(jiān)控,其中包括項(xiàng)目評(píng)估、竣工驗(yàn)收、生產(chǎn)準(zhǔn)備、施工準(zhǔn)備、施工圖設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、可行性研究報(bào)告等等。然而當(dāng)前我國的審計(jì)工作中普遍存在重視檢查結(jié)果而不重視審計(jì)評(píng)價(jià)的問題,這就造成了審計(jì)之后對(duì)基建項(xiàng)目的責(zé)任追究有所欠缺,降低了審計(jì)質(zhì)量。
2.施工準(zhǔn)備的審計(jì)沒有受到重視當(dāng)前我國的基建項(xiàng)目審計(jì)工作的重點(diǎn)往往在于施工單位的選擇、監(jiān)理工作、項(xiàng)目法人質(zhì)量控制等方面。而施工準(zhǔn)備階段卻沒有得到審計(jì)人員的重視。作為基建項(xiàng)目審計(jì)中的一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容,施工準(zhǔn)備階段的審計(jì)非常重要。施工準(zhǔn)備階段要查看各種合同、勘察監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工等單位的資質(zhì)證書等等,這也是基建項(xiàng)目審計(jì)過程中一個(gè)容易被忽略的部分,很容易造成審計(jì)質(zhì)量的下降。
二、提高基建項(xiàng)目審計(jì)質(zhì)量的措施
1.建立一支高素質(zhì)的審計(jì)工作團(tuán)隊(duì)基建項(xiàng)目審計(jì)質(zhì)量的高低與審計(jì)組人員的素質(zhì)有著重要的關(guān)系,要提高基建項(xiàng)目審計(jì)質(zhì)量就要從提高審計(jì)組人員的素質(zhì)開始。審計(jì)組包括法律人員、工程人員、財(cái)會(huì)人員等等,要選派經(jīng)驗(yàn)豐富、富有責(zé)任心的人員來參與審計(jì)工作。切實(shí)提高審計(jì)組人員的專業(yè)水平和敬業(yè)精神,使審計(jì)組人員的綜合素質(zhì)提高。避免發(fā)生由于專業(yè)水準(zhǔn)不足、審計(jì)程序失誤而造成審計(jì)證據(jù)不足的現(xiàn)象,與此同時(shí),必須要嚴(yán)抓審計(jì)組內(nèi)部的腐敗現(xiàn)象。
2.對(duì)基建項(xiàng)目審計(jì)實(shí)施的過程進(jìn)行嚴(yán)格的控制要建立科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)密的基建項(xiàng)目審計(jì)實(shí)施過程。第一,建立審計(jì)復(fù)核制度,對(duì)審計(jì)人員的審計(jì)責(zé)任進(jìn)行明確規(guī)范。第二,確保審計(jì)程序的執(zhí)行,在審計(jì)的過程中要嚴(yán)格按照國家的法律法規(guī)和政策要求,取得確鑿有力的審計(jì)證據(jù)。要確保審計(jì)證據(jù)的真實(shí)有效,能夠作為審計(jì)處理處罰的依據(jù)。以審計(jì)證據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行審計(jì)工作底稿和審計(jì)日記的編制和記錄,審計(jì)工作底稿必須格式規(guī)范、條理清晰,能夠真實(shí)的反映審計(jì)過程。審計(jì)人員要做好審計(jì)日記的記錄工作。
3.實(shí)施全過程的、動(dòng)態(tài)化的審計(jì)審計(jì)工作應(yīng)該貫穿于整個(gè)基建項(xiàng)目之中,因此必須要實(shí)施全過程的、動(dòng)態(tài)化的審計(jì)工作。要結(jié)合事后審計(jì)、事中審計(jì)和事前審計(jì),確保審計(jì)工作能夠囊括基建項(xiàng)目的每一個(gè)環(huán)節(jié)和內(nèi)容。事后審計(jì)主要針對(duì)的是基建項(xiàng)目施工過程中的一些問題,對(duì)其進(jìn)行審計(jì)并采取措施;事中審計(jì)主要針對(duì)基建項(xiàng)目施工管理過程中管理人員的責(zé)任履行情況,并對(duì)每個(gè)階段的效益進(jìn)行審計(jì)。事前審計(jì)主要是風(fēng)險(xiǎn)審計(jì),審計(jì)資金來源、合同評(píng)審和簽訂中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)[3]。
4.提高審計(jì)人員的職業(yè)敏感度審計(jì)人員在對(duì)基建項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)的過程中絕不能帶有任何主觀情緒和個(gè)人情感色彩,只有這樣才能夠確保審計(jì)工作的公正性和科學(xué)性。要提高審計(jì)組人員的職業(yè)敏感度,在每個(gè)審計(jì)環(huán)節(jié)中都要保持客觀公正的立場(chǎng)。每一個(gè)審計(jì)環(huán)節(jié)都要有相應(yīng)的法律依據(jù)或者經(jīng)過全審計(jì)組討論,審計(jì)人員絕不能憑空臆測(cè)、貿(mào)然行事。審計(jì)人員要注意審計(jì)工作底稿的保存工作,審計(jì)工作底稿是重要的法庭證據(jù),絕不能因?yàn)槿藶槭杪┒霈F(xiàn)遺失、錯(cuò)漏的情況。審計(jì)人員要能夠識(shí)別審計(jì)過程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),保持高度的政治敏感性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并拒絕不規(guī)范的行為,嚴(yán)格杜絕審計(jì)過程中的賄賂行為。在審計(jì)工作結(jié)束后,審計(jì)組人員要對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行及時(shí)的總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)審計(jì)質(zhì)量的提高。
三、結(jié)語
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的背景下,沒有個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的最終目的都是為了盈利,為了把握住贏利點(diǎn),就不需要緊跟國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方向,掌握一定的“預(yù)測(cè)”能力,做好每一步的策劃才能使得建設(shè)項(xiàng)目保持長久的生命力,不至于中途癱瘓或者是以虧空告終。近幾年,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度穩(wěn)步提升,各種各樣的投資項(xiàng)目快速地發(fā)展起來,這就是的建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)的精準(zhǔn)性越來越差,有很多并不具備相應(yīng)資質(zhì)的評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)從中牟利,使得建設(shè)項(xiàng)目的技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)更多的費(fèi)浮于表面,喪失了原本計(jì)算收益、預(yù)估風(fēng)險(xiǎn)的作用。所以,要時(shí)刻把握國民經(jīng)濟(jì)的走向,充分地發(fā)揮其對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的指引作用。
2風(fēng)險(xiǎn)因素
在我國建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)的過程中,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)因素系統(tǒng)中是程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,往往只是片面地考慮其中一個(gè)或者幾個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素。從哲學(xué)的角度看待,這屬于以偏概全,用局部代替整體的錯(cuò)誤。在評(píng)價(jià)的過程中,如果無法把握未來的風(fēng)向,就無法做到對(duì)風(fēng)向進(jìn)行控制,也就不可能在未知的風(fēng)險(xiǎn)來臨時(shí)做出正確的應(yīng)對(duì)。風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生是隨時(shí)的,有可能是建設(shè)前,有可能是建設(shè)中,也有可能是建設(shè)之后,作為建設(shè)者,只有充分地把握住風(fēng)險(xiǎn),才成做出最正確的應(yīng)對(duì),才能將受益最大化。
3通貨膨脹率
有很多的不確定因素,如售價(jià)和匯率等,都影響著建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)的效果。在很多的建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)的過程中,都會(huì)忽視通貨膨脹率這一經(jīng)濟(jì)參數(shù),但是,在實(shí)際進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)工作時(shí)可以發(fā)現(xiàn),通貨膨脹對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果有著巨大的影響。通貨膨脹的影響體現(xiàn)在建設(shè)項(xiàng)目技術(shù)評(píng)價(jià)的未來階段,具體變現(xiàn)是未來某一時(shí)期的收益值這限制后的限制的狀態(tài)是“較好”還是“較差”。通貨膨脹率對(duì)每年的實(shí)際收入和稅額都有著影響,在通貨膨脹率為3%的條件下,求得計(jì)凈現(xiàn)金流量將少于不考慮通貨膨脹條件下的預(yù)測(cè)值,在這時(shí),經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)的結(jié)果為“悲觀”,在通貨膨脹率為15%的條件下,求得合計(jì)凈現(xiàn)金流量將高于不考慮通貨膨脹條件下的預(yù)測(cè)值,在這時(shí),經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)的結(jié)果為“樂觀”。通過這樣的結(jié)論可以看出,通貨膨率對(duì)建設(shè)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)的結(jié)果有著重要的影響。
4評(píng)價(jià)人員素質(zhì)
作為建設(shè)項(xiàng)目的技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)的工作人員,需要掌握全面的知識(shí)體系,還要具有相當(dāng)?shù)念A(yù)測(cè)能力,而在先進(jìn)的中國,這方面的人才資源十分有限,而且由于知識(shí)自身的繁復(fù)性和專業(yè)性,很難有人能夠獨(dú)立掌握,所以,在實(shí)際進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)的過程中,各種紕漏是很難避免的。還有一部分評(píng)價(jià)工作人員,職業(yè)操守較差,受到被評(píng)價(jià)企業(yè)的“籠絡(luò)”,在評(píng)價(jià)的過程中做出虛假的報(bào)告。
5被評(píng)價(jià)企業(yè)素質(zhì)
由于種種因素綜合作用的結(jié)果,在進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)的過程中,很容易出現(xiàn)造假的情況。實(shí)施香米建設(shè)的單位,為了使項(xiàng)目快速地得到批準(zhǔn),很可能采取提供虛假資料、賄賂評(píng)價(jià)人員等一系列不正當(dāng)?shù)氖侄巍U叩淖兏?、市?chǎng)強(qiáng)陸昂的變化、各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)因素,都會(huì)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)敏感性中的各項(xiàng)參數(shù)指標(biāo)產(chǎn)生影響,從而影響到最終的評(píng)價(jià)結(jié)果。還有一種值得注意的情況,在實(shí)際進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)的過程中,企業(yè)和評(píng)價(jià)人員往往只注重內(nèi)部收益率的影響,而忽視了外部收益率的作用。單純地關(guān)注內(nèi)部收益率和外部收益率都是不正確的,運(yùn)用這兩種經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)方式進(jìn)行評(píng)價(jià)都有著各自的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),雖然我國對(duì)于收益率的研究還比較淺薄,但是也不能忽視其在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中所發(fā)揮的作用。只有將內(nèi)部收益率和外部收益率進(jìn)行有機(jī)地結(jié)合,才能夠有效地提高建設(shè)項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)的可信度,充分地發(fā)揮其對(duì)建設(shè)項(xiàng)目日后工作的指導(dǎo)作用。
6結(jié)語
工程項(xiàng)目前期監(jiān)督管理主要圍繞項(xiàng)目施工準(zhǔn)備、項(xiàng)目管理制度的建立和風(fēng)險(xiǎn)管理等方面進(jìn)行。通過事前控制,促進(jìn)工程項(xiàng)目建立健全各項(xiàng)管理制度,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目規(guī)范、高效運(yùn)作。對(duì)工程項(xiàng)目前期監(jiān)督管理檢查的重點(diǎn)內(nèi)容是:
1.1制度建設(shè)。
項(xiàng)目部要建立各項(xiàng)管理內(nèi)控制度,管理制度要與項(xiàng)目的實(shí)際情況相適應(yīng),管理措施要切實(shí)有效。
1.2責(zé)任成本。
項(xiàng)目部要建立責(zé)任成本預(yù)算管理機(jī)制、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析制度和資金預(yù)算制度;要編制合理的責(zé)任成本預(yù)算。
1.3機(jī)械配置。
項(xiàng)目部要制定可執(zhí)行的機(jī)械設(shè)備配置方案;進(jìn)場(chǎng)的機(jī)械設(shè)備和人員是要執(zhí)行企業(yè)《機(jī)械設(shè)備管理辦法》的相關(guān)規(guī)定。
1.4物資采購。
項(xiàng)目要按照公司《物資管理辦法》組織物資采購實(shí)施;制定物資采購供應(yīng)策劃方案;有條件要實(shí)行物資集中采購管理。
1.5風(fēng)險(xiǎn)管理。
項(xiàng)目要建立了合同、勞務(wù)隊(duì)伍管理和材料價(jià)控、量控、質(zhì)控等方面的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制;合同的簽訂要進(jìn)行集體評(píng)估;要依據(jù)合同和現(xiàn)場(chǎng)施工條件對(duì)項(xiàng)目存在的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析、識(shí)別和評(píng)估潛在風(fēng)險(xiǎn)并制定各類風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。
2.工程項(xiàng)目中后期監(jiān)督管理
工程項(xiàng)目中后期監(jiān)督管理是項(xiàng)目過程控制的重要環(huán)節(jié),通過對(duì)工程項(xiàng)目施工過程中的監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理中存在的問題,及時(shí)反饋相關(guān)職能部門和單位,以便及時(shí)整改,堵塞漏洞,提高經(jīng)濟(jì)效益。工程項(xiàng)目中后期監(jiān)督管理在項(xiàng)目施工開始至項(xiàng)目竣工期間實(shí)施。對(duì)工程項(xiàng)目中后期監(jiān)督管理檢查的重點(diǎn)內(nèi)容是:
2.1責(zé)任成本預(yù)算執(zhí)行情況。
檢查項(xiàng)目部是否按照批準(zhǔn)的責(zé)任成本預(yù)算作為項(xiàng)目費(fèi)用的控制基準(zhǔn)和執(zhí)行依據(jù);是否定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,分析報(bào)告、分析會(huì)議記錄和相關(guān)資料是否齊全、真實(shí),對(duì)成本分析中發(fā)現(xiàn)的問題是否進(jìn)行糾正,糾正的效果如何;重點(diǎn)檢查成本組成的各項(xiàng)費(fèi)用的及時(shí)性、真實(shí)性。
2.2機(jī)械設(shè)備管理情況。
檢查項(xiàng)目部租賃內(nèi)外部機(jī)械設(shè)備租賃單價(jià)是否合理,租賃程序及租賃方式是否履行企業(yè)規(guī)定,合同簽訂以及結(jié)算是否規(guī)范、及時(shí);機(jī)械使用、修理、保養(yǎng)是否到位,利用率、完好率是否達(dá)到控制目標(biāo);機(jī)械設(shè)備日常檢查及整改是否到位;機(jī)械設(shè)備項(xiàng)修是否落實(shí);固定資產(chǎn)的購置、組固、處置是否規(guī)范;工號(hào)機(jī)械使用成本是否建立臺(tái)帳。
2.3物資管理情況。
檢查項(xiàng)目部是否按照企業(yè)《物資管理辦法》執(zhí)行;是否對(duì)供貨方進(jìn)行評(píng)價(jià)與考核;物資采購合同是否進(jìn)行評(píng)審;是否簽訂供貨合同,合同文本是否規(guī)范,合同條款是否完整和嚴(yán)謹(jǐn);材料單價(jià)是否合理;物資消耗是否按期核算并進(jìn)行分析;材料購、驗(yàn)、發(fā)各環(huán)節(jié)是否建立并執(zhí)行了完善的內(nèi)控制度,各崗位是否相互制衡;材料驗(yàn)收、支出是否與實(shí)物轉(zhuǎn)移同步;材料庫存是否賬、卡、物相符;材料發(fā)放是否按工號(hào)限額發(fā)料。2.4財(cái)務(wù)管理情況。
檢查項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理是否符合現(xiàn)行國家財(cái)務(wù)等規(guī)定。檢查項(xiàng)目部經(jīng)費(fèi)控制情況:考察各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)列銷是否合理,支出是否控制在規(guī)定的指標(biāo)內(nèi),分析節(jié)超原因。對(duì)分包隊(duì)伍的資金支付是否控制在結(jié)算金額內(nèi),是否防范了超付風(fēng)險(xiǎn);對(duì)分包隊(duì)伍的資金使用是否進(jìn)行了監(jiān)控,是否監(jiān)督發(fā)放民工工資。
2.5工程進(jìn)度情況。
檢查項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)是否得到有效落實(shí),施工形象進(jìn)度是否達(dá)到業(yè)主、局指的要求。
2.6驗(yàn)工計(jì)價(jià)情況。
檢查項(xiàng)目部按期向業(yè)主報(bào)送的驗(yàn)工計(jì)價(jià)資料是否及時(shí)、準(zhǔn)確、完整;合同清單范圍內(nèi)的工程,是否按照承包合同和業(yè)主確定的驗(yàn)工計(jì)價(jià)辦法辦理驗(yàn)工計(jì)價(jià);合同清單范圍外的工程,根據(jù)確定的調(diào)差索賠項(xiàng)目,是否積極與業(yè)主協(xié)商,盡快完善審批手續(xù),及時(shí)辦理驗(yàn)工計(jì)價(jià);工程結(jié)算收入是否全額入賬,使用是否得當(dāng)。
2.7風(fēng)險(xiǎn)管理情況。
檢查項(xiàng)目部風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的運(yùn)行情況;是否定期進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估;制定的各類風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施是否落實(shí)。
3.對(duì)項(xiàng)目的日常監(jiān)控
企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的日常監(jiān)控主要通過收集資料和責(zé)任成本報(bào)表并對(duì)這些信息進(jìn)行分析、對(duì)項(xiàng)目有關(guān)情況進(jìn)行了解的形式進(jìn)行。
結(jié)束語:
現(xiàn)在的建筑市場(chǎng)比較開放,施工企業(yè)眾多,競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,所以施工企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)基層項(xiàng)目的監(jiān)督管理,隨時(shí)糾正基層項(xiàng)目的管偏差,向管理要效益,只有這樣,才能使建筑施工企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
【摘要】建筑施工企業(yè)為規(guī)范施工項(xiàng)目的基礎(chǔ)管理工作,提高工程質(zhì)量,保證工程進(jìn)度,降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)工程項(xiàng)目的內(nèi)部管理和控制,提升項(xiàng)目管理的執(zhí)行力,必須成立專門的業(yè)務(wù)部門對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全方位監(jiān)督管理,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。筆者從制度建設(shè)、責(zé)任成本、機(jī)械物資等方面進(jìn)行了論述。
1.項(xiàng)目設(shè)計(jì)要具有可行性
項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)教學(xué)中受教育者是學(xué)習(xí)主體,所以在立項(xiàng)過程中教育者要協(xié)助學(xué)生為其樹立正確的理論依據(jù)及可行的操作步驟。不能憑借學(xué)生自身的想象而不考慮實(shí)際的可操作性及可完成性。通過項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)的教育模式來取得進(jìn)步就要根據(jù)循序漸進(jìn)的原則,遵循事物發(fā)展的普遍規(guī)律,過于困難或者沒有實(shí)際意義的立項(xiàng)及理念都會(huì)使學(xué)生們失去興趣,從而失去了項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)教學(xué)的真正意義。
2.項(xiàng)目設(shè)計(jì)的難易程度要適中
難度適中的項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)教學(xué)方案可以從正面激發(fā)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)興趣,過于簡(jiǎn)單的設(shè)計(jì)方案不具備實(shí)踐意義,過于困難的設(shè)計(jì)方案違反了教育過程的規(guī)律性,不會(huì)達(dá)到真正的教育效果。所以不符合學(xué)生情況的設(shè)計(jì)方案不僅沒有起到應(yīng)有的作用,反而浪費(fèi)了時(shí)間及成本,同時(shí)也容易使學(xué)生喪失積極性,這個(gè)時(shí)候教育者要根據(jù)難易適中的原則來引導(dǎo)學(xué)生對(duì)項(xiàng)目思想及步驟進(jìn)行創(chuàng)新及重組,使得項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)教學(xué)模式真正深入學(xué)生內(nèi)心,并在未來的學(xué)習(xí)及發(fā)展過程中運(yùn)用的得心應(yīng)手,項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)教學(xué)模式相對(duì)于傳統(tǒng)教育的灌輸模式,對(duì)軟件技術(shù)這種新型課程的學(xué)習(xí)具有更大的幫助。
3.項(xiàng)目設(shè)計(jì)要具有實(shí)際的應(yīng)用性
項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)教學(xué)的意義就是讓學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中培養(yǎng)主動(dòng)、積極、創(chuàng)新的學(xué)習(xí)意識(shí),如果項(xiàng)目的設(shè)計(jì)不具備實(shí)際的應(yīng)用性,則學(xué)生在學(xué)習(xí)與工作過程中就無法與現(xiàn)實(shí)很好地聯(lián)系,不能夠?qū)⑺@取的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際中去,這一點(diǎn)對(duì)于項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)模式的教學(xué)來說失去了其本真的價(jià)值。當(dāng)今計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展,軟件技術(shù)專業(yè)的知識(shí)更新速度更是讓人望塵莫及,所以我們要掌握的是學(xué)習(xí)知識(shí)的意識(shí)、手段及流程,而不單單是知識(shí)本身。所以項(xiàng)目設(shè)計(jì)要擺脫應(yīng)試教育的影響,充分考慮其實(shí)際的應(yīng)用性。
二、項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)教學(xué)模式在軟件技術(shù)專業(yè)中的設(shè)計(jì)研究
1.在教育者的輔助下充分發(fā)揮學(xué)生的自主意識(shí)
在以往的教學(xué)過程中,都是簡(jiǎn)單的灌輸說教模式,很少考慮到學(xué)生在教學(xué)過程中真正欠缺的是什么,而項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)教學(xué)模式是以學(xué)生為主體,充分發(fā)揮其主體意識(shí)。在項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中,學(xué)生們可以充分發(fā)揮自身的創(chuàng)造力及整合力,在教育者的指導(dǎo)下,按照軟件開發(fā)方法、開發(fā)過程和規(guī)范實(shí)現(xiàn)各課程小組的項(xiàng)目調(diào)研、分析與設(shè)計(jì),組織項(xiàng)目小組自評(píng),小組之間展示項(xiàng)目、交流體會(huì)、互評(píng),進(jìn)一步提升個(gè)人的實(shí)踐能力。在這個(gè)過程中將軟件技術(shù)專業(yè)所需掌握的知識(shí)及學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中需要的素質(zhì)培養(yǎng)方案設(shè)計(jì)其中,使學(xué)生在項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)教學(xué)模式下得到全面的發(fā)展。
2.教學(xué)要緊跟軟件技術(shù)的發(fā)展方向和市場(chǎng)的研發(fā)動(dòng)態(tài)
計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)專業(yè)更新?lián)Q代的速度快,要讓學(xué)生們不斷適應(yīng)飛速發(fā)展的軟件技術(shù),就要牢固掌握學(xué)習(xí)的方式方法,通過項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)教學(xué)展開的活動(dòng)來緊跟軟件技術(shù)的發(fā)展方向和市場(chǎng)的研發(fā)動(dòng)態(tài)。只有在掌握行情的基礎(chǔ)上才能不斷充實(shí)自身的知識(shí)貯備及市場(chǎng)的發(fā)展需求。在平時(shí)的教學(xué)過程中,這種靈活的項(xiàng)目設(shè)計(jì)教學(xué)模式幫助學(xué)生在實(shí)踐過程中自發(fā)地對(duì)市場(chǎng)行情及發(fā)展動(dòng)態(tài)進(jìn)行了解。
3.不斷完善學(xué)習(xí)的資源和學(xué)習(xí)的環(huán)境
針對(duì)計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)專業(yè)的項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)教學(xué)模式,完善的資源及環(huán)境是順利完成教育進(jìn)程的保障,學(xué)校在這個(gè)方面應(yīng)該投入相應(yīng)資金來進(jìn)行資源及環(huán)境的優(yōu)化。為了加強(qiáng)學(xué)校項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)教育的綜合實(shí)力及培養(yǎng)人才的效率,建立專門的軟件工程校內(nèi)實(shí)習(xí)基地,將項(xiàng)目研發(fā)、實(shí)踐、實(shí)訓(xùn)與實(shí)習(xí)融于一體,實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源及協(xié)作環(huán)境的完善,這使得學(xué)生在設(shè)計(jì)活動(dòng)的過程中能夠享受更加完備的資源設(shè)施,及更加專業(yè)化的教育引導(dǎo)。
4.需加強(qiáng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作精神的培養(yǎng)
在項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)教育過程中,教師根據(jù)項(xiàng)目需要建立相關(guān)小組,協(xié)助學(xué)生在設(shè)計(jì)過程中按照正規(guī)流程分配及安排任務(wù),讓不同的學(xué)生在不同的設(shè)計(jì)小組內(nèi)實(shí)現(xiàn)不同的學(xué)習(xí)任務(wù)。在各個(gè)項(xiàng)目小組的交流過程中不斷總結(jié)與分析自身存在的缺點(diǎn)與項(xiàng)目存在的劣勢(shì),久而久之就能夠讓學(xué)生們?cè)诨ハ鄥f(xié)作的過程中培養(yǎng)自身的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。并在共同解決困難的過程中鍛煉學(xué)生的思維能力、及表達(dá)能力及溝通交流能力,使其對(duì)團(tuán)隊(duì)合作的理解不斷升華,并在實(shí)踐過程中學(xué)會(huì)溝通與理解,提高了學(xué)生們適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的能力。
三、小結(jié)
(一)可靠實(shí)用性
要結(jié)合通信機(jī)房的功能需求來設(shè)計(jì)機(jī)房的建設(shè),采用了國內(nèi)外較為先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,能夠可靠實(shí)用的保證當(dāng)前通信用戶需要,同時(shí)又能夠滿足未來的長遠(yuǎn)建設(shè)發(fā)展的業(yè)務(wù)需求。
(二)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)
在設(shè)計(jì)通信機(jī)房系統(tǒng)結(jié)構(gòu)時(shí),應(yīng)首先考慮的是符合國際國家標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)法規(guī)。包括計(jì)算機(jī)廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn),電力電氣運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)和基本的建筑標(biāo)準(zhǔn),能夠?qū)崿F(xiàn)將來通信業(yè)務(wù)的發(fā)展留有空間和余地,奠定長遠(yuǎn)建設(shè)的根基。
(三)滿足投資收益需求
通信機(jī)房建設(shè)要充分考慮電信運(yùn)營商的投資收益需求,機(jī)房建設(shè)的材料和設(shè)備的采用要具有較高的性價(jià)比,保證投入與產(chǎn)出之比符合公司最基本的利益。同時(shí)在工程交付使用后,后續(xù)運(yùn)營要考慮運(yùn)營的管理成本最低化。
(四)環(huán)境保護(hù)目標(biāo)
施工中要全部使用環(huán)保的建筑材料,同時(shí)實(shí)施噪聲控制、嚴(yán)格污染物排放控制,并對(duì)施工過程中的每一道工序隨時(shí)進(jìn)行環(huán)保檢測(cè),確保各項(xiàng)指數(shù)達(dá)標(biāo)。
二、通信機(jī)房建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量管理的主要問題
相對(duì)于其他項(xiàng)目的質(zhì)量管理,通信機(jī)房建設(shè)項(xiàng)目具有自己的特點(diǎn),存在項(xiàng)目周期長、無效反復(fù)投資、后續(xù)維護(hù)費(fèi)用多等問題,整個(gè)機(jī)房的工作效率、穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)和公司的投資收益就會(huì)受到負(fù)面的影響。歸納起來,主要有三個(gè)大的方面原因:
(一)傳統(tǒng)的機(jī)房建設(shè)存在總體布局和設(shè)計(jì)方面的問題
一是傳統(tǒng)機(jī)房在開始規(guī)劃設(shè)計(jì)和施工及后續(xù)管理理念上是落后的。二是通信機(jī)房建設(shè)是一項(xiàng)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,各個(gè)模塊系統(tǒng)較多單位復(fù)雜,各種通信設(shè)備先進(jìn)貴重而嬌嫩,綜合布線系統(tǒng)錯(cuò)綜復(fù)雜,不像一般的實(shí)體建筑工程,它需要各部門通力合作,否則就會(huì)產(chǎn)生機(jī)房整體進(jìn)度緩慢、質(zhì)量下降等問題,出現(xiàn)問題扯皮推諉的現(xiàn)象。三是初始設(shè)計(jì)沒有考量未來長遠(yuǎn)發(fā)展的需要,對(duì)機(jī)房設(shè)備擴(kuò)容增容的硬件設(shè)備和軟件布局考慮不足,機(jī)房的結(jié)構(gòu)布局、工作環(huán)境無法滿足未來發(fā)展的需要。
(二)傳統(tǒng)機(jī)房在施工中容易與建設(shè)設(shè)計(jì)脫節(jié)
傳統(tǒng)通信機(jī)房的建設(shè)或者改造,經(jīng)常實(shí)行的是公司內(nèi)部或者本行業(yè)專業(yè)技術(shù)人員計(jì)劃設(shè)計(jì),承包給施工建設(shè)方的方式,設(shè)計(jì)與施工分離,沒有成立專門的項(xiàng)目管理組織,將“設(shè)計(jì)”與“施工”區(qū)分為兩個(gè)建設(shè)程序。即由設(shè)計(jì)者提出機(jī)房的整體設(shè)計(jì),而后由電信運(yùn)營商組織承包給施工方,這樣就容易產(chǎn)生在設(shè)計(jì)與建設(shè)過程中交接問題,無法全部實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)之初的意圖,無法進(jìn)行無縫對(duì)接,導(dǎo)致設(shè)計(jì)意圖與施工質(zhì)量無法得到有效地保證,造成了利益、責(zé)任、風(fēng)險(xiǎn)等一系列問題出現(xiàn)脫節(jié)。通過此種模式運(yùn)行,避免了設(shè)計(jì)建設(shè)責(zé)任不清、風(fēng)險(xiǎn)處置各自為戰(zhàn)、利益成果獨(dú)享等問題,在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)之初就可以充分考慮到未來長遠(yuǎn)建設(shè)和將來施工質(zhì)量問題,可以最大程度化解設(shè)計(jì)和施工的矛盾,降低設(shè)計(jì)錯(cuò)誤、疏忽,便于縮短工期、減少成本和協(xié)調(diào)管理工作。
(三)中小規(guī)模的機(jī)房工程企業(yè)自身存在的一些問題
通信機(jī)房建設(shè)企業(yè)自身特別是一些中小規(guī)模企業(yè),在進(jìn)行機(jī)房建設(shè)任務(wù)是常會(huì)有一種資源不足、力不從心的感覺,比如在項(xiàng)目的初期籌劃設(shè)計(jì)階段,由于需要準(zhǔn)備各種文件資料、購置各種設(shè)備物料、協(xié)調(diào)各部門政策配合和尋求技術(shù)層面支持上,就會(huì)出現(xiàn)人員不足、能力素質(zhì)不足或者設(shè)備資金短缺等方面的問題,造成了項(xiàng)目工期拖沓難以順利進(jìn)行,可能會(huì)導(dǎo)致工程籌劃與實(shí)際建設(shè)脫節(jié),無法及時(shí)交付用戶需要的資料文件,導(dǎo)致提供的方案、配置不匹配,超出合同簽訂的項(xiàng)目資金預(yù)算,必然會(huì)影響工程施工質(zhì)量,這就是中小規(guī)模的通信機(jī)房建設(shè)企業(yè)本身的不利條件。這些問題是由企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模等因素所決定的,是中小規(guī)模的通信機(jī)房建設(shè)企業(yè)的普遍現(xiàn)象。
三、通信機(jī)房建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量管理的持續(xù)改進(jìn)
項(xiàng)目質(zhì)量管理具體到通信工程的質(zhì)量管理,還需要在發(fā)展中不斷進(jìn)行自我質(zhì)量管理模式的完善,在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上不斷實(shí)踐創(chuàng)新、不斷學(xué)習(xí)發(fā)達(dá)的先進(jìn)理念,在通信領(lǐng)域取得可觀的市場(chǎng)回報(bào),還需要在以下方面進(jìn)行發(fā)展完善:
(一)努力接軌國際先進(jìn)的通信工程質(zhì)量管理慣例
通信工程質(zhì)量管理要積極學(xué)習(xí)國外發(fā)達(dá)國家先進(jìn)的相關(guān)質(zhì)量管理理論和經(jīng)驗(yàn),在開拓國際市場(chǎng)、參與國際競(jìng)爭(zhēng)中,努力接軌國際先進(jìn)的通信工程質(zhì)量管理慣例。其實(shí)對(duì)于通信工程質(zhì)量管理,國際上已經(jīng)具備了一套完整管理模式和經(jīng)驗(yàn)體系,對(duì)行業(yè)項(xiàng)目建設(shè)企業(yè)都有正規(guī)的管理制度,對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的資格注冊(cè)實(shí)行嚴(yán)格的管理,通過監(jiān)理工程師的監(jiān)督檢查,保證通信工程建設(shè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量。國內(nèi)的企業(yè)只有國際法規(guī)、慣例和標(biāo)準(zhǔn)等,才能為國際同行所認(rèn)可,提高項(xiàng)目質(zhì)量管理水平。
(二)建立完善通信工程項(xiàng)目質(zhì)量管理法規(guī)制度
當(dāng)前我國的通信工程項(xiàng)目建設(shè)比較混亂,統(tǒng)一的正規(guī)有效的質(zhì)量管理模式更是無從談起,這方面既需要國家在有關(guān)政策方針層面的支持,更需要通信工程行業(yè)的同行們,相互合作共同促進(jìn)提高,努力摸透本行業(yè)在國內(nèi)的市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律,建立和健全通信工程項(xiàng)目質(zhì)量管理的法規(guī)制度。建立我們自己的通信工程質(zhì)量管理體系和模式,確保通信工程建設(shè)項(xiàng)目從前期策劃到施工到竣工等活動(dòng)納入法制軌道。
(三)建立專業(yè)的通信工程項(xiàng)目質(zhì)量管理公司
專業(yè)的通信工程質(zhì)量管理公司,必須具備極強(qiáng)的專業(yè)性質(zhì),確實(shí)是這個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用研究的排頭兵,具備相應(yīng)的資質(zhì)條件。截止到目前,專業(yè)的通信工程項(xiàng)目質(zhì)量管理公司可以說是鳳毛麟角,成熟度還不是很高,而發(fā)達(dá)國家企業(yè)在這個(gè)方面已經(jīng)走到了前列,并取得了寶貴的成功經(jīng)驗(yàn),這也是我國項(xiàng)目管理落后于國際發(fā)達(dá)國家水平的一個(gè)體現(xiàn)。
(四)進(jìn)行通信工程項(xiàng)目質(zhì)量管理的智能化建設(shè)
通信工程項(xiàng)目質(zhì)量管理的智能化,主要依托當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進(jìn),并將其地創(chuàng)造性運(yùn)用到了工程建設(shè)項(xiàng)目,通過智能化建設(shè)實(shí)現(xiàn)智能化的質(zhì)量管理,使質(zhì)量管理的各個(gè)方面都能達(dá)到方案最優(yōu),時(shí)間、人力、物力、財(cái)力的最優(yōu)化配置,最大化節(jié)約,實(shí)現(xiàn)最高效率的質(zhì)量管理。在這方面我國與西方發(fā)達(dá)國家的差距還是不小的,需要我們?cè)诮窈蟮耐ㄐ殴こ添?xiàng)目質(zhì)量管理研究中,加大在通信工程項(xiàng)目質(zhì)量管理的智能化建設(shè)領(lǐng)域的應(yīng)用研究。
(五)改革傳統(tǒng)的通信工程項(xiàng)目質(zhì)量管理模式
項(xiàng)目實(shí)施階段監(jiān)理單位受建設(shè)單位委托,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施全過程的控制與管理,即“三控兩管一協(xié)調(diào)和安全管理(投資、進(jìn)度、質(zhì)量和安全控制、合同管理、信息管理、組織協(xié)調(diào))。由于監(jiān)理工作的重點(diǎn)在施工現(xiàn)場(chǎng),掌握項(xiàng)目實(shí)施階段全過程的第一手資料,并根據(jù)工程特點(diǎn)及規(guī)范要求,完成全過程的監(jiān)理記錄,形成自身的一套管理方法和檔案。這包括編寫項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃,項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,施工組織設(shè)計(jì)施工方案的審查批準(zhǔn),分包單位的審查資質(zhì),主持監(jiān)理工作會(huì)議,簽發(fā)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的文件和指令,審定承包單位提交的開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、進(jìn)度計(jì)劃;審查和處理工程變更;工程簽證;撥付工程款控制及參與工程決算,主持或參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查,建設(shè)全過程的安全管理。調(diào)解建設(shè)單位與承包單位的合同爭(zhēng)議、處理索賠、審批工程延期。編寫監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作階段報(bào)告、專題報(bào)告和項(xiàng)目監(jiān)理工作總結(jié)。審核簽認(rèn)分部工程和單位工程的質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料,審查承包單位的竣工申請(qǐng),組織監(jiān)理人員對(duì)待驗(yàn)收的工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查,參與工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。主持整理工程項(xiàng)目實(shí)施階段施工檔案和監(jiān)理檔案,監(jiān)理日記既是項(xiàng)目實(shí)施過程中所形成的檔案,又是監(jiān)理日常工作的記錄,同時(shí)是一本監(jiān)理過程管理的總臺(tái)賬。
2項(xiàng)目實(shí)施階段監(jiān)理日記的內(nèi)容
監(jiān)理日記是項(xiàng)目實(shí)施階段的日常工作,多年來據(jù)我看到的和所了解的情況,大多數(shù)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)監(jiān)理日記的書寫非常不認(rèn)真、不及時(shí),監(jiān)理日記的編寫非常不規(guī)范、不詳細(xì),滯后于工作的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,日記內(nèi)容不連續(xù),造成記錄的丟失。體現(xiàn)不出來監(jiān)理工作的詳細(xì)情況,不能通過監(jiān)理日記反映出監(jiān)理工作重點(diǎn)及內(nèi)容。特別是日后在形成檔案階段去補(bǔ)寫日記,極易造成檔案的不真實(shí),經(jīng)常與施工檔案內(nèi)容以及時(shí)間出現(xiàn)偏差現(xiàn)象。因此對(duì)項(xiàng)目施工階段監(jiān)理日記書寫要提高認(rèn)識(shí),主要應(yīng)包括以下內(nèi)容;1)氣象情況;2)主要施工項(xiàng)目進(jìn)度情況;3)當(dāng)日材料進(jìn)場(chǎng)情況及使用情況;4)主要分部分項(xiàng)工程質(zhì)量情況;5)存在主要問題及處理措施;6)其他記事內(nèi)容。
3監(jiān)理日記的編寫方法
3.1氣象情況
主要通過日記對(duì)天氣情況的統(tǒng)計(jì)和記載,真實(shí)地反映出項(xiàng)目實(shí)施階段天氣變化,以及由于氣象變化在實(shí)施技術(shù)上、組織上、進(jìn)度控制上采取哪些措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)。
3.2進(jìn)度情況
要詳細(xì)的記載已審批過的施工組織設(shè)計(jì)中進(jìn)度計(jì)劃,由于天氣、人員、機(jī)械設(shè)備、材料供應(yīng)、施工組織、設(shè)計(jì)更改等因素的影響,如造成計(jì)劃進(jìn)度拖延的情況下,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)采取哪些技術(shù)措施和協(xié)調(diào)手段,來實(shí)現(xiàn)進(jìn)度按照原計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。
3.3材料進(jìn)場(chǎng)情況及使用情況
根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行,及時(shí)了解材料供應(yīng)商的信息,核查進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測(cè)報(bào)告等質(zhì)量證明文件及其質(zhì)量情況,并對(duì)特種材料生產(chǎn)資質(zhì)進(jìn)行審查。根據(jù)實(shí)際情況對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備、構(gòu)配件進(jìn)行檢驗(yàn),合格時(shí)予以簽認(rèn);需復(fù)試的材料,根據(jù)取樣方法進(jìn)行取樣復(fù)試,以上工作均應(yīng)及時(shí)填寫驗(yàn)單,并在日記中做好記錄。
3.4主要分部分項(xiàng)工程質(zhì)量情況
主要分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收及隱蔽工程驗(yàn)收;對(duì)承包單位施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷下發(fā)《監(jiān)理工程師通知單》,要求承包單位整改,并檢查整改結(jié)果。對(duì)不合格的工序及隱蔽工程拒絕簽認(rèn),在巡視和旁站等監(jiān)理工作中,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)指出并有權(quán)要求承包單位整改。以上內(nèi)容除了根據(jù)“規(guī)范”要求需要填寫檔案表格外,非常重要的一點(diǎn)是在日記中作好詳細(xì)記錄。
3.5存在主要問題及處理措施
這里主要包括進(jìn)度情況,原材料進(jìn)場(chǎng)情況,質(zhì)量情況,投資情況,安全情況等。在實(shí)施階段發(fā)現(xiàn)的各種問題以及處理方法,如:進(jìn)場(chǎng)材料不合格、材料復(fù)試結(jié)果不合格、供應(yīng)不及時(shí)已影響到施工進(jìn)度;巡視或旁站中發(fā)現(xiàn)不按法律、法規(guī)、規(guī)范、規(guī)程及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工的;未按圖紙施工,存在質(zhì)量通病隱患情況;資金不到位影響下一步工作開展;安全及文明施工存在問題的等。通過技術(shù)手段及管理方法及時(shí)填寫通知單,形成監(jiān)理檔案記錄并在監(jiān)理日記中做好記錄,以防止工程竣工驗(yàn)收時(shí)施工檔案丟項(xiàng)及喪失真實(shí)性。
3.6其他記事內(nèi)容
主要是記錄項(xiàng)目實(shí)施過程中合同管理、信息管理、組織協(xié)調(diào)及建設(shè)單位與監(jiān)理單位間的往來文件記錄,同施工單位在管理上往來的記錄,并將所有往來文件和施工記錄的編號(hào)寫在日記中,通過各項(xiàng)記錄以保證項(xiàng)目在建設(shè)過程中所形成的檔案。在日期上和工作順序的真實(shí)準(zhǔn)確性,便于日后各項(xiàng)檔案編制整理,防止過程文件丟失,為檔案查找及各項(xiàng)驗(yàn)收時(shí)提供依據(jù)。
4監(jiān)理日記在檔案管理和驗(yàn)收中的重要性
多年來在經(jīng)過技改管理工作和監(jiān)理工作經(jīng)驗(yàn),以及協(xié)助國家投資大型技改項(xiàng)目的國家檔案驗(yàn)收,筆者深感監(jiān)理日記在項(xiàng)目實(shí)施階段的檔案管理中起著重要的作用,尤其是對(duì)大型技改建設(shè)項(xiàng)目而言,因工程量復(fù)雜、內(nèi)容多、涉及面廣,所形成檔案資料數(shù)量相當(dāng)大,監(jiān)理日記是項(xiàng)目實(shí)施階段全過程的真實(shí)記錄。在項(xiàng)目竣工后國家檔案驗(yàn)收時(shí),監(jiān)理日記起著重要作用,也是檔案驗(yàn)收的一條主線。因?yàn)樵跈n案驗(yàn)收時(shí),監(jiān)理日記具有以下特性,對(duì)檔案驗(yàn)收有著非常大的幫助:1)監(jiān)理日記具有及時(shí)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性;2)在項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)可以通過監(jiān)理日記了解項(xiàng)目建設(shè)全過程的真實(shí)情況;3)監(jiān)理日記記錄的全面就能通過它來反映出施工記錄和檔案的真實(shí)程度;4)能體現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施階段施工檔案的全面性、真實(shí)性和時(shí)效性;5)監(jiān)理日記記錄的全面就能避免“歸檔文件收集不全”的問題;6)監(jiān)理工作與監(jiān)理日記要保持同步,就能有效的防止施工檔案工作滯后于工程實(shí)體工作現(xiàn)象的發(fā)生。
5監(jiān)理日記在財(cái)務(wù)審計(jì)中的作用
國家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)時(shí),通過監(jiān)理檔案和監(jiān)理日記的記錄,全面展現(xiàn)出項(xiàng)目資金的使用情況,以及設(shè)計(jì)變更現(xiàn)場(chǎng)簽證等相關(guān)費(fèi)用支出,這些是財(cái)務(wù)檢查審計(jì)的重點(diǎn)。在施工階段對(duì)工程造價(jià)的控制主要是在施工過程中的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證的控制,它不僅關(guān)系到施工進(jìn)度和工程質(zhì)量,對(duì)項(xiàng)目工程造價(jià)的控制有著直接的關(guān)系。由于設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證而調(diào)整的工程造價(jià)占整個(gè)單位工程竣工結(jié)算的比例非常大,尤其在國家投資技改項(xiàng)目工程中所占比例更大,同時(shí)又因?yàn)樵O(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證發(fā)生在施工過程,牽涉內(nèi)容廣,構(gòu)成原因復(fù)雜,難以確定造價(jià)等因素。設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證的管理是施工階段控制工程造價(jià)的重要工作。這就要求監(jiān)理工程師在投資控制管理中,詳細(xì)記錄好資金的撥付使用及設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證。為國家對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)通過監(jiān)理檔案、監(jiān)理日記了解更多內(nèi)容。
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