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(一)電子商務對會計基本假設的影響
會計假設是根據變化不定的社會經濟環(huán)境所作的合理推論?,F(xiàn)行財務會計是建立在會計主體、持續(xù)經營、會計分期、貨幣計量四項假設之上的。隨著電子商務的到來,原有的會計所依據的社會經濟環(huán)境發(fā)生了巨大變化,會計假設也要發(fā)生相應的變化。
1.對會計主體假設的影響。會計主體又稱會計實體,是指會計為之服務的特定組織,規(guī)定了會計活動的空間范圍。這個特定組織是有形實體概念。而網絡公司作為一種虛擬公司(virtualfirms),為了完成某一目標會在短時間內結合形成一個存在于計算機網絡的臨時結盟體,它沒有固定的形態(tài),沒有確定的空間范圍。組成網絡公司的各獨立企業(yè)可以借助計算機網絡,隨時根據實際情況增加或減少組合方。換言之,網絡公司作為會計主體具有可變性,這就使得對會計主體認定產生困難,使會計核算的空間范圍處于一種模糊的狀態(tài)。如果會計主體不確定,資產、負債、收入、費用等會計要素就沒有空間的歸屬,那么,會計信息使用者就無法理解財務報告所反映的會計信息。因此,我們可以將會計主體看作一個相對的概念,以確定網絡公司“虛”的會計主體:計算機網絡上各獨立法人企業(yè)組成的臨時結盟體。這樣,我們就要用相對的會計主體假設替代現(xiàn)行的會計主體假設,就可以確定電子商務時代的會計核算的空間范圍,從而正確地確認和計量資產、負債、收入、費用等會計要素,向會計信息使用者提供會計信息。
2.對持續(xù)經營假設的影響。持續(xù)經營假設的基本含義是:會計主體的生產經營活動將無限期地持續(xù)下去,在可預見的未來會計主體不會因清算、解散、倒閉而不復存在。只有在這一假設下,企業(yè)的再生產過程才得以進行,企業(yè)資本才能正常循環(huán),會計才可用歷史成本而非生產價格來確認。而在電子商務時代,網絡公司只是一個臨時結盟體,在完成目標后可能立即解散,持續(xù)經營假設將不再適用。同時,會計核算否定了持續(xù)經營假設,我們就要借鑒破產清算會計中的破產清算及破產清算期間假設,并在此基礎上研究公允價值、收付實現(xiàn)制等確認、計量基礎的理論與實踐意義,這樣才有利于加強對"網上實體"的風險管理。
3.對會計分期假設的影響。會計分期是指將會計持續(xù)不斷的經營活動分為各個連續(xù)的、長短相同的期間。其目的在于通過會計期間的劃分,據以結算賬目、編制財務報告,提供有關財務狀況和經營成果的會計信息。而在電子商務時代,會計分期假設將會完全被否定,其原因:第一,由于計算機網絡的使用,網絡上的一筆交易可在瞬間完成。網絡公司可能在交易完成之后立即解散,換言之,網絡公司的存續(xù)時間即是某項業(yè)務從開始到結束的期間,具有很大的彈性。在公司存續(xù)期間不確定的情況下,尤其是在存續(xù)時間很短的情況下,仍進行期間劃分,不僅難度很大,而且實際意義也不大。第二,在電子商務時代,由于財務報告采用實時報告系統(tǒng)(realtimereportingsystem),任何時候,會計信息使用者都可以從網絡上獲得最新的財務報告,而不必等到一個會計期間結束由報告企業(yè)編制財務報告后才得到。在這種財務報告模式下,根本不需要對會計期間進行劃分。
4.對貨幣計量假設的影響。貨幣計量假設包括幣值不變(一致性)假設和記賬本位幣(唯一性)假設兩個附帶假設。一方面,“媒體空間”的無限擴展性,使得國際間資本流動加快,資本決策可在瞬間完成,從而加劇了會計主體所面臨的貨幣風險,也沖擊了幣值不變(一致性)假設;另一方面,“網上銀行”的興起,“電子貨幣”的出現(xiàn),則強化了記賬本位幣(唯一性)假設,使得貨幣真正成為觀念的產物。因此,面對貨幣計量假設所受到的沖擊與強化,完全有可能產生一種浮動的、全球一致的電子購買力單位。這樣,貨幣計量假設會可能被人們揚棄,最終形成電子購買力單位計量假設。
同時還有一個值得注意的問題:在現(xiàn)代電子商務中,通過貨幣反映的價值信息已不足以成為管理者和投資者決策的主要依據,諸如創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場占有率、虛擬企業(yè)創(chuàng)建速度等表現(xiàn)企業(yè)競爭力方面的指標,更能代表一個企業(yè)未來的獲利能力,而它們又不能在報表上用貨幣來表示。隨著知識創(chuàng)新和技術進步,產生了以電子商務為代表的新的商務模型,對無形資產(特別是知識產權)、人力資源的計量、對高級技術管理人員價值的計算、對高科技企業(yè)潛在的高額風險回報的計量、對通貨膨脹的計量等,都成為突出問題。因此,會計計量手段將不僅僅局限于電子貨幣,而會向多元化發(fā)展。
(二)電子商務對會計職能的影響
會計具有反映、監(jiān)督、參與經營決策三大職能。計算機處理環(huán)境的變化和電子交易形式的出現(xiàn),使建立基于網絡化的會計信息核算系統(tǒng)已是時代必然。在這個新的會計信息處理系統(tǒng)中,企業(yè)發(fā)生的各項業(yè)務,能夠自動從企業(yè)的內部和外部采集相關的會計核算資料,并匯集于企業(yè)內部的會計信息處理系統(tǒng)進行實時反映。由于會計信息實現(xiàn)了實時和自動的處理,那么會計監(jiān)督和參與經營決策職能就變得更加重要。監(jiān)督職能主要是監(jiān)督自動處理系統(tǒng)的過程和結果,以監(jiān)督國家財經法紀和會計制度的執(zhí)行情況。這時,監(jiān)督的形式也將發(fā)生變化,如可以通過網絡對經濟活動進行遠程監(jiān)控和實時監(jiān)控。參與經營決策主要是通過建立一個完善的、功能強大的預測決策支持系統(tǒng)來體現(xiàn),這樣,企業(yè)經營者和外部的信息使用者,可隨時利用企業(yè)的會計信息對企業(yè)的未來財務形勢作出合理的預測,有助于作出正確的決策。
(三)電子商務對會計要素的影響
會計要素是為實現(xiàn)會計目標,在會計假設的基礎之上對會計對象進行的基本分類,是用于反映會計主體財務狀況和經營成果的基本要素?,F(xiàn)行財務會計一般從企業(yè)資金運動的“靜態(tài)”和“動態(tài)”兩方面將會計要素劃分為反映企業(yè)財務狀況要素和反映企業(yè)經營成果要素。這種劃分模式使財務報告的結構簡單、易懂,會計信息使用者能夠較清晰地了解會計信息。但是,在電子商務時代,經濟活動的復雜性導致經濟信息的復雜性。經濟信息在向會計要素轉化時,現(xiàn)有的會計要素分類不一定能反映經濟活動的全貌,即實際經濟信息和會計信息之間發(fā)生偏差。而會計信息使用者對會計信息質量的要求卻在提高,所以,對會計要素進行更深層次的劃分成為必然。信息技術的發(fā)展特別是高速處理器的出現(xiàn),使信息加工的速度越來越快,也使對會計要素進行更深層次的劃分成為可能。會計要素將會被劃分得更有層次,從而能更加準確地反映企業(yè)資金的運動狀況。
二、電子商務對會計實務的影響
(一)電子商務對會計核算的影響
1.會計核算方法信息化。傳統(tǒng)的會計方法逐漸由計算機、網絡及通訊等現(xiàn)代信息技術取代,主要體現(xiàn)在無紙化交易方面。
2.會計核算內容多樣化。在買方市場上,傳統(tǒng)的商業(yè)模式發(fā)生了根本的變化,廠房、卡車等曾經決定著企業(yè)競爭力的資產等不再是會計核算的主要內容。財務分析成為會計工作的主流,人人都將是會計信息的處理者,傳統(tǒng)的會計核算不再是主要工作,會計信息管理、決策分析將占了主要部分。
3.企業(yè)會計信息公開化。在電子商務中企業(yè)將會計報表放在Web網上,縮短了企業(yè)報告的形成時間與使用時間,且透明度很高,既做到信息共享,又可有效遏制會計信息失真的現(xiàn)象,形成社會化監(jiān)督。
(二)電子商務對歷史成本原則的影響
歷史成本原則是指將取得資產時實際發(fā)生的成本作為其入賬價值,在資產處置前保持資產價值不變。其在電子商務時代的具體影響:(1)歷史成本原則是以持續(xù)經營假設為基礎,然而電子商務否定了持續(xù)經營假設,因此歷史成本原則將失去存在價值。(2)網絡公司的交易對象多是處于活躍市場的金融工具,其市場價格波動頻繁,歷史成本不能如實反映網絡公司的財務狀況和經營成果,與會計信息使用者相關性極差。(3)歷史成本是一種靜態(tài)的計量屬性,它對網絡公司的經營業(yè)績的反映滯后,經營管理者無法根據市場變化及時調整經營策略,會計參與決策的職能無法發(fā)揮。
在電子商務時代,信息技術的發(fā)展使資產按現(xiàn)時價值、可變現(xiàn)凈值計價成為可能。通過在線訪問,可以從網絡上獲得最新的資產成交價格信息,用現(xiàn)時價值對資產計價。如與美國芝加哥交易所聯(lián)網的公司可以很容易地知道采用“盯市(marketingtomarket)”制定的期貨產品的當日價格。采用現(xiàn)時價值計價,將可以為投資者的決策提供更有價值的信息。
(三)電子商務對權責發(fā)生制的影響
權責發(fā)生制是指在收入和費用實際發(fā)生時進行確認,不必等到實際收到或支付現(xiàn)金時才確認。凡在當期取得的收入或負擔的費用,不論款項是否收付,都應作為當期的收入或費用;凡不屬于當期取得的收入或負擔的費用,即使款項在當期已經收付,都不能作為當期的收入或費用。權責發(fā)生制是針對會計確認時間而產生的一項準則,它以會計分期假設為基礎。而在電子商務時代,由于采用了實時報告系統(tǒng),不再需要進行會計分期,因此權責發(fā)生制將失去存在基礎。由于電子商務否定了會計分期,而采用收付實現(xiàn)制。這樣,網絡公司的經營所得和實際支出的款項直接作為其收入和費用,可以更好地反映公司的現(xiàn)金流量。
(四)電子商務對財務報告的影響
現(xiàn)行財務報告是綜合反映企業(yè)一定時期的財務狀況、經營成果以及財務狀況的變動情況的書面文件,由財務報表和附表組成。提供財務報告的目的是向會計信息使用者提供會計信息。電子商務時代,財務報告受到的影響是:
1.現(xiàn)行會計信息系統(tǒng)是為某一特定模型服務,將所有的會計信息使用者作為一個整體來看待,提供一種“通用的”財務報告。然而,不同的會計信息使用者有不同的決策模型,“通用的”財務報告所提供的會計信息并不能完全滿足使用者不同決策模型的需要。
2.國際貿易劇增,幣值波動大,財務報告所反映的會計信息并不能反映企業(yè)真實的經營成果和財務狀況。
3.現(xiàn)行財務報告缺少對衍生金融工具的揭示。而網上交易的主要對象是金融工具,風險性較大。因此會計信息使用者需要這方面的揭示,以便他們合理地預計風險和未來現(xiàn)金流量,做出正確的決策。
4.知識和信息作為一種全新的資本及一種關鍵性的生產要素進入經濟發(fā)展過程,企業(yè)的生存和經濟效益的提高越來越依賴于知識和創(chuàng)新,知識資產、人力資產將在企業(yè)資產中的地位越發(fā)重要,而現(xiàn)行財務報表對此反映較少。利用現(xiàn)代計算機技術和網絡技術建立集電子交易、核算處理、信息隨機查詢于一體的“動態(tài)實時報告系統(tǒng)”,可實時滿足不同層次的報表使用者對企業(yè)會計信息的多元要求,在會計報表中,也應將知識資本和人力資源作為主要資產項目加以重點列示。而反映的側重點應由關心“創(chuàng)造未來有利現(xiàn)金流動的能力”,轉向關心“知識資本擁有量及其增值的能力”。
此外,財務報告還要能反映大量的非貨幣性信息,如企業(yè)員工素質、企業(yè)組織結構等。
三、電子商務時代財務會計面臨的其它問題
(一)會計信息安全問題
電子商務時代,電子符號代替了會計數據,磁介質代替了紙介質,會計信息通過網絡進行傳遞。由于Internet的開放性特征和本身的資源缺乏,從而使會計信息安全易受到威脅。具體表現(xiàn)在:(1)原始會計信息虛假。內部人員對原始會計信息進行非法篡改或泄密,造成會計信息在傳遞之前是虛假的。(2)會計信息被篡改。會計信息在傳遞的過程中被網絡黑客或競爭對手非法修改或惡意修改,使會計信息失真。(3)會計信息保密性被破壞。保密的會計信息泄露,如果被競爭對手獲取將會造成重大的損失。(4)網絡系統(tǒng)遭到破壞。如硬件故障、軟件故障、非法操作、計算機病毒、黑客入侵都可能導致整個網絡系統(tǒng)陷入癱瘓,使會計信息的質量受到影響。
(二)會計專業(yè)技術人才問題
傳統(tǒng)會計在空間、時間和操作流程上具有一定的獨立性,業(yè)務一般較單一,與其它業(yè)務聯(lián)系較少。而在電子商務活動中,網絡環(huán)境使得會計核算簡單化,整個財務成為企業(yè)業(yè)務鏈中的中心環(huán)節(jié)之一,會計人員必須擁有相關的管理知識和網絡知識,否則財務業(yè)務流就會因此減慢,影響整個企業(yè)的效率。同時,由于會計人員要提供準確的成本信息等會計信息,就必須了解熟悉具體的生產過程及其工藝。如電子商務活動使得無庫存生產成為可能,作業(yè)成本成為成本會計發(fā)展的方向,就要求會計人員不僅要具有會計知識,而且還必須掌握相應產業(yè)的基本知識,此外,會計還面臨人力資源會計的構造、信息、知識等無形資產的計價等新課題,這也要求會計人員不僅要有廣博的知識,而且還應具有創(chuàng)新知識的能力,以適應網絡經濟發(fā)展的需要。
(三)會計國際化的問題
電子商務的發(fā)展和電子計算機信息網絡的普遍應用,使人們已經能夠在幾秒鐘之內將幾十億美元甚至更巨額的資金在世界各大城市之間相互流轉。從資本流轉的程度和廣度來看,地球正在變小,企業(yè)之間的國際競爭將日趨激烈。企業(yè)為了謀求自身的生存,必須不斷加強新產品研制和技術改造工作,往往需要巨額資金,但只有較少企業(yè)能夠依靠自己積累的留存收益或本國的金融機構來應付國際競爭,大多數企業(yè)需要籌集國際資金。一個國家的資金貸出單位為了更好地制定信貸決策,必須對外國借款單位的信用狀況進行調查,要求他們提供符合國際慣例的標準化的會計報表。另外,電子商務使得國際貿易迅速發(fā)展,而進行國際貿易必須首先要了解企業(yè)的信用和財務狀況,因而有必要了解外國企業(yè)的會計報表和會計制度,并要求有一個統(tǒng)一的會計程序和方法。這樣,電子商務就會促進會計國際化的發(fā)展。
(四)財務軟件問題
(一)移動通訊技術與互聯(lián)網技術的發(fā)展
1.4G———移動電子商務會計信息通訊平臺
4G是第四代移動通信及其技術的簡稱。與傳統(tǒng)的通信技術相比,其最明顯的優(yōu)勢在于數據傳輸的高速性,最高可達到3G數據傳輸速度的100倍。目前為止,世界多個國家已經開始提供4G服務。2013年12月4日,我國三大電信運營商正式獲得4G牌照,為我國電子商務會計進行高速、便捷、有效的移動網絡財務數據信息傳遞提供了通訊平臺。
2.手機、平板電腦等移動網絡通信設備———移動電子商務會計信息傳遞終端
近年來,隨著移動通信技術的發(fā)展和移動終端的普及,手機、平板電腦等無線上網設備成為人們生活中必不可少的部分。從阿里集團的數據可以看出,通過移動終端進行電子商務交易的數目正在高速增長,移動電子商務更成為一種引領時代的潮流。在大規(guī)模移動電子商務交易的環(huán)境下,就要求會計信息系統(tǒng)有更便捷的財務數據傳遞方式、更強大的財務信息處理能力以及更高的時效性。移動網絡通信設備就成為實現(xiàn)高速會計信息化的最便捷終端。
3.城市無線上網設施(WiFi)———移動電子商務會計的網絡基礎
隨著杭州成為我國首個向公眾免費開放WiFi的城市以來,我國大部分地方政府都開始推動城市免費WiFi。城市無線上網設施的日益完善為移動網絡下電子商務會計信息的即時傳遞與隨時隨地共享提供了網絡基礎。
(二)企業(yè)經營環(huán)境的轉變
移動電子商務環(huán)境下,企業(yè)改變了傳統(tǒng)的經營環(huán)境與交易方式。便捷的移動網絡為經營活動提供了新的場所。企業(yè)可以通過普及的移動網絡平臺不斷拓展自己的經營范圍,通過企業(yè)、客戶、供應商之間高速傳遞業(yè)務及財務信息,以最低的成本實現(xiàn)交易的完成。
(三)“核算”會計轉變?yōu)椤肮芾怼睍?/p>
基于移動通信平臺數據庫的完全自動化會計信息傳遞與賬務處理使會計人員從傳統(tǒng)冗雜的會計記錄中解脫出來,能夠有更多的時間和精力投入到數據分析與企業(yè)經營管理決策中來。會計的功能范圍也由傳統(tǒng)的記錄者擴展為能為企業(yè)提供高質量、高效率的經營決策,為財務報告使用者提供即時的財務信息的高級管理人才。
二、“供應鏈云”的移動電子商務平臺與AIS高速無縫對接
在4G移動電子商務模式下,企業(yè)通過“供應鏈云”的移動電子商務平臺與會計信息系統(tǒng)(AIS)實現(xiàn)高速無縫對接?!肮溤啤笔沁B接企業(yè)、供應商和客戶的專業(yè)移動電子商務平臺。在該平臺下,可以利用云計算提供安全可靠的數據存儲服務和運算處理,極大地提高了產品信息的存儲質量和存儲空間。平臺提供了由采購、生產、銷售到售后的一體化供應鏈云應用系統(tǒng),利用無線網絡傳遞到AIS,實現(xiàn)交易信息的采集、存儲、處理及傳遞,將財務與業(yè)務協(xié)同,保證了財務數據的共享和資源的合理配置。
三、4G模式下移動電子商務會計的特點
(一)協(xié)同性
4G模式下移動電子商務會計通過無線通訊技術把會計信息系統(tǒng)與“供應鏈云”有機結合在一起,實現(xiàn)業(yè)務與財務的協(xié)同。
(二)智能型
移動互聯(lián)網下的會計信息系統(tǒng)平臺是一個智能化的人機交互平臺,信息傳遞與處理的全過程實現(xiàn)了完全自動化。會計人員根據會計信息系統(tǒng)提供的經過處理后的會計信息進行分析,使其既具有核算職能,又具有管理功能,體現(xiàn)了人機交互的智能化。
(三)高速化
以4G移動通訊為載體,使會計信息的傳遞速度大大提升,能使企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)財務數據中出現(xiàn)的問題,以免影響企業(yè)的經營決策,也解決了企業(yè)集團因會計信息時間不對稱帶來的問題。
(四)便捷化
企業(yè)、客戶和供應商之間可隨時隨地進行交易,企業(yè)可以對會計信息進行實時傳遞、實時跟蹤、遠程監(jiān)控,使會計信息的共享再也不受時間和空間的限制。
(五)無紙化
4G移動電子商務會計反映電子商務活動的記錄、計量及報告的整個過程都是在網絡上進行,實現(xiàn)了無紙化、網絡化,既節(jié)約了資源,又提高了效率。
(六)支付手段多樣化
由于移動電子商務能夠隨時隨地進行交易,所以其支付手段也表現(xiàn)出同樣方便、快捷、多樣化的特點。電子貨幣、電子現(xiàn)金、手機銀行、信用平臺等支付手段均可進行4G移動電子商務的支付,體現(xiàn)了其支付手段的多樣性。但是不同支付手段對應不同的會計賬務處理,這就要求會計信息系統(tǒng)的設計要多元化,能夠根據不同的支付手段作出相應的會計賬務處理。
四、4G移動通信網絡對傳統(tǒng)電子商務會計的影響
(一)改變了傳統(tǒng)電子商務會計的賬務處理手段
在傳統(tǒng)的會計電算化模式下,會計信息的輸入還是主要以紙質媒介為載體,以單據或憑證的形式通過會計人員的手工操作輸入電腦,還不能實現(xiàn)會計賬務處理整體的自動化。在4G網絡會計平臺下,通過網絡系統(tǒng)可以隨時隨地將客戶與企業(yè)的會計信息系統(tǒng)相連接。交易發(fā)生后,詳盡的交易信息自動通過網絡平臺形成交易單據,企業(yè)的會計信息系統(tǒng)會確認接收的原始憑證并自動生成記賬憑證。該環(huán)節(jié)解除了交易時間地點的制約,減少了會計電算化模式下原始憑證的人工錄入過程,節(jié)省了大量的勞動時間,提高了記賬的效率和質量,使整個會計的賬務處理實現(xiàn)了完全自動化。
(二)拓寬了傳統(tǒng)電子商務會計的管理功能
現(xiàn)行會計的基本職能主要是核算和監(jiān)督。在4G移動網絡平臺下,企業(yè)與客戶之間自動化的交易信息傳遞及賬務處理削弱了電子商務會計的財務核算職能。但是,企業(yè)又要對高速更新的財務數據進行實時監(jiān)控和管理,這就加重了電子商務會計的管理功能。財務會計的基本職責已經不能滿足移動網絡環(huán)境下對會計信息的處理和管理要求,這需要將電子商務會計由財務型會計逐步向管理型會計過渡,實現(xiàn)電子商務會計對資金進行管理的同時形成對企業(yè)信息監(jiān)管、決策控制的全面化管理。
(三)有利于企業(yè)集團財務管理信息系統(tǒng)一體化構建
4G移動網絡為企業(yè)集團化的財務信息傳遞與控制管理提供了更有利的平臺。高速的4G移動網絡通信技術及一體化的管理信息系統(tǒng)能夠使集團總部與下屬子公司之間的財務數據信息進行實時傳遞,完全共享。企業(yè)集團通過一體化信息平臺能夠隨時了解企業(yè)的經營活動情況及發(fā)展趨勢,便于對所出現(xiàn)的問題進行及時處理。
五、4G模式下移動電子商務會計存在的問題
(一)會計數據信息存在安全隱患
1.無線竊聽
在會計數據信息通過無線信道進行傳送時,擁有一定頻率接收設備的人可以獲得該信道上傳輸的會計數據內容。無線竊聽可能導致會計信息和數據的泄漏,對會計信息的安全傳輸造成威脅。
2.漫游安全
由于財務信息是企業(yè)的重要機密,所以一些不法分子利用會計信息漫游到自己所在的區(qū)域內,對會計數據信息進行篡改或截取。
3.手機病毒
手機病毒可以利用短信、彩信、瀏覽網頁等方式感染并進行傳播,可能造成手機或移動通信網絡異常進而影響會計數據信息的安全。
(二)會計數據信息的兼容性不佳
由于3G移動通信的歷史遺留問題,雖然3G手機用戶在全球范圍都可以進行移動通信,但是沒有統(tǒng)一的國際標準,導致各種不同的數據接口,使得會計數據信息在各種移動通信系統(tǒng)彼此互不兼容,給會計數據信息的傳輸帶來不便。
(三)復合型人才的缺失
目前,我國大多數會計從業(yè)人員文化程度較低,既精通會計又能熟練掌握移動通信技術的復合型人才較少,這嚴重制約著我國移動電子商務會計的發(fā)展。
六、4G模式下移動電子商務會計的發(fā)展對策
(一)加強防范措施,保證會計信息的安全
對會計數據信息的安全隱患,要采取相應的應對措施:一是對會計數據信息加密,防止會計信息在傳輸過程中被無線竊聽。二是為了防止不法分子在漫游區(qū)間對會計信息的截取和破壞,要對企業(yè)和客戶進行雙向終端身份驗證,以此來判斷會計信息接收者身份的真實性與合法性。三是對移動終端提供無線網絡在線殺毒,保證會計信息載體的安全。四是及時對會計數據信息進行備份,防止因應對措施不及時導致會計信息丟失。
(二)制定統(tǒng)一的會計信息傳遞接口標準
為了保證會計數據信息的正常傳遞,政府應該制定具體統(tǒng)一的4G移動互聯(lián)網下會計數據信息傳遞接口標準。企業(yè)的會計信息系統(tǒng)終端和各移動通訊設備終端都應按統(tǒng)一的標準來執(zhí)行,消除因不同接口而產生的成本,使會計數據信息能夠及時準確地進行傳遞。
(三)培養(yǎng)復合型電子商務會計人才
4G移動電子商務模式下的網絡會計是一種新型的會計模式。所以,在今后的會計人才培養(yǎng)中,除了基本的財務會計理論外,還要培養(yǎng)會計人員的管理能力、移動通信知識及創(chuàng)新意識,使其更好地實現(xiàn)4G移動電子商務模式下網絡會計的職能。
七、結論
首先,理論課時多,實踐環(huán)節(jié)少。一些高職基礎會計教師認為,學習期間學生應該掌握盡可能多的知識,只有掌握豐富的理論知識,才能在以后的工作中指導學生實踐。其次,注入式教學占多數,互動教學少?;A會計課程內容枯燥無味,學習的興致不高。但很多教師還是習慣性地采用注入式教學方法,照本宣科地講解會計核算的原則、會計要素、賬簿、報表等抽象的理論知識,學生只能機械地記憶,教學效果不佳。再加上高職生從生源來看基本都是初中畢業(yè)或者未畢業(yè)的學生通過五年一貫制方式進入學習領域,他們的基礎知識水平差,學習積極性不高,缺乏學習興趣。很多學生都覺得基礎會計內容不好理解,入門難,學習信心不足。同時也有學生認為學習的專業(yè)是電子商務,學不學基礎會計用處不大。因此,很多學生都是被動地學習甚至不學。
二、電子商務專業(yè)基礎會計教學實踐
1.優(yōu)化教學資源,激發(fā)學生學習興趣
(1)培養(yǎng)教師隊伍,更新教學觀念。通過教師職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),在教師隊伍中開展素質教育的思想學習,其核心思想要求教師通過努力促進學生的全面發(fā)展,通過教學改革提高學生的身心素質,提高學生分析、解決問題的能力,促進每個學生的發(fā)展。教師應變傳統(tǒng)的“教學”為“因學而教”,做好學生課前、課中、課后的溝通輔導工作。主動把握學生思想脈搏,樹立為學生服務的教育教學理念。在施教過程中不斷聯(lián)系學生的職業(yè)生涯因材施教,激發(fā)學生主動學習的興趣。(2)培養(yǎng)學生興趣,合理優(yōu)化課程資源。興趣是學習最大的動力,是創(chuàng)造一切進步最根本的源泉。高職學生大部分正處于對各類事物擁有旺盛好奇心的時期,對他們的好奇心進行恰如其分的引導和培養(yǎng),將為學生的課程學習打開更為廣闊的天地。這要求教師從第一堂課開始,就著眼于學生興趣的培養(yǎng),并通過對第一堂課的充分準備,燃起學生對本門課程的學習熱情。充分借鑒國家精品課程和網絡優(yōu)秀課程資源為教學提供參考,為學生提供自學平臺。同時通過教師在教學內容上的自主安排,明確在電子商務活動開展中所需的會計知識,以貼近生活的財務知識為導入點,激發(fā)學生的學習興趣,鼓舞學生努力學習。
2.創(chuàng)設教學情境,加強實踐教學環(huán)節(jié)
(1)案例分析法。教師選用真實的企業(yè)賬冊作為課堂教學內容。通過解讀財務報表,學習報表的制作和解讀方法,讓學生目睹真實的資料。案例分析法的優(yōu)點在于能讓學生了解賬務處理的基本程序和步驟,在學習中有助于積累實踐經驗。通過案例法培養(yǎng)學生嚴謹的學習態(tài)度和敬業(yè)愛業(yè)的職業(yè)道德。把學習的主動權交給學生,讓學生成為課堂的主角。(2)項目教學法。在教學中分解大項目為小任務,實現(xiàn)小微化,易于學生掌握。借力先進的教學手段融合學、教、練于一體。在基礎會計教學中應以知識和技能實訓融合為切入點,以認知和能力訓練為核心,以構建知識體系和能力訓練體系為主線,以體現(xiàn)時代性、立體性和動態(tài)性為要求,達到以學生為主體、有創(chuàng)新、有特色、適應高職教學的開發(fā)目標。多媒體能演示出全過程,一步一步地讓學生觀看,學生很容易理解,有助于提高課堂教學效果,提高學生的實際操作能力。通過演示、操作及和學生一起總結,培養(yǎng)學生成就感,達到教學效果。
3.改革實踐教學,提升學生上崗能力
電子商務造就了自動化、無紙化、數字化的社會經濟環(huán)境,改變了企業(yè)的生產方式和管理模式,從而也改變了傳統(tǒng)會計運作的環(huán)境。隨著我國商務電子化程度的不斷提高,電子商務下的會計問題將會逐步顯現(xiàn)出來,以下十個問題僅是筆者的初步探索,以期拋磚引玉。
一、電子商務對傳統(tǒng)會計理論的沖擊
任何會計理論總是建立在一定的會計環(huán)境與實務基礎上的。電子商務極大地改變了傳統(tǒng)會計的環(huán)境,也必然對會計選論帶來影響。如電子商社是建立在兩上的一個經濟組織,但無論從組織上還是地理上都是一個虛擬企業(yè),且在內部成員的組成和整個組織的存續(xù)時間上存在不穩(wěn)定性,這給會計主體的認定、是否持續(xù)經營的判別帶來困難。傳統(tǒng)會計理論中的會計主體假設、持續(xù)經營假設將受到沖擊。又如被譽為新興數字經濟最大和最明顯推動力的數字化產品,不僅表現(xiàn)形式不同于傳統(tǒng)的物質資產,也無法用物質資產的方法對其進行會計確認與計量,傳統(tǒng)的會計要素理論及相應的計量原則需要發(fā)展。
二、電子商務對相關會計法規(guī)的沖擊
傳統(tǒng)商務活動從簽約、履行合同到款項結算,伴隨業(yè)務過程的信息流、資金流等一般均以書面形式出現(xiàn)并由經辦人簽字確認,會計核算制度、會計結算制度、審計制度等均離不開這些原始資料。電子商務造就了自動化、無紙化、數字化的社會經濟環(huán)境,數字簽名代替了紙面簽名,這必然對傳統(tǒng)的適應于紙面交易的現(xiàn)行商業(yè)法規(guī)(包括會計法規(guī))帶來沖擊。需要解決的問題有:(1)交易雙方身份認證辦法在會計上的確認,即制定為參與網上交易的各方提供法律認可的認證辦法;(2)電子合同的合法性程序在會計上的確認,包括電子合同的規(guī)則與范式、構成有效電子書寫文件和原始文件的條件;支持數字簽名和其他身份認證的手續(xù)規(guī)則;數字憑證合法性有效性的規(guī)定等等;(3)電子支付管理,即規(guī)定電子支付命令的簽發(fā)與接收規(guī)范以及有關各方的權利、義務和責任。
三、電子商務對傳統(tǒng)貨幣及其結算體系的沖擊
電子商務對企業(yè)傳統(tǒng)貨幣及其結算體系的沖擊是巨大的。傳統(tǒng)支票、現(xiàn)金的主導地位將逐步被數字貨幣所替代。數字貨幣是采用電子技術和通信手段在市場上流通的按照法定貨幣單位來反映商品價值的信用貨幣。它實際上由一組數字構成,含有用戶的身份、密碼、金額等內容,并以字節(jié)形式儲存在個人電腦中的數字價值單位(DVU)。數字貨幣可以通過Internet從一個作為付款而提供的帳戶上下載,也可以用數字信用卡從網上購買。與數字貨幣相對應的金融機構,則是沒有銀行大廳沒有營業(yè)網點只有Internet站點的網上銀行(或稱虛擬銀行)。數字貨幣的出現(xiàn)也造就了新的金融犯罪和各種形形的舞弊行為的出現(xiàn)。如何保證自己的某些數據不被竊取,怎樣保證對方的真實性等安全問題將成為電子商務網上支付的最突出問題。
四、數字產品的會計核算問題
在傳統(tǒng)商務活動中,諸如計算機軟件、報刊影視產品等是以實物產品形式出現(xiàn),在會計上作為存貨以歷史成本原則對其進行確認和計量,進行進、銷、存數最金額核算并反映到會計報表上。在電子商務環(huán)境中,數字產品已超越了資源限制的約束,數量和內容可無限制地復制,按實物產品方式?quot;映資產價值失去意義。在具體會計核算上,這些產品無法反映具體存貨數量和金額,只有銷售數量和銷售額。數字產品的廣泛應用是數字經濟的重要特征,并必將成為未來的遁要產業(yè)之一,因此,會計界需要從會計理論到實務:包括會計準則)對數字產品的確認、計量和報告進行研究。
五、建立網上實時會計報告模式問題
傳統(tǒng)會計報告模式一般指企業(yè)對外提供會計報告方式,尤其是上市公司的會計信息揭示方式。在電子商務環(huán)境中,企業(yè)會計信息系統(tǒng)是建立在Internet、Extranet和Intranet基礎上的,不管是提供定期信息還實時信息,是提供綜合信息還是明細信息,具向債權人、投資者提供還是面向社會大眾提供,技術限制已不復存在,建立網上實時報告模式成為可這給傳統(tǒng)會計報告模式的發(fā)展帶來機遇和挑戰(zhàn):表現(xiàn)在會計報告的目標上,傳統(tǒng)會計報告模式投資者和債權人提供反映管理人員經營責任的信未來將更側重于向使用者提供有助于決策的相關息;(2)表現(xiàn)在會計報告周期上,建立在分期假設成本--效益原則約束之上的定期報告模式,將被受時間、地點限制的實時動態(tài)報告模式所替代;表現(xiàn)在會計報告要素上,傳統(tǒng)模式把會計報告要素分為資產、負債、權益、收入、費用、利潤等幾大多已無法滿足決策有用性的要求,劃細會計報告要素以全方位反映企業(yè)生產經營過程和事項的即時信息是發(fā)展趨勢;(4)采用上述網上實時報告模式,還須研究如何通過會計法規(guī)和準則來規(guī)范和約束報告司的會計行為,以及如何進行網上審計等問題。
六、會計的國際化問題
建立在Internet基礎上的電子商務,本質上是全球性的。近幾年來在美國的推動下,WTO、APEC、OECD等國際組織和發(fā)達國家相繼發(fā)表了電子商務文件,國際電子商務框架正在形成,傳統(tǒng)的國際貿易方式將面臨深刻變革。另外,電子商務也給多國企業(yè)合作、國際證券市場等國際資本市場的發(fā)展提供了新的運作空間。國際電子商務的發(fā)展對會計準則的國際差異提出挑戰(zhàn),不同的會計準則反映不同的會計信息,如果這種差異需要投資者、合作雙方甚至多方在網外經過特殊調整后才能解決,將影響電子商務作用的發(fā)揮。因此,筆者認為,隨著我國加入WTO的日益臨近和電子商務應用的日益普及,在我國具體會計準則制定過程中,再過份強調會計準則的本國特色,不符合時展的潮流。
七、網上稅收征管問題
電子商務潛在的交易速度和難以駕馭性也給稅收征管帶來了新的問題。在Internet上安排一個不可追蹤的網點易如反掌這使網址寫供貨路線或消費活動實際發(fā)生的位置之間的聯(lián)系相當模糊。尤其對于可以實現(xiàn)網上運輸的數字化產品的交易,稅務機關更是無法對交易進行追蹤。另外,網上營銷公司其營業(yè)場所、人員規(guī)模非常有限,甚至可以是虛擬的,而實際上公司的業(yè)務范圍、規(guī)模卻可無限發(fā)展,我國某市就道過一起樣的公司利用網土銷售偷稅案。因此,如何在網上征稅、如何監(jiān)管企業(yè)在網上的避稅甚至逃稅行為是開展電子商務必須研究的一個課題。
八、網上審計問題
自動化、無紙化、數字化的電子商務環(huán)境,也完全改變了傳統(tǒng)審計的環(huán)境,審計人員將面臨以下問題:(1)如何對網上公司、虛擬公司進行審計。在這些公司中,傳統(tǒng)書面資料形式的審計線索變得殘缺不全,用傳統(tǒng)的審計方法己很難跟蹤電子商務的交易活動。審計人員必須學會利用網上用數字形式提供的審計線索進行審計;(2)面對實時會計信息系統(tǒng),今后審計的工作重心需要從對綜合會計報告的審核轉移到對原始會計資料的審核方面;(3)面對網上實時報告模式,需要研究實時審計問題。
九、內部控制職能的擴展問題
傳統(tǒng)內部控制制度主要屬于企業(yè)財產管理制度,控制的重點是內部職能部門和人員,這與傳統(tǒng)企業(yè)營運場所和環(huán)境的相對獨立性有關。在電子商務環(huán)境中,每個企業(yè)都是網上的一個點,其開放程度大大提高,尤其是網上公司和虛擬公司,己沒有地域和時空的概念。因此,企業(yè)內部控制的內容和重,點將發(fā)生重大變化:(1)內部控制更依賴于技術控制;(2)內部控制將從Internet擴展到Exbanet范圍內,并面向Internet進行全方位控制;(3)由于網上交易能在瞬間完成,并且網絡本身也時刻面臨著安全威脅,尤其是數字貿易過程不記名也無法追查(網上隱私保密的需要),大額資金通過網絡在全球范圍內流動既方便也難以察覺和無法追查。因此,電子商務環(huán)境下,企業(yè)的經營風險、資金風險大大提高,將成為內部控制的重點。
十、財務軟件的發(fā)展問題
電子商務改變了傳統(tǒng)會計的運行環(huán)境,也改變了建立在此基礎上的財務軟件的應用環(huán)境。電子商務環(huán)境中的財務軟件必須是建立在Internet、Exbanel和基礎上的。從網上查閱到的資料顯示,美國的許多商品化財務軟件和管理軟件已實現(xiàn)了這一目標。因此,我國的現(xiàn)行財務軟件面臨著提升到網絡財笨軟件階段姑任務。具體地說:(1)從基于PC、局域網和中小型數據庫平臺的桌面財務軟件發(fā)展到基于Internet的、分布式的、客戶終端Web化的網絡財務軟件;(2)從以記帳憑證為入口的核算型會計軟件發(fā)展到以網絡實對業(yè)務數據為人口的企業(yè)管理一體化軟件,從信息的產生、收集到實現(xiàn)網上一體化;(3)網絡財務軟件的核心是處理好財務與業(yè)務在網上的協(xié)同問題,包括在Inbanet內與企業(yè)內部各部門的業(yè)務協(xié)同,在Exbanel內與電子商社各關聯(lián)方的業(yè)務協(xié)同,以及在Internet上與社會各部門如網上銀行、網上保險、網上稅務、網上海關的業(yè)務協(xié)同,,通過信息流支配企業(yè)物流和資金流。
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(一)電子商務對會計基本假設的影響
會計假設是根據變化不定的社會經濟環(huán)境所作的合理推論?,F(xiàn)行財務會計是建立在會計主體、持續(xù)經營、會計分期、貨幣計量四項假設之上的。隨著電子商務的到來,原有的會計所依據的社會經濟環(huán)境發(fā)生了巨大變化,會計假設也要發(fā)生相應的變化。
1.對會計主體假設的影響。會計主體又稱會計實體,是指會計為之服務的特定組織,規(guī)定了會計活動的空間范圍。這個特定組織是有形實體概念。而網絡公司作為一種虛擬公司(virtualfirms),為了完成某一目標會在短時間內結合形成一個存在于計算機網絡的臨時結盟體,它沒有固定的形態(tài),沒有確定的空間范圍。組成網絡公司的各獨立企業(yè)可以借助計算機網絡,隨時根據實際情況增加或減少組合方。換言之,網絡公司作為會計主體具有可變性,這就使得對會計主體認定產生困難,使會計核算的空間范圍處于一種模糊的狀態(tài)。如果會計主體不確定,資產、負債、收入、費用等會計要素就沒有空間的歸屬,那么,會計信息使用者就無法理解財務報告所反映的會計信息。因此,我們可以將會計主體看作一個相對的概念,以確定網絡公司“虛”的會計主體:計算機網絡上各獨立法人企業(yè)組成的臨時結盟體。這樣,我們就要用相對的會計主體假設替代現(xiàn)行的會計主體假設,就可以確定電子商務時代的會計核算的空間范圍,從而正確地確認和計量資產、負債、收入、費用等會計要素,向會計信息使用者提供會計信息。
2.對持續(xù)經營假設的影響。持續(xù)經營假設的基本含義是:會計主體的生產經營活動將無限期地持續(xù)下去,在可預見的未來會計主體不會因清算、解散、倒閉而不復存在。只有在這一假設下,企業(yè)的再生產過程才得以進行,企業(yè)資本才能正常循環(huán),會計才可用歷史成本而非生產價格來確認。而在電子商務時代,網絡公司只是一個臨時結盟體,在完成目標后可能立即解散,持續(xù)經營假設將不再適用。同時,會計核算否定了持續(xù)經營假設,我們就要借鑒破產清算會計中的破產清算及破產清算期間假設,并在此基礎上研究公允價值、收付實現(xiàn)制等確認、計量基礎的理論與實踐意義,這樣才有利于加強對"網上實體"的風險管理。
3.對會計分期假設的影響。會計分期是指將會計持續(xù)不斷的經營活動分為各個連續(xù)的、長短相同的期間。其目的在于通過會計期間的劃分,據以結算賬目、編制財務報告,提供有關財務狀況和經營成果的會計信息。而在電子商務時代,會計分期假設將會完全被否定,其原因:第一,由于計算機網絡的使用,網絡上的一筆交易可在瞬間完成。網絡公司可能在交易完成之后立即解散,換言之,網絡公司的存續(xù)時間即是某項業(yè)務從開始到結束的期間,具有很大的彈性。在公司存續(xù)期間不確定的情況下,尤其是在存續(xù)時間很短的情況下,仍進行期間劃分,不僅難度很大,而且實際意義也不大。第二,在電子商務時代,由于財務報告采用實時報告系統(tǒng)(realtimereportingsystem),任何時候,會計信息使用者都可以從網絡上獲得最新的財務報告,而不必等到一個會計期間結束由報告企業(yè)編制財務報告后才得到。在這種財務報告模式下,根本不需要對會計期間進行劃分。
4.對貨幣計量假設的影響。貨幣計量假設包括幣值不變(一致性)假設和記賬本位幣(唯一性)假設兩個附帶假設。一方面,“媒體空間”的無限擴展性,使得國際間資本流動加快,資本決策可在瞬間完成,從而加劇了會計主體所面臨的貨幣風險,也沖擊了幣值不變(一致性)假設;另一方面,“網上銀行”的興起,“電子貨幣”的出現(xiàn),則強化了記賬本位幣(唯一性)假設,使得貨幣真正成為觀念的產物。因此,面對貨幣計量假設所受到的沖擊與強化,完全有可能產生一種浮動的、全球一致的電子購買力單位。這樣,貨幣計量假設會可能被人們揚棄,最終形成電子購買力單位計量假設。
同時還有一個值得注意的問題:在現(xiàn)代電子商務中,通過貨幣反映的價值信息已不足以成為管理者和投資者決策的主要依據,諸如創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場占有率、虛擬企業(yè)創(chuàng)建速度等表現(xiàn)企業(yè)競爭力方面的指標,更能代表一個企業(yè)未來的獲利能力,而它們又不能在報表上用貨幣來表示。隨著知識創(chuàng)新和技術進步,產生了以電子商務為代表的新的商務模型,對無形資產(特別是知識產權)、人力資源的計量、對高級技術管理人員價值的計算、對高科技企業(yè)潛在的高額風險回報的計量、對通貨膨脹的計量等,都成為突出問題。因此,會計計量手段將不僅僅局限于電子貨幣,而會向多元化發(fā)展。
(二)電子商務對會計職能的影響
會計具有反映、監(jiān)督、參與經營決策三大職能。計算機處理環(huán)境的變化和電子交易形式的出現(xiàn),使建立基于網絡化的會計信息核算系統(tǒng)已是時代必然。在這個新的會計信息處理系統(tǒng)中,企業(yè)發(fā)生的各項業(yè)務,能夠自動從企業(yè)的內部和外部采集相關的會計核算資料,并匯集于企業(yè)內部的會計信息處理系統(tǒng)進行實時反映。由于會計信息實現(xiàn)了實時和自動的處理,那么會計監(jiān)督和參與經營決策職能就變得更加重要。監(jiān)督職能主要是監(jiān)督自動處理系統(tǒng)的過程和結果,以監(jiān)督國家財經法紀和會計制度的執(zhí)行情況。這時,監(jiān)督的形式也將發(fā)生變化,如可以通過網絡對經濟活動進行遠程監(jiān)控和實時監(jiān)控。參與經營決策主要是通過建立一個完善的、功能強大的預測決策支持系統(tǒng)來體現(xiàn),這樣,企業(yè)經營者和外部的信息使用者,可隨時利用企業(yè)的會計信息對企業(yè)的未來財務形勢作出合理的預測,有助于作出正確的決策。
(三)電子商務對會計要素的影響
會計要素是為實現(xiàn)會計目標,在會計假設的基礎之上對會計對象進行的基本分類,是用于反映會計主體財務狀況和經營成果的基本要素。現(xiàn)行財務會計一般從企業(yè)資金運動的“靜態(tài)”和“動態(tài)”兩方面將會計要素劃分為反映企業(yè)財務狀況要素和反映企業(yè)經營成果要素。這種劃分模式使財務報告的結構簡單、易懂,會計信息使用者能夠較清晰地了解會計信息。但是,在電子商務時代,經濟活動的復雜性導致經濟信息的復雜性。經濟信息在向會計要素轉化時,現(xiàn)有的會計要素分類不一定能反映經濟活動的全貌,即實際經濟信息和會計信息之間發(fā)生偏差。而會計信息使用者對會計信息質量的要求卻在提高,所以,對會計要素進行更深層次的劃分成為必然。信息技術的發(fā)展特別是高速處理器的出現(xiàn),使信息加工的速度越來越快,也使對會計要素進行更深層次的劃分成為可能。會計要素將會被劃分得更有層次,從而能更加準確地反映企業(yè)資金的運動狀況。
二、電子商務對會計實務的影響
(一)電子商務對會計核算的影響
1.會計核算方法信息化。傳統(tǒng)的會計方法逐漸由計算機、網絡及通訊等現(xiàn)代信息技術取代,主要體現(xiàn)在無紙化交易方面。
2.會計核算內容多樣化。在買方市場上,傳統(tǒng)的商業(yè)模式發(fā)生了根本的變化,廠房、卡車等曾經決定著企業(yè)競爭力的資產等不再是會計核算的主要內容。財務分析成為會計工作的主流,人人都將是會計信息的處理者,傳統(tǒng)的會計核算不再是主要工作,會計信息管理、決策分析將占了主要部分。
3.企業(yè)會計信息公開化。在電子商務中企業(yè)將會計報表放在Web網上,縮短了企業(yè)報告的形成時間與使用時間,且透明度很高,既做到信息共享,又可有效遏制會計信息失真的現(xiàn)象,形成社會化監(jiān)督。
(二)電子商務對歷史成本原則的影響
歷史成本原則是指將取得資產時實際發(fā)生的成本作為其入賬價值,在資產處置前保持資產價值不變。其在電子商務時代的具體影響:(1)歷史成本原則是以持續(xù)經營假設為基礎,然而電子商務否定了持續(xù)經營假設,因此歷史成本原則將失去存在價值。(2)網絡公司的交易對象多是處于活躍市場的金融工具,其市場價格波動頻繁,歷史成本不能如實反映網絡公司的財務狀況和經營成果,與會計信息使用者相關性極差。(3)歷史成本是一種靜態(tài)的計量屬性,它對網絡公司的經營業(yè)績的反映滯后,經營管理者無法根據市場變化及時調整經營策略,會計參與決策的職能無法發(fā)揮。
在電子商務時代,信息技術的發(fā)展使資產按現(xiàn)時價值、可變現(xiàn)凈值計價成為可能。通過在線訪問,可以從網絡上獲得最新的資產成交價格信息,用現(xiàn)時價值對資產計價。如與美國芝加哥交易所聯(lián)網的公司可以很容易地知道采用“盯市(marketingtomarket)”制定的期貨產品的當日價格。采用現(xiàn)時價值計價,將可以為投資者的決策提供更有價值的信息。
(三)電子商務對權責發(fā)生制的影響
權責發(fā)生制是指在收入和費用實際發(fā)生時進行確認,不必等到實際收到或支付現(xiàn)金時才確認。凡在當期取得的收入或負擔的費用,不論款項是否收付,都應作為當期的收入或費用;凡不屬于當期取得的收入或負擔的費用,即使款項在當期已經收付,都不能作為當期的收入或費用。權責發(fā)生制是針對會計確認時間而產生的一項準則,它以會計分期假設為基礎。而在電子商務時代,由于采用了實時報告系統(tǒng),不再需要進行會計分期,因此權責發(fā)生制將失去存在基礎。由于電子商務否定了會計分期,而采用收付實現(xiàn)制。這樣,網絡公司的經營所得和實際支出的款項直接作為其收入和費用,可以更好地反映公司的現(xiàn)金流量。
(四)電子商務對財務報告的影響
現(xiàn)行財務報告是綜合反映企業(yè)一定時期的財務狀況、經營成果以及財務狀況的變動情況的書面文件,由財務報表和附表組成。提供財務報告的目的是向會計信息使用者提供會計信息。電子商務時代,財務報告受到的影響是:
1.現(xiàn)行會計信息系統(tǒng)是為某一特定模型服務,將所有的會計信息使用者作為一個整體來看待,提供一種“通用的”財務報告。然而,不同的會計信息使用者有不同的決策模型,“通用的”財務報告所提供的會計信息并不能完全滿足使用者不同決策模型的需要。
2.國際貿易劇增,幣值波動大,財務報告所反映的會計信息并不能反映企業(yè)真實的經營成果和財務狀況。
3.現(xiàn)行財務報告缺少對衍生金融工具的揭示。而網上交易的主要對象是金融工具,風險性較大。因此會計信息使用者需要這方面的揭示,以便他們合理地預計風險和未來現(xiàn)金流量,做出正確的決策。
4.知識和信息作為一種全新的資本及一種關鍵性的生產要素進入經濟發(fā)展過程,企業(yè)的生存和經濟效益的提高越來越依賴于知識和創(chuàng)新,知識資產、人力資產將在企業(yè)資產中的地位越發(fā)重要,而現(xiàn)行財務報表對此反映較少。利用現(xiàn)代計算機技術和網絡技術建立集電子交易、核算處理、信息隨機查詢于一體的“動態(tài)實時報告系統(tǒng)”,可實時滿足不同層次的報表使用者對企業(yè)會計信息的多元要求,在會計報表中,也應將知識資本和人力資源作為主要資產項目加以重點列示。而反映的側重點應由關心“創(chuàng)造未來有利現(xiàn)金流動的能力”,轉向關心“知識資本擁有量及其增值的能力”。
此外,財務報告還要能反映大量的非貨幣性信息,如企業(yè)員工素質、企業(yè)組織結構等。
三、電子商務時代財務會計面臨的其它問題
(一)會計信息安全問題
電子商務時代,電子符號代替了會計數據,磁介質代替了紙介質,會計信息通過網絡進行傳遞。由于Internet的開放性特征和本身的資源缺乏,從而使會計信息安全易受到威脅。具體表現(xiàn)在:(1)原始會計信息虛假。內部人員對原始會計信息進行非法篡改或泄密,造成會計信息在傳遞之前是虛假的。(2)會計信息被篡改。會計信息在傳遞的過程中被網絡黑客或競爭對手非法修改或惡意修改,使會計信息失真。(3)會計信息保密性被破壞。保密的會計信息泄露,如果被競爭對手獲取將會造成重大的損失。(4)網絡系統(tǒng)遭到破壞。如硬件故障、軟件故障、非法操作、計算機病毒、黑客入侵都可能導致整個網絡系統(tǒng)陷入癱瘓,使會計信息的質量受到影響。
(二)會計專業(yè)技術人才問題
傳統(tǒng)會計在空間、時間和操作流程上具有一定的獨立性,業(yè)務一般較單一,與其它業(yè)務聯(lián)系較少。而在電子商務活動中,網絡環(huán)境使得會計核算簡單化,整個財務成為企業(yè)業(yè)務鏈中的中心環(huán)節(jié)之一,會計人員必須擁有相關的管理知識和網絡知識,否則財務業(yè)務流就會因此減慢,影響整個企業(yè)的效率。同時,由于會計人員要提供準確的成本信息等會計信息,就必須了解熟悉具體的生產過程及其工藝。如電子商務活動使得無庫存生產成為可能,作業(yè)成本成為成本會計發(fā)展的方向,就要求會計人員不僅要具有會計知識,而且還必須掌握相應產業(yè)的基本知識,此外,會計還面臨人力資源會計的構造、信息、知識等無形資產的計價等新課題,這也要求會計人員不僅要有廣博的知識,而且還應具有創(chuàng)新知識的能力,以適應網絡經濟發(fā)展的需要。
(三)會計國際化的問題
電子商務的發(fā)展和電子計算機信息網絡的普遍應用,使人們已經能夠在幾秒鐘之內將幾十億美元甚至更巨額的資金在世界各大城市之間相互流轉。從資本流轉的程度和廣度來看,地球正在變小,企業(yè)之間的國際競爭將日趨激烈。企業(yè)為了謀求自身的生存,必須不斷加強新產品研制和技術改造工作,往往需要巨額資金,但只有較少企業(yè)能夠依靠自己積累的留存收益或本國的金融機構來應付國際競爭,大多數企業(yè)需要籌集國際資金。一個國家的資金貸出單位為了更好地制定信貸決策,必須對外國借款單位的信用狀況進行調查,要求他們提供符合國際慣例的標準化的會計報表。另外,電子商務使得國際貿易迅速發(fā)展,而進行國際貿易必須首先要了解企業(yè)的信用和財務狀況,因而有必要了解外國企業(yè)的會計報表和會計制度,并要求有一個統(tǒng)一的會計程序和方法。這樣,電子商務就會促進會計國際化的發(fā)展。
(四)財務軟件問題
基于Internet的電子商務的發(fā)展為各種新的更加高效的財務與管理模式提出了廣闊的空間和可能,也給企業(yè)會計系統(tǒng)帶來了一場全方位、根本性的革命?;ヂ?lián)網使企業(yè)成為全球網絡供應鏈中的一個節(jié)點,新的企業(yè)系統(tǒng)開始出現(xiàn),如網上企業(yè)、國際企業(yè)、虛擬企業(yè)等。同時,新的經濟形態(tài)也在逐步形成,如直接經濟、網絡經濟等。這些伴隨電子商務而來的新的組織與經濟形式,形成了企業(yè)間基于項目的完全富有彈性的動態(tài)聯(lián)盟,這種聯(lián)盟是“黑箱”間通過共享輸入與輸出方式進行的,各成員不必了解“黑箱”的內部處理過程,只需了解輸入與輸出信息。這種結構導致了許多不確定因素,對傳統(tǒng)會計產生了巨大影響。
特別是隨著電子商務的普及,企業(yè)的業(yè)務處理活動都將在網上進行,財務的主要內容再不是融資、籌資、資金管理等傳統(tǒng)意義上的金融會計工作,這必然將財務的重心全面介入到產品和市場上,傳統(tǒng)會計的單一貨幣政策將被打破,取而代之的將是多國貨幣、電子貨幣,電子現(xiàn)金、電子支票、電子信用卡等網上結算方式也會代替現(xiàn)有的紙質現(xiàn)金、支票、匯票等結算方式。
遭遇難題
全面計算機網絡化,在會計方面表現(xiàn)為會計系統(tǒng)與企業(yè)的其他業(yè)務計算機系統(tǒng)化實現(xiàn)無縫聯(lián)結。由此產生下面兩個問題。
一是會計習慣性的數據原件問題。法律上最有效的證據是記錄業(yè)務發(fā)生的原件,在手工會計環(huán)境下,傳統(tǒng)會計中的原始憑證因筆跡各異具有可辨認性,因多聯(lián)復寫具有相互牽制性,難以非法修改。而在以電子商務為主要內容的網絡會計中,原始憑證的數據轉變成磁性介質,對電子數據的修改可以不留任何痕跡,為“原件”帶來很多隱患。
二是電子會計數據的法律效力問題。在法律能否接受計算機記錄的電子會計數據(無紙化數據)作為有效的證據已是一個國際性的問題。其中,無紙化的電子會計數據能否作為審計和稅務檢查的有效證據,尤其是亟待解決的問題。就目前的會計電子化實務看,有關法規(guī)要求企業(yè)將計算機記錄的原始數據打印到紙張上并由責任人簽字,以此作為審計和其他法定需要的證據。但這種做法是計算機網絡應用初期的暫時性措施,隨著電子商務的不斷普及,電子數據作為有效的會計證據和法律證據是必然的。
法律保障勢在必行
電子商務是我國商務活動中的新生事物,而電子商務條件下的會計領域則更是我國會計乃至世界會計發(fā)展的新興領域,因而許多有關的問題,還處于不斷的摸索、不斷的改進、修正過程。如:有關涉及網絡知識產權保護、個人隱私權保護、版權等還處于研討階段。現(xiàn)階段,我國有關電子商務活動的法律法規(guī)還不完善,難以完全解決電子商務活動中出現(xiàn)的所有的新問題、新糾紛,再加上新頒布的會計法中,也未對電子商務會計處理中出現(xiàn)的問題做出明確規(guī)定,這就為會計人員正確記錄、反映電子商務交易的及時提供準確的財務報告帶來了極大的困難,同時也大大的增加了電子商務會計的不確定性、風險性。
復合型人才嚴重匱乏
會計人才應是復合型人才,要求既懂會計懂管理,又要熟悉會計電算化知識、網絡知識。只有這樣的人才可以解決實際工作中存在的種種問題。而目前相當一部分會計人員的專業(yè)知識可以說相當薄弱,文化程度偏低,根本不能適應電子商務條件下會計的發(fā)展要求。因此,會計人員的素質不高問題是電子商務條件下會計發(fā)展中面臨的最大困難。
市場環(huán)境亟待改觀
網絡經濟創(chuàng)造了一個全新的市場,會計要發(fā)展,必須重點解決市場環(huán)境問題。市場環(huán)境有兩個重點:一是物流管理服務環(huán)境,這也是網絡會計處理電子單據的另一個重要來源。網絡會計要發(fā)展,就必須改善物流管理環(huán)境,對商品實行統(tǒng)一的標準化物流管理,包括入庫、質檢、出庫等。一是銀行的資金結算服務環(huán)境,這是網絡會計處理的電子單據的重要來源之一。企業(yè)與銀行合作建立的結算帳戶托管制和清算匯劃體系等服務能否實現(xiàn)方便快捷、安全暢通,是網絡會計發(fā)展的重要的環(huán)境制約。
如何突破四大“瓶頸”?
傳統(tǒng)的企業(yè)會計系統(tǒng)理念、理論與方法,面對電子商務的大潮顯然將是蒼白無力的,企業(yè)會計系統(tǒng)必然要轉型,這就使得一種新型的會計的理念—電子商務會計應運而生。如何將電子商務會計做好。針對面臨的種種問題,我們要努力做好以下四個方面:
首先、加強電子商務會計安全防范措施,建立起安全可靠的電子商務會計系統(tǒng)。包括以下內容:必須建成一個安全可靠的電子商務通信網絡;設立防火墻、電子密鑰系統(tǒng);必須有權威或認證機構,由專門的驗證中心驗證交易雙方的身份,并頒發(fā)安全證書,持有安全證書一方才有資格進入電子商務會計系統(tǒng);
其次,加強電子商務立法措施,為電子商務會計發(fā)展提供一個健全的法律環(huán)境。在民法基本法的立法上,應反映出交易安全的理念。為此,要大膽借鑒和移植發(fā)達國家電子商務保護交易安全的成功經驗和制度,并結合我國的實際情況,構造一套強化交易安全保護的法律制度;在商事單行法的立法上,可以基于商法的特別法地位及其相對獨立性,滿足商法中商業(yè)行為較高的交易安全要求;在計算機及其網絡安全管理的立法上,應針對電子商務交易在虛擬環(huán)境中運行的特點,明確提出電子商務交易安全保護的法律措施;在法律解釋上,當務之急是全面清理最高人民法院做出的司法解釋,剔除不利于交易安全的結論,并在以后的解釋中注重考慮交易安全的因素;在條件成熟的時候,指定保護電子商務交易安全的專門法規(guī)文件。此外,對于保密法,知識產權保護法、稅法、廣告法等,也有一個內容修改和范圍擴充的任務。
再次,要大力培養(yǎng)全方位、復合型電子商務會計人才。電子商務是一個系統(tǒng),系統(tǒng)的中心是人。由于電子商務是信息現(xiàn)代化與商貿的有機結合,所以能掌握并運用電子商務技術與財務理論的人必然是掌握現(xiàn)代信息技術、現(xiàn)代商貿理論與實務的復合型人才。我們必須營造出一個全社會普及電子商務會計的社會氛圍,從深度和廣度上加強對電子商務會計理論的認識、理解、培訓。
[關鍵詞]會計信息;電子商務;Internet
一、電子商務時代會計信息化的特點
(一)會計信息的無紙化和開放性
會計信息的無紙化和開放性是電子商務時代會計的主要特點:電子商務的開展使企業(yè)信息系統(tǒng)計算機網絡化,在會計方面表現(xiàn)為會計系統(tǒng)與企業(yè)的其他業(yè)務系統(tǒng)產生無縫鏈接,使會計信息系統(tǒng)日趨開放;另外,在手工會計環(huán)境下,企業(yè)發(fā)生的經濟業(yè)務均記錄在紙張上,這些紙質形式的數據若被修改會留下修改的線索和痕跡,這是紙質數據的基本特征。而計算機網絡信息系統(tǒng)中的電子商務是一種無紙貿易,使原來紙質的會計數據直接記錄在磁盤等磁性材料上。對電子數據的修改可不留痕跡,給一些非法操作提供方便。
(二)會計信息的多元化和智能性
在經濟社會一體化、數字化、網絡化的今天,會計信息系統(tǒng)是一個由人、計算機網絡和數據及程序等有機結合的應用系統(tǒng),它不僅具有核算功能,更具有控制和管理功能。會計系統(tǒng)不再是簡單模擬手工的系統(tǒng),而是人機交互作用的智能型系統(tǒng);此外,會計系統(tǒng)通過對企業(yè)內外各機構、部門的信息接口轉換、接收貨幣形態(tài)和非貨幣形態(tài)的相關信息;提供信息的時間多元化,不僅可按照既定的月、季、年來提供會計信息,而且可隨機生成所需的實時信息。并可對系統(tǒng)實施實時控制。處理信息的方法多元化:折舊計提的方法不僅可采用直線法,也可同時采用雙倍余額遞減法等其它方法進行試算來比較差異。提供信息的空間多元化:會計信息系統(tǒng)既可以提供貨幣的,也可以提供非貨幣的信息。提供信息的形式多元化:隨著計算機多媒體技術的采用,會計信息系統(tǒng)除了提供數字化的信息外,也可提供圖形化信息。
二、電子商務對傳統(tǒng)會計的影響
伴隨電子商務而產生的網上企業(yè)、虛擬企業(yè),導致許多不確定因素的產生,從而對傳統(tǒng)會計產生巨大影響。
(一)對傳統(tǒng)會計假設的影響
會計理論與會計實務是建立在會計假設的基礎之上的,會計假設的提出,對會計理論和會計實務起到了不可估量的作用。電子商務對會計主體、持續(xù)經營、會計分期、貨幣計量四項假設均產生一定沖擊。因此,需要對傳統(tǒng)會計假設進行重新認識和理解,才能滿足互聯(lián)網上會計信息使用者決策的需要。如:會計主體假設從空間上界定了會計工作的具體核算范圍,只有在這個基礎上資產、負債及所有者權益等會計要素才有了空間歸屬。然而,隨電子商務而產生的虛擬企業(yè),其主體隨時都可解體,所以,虛擬企業(yè)的會計主體沒有多大的實際意義;持續(xù)經營假設是假設主體在今后可預見的一段時期不存在清算與破產的可能。收入與費用的確定采用權責發(fā)生制。對隨時可能解散的虛擬企業(yè)來講,持續(xù)經營假設面臨挑戰(zhàn),因為虛擬企業(yè)的收支在同一交易期內完成,收付實現(xiàn)制相對權責發(fā)生制更為合理,因而對于虛擬企業(yè)收付實現(xiàn)制更具有現(xiàn)實意義;由于電子商務基于高速網絡,交易雙方在很短的時間內就可完成交易,虛擬企業(yè)就可解散,會計分期假設也面臨挑戰(zhàn),交易期間作為會計期間,更適合虛擬企業(yè)的特點;電子商務對貨幣計量假設的要求與傳統(tǒng)會計也不一樣了,將傳統(tǒng)意義上的貨幣計量發(fā)展成為電子貨幣計量,出現(xiàn)了電子貨幣。
(二)對會計核算形式的影響
迅速發(fā)展的電子商務在改變人們日常生活模式的同時,也使會計組織、工作方式以及會計人員的職能發(fā)生變化。具體表現(xiàn)為網上銀行使資金結算效率提高,會計信息的交流更方便和直接,網上信息交易的及時,提高了財會系統(tǒng)的應變能力。網絡的開放性使分布在不同地理位置上的財會職能不在受條件的限制而發(fā)揮作用,因而改變了會計人員的工作方式和工作環(huán)境,減輕了勞動強度,提高了工作效率,也改變了組織形式。新的環(huán)境對職員產生新的要求:電子商務信息的傳遞與處理均要求會計人員既是一名出色的計算機操作員,又是一名高水準的會計師,并能熟練掌握各種會計軟件的操作。此外,Internet上的公司多數是國際企業(yè)間的合作涉及不同的語言,同樣要求網絡會計人員必須熟悉國際會計及商務慣例,對會計人員的業(yè)務素質要求提高了。
(三)對傳統(tǒng)支付結算方式的影響
電子貨幣又稱數字貨幣,它是與電子商務相適應的一種支付手段,它是紙幣現(xiàn)金的電子化,可以用來表示現(xiàn)實中各種金額的幣值。它克服了紙幣的缺點,具有安全、便利等特點。典型的電子貨幣包括電子現(xiàn)金、電子支票和電子信用卡。作為電子商務資金流中的電子貨幣是電子商務的核心,但它只有在安全性、及時性、保密性、靈活性和國際化等方面達到一定的先進水平,才能保證在電子商務中發(fā)揮可靠的應用。電子貨幣還存在很多弊端,比如:資金支持不足以及重復使用問題。對于無國界的電子商務來講,還存在稅收、匯率、金融危機等方面的問題。只有制定嚴格的經濟金融管理制度,才能保證電子貨幣的正常運作。
三、發(fā)展策略
電子商務的應用,實際上是傳統(tǒng)企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS:ManagementInformationSystem)的擴充和延伸。會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的主要子系統(tǒng),而會計信息是企業(yè)最為重要的管理信息。傳統(tǒng)基于單機的MIS系統(tǒng)難以適應企業(yè)信息化的需求,只有建立基于Internet的企業(yè)信息化系統(tǒng),才能適應全球化和網絡化的市場競爭的需求。
(一)整合業(yè)務流程
隨著電子商務的發(fā)展,我國企業(yè)的會計信息化必須加強基礎信息的數字化管理,整合業(yè)務流程,不斷提高員工的知識技能,利用現(xiàn)代管理技術改造企業(yè)管理模式,滿足電子商務時代會計信息化的需求。
(二)實現(xiàn)信息集成
實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的信息集成就是要建立中心數據庫或叫信息中心,企業(yè)各信息子系統(tǒng)可以根據交易的執(zhí)行情況補充、修改、更新中心數據庫的資料。同時,各信息子系統(tǒng)也可以根據中心數據庫資料提供滿足各種特定用途的信息需要,在網絡時代的企業(yè)管理中發(fā)揮至關重要的作用。
(三)構建電子商務系統(tǒng)
首先,在硬件設施的選擇上要選好網絡服務器。服務器是在網絡環(huán)境下提供網上客戶查詢、存儲信息的設備,應從安全性、開放性、可擴展性和性能價格比等方面進行選擇。其次,選好安裝在網絡服務上的操作系統(tǒng)。應使用直觀方便、安全性強的操作系統(tǒng)。再次,企業(yè)作為電子商務的參與主體必須加強自身的信息化建設。企業(yè)通過基礎數據的信息化、企業(yè)基本業(yè)務流程設計和事物處理的信息化以及企業(yè)內部控制設計及實施控制過程的信息化,達到以人的行為規(guī)范管理信息化工程來增強企業(yè)的內部核心力量,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的目的。
總之,電子商務與會計信息化是一個問題的兩個方面:從會計信息化的角度看,財務會計信息是企業(yè)最重要的管理信息,約占企業(yè)管理信息的70%以上??梢哉f,沒有會計信息的網絡化,一切管理信息系統(tǒng)就沒有價值量的連續(xù)和綜合,也就不存在完整的管理信息系統(tǒng)。所以說,從電子商務與會計信息化的關系看,電子商務是企業(yè)管理信息化的高級階段。
[參考文獻]
[1]林杰新,葛星我國企業(yè)信息化的階段論[J]商業(yè)時代,2004,(27).