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工程資料管理論文范文

時間:2023-04-01 10:29:45

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工程資料管理論文

第1篇

1.1資料管理中數(shù)據(jù)記錄和內(nèi)容整理不夠完整和統(tǒng)一

以水利工程中的水庫樞紐工程竣工資料整理為例,由于所記錄的數(shù)據(jù)前后資料不統(tǒng)一,這就造成在技術(shù)管理和歸檔時影響到了最終的實施結(jié)果。可見,當(dāng)前資料管理中數(shù)據(jù)與內(nèi)容整理不夠完整也是當(dāng)前水利工程施工技術(shù)資料管理中存在的主要問題之一。工程施工報告和竣工報告中,經(jīng)常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的問題,甚至在同一個技術(shù)管理環(huán)節(jié)也有可能出現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)信息,這無疑是技術(shù)資料管理工作的失誤,若是在必要的防汛資料或是水位數(shù)值記錄方面出現(xiàn)錯誤,那么勢必對工程施工的質(zhì)量產(chǎn)生極大的負(fù)面影響。此外,針對數(shù)據(jù)內(nèi)容的歸檔審核環(huán)節(jié)也沒有落實到位,相關(guān)的水利工程技術(shù)文件資料經(jīng)常會存在不完整甚至是缺少技術(shù)總結(jié)的現(xiàn)象,這顯然是技術(shù)資料管理工作亟需強化的重要環(huán)節(jié)。

1.2資料搜集與歸檔工作欠缺規(guī)范性

由于水利工程建設(shè)本身在施工規(guī)模以及周期方面相對較長,這對于技術(shù)條件本身就提出了更高的要求,因此針對施工技術(shù)勘測以及工程技術(shù)運用等環(huán)節(jié)的技術(shù)資料整理是體現(xiàn)工程施工環(huán)節(jié)相互融合的有效手段,這對實現(xiàn)水利工程技術(shù)施工管理極為重要。然而由于工程設(shè)計變更或是技術(shù)革新等問題的出現(xiàn),針對技術(shù)資料整理工作的開展是極其必要的。當(dāng)前水利工程在施工技術(shù)資料管理方面無論是技術(shù)資料的搜集還是資料歸檔都缺少了必要的規(guī)范化指導(dǎo),檔案工作本身顯得極不合理。

2水利工程施工技術(shù)資料管理工作的改進(jìn)措施

2.1從思想上重視水利工程施工技術(shù)資料管理工作的開展

作為水利部門技術(shù)管理實施的重要依據(jù),施工技術(shù)資料管理工作的有效開展不僅將作為水利施工建設(shè)的憑證,同時對于工程建設(shè)本身也有著積極的指導(dǎo)與促進(jìn)意義?,F(xiàn)階段,水利建設(shè)部門需要從思想意識中提高對技術(shù)資料管理的重視,切實將技術(shù)資料管理的重要性落實到具體的檔案管理各個環(huán)節(jié)之中,促進(jìn)技術(shù)資料管理工作的有序開展。從規(guī)范化管理和現(xiàn)代化管理角度來看,水利工程施工技術(shù)資料管理的實施將成為現(xiàn)階段水利建設(shè)部門面對的首要問題,這對于工程檔案建設(shè)也具有積極的推動意義。技術(shù)資源管理從前期的項目立項、技術(shù)設(shè)計以及正式施工到后期的竣工技術(shù)管理都應(yīng)當(dāng)做好必要的技術(shù)整理與記錄工作,完善技術(shù)資料補充與配置。針對小型水利工程建設(shè)可采取一次性資料整理的方式,而大中型水利工程建設(shè)由于施工周期較長,就需要將技術(shù)資料管理落實到工程施工的不同環(huán)節(jié),實現(xiàn)施工技術(shù)與資料管理的同步開展。

2.2施工技術(shù)資料管理工作的開展應(yīng)當(dāng)與工程建設(shè)同期執(zhí)行

從根本上體現(xiàn)水利工程建設(shè)與技術(shù)資料管理的一致性,其最終目的旨在更好地保證工程技術(shù)資料整理的完整性和科學(xué)性。從這一目標(biāo)出發(fā),首先,在合同協(xié)議簽訂環(huán)節(jié)就可對工程建設(shè)檔案資料管理提出相關(guān)要求,就其中的資料質(zhì)量以及完整度等問題作出明確規(guī)定。其次,在對水利工程施工進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督與管理的過程中,對技術(shù)資料管理內(nèi)容展開必要的檢查,若是在檢查或是驗收過程中出現(xiàn)資料不完整或是不真實等問題應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行整改。最后,針對施工技術(shù)及資料管理之間的同步執(zhí)行問題還可在工程實際竣工之前建立資料管理小組,就檔案資源驗收及檢查等問題展開實施,確保工程施工技術(shù)資料管理的準(zhǔn)確性與完整性。

2.3從人員培訓(xùn)方面突出技術(shù)資料管理的規(guī)劃化

通常水利工程施工過程技術(shù)人員配備較為充足,而針對其中資料管理工作的專業(yè)人才卻相對較為稀缺,因此從技術(shù)資料管理的規(guī)范化角度研究,針對管理人員的技術(shù)培訓(xùn)以及課程講授是不可缺少的,甚至可以通過專家現(xiàn)場指導(dǎo)的方式來提升技術(shù)資料管理人員的綜合技能,促進(jìn)檔案整理與歸檔工作的有序開展。除此之外,專業(yè)化的學(xué)習(xí)過程也至關(guān)重要,這是管理人員自我素質(zhì)提升的重要過程,同時對于后期技術(shù)資料管理工作實施也有積極的促進(jìn)意義。技術(shù)資料管理的細(xì)節(jié)方面,一般文件應(yīng)盡量保存原件,或是復(fù)印件附加公章,文件字跡應(yīng)當(dāng)盡可能清晰,保證圖表圖樣的整潔,無論是任何形式的技術(shù)資料都應(yīng)當(dāng)與規(guī)范化的存檔要求相符合。

3結(jié)語

第2篇

一、我國機電工程資料管理現(xiàn)狀

現(xiàn)階段,我國大多數(shù)施工單位的經(jīng)營管理理念未能和時代同步發(fā)展,缺少現(xiàn)代化的管理理論作為基礎(chǔ),在企業(yè)單位生產(chǎn)過程中僅追求利益最大化,對工程資料的管理缺少重視,在企業(yè)單位內(nèi)部更沒有形成科學(xué)、系統(tǒng)和有效的工程資料管理體系,缺少完善的資料管理細(xì)則,導(dǎo)致工程資料管理工作混亂,存在資料收集不及時和竣工后缺少完整的工程資料等諸多問題,不僅給日后建設(shè)單位和施工單位雙方工作帶來隱患,還會給今后工程的管理工作帶來不必要的困難。因此,如何解決工程資料管理工作中的相關(guān)問題,提高管理水平,是我們面臨的首要問題。

二、工程資料管理中存在的問題

1.企業(yè)重視程度不夠。我國頒布的相關(guān)工程質(zhì)量管理條例和驗收管理辦法等,都進(jìn)一步規(guī)范了施工單位對工程資料的歸檔和管理工作。但是,由于單位領(lǐng)導(dǎo)和資料管理人員對此項工作的不重視,同時缺少必要的監(jiān)管措施,再加上各個施工單位的管理水平差異,最終導(dǎo)致工程建設(shè)完工以后,工程資料管理工作的效果差,使得資料歸檔不及時不完整,延誤工程檔案的遞交,不能真實、良好的反映整個工程的施工建設(shè)情況。

2.工程資料丟失現(xiàn)象普遍。工程資料丟失是工程資料管理工作中的常見現(xiàn)象。主要由于資料管理人員的缺乏、資料歸檔進(jìn)度的滯后、管理制度的不完善和單位不重視等原因造成。大多數(shù)企業(yè)在工程建設(shè)完工后,認(rèn)為工程主體項目已經(jīng)完成,資料的歸檔和管理工作無關(guān)緊要,所以經(jīng)常出現(xiàn)工程監(jiān)理資料、技術(shù)資料和清單資料的普遍缺失。這不僅間接的耽誤了整個工程進(jìn)度,還會延遲工程的竣工驗收,給單位帶來不良影響。

3.缺少科學(xué)系統(tǒng)的保存機制。工程資料的保存問題主要指在工程建設(shè)的整個過程和竣工以后,未能及時依照規(guī)范對工程資料進(jìn)行裝訂、管理和保存,導(dǎo)致工程資料的缺失和管理混亂等現(xiàn)象。工程資料具有邏輯性強和結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶攸c,因此在進(jìn)行資料歸檔時,應(yīng)該按照相關(guān)規(guī)范,妥善保存,資料整理與工程建設(shè)應(yīng)同步進(jìn)行。但是當(dāng)前許多工程參建單位對資料的保存工作并不到位,對資料頁碼排列和裝訂工作管理十分混亂,常常存在資料原件和復(fù)印件疊放的問題,造成以后區(qū)分和選取資料的工作繁瑣。部分單位甚至還出現(xiàn)工程資料的錯裝和遺失問題,嚴(yán)重影響了工程項目的正常進(jìn)行。

4.工程資料管理機制不健全。工程參建單位的管理水平良莠不齊,有的單位缺少健全的資料管理機制,因此,將會導(dǎo)致工程資料的收集和整理過程中的問題突出,使其難以和工程建設(shè)施工同步進(jìn)行,造成資料缺失嚴(yán)重,在某種程度上制約了工程資料管理工作的有效開展,影響了施工進(jìn)度和工程質(zhì)量。

三、工程資料管理的相關(guān)對策

1.提高工程資料管理意識。增強工程資料管理意識是提高其管理水平的關(guān)鍵。所以,必須落實工程資料相關(guān)知識和制度的同步建設(shè),通過開展宣傳教育活動,轉(zhuǎn)變資料管理人員的思想,逐漸規(guī)范其工作行為,提高他們的責(zé)任意識。在工程開工前,要加大資料檔案管理工作的培訓(xùn)力度,積極宣傳工程資料管理的重要性,并組織相關(guān)管理人員進(jìn)行專業(yè)知識學(xué)習(xí),使其具備勝任此項工作的能力,提高管理水平。

2.做好工程資料的整理和收集工作。各項工程資料必須按照工程進(jìn)度分門別類的進(jìn)行收集和整理。并且由專人負(fù)責(zé),做好各項資料的質(zhì)量評定和跟蹤收集,使資料的整理歸檔和工程進(jìn)度同步,并保持連貫性。在整個工程施工過程中,要及時進(jìn)行資料的整理,發(fā)現(xiàn)遺漏和丟失,及時補救,這樣才能保證資料的完整性。同時,技術(shù)人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場的實際情況,反復(fù)核實數(shù)據(jù)資料的正確性,避免出現(xiàn)錯誤的數(shù)據(jù)資料。

3.做好工程資料的分類工作。由于工程施工是一項繁瑣的系統(tǒng)工程,資料相對較多,所以在進(jìn)行資料管理工作時,要盡量細(xì)化,分門別類進(jìn)行,這樣才能方便以后的資料查找,避免資料文件的遺漏。對于機電工程資料可以按照電氣資料、圖紙資料、監(jiān)理資料和竣工資料等方式予以區(qū)分,便于日后資料的提取和數(shù)據(jù)的查找。同時,應(yīng)加強資料的裝訂管理工作,在獲取工程資料后應(yīng)立即裝訂,防止缺頁和少頁的問題出現(xiàn)。

4.強化后期的整理工作。工程資料歸納存檔后,并不意味著資料管理工作的完成。在工程施工過程中,往往由于現(xiàn)場的各種問題,需要反復(fù)查找工程資料和調(diào)取相關(guān)圖紙、數(shù)據(jù)等,這就要求資料管理人員要認(rèn)真記錄資料的借閱和存放位置,及時跟蹤資料的去向,并做好資料的索回工作,這對工程資料的管理具有重要的作用,可以有效避免資料的流失。

5.建立健全管理機制。建立健全工程資料的管理機制是完善資料管理工作的有效方法。所以,施工單位應(yīng)建立一個以工程資料管理為核心的管理辦法,從源頭上將工程資料管理責(zé)任落實到實處,責(zé)任到人,逐漸規(guī)范資料管理工作行為。

四、結(jié)語

第3篇

1.工程概況:濟(jì)德路七合同段地處濟(jì)南市西北部,北接黃河二橋,西接濟(jì)泰路,東接繞城路通向濟(jì)青路,合同段內(nèi)設(shè)有互通式立交l處,分離立交橋1處,中橋3座,小橋3座,箱通1道,涵洞19道;工程于1997年1月18日開工,1999年7月6日竣工。濟(jì)南繞城高速公路A合同設(shè)計有互通式立交l處,小橋l座,分離立交橋6處,箱通2道,圓管涵2道;工程于1998年1月28日開工,1999年9月30竣工,七合同、A標(biāo)段全長10.78公里,共有路基填方l64.7萬立方米,瀝青路面l393.8千平方米,砌石防護(hù)78838立方米,總造價為22980萬元。兩合同段路基為高填土路段,多數(shù)跨越漁塘、稻田,地形條件復(fù)雜,設(shè)計中地基已采取砂樁、粉噴樁及拋石擠淤處理,但部分地段仍不能滿足要求,我單位在施工過程中根據(jù)工地實際情況,積極的向上級有關(guān)單位提出合理化建議,且多數(shù)被采用,工程質(zhì)量得到了保證,工程進(jìn)度明顯加快,同時也不可避免的引起工程造價增加。為做到既保證工程質(zhì)量,又能維護(hù)業(yè)主和承包商雙方利益,我部實事求是地分別向業(yè)主和保險公司提出各項索賠,經(jīng)過大量的索賠工作,積累了一定的經(jīng)驗和方法。

2.工程索賠原則:

2.1根據(jù)招標(biāo)文件及合同要求中有關(guān)規(guī)定提出索賠意向書,意向書中應(yīng)包含索賠樁號(結(jié)構(gòu)物名稱)、索賠事由及依據(jù)、事件發(fā)生起算日期和估算損失,無須附有詳細(xì)的計算資料和證明。這樣,使監(jiān)理工程師通過意向書就可以把整個事件的起因、地點及索賠方向有大致了解。

2.2索賠意向書遞交監(jiān)理工程師后應(yīng)經(jīng)主管監(jiān)理工程師簽字確認(rèn),必要時施工單位負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人及現(xiàn)場監(jiān)理工程師、主管監(jiān)理工程師要一起到現(xiàn)場核對。

2.3索賠意向書送交監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)后要及時收集證據(jù),收集的證據(jù)要確鑿,理由要充分;所有工程費用和工期索賠應(yīng)附有現(xiàn)場工程監(jiān)理工程師認(rèn)可的記錄和計算資料及相關(guān)的證明材料。

3.索賠的具體操作步驟:

3.1當(dāng)索賠事件發(fā)生后,及時在合同規(guī)定的時限內(nèi)(濟(jì)德路、繞城路規(guī)定的時限為2l天)向監(jiān)理工程師提出索賠意向書,意向書應(yīng)根據(jù)合同要求抄送、抄報相關(guān)單位。

3.1.1索賠項目種類及起止日期計算方法:

a.延期發(fā)出圖紙引起的索賠:當(dāng)接到中標(biāo)通知書后28天之內(nèi),施工單位有權(quán)得到免費由業(yè)主或其委托的設(shè)計單位提供的全部圖紙、技術(shù)規(guī)范和其他技術(shù)資料,并且向施工單位進(jìn)行技術(shù)交底。如果在28天之內(nèi)未收到監(jiān)理工程師送達(dá)的圖紙及其相關(guān)資料,作為施工單位進(jìn)行技術(shù)交底。如果在28天之內(nèi)未收到監(jiān)理工程師送達(dá)的圖紙及其相關(guān)資料,作為施工單位應(yīng)依照合同提出索賠申請,接中標(biāo)通知書后的第29天為索賠起算日,收到圖紙及相關(guān)資料的日期為索賠結(jié)束日。由于為施工前準(zhǔn)備階段,該類項目一般只進(jìn)行工期索賠,相應(yīng)施工機械進(jìn)場,達(dá)到施工程度因未有詳細(xì)圖紙不能進(jìn)行施工時應(yīng)進(jìn)行機械停滯費[機械臺班停滯費=(機械折舊費+經(jīng)常維修費)×50%]用索賠。

b.惡劣的氣候條件導(dǎo)致的索賠:分為工程損失索賠及工期索賠;業(yè)主一般對在建項目進(jìn)行投保,故由惡劣天氣影響造成的工程損失可向保險機構(gòu)申請損失費用,在建項目未投保時,應(yīng)根據(jù)合同條款及時進(jìn)行索賠;該類索賠計算方法:在惡劣氣候條件開始影響的第一天為起算日,惡劣氣候條件終止日為索賠結(jié)束日。例七合同97年5月l3日-18日濟(jì)南市驟降大到暴雨,使便道、A匝道橋承臺基坑、部分涵洞及砂墊層受災(zāi),我部立即向保險公司申請損失費用。

c.工程變更導(dǎo)致的索賠:分為工程施工項目已進(jìn)行施工又進(jìn)行變更、工程施工項目增加或局部尺寸、數(shù)量變化等;計算方法:施工單位收到監(jiān)理工程師書面工程變更指令或業(yè)主下達(dá)的變更圖紙日期為起算日,變更工程完成日為索賠結(jié)束日。

d.以承包商之能力不可預(yù)見引起的索賠:由于在工程投標(biāo)時圖紙不全,有些項目承包商無法作正確計算,如地質(zhì)情況,軟基處理等,該類項目一般索賠工程數(shù)量增加或需重新投入新工藝、新設(shè)備等。計算方法:在承包商未預(yù)見的情況開始出現(xiàn)的第一天為起算日,終止日為索賠結(jié)束日。

e.由外部環(huán)境而引起的索賠:屬業(yè)主原因,由于外部環(huán)境影響(如征地拆遷、施工條件、用地的出入權(quán)和使用權(quán)等)而引起的索賠。根據(jù)監(jiān)理工程師批準(zhǔn)的施工計劃影響的第一天為起算日。經(jīng)業(yè)主協(xié)調(diào)或外部環(huán)境影響自行消失日為索賠事件結(jié)束日。該類項目一般進(jìn)行工期及工程機械停滯費用索賠.

f.監(jiān)理工程師指令導(dǎo)致的索賠:以收到監(jiān)理工程師書面指令時為起算日,按其指令完成某項工作的日期為索賠事件結(jié)束日。

g.其他原因?qū)е碌氖┕挝坏乃髻r,視具體情況確定起算和結(jié)束日期。

3.2同期記錄:

a.索賠意向書提交后,就應(yīng)從索賠事件起算日起至索賠事件結(jié)束日止,要認(rèn)真做好同期記錄,每天均應(yīng)有記錄,又有現(xiàn)場監(jiān)理工程人員的簽字;索賠事件造成現(xiàn)場損失時,還應(yīng)做好現(xiàn)場照片、錄象資料的完整性,且粘貼打印說明后請監(jiān)理工程師簽字。否則在理賠時難以成為有利證據(jù)。

b.同期記錄的內(nèi)容有:事件發(fā)生時及過程中現(xiàn)場實際狀況、導(dǎo)致現(xiàn)場人員、設(shè)備的閑置清單;對工期的延誤;對工程的損害程度;導(dǎo)致費用增加的項目及所用的人員、機械、材料數(shù)量、有效票據(jù)等。

3.3詳細(xì)情況報告:在索賠事件的進(jìn)行過程中(每隔一星期,或更長時間,或視具體情況由監(jiān)理工程師而定),承包人應(yīng)向監(jiān)理工程師提交索賠事件的階段性詳細(xì)情況報告,說明索賠事件目前的損失款額影響程度及費用索賠的依據(jù)。同時將詳細(xì)情況報告抄送、抄報相關(guān)單位。

3.4最終索賠報告:

3.4.1當(dāng)索賠事件所造成的影響結(jié)束后,施工單位應(yīng)在合同規(guī)定的時間內(nèi)向監(jiān)理工程師提交最終索賠詳細(xì)報告,并同時抄送、抄報相關(guān)單位。

3.4.2最終報告應(yīng)包括以下內(nèi)容:

a.施工單位的正規(guī)性文件。

b.索賠申請表:填寫索賠項目、依據(jù)、證明文件、索賠金額和日期。在高速公路工程施工中,索賠項目一般包括工程變更引起費用、工期增加,由于地方關(guān)系影響造成局部或部分地段停工等引起的機械、人員停滯,相應(yīng)工期及費用增加等。索賠依據(jù)一般包括在建工程技術(shù)規(guī)范、施工圖紙、業(yè)主與施工單位簽訂的工程承包協(xié)議、業(yè)主對施工單位施工進(jìn)度計劃的批復(fù)、業(yè)主下達(dá)的變更圖紙、變更令及大型工程項目技術(shù)方案的修改等。索賠證明文件包括業(yè)主下達(dá)的各項往來文件及施工單位在施工過程中收集到的各項有利證據(jù),施工單位往往在施工過程中只對存在的問題向上級主管單位進(jìn)行口頭匯報或只填寫索賠意向書而不注重證據(jù)的收集,故業(yè)主使很多本來對施工單位有利的索賠項目不進(jìn)行最終批復(fù)。索賠金額及工期的計算一般參照承包單位與業(yè)主簽訂合同中包含的工程量清單、交通部公路工程概預(yù)算定額、定額編制辦法、機械臺班單價,地方下達(dá)的定額補充編制辦法及業(yè)主、總監(jiān)下達(dá)的有關(guān)文件。

c.批復(fù)的索賠意向書。

d.編制說明:索賠事件的起因、經(jīng)過和結(jié)束的詳細(xì)描述。

e.附件:與本項費用或工期索賠有關(guān)的各種往來文件,包括施工單位發(fā)出的與工期和費用索賠有關(guān)的證明材料及詳細(xì)計算資料。

4.索賠的管理:

4.1由于索賠引起費用或工期增加,故往往為上級主管單位復(fù)查對象,為真實、準(zhǔn)確反映索賠情況,施工單位應(yīng)建立、健全工程索賠臺帳或檔案。

4.2索賠臺帳應(yīng)反映索賠發(fā)生的原因、索賠發(fā)生的時間,索賠意向提交時間,索賠結(jié)束時間,索賠申請工期和金額,監(jiān)理工程師審核結(jié)果,業(yè)主審批結(jié)果等內(nèi)容。

4.3對合同工期內(nèi)發(fā)生的每筆索賠均應(yīng)及時登記。工程完工時應(yīng)形成一冊完整的臺帳,作為工程竣工資料的組成部分。

5.索賠存在的誤區(qū):可以說索賠是對施工單位有百利而無一害的,故很多施工單位在索賠工作上大做文章,然在索賠過程中往往存在不少誤區(qū),歸納起來,大致可分以下幾點:

5.1當(dāng)索賠事件發(fā)生時,有些施工單位考慮與業(yè)主、監(jiān)理單位的下一步合作,而不敢提出。

5.2項目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人對索賠工作意識不到位,對可提可不提的索賠往往不提出。

5.3主管人員對技術(shù)規(guī)范文件及業(yè)主、監(jiān)理、施工單位往來文件理解不深刻,對實際存在的索賠項目無充分理由。

第4篇

項目資料是公路工程施工全過程的真實記錄,是項目管理的一部分,也是檢驗工程施工過程和質(zhì)量安全的依據(jù),反映了工程施工過程管理的全貌。加強資料管理是提高公路工程企業(yè)管理水平,強化項目管理不可缺少的內(nèi)容。項目資料是工程實體質(zhì)量形成過程和定型后的客觀見證,是評定單位質(zhì)量等級的依據(jù),也是施工過程中程序性、指導(dǎo)性的文件。

2項目資料管理的主要內(nèi)容

項目資料管理主要涉及以下幾個方面:1)施工技術(shù)資料:實施性施工組織設(shè)計、開工報告、專項技術(shù)方案、技術(shù)交底、圖紙會審、施工定位及復(fù)測記錄、施工日志、技術(shù)總結(jié)等。2)質(zhì)量保證文件:各種原材料、成品及半成品合格證書,材料及混合料檢驗、試驗報告等質(zhì)量保證文件。3)施工自檢資料及質(zhì)量檢驗評定記錄:工序自檢資料,施工原始記錄,分項、分部、單位工程質(zhì)量評定資料。4)有關(guān)往來文件:有關(guān)施工圖紙變更、施工方案變更、投資、質(zhì)量、進(jìn)度及技術(shù)控制等方面的往來文件。5)照片、音像資料及其他資料:反映公路工程建設(shè)項目重大活動、重大事故、自然災(zāi)害及異?,F(xiàn)象、隱蔽工程及工序施工的照片、音像。有關(guān)竣工資料的收集、整理工作等。

3項目資料管理中遇到的常見問題

公路工程項目資料管理是一個系統(tǒng)性工程,點多面廣、人員素質(zhì)不高和部分施工單位領(lǐng)導(dǎo)“重外輕內(nèi)”的思想成為難點。1)普通存在不重視內(nèi)業(yè)的現(xiàn)象。長期以來,施工單位普通存在重實體、輕內(nèi)業(yè)的現(xiàn)象。大部分領(lǐng)導(dǎo)普遍認(rèn)為資料管理沒什么技術(shù)含量,項目開工后只是為了崗位配置的需要,隨意低薪聘用業(yè)務(wù)素質(zhì)不高的人員擔(dān)任資料管理工作,由于工資待遇低,人員不穩(wěn)定,更換時交接手續(xù)辦理不清,導(dǎo)致出現(xiàn)資料嚴(yán)重缺項漏項、數(shù)據(jù)錯誤等問題。2)資料管理責(zé)任不明確。項目資料管理較混亂,部分人員責(zé)任心不強,施工日志填寫不規(guī)范,不全面;施工原始記錄填寫無統(tǒng)一規(guī)定,隨意性較強;工序資料整理不及時、不細(xì)心、簽字不全;施工技術(shù)資料平時不總結(jié)、不收集歸納;影像資料留存不完整,攝影時抓不住重點,對照片無相應(yīng)文字說明;資料存檔不規(guī)范等。

4加強工程項目資料管理的幾點建議

4.1改變思想觀念,重視資料管理的重要性

公路工程資料的特點是多、全、雜,項目內(nèi)業(yè)資料應(yīng)具備原始性、真實性和合法性的三大特性。項目資料貫穿于公路建設(shè)全過程,加強項目資料管理,提高資料的整體水平,確保工程建設(shè)質(zhì)量,是工程施工的一個重要內(nèi)容。項目領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高思想認(rèn)識,重視資料管理。

4.2加強培訓(xùn)、提高素質(zhì)

施工單位內(nèi)部要加強資料員培訓(xùn),行業(yè)管理部門和質(zhì)量部門在適當(dāng)時機也要多舉辦一些專業(yè)培訓(xùn)班,提高資料管理人員的業(yè)務(wù)水平、技術(shù)素質(zhì)。對新員工必須進(jìn)行資料管理和檔案管理基礎(chǔ)知識培訓(xùn),同時組織定期與不定期的學(xué)習(xí)和交流,努力提高工程資料管理整體業(yè)務(wù)素質(zhì),逐步建立一支高水平的公路工程資料管理隊伍。

4.3明確分工、責(zé)任到人

加強領(lǐng)導(dǎo),各施工項目至少有一名分管領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)抓項目資料的編制和落實,并配備具有工程技術(shù)和檔案管理基礎(chǔ)知識的專職資料管理人員。公司應(yīng)制定內(nèi)業(yè)資料管理責(zé)任制,健全各類資料分類整理、保管制度、責(zé)任明確。施工過程中加強監(jiān)管力度,配備充足的編制人員,使資料收集、整理與工程施工同步,做到“邊施工、邊整理”,達(dá)到工程完工竣工文件編制完成的目的。項目部應(yīng)加大管理、監(jiān)督力度,將資料管理崗位納入項目管理考評細(xì)則。

4.4完善工程資料編制辦法,規(guī)范資料填寫程序和要求

工程資料是施工單位在建設(shè)過程中形成的各種信息記錄,是施工全過程的記錄文件。項目開工前業(yè)主應(yīng)詳細(xì)了解上級有關(guān)部門的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定,結(jié)合項目實際情況制定適合本項目的工程資料編制辦法和要求,盡量避免出現(xiàn)更換表格、加表格等現(xiàn)象,以保證資料的及時性、真實性。開工初期,項目資料管理人員對業(yè)主下發(fā)資料編制辦法要進(jìn)行仔細(xì)核對,若發(fā)現(xiàn)缺項漏項、內(nèi)容錯誤等問題,及時和有關(guān)部門進(jìn)行溝通完善。嚴(yán)格按《公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》詳細(xì)劃分分項、分部、單位工程。施工資料填寫前,記錄人員必須深入工地與相關(guān)人員現(xiàn)場檢驗復(fù)核各道工序,認(rèn)真記錄原始數(shù)據(jù),并規(guī)范各種文字說明用語,對施工重點部位應(yīng)進(jìn)行全過程記錄,特別是隱蔽工程的記錄,記錄要詳實,有據(jù)可依。所填寫的資料要做到字跡工整、數(shù)據(jù)真實、簽字齊全、不得涂改,并符合相關(guān)規(guī)范要求。對已完成的資料及時進(jìn)行分類歸檔整理,并及時建立電子檔案。

4.5加強影像資料管理力度

項目部應(yīng)制定影像資料管理辦法,明確責(zé)任,指派專門或兼職管理員負(fù)責(zé)具體工作,且在項目施工期間,定期或不定期對項目部全體人員進(jìn)行攝影培訓(xùn)。平時由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人員對施工過程中的每道工序、隱蔽工程、關(guān)鍵部位進(jìn)行拍照、攝像;對重要事件、工程重點部位施工及發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場施工情況與設(shè)計文件不相符時進(jìn)行拍照、攝像,并做簡短文字說明,注明施工部位、施工時間及施工內(nèi)容等,為工程保留第一手資料。

4.6利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺,總結(jié)推廣先進(jìn)技術(shù)

隨著公路建設(shè)機械化、現(xiàn)代化水平的不斷提高,新型技術(shù)的運用越來越廣,工法、專利技術(shù)編制及申報工作廣泛開展。項目部應(yīng)成立科研技術(shù)小組對本項目技術(shù)難點、技術(shù)創(chuàng)新點及四新技術(shù)的應(yīng)用通過提煉,總結(jié)歸納編制并申報相關(guān)部門,公司內(nèi)部可建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺推廣運用先進(jìn)技術(shù)。

4.7實現(xiàn)項目資料管理的微機化、信息化

人類社會進(jìn)入了信息化時代,計算機技術(shù)在公路工程中的應(yīng)用更加廣泛,但公路工程資料的管理仍停留在計算機制表、手工填寫、復(fù)印機復(fù)印和人工裝訂歸檔的水平。由于人工填寫錯誤和工程結(jié)束剩余的表格造成大量紙張浪費。同時,紙質(zhì)版資料在運輸、保存及查閱上,都有著很多不便。實現(xiàn)項目資料管理的微機化、信息化,對加強公路工程項目管理標(biāo)準(zhǔn)化,提高公路企業(yè)管理水平有著十分重要的意義。

5結(jié)語

第5篇

工程項目是由一個或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成,按照一個總體工程設(shè)計進(jìn)行施工,具有獨立的經(jīng)濟(jì)核算體系,并能夠組建獨立的管理組織體系進(jìn)行工程項目的建設(shè)??偡株P(guān)系為:建設(shè)項目單項工程(一個或多個)單位工程。在建設(shè)項目形成過程中要經(jīng)歷以下幾個階段:1)項目決策階段:編制項目建議書、編制可行性研究報告。2)項目實施階段:編制設(shè)計任務(wù)書、初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖形成、施工過程、竣工階段、運行階段。項目管理的范圍就是從工程建設(shè)項目開始至其完成結(jié)束,通過項目的策劃和項目的控制,以使項目的進(jìn)度目標(biāo)、費用目標(biāo)、安全及質(zhì)量目標(biāo)得以實現(xiàn)的過程。

2建筑工程檔案資料的形成

2.1施工資料的形成過程及相關(guān)資料

施工資料的形成過程也是一個工程項目逐步成型的過程,在此過程中離不開各方主體的相互協(xié)作和配合,而各方主體在行使自己的權(quán)利和義務(wù)時,將相關(guān)的內(nèi)容以書面的形式體現(xiàn)出來,形成了建筑工程資料。由于各方主體的工作內(nèi)容有所不同,故形成的工程資料也具有相異性。施工方資料體現(xiàn)工程項目實體形成過程中的質(zhì)量資料;監(jiān)理方資料體現(xiàn)監(jiān)督項目實體形成過程中的監(jiān)控資料;而建筑單位資料體現(xiàn)過程的監(jiān)督檢查。各方主體形成的資料都應(yīng)保證其真實、清晰、完整。

2.2施工資料形成的內(nèi)容

施工單位文件資料:施工方案的形成、向單位相關(guān)部門報審并修改、方案通過形成技術(shù)交底。施工物資進(jìn)場資料包括:相關(guān)質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量認(rèn)定證書、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、安裝、使用、維修說明書、有關(guān)部門出具的檢驗報告、進(jìn)口物資檢驗證、中文版質(zhì)量證明、有關(guān)部門出具的認(rèn)可文件、材料及構(gòu)配件進(jìn)場檢驗記錄、物資進(jìn)場試驗報告、設(shè)備開箱檢驗記錄、施工物資進(jìn)場報驗表。檢驗批質(zhì)量驗收及資料形成過程:施工單位組織施工施工單位過程質(zhì)量控制、檢驗施工單位自檢監(jiān)理單位審核檢驗批資料形成。分項工程質(zhì)量驗收資料形成過程:檢驗批按要求施工完成并驗收合格施工單位自檢分項工程質(zhì)量驗收分項工程質(zhì)量驗收資料形成。分部(子分部)工程質(zhì)量驗收及資料形成過程:分項工程施工完成并通過驗收施工單位進(jìn)行資料自檢相關(guān)單位進(jìn)行驗收并形成分部(子分部)質(zhì)量驗收資料。單位(子單位)工程竣工驗收及資料形成過程:分部工程施工完成所含項目均驗收合格施工單位自檢合格形成自檢資料監(jiān)理單位預(yù)驗收形成預(yù)驗收資料預(yù)驗收及預(yù)驗資料合格進(jìn)行正式竣工驗收形成單位(子單位)工程竣工驗收資料。

2.3竣工圖歸檔

竣工圖是歸檔資料的重要組成部分,是工程施工過程的重要依據(jù),也是工程建成后進(jìn)行追溯的最直觀文件。由于施工過程中的技術(shù)變更、設(shè)計變更等變化均會在竣工圖上體現(xiàn)出來,故成為竣工后建設(shè)項目維修、保養(yǎng)、改建、擴建的重要依據(jù)。正因如此,應(yīng)該重視竣工圖的歸檔,并審核竣工圖的有效性,使其為后續(xù)工作服務(wù)??⒐D分三種類型:綜合竣工圖、室外專業(yè)竣工圖、專業(yè)竣工圖。凡是不改變原設(shè)計結(jié)構(gòu)、工藝等的一般性變更可直接在圖紙上標(biāo)注。凡涉及結(jié)構(gòu)、工藝、管線等重要部位的變更應(yīng)由設(shè)計單位另出相應(yīng)的圖紙并標(biāo)明圖名、圖號。

3施工資料存在弊端及解決方案

3.1存在的弊端

1)歸檔施工資料不詳盡、內(nèi)容涵蓋不全面、表格使用不規(guī)范等一系列問題,必然影響到檔案資料的參考價值。2)施工資料形成過程不嚴(yán)密,缺項、漏項。如材料合格依據(jù)模糊、缺乏追溯性,以至于沒有參考價值。3)在影響建筑工程的因素發(fā)生變化時,會產(chǎn)生一系列特定文件,如設(shè)計變更、技術(shù)核定、現(xiàn)場簽證等。不及時的確認(rèn)不僅影響工程順利進(jìn)行,還可能造成發(fā)包方、承包方各方的利益損失。4)不重視分包方資料的及時歸檔,竣工后由于分包資料而致使竣工資料的收集、整理、歸檔和移交受阻,給后續(xù)工作帶來損失。5)竣工后施工資料不能有效的對工程實施監(jiān)督管理,為后期的質(zhì)量、安全事故的處理和責(zé)任追究提供依據(jù)。

3.2解決方案及時、準(zhǔn)確、完整、有序以及全方位的進(jìn)行

施工資料的管理是一項需要迫切解決和逐步深化完善的過程,提高意識、規(guī)范管理、獎懲嚴(yán)明相結(jié)合,有效解決施工資料的弊端。1)加強施工管理人員及資料管理人員對于《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》及相關(guān)規(guī)范文件的培訓(xùn)、交流、學(xué)習(xí),從提高資料員自身素質(zhì)起步,逐步從源頭對施工檔案進(jìn)行全面梳理、整合。2)對以往交回的歸檔資料,進(jìn)行全面檢查,對查出的各種問題進(jìn)行匯總、分類、整理,拾遺補缺,并形成文件,一方面完善了施工資料,另一方面也為施工檔案的整理提供借簽。3)對技術(shù)復(fù)雜、含有新技術(shù)、新工藝、新材料、新能源的施工資料應(yīng)特別重視,以保證其的有效作用。4)加強與參建各方的聯(lián)系,尤其是對于分包方的資料管理應(yīng)規(guī)范、有序地進(jìn)行,不能事中不管理,事后滿后抓。5)將獎懲機制與施工管理資料掛鉤,既起到約束作用又起到督促作用,從而糾正資料管理中的不規(guī)范行為。

4信息技術(shù)的應(yīng)用

第6篇

(1)工程實體質(zhì)量過程控制最直接的見證依據(jù)就是施工技術(shù)資料。對于建筑工程來說,工程施工過程中逐步形成了工程實體質(zhì)量,工程實體質(zhì)量為工程技術(shù)資料所反映。(2)施工企業(yè)綜合管理水平直接為施工技術(shù)資料所體現(xiàn)。在施工過程中所涉及到的技術(shù)資料系統(tǒng)化的轉(zhuǎn)化為施工技術(shù)資料,施工過程中的各個階段、各個節(jié)點都會被全面的記錄下來,這屬于施工單位直接成果之一。完善的工程技術(shù)資料對于用戶對工程的整體質(zhì)量的全面了解有很大的幫助,通過對工程技術(shù)資料的了解分析也將對施工企業(yè)的綜合管理水平有了初步的認(rèn)識。(3)施工技術(shù)資料為工程維修、管理、使用、改建以及擴建提供了重要幫助。由于工程交付使用后,由于多種原因都會導(dǎo)致存在各種質(zhì)量問題,需要進(jìn)行修復(fù),此時竣工工程的技術(shù)資料檔案將顯得尤為重要,尤其是所涉及到的室外管網(wǎng)配套工程,技術(shù)人員依據(jù)施工技術(shù)資料可以掌握詳細(xì)的管線布局,相關(guān)人員可以根據(jù)所掌握的相應(yīng)的采取措施。(4)施工技術(shù)資料為工程價款調(diào)整提供了重要的依據(jù)。如果所涉及到的施工變更技術(shù)資料非常完善,那么對于變更索賠結(jié)算都會產(chǎn)生積極地影響。所以做好工程變更的收集整理工作會對項目成本控制以及索賠工作提供了極大的便利。

2.建筑工程項目資料管理的基本要求

結(jié)合項目施工的具體情況,工程項目施工技術(shù)資料有以下幾點要求:及時準(zhǔn)確、真實全面、規(guī)范系統(tǒng)。(1)工程技術(shù)的核心就在于及時準(zhǔn)確性,只有把各種原材料的質(zhì)量文件證明及時準(zhǔn)確的收集起來,及時準(zhǔn)確的把把各項分部工程質(zhì)量評定等涉及的原始記錄做好,并及時的進(jìn)行歸類存檔,保證施工技術(shù)資料同工程同步進(jìn)行,真實合理是確保后續(xù)工作正常進(jìn)行的有力保證。(2)真實全面是施工技術(shù)資料的重要支撐,真實全面的施工技術(shù)資料為工程質(zhì)量評定驗收備案提供了重要的依據(jù),如果做不到這一點,施工技術(shù)資料將是徒勞的、無意義的。虛假片面的施工技術(shù)資料會極大的誤導(dǎo)建筑施工單位質(zhì)量評價,導(dǎo)致工程的后續(xù)擴建遭遇很多麻煩,對于工程質(zhì)量狀況施工以及過程的全面了解都是極為不利的因素。(3)規(guī)范系統(tǒng)是工程施工技術(shù)資料完整準(zhǔn)確奠定了堅實的基礎(chǔ),必須嚴(yán)格按照有關(guān)工程標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及法規(guī)對施工技術(shù)資料進(jìn)行填寫整理,同時進(jìn)行規(guī)范分類,實現(xiàn)工程技術(shù)資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。

3.建筑工程項目資料管理存在的問題

第一、工程資料不真實。施工資料最基本的要求就是真實性,如果資料做不到真實性,那么資料將會變得毫無意義。例如一些工程的資料數(shù)據(jù)編輯的完美無缺,例如土方開挖評定的基槽開挖長度,誤差值非常的小,僅僅達(dá)到了幾個毫米,這么完美的數(shù)據(jù)將是無意義的。第二、資料的時效性比較差,經(jīng)常出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。當(dāng)前的施工單位專職資料員數(shù)量并不多,經(jīng)常所遇見的是由一個資料員對多個工地資料進(jìn)行全部兼顧的情況,不能將其固定在同一個工地上,平時的施工技術(shù)資料只是由施工員代為保存,這樣做的會造成資料的時效性大打折扣,遺失情況時有發(fā)生,這對于竣工的驗收以及項目結(jié)算都會帶來不必要的麻煩。第三、施工資料完整性差。資料員為了最大限度的賺取更多的經(jīng)濟(jì)利益,往往孤身一人兼任多個工程項目的施工技術(shù)資料,偷工減料的現(xiàn)象時有發(fā)生。工程的實際情況是較大工程一層的鋼筋混凝土往往分層進(jìn)行施工,或者分階段施工,但是為了節(jié)省時間資料員僅僅展開一個整體進(jìn)行評定,這樣做導(dǎo)致工程實體無法真實的反映出來。

4.解決問題的有效途徑

首先,建立健全并不斷完善施工管理體制,全面提升資料員的專業(yè)素質(zhì)。要想實現(xiàn)這一點施工企業(yè)首先要做的是將施工資料管理制度予以健全完善,單獨的設(shè)置出用于負(fù)責(zé)施工資料管理工作的管理機構(gòu);其次,要定期展開一些培訓(xùn)活動,加強對資料管理人員的培訓(xùn)管理,確保他們不斷地提高自身的專業(yè)知識水平和工作責(zé)任意識,為資料的管理奠定堅實的基礎(chǔ);再次,監(jiān)理人員應(yīng)該盡職盡責(zé),做好自己的工作加強對施工資料的檢查力度,督促施工單位相應(yīng)的做好施工技術(shù)資料的編制與管理工作。其次,做好資料收集工作。施工資料的形成需要一個相對漫長的時期,來源非常的廣泛,形式多種多樣。所以工程資料的收集貫穿于工程建設(shè)的初期原始資料以及工程實體施工進(jìn)行中的同步資料。對資料展開分階段展開整理歸類。確保資料具有相應(yīng)的真實全面性、有效性以及準(zhǔn)確及時性,充分的將施工技術(shù)資料的價值體現(xiàn)出來。

5.結(jié)束語

第7篇

在竣工驗收階段,部分施工企業(yè)只注重驗收過程是否合格,卻忽視施工各項資料的時間、內(nèi)容是否填寫完整、施工技術(shù)資料與監(jiān)理審批資料的對應(yīng)等,更忽視工程的竣工備案工作,導(dǎo)致在對工程的后期資料查閱時,漏洞百出、自相矛盾。

2、資料管理人員缺乏工作責(zé)任心

很多施工單位只注重現(xiàn)場施工人員的能力培養(yǎng),卻忽視了對資料管理人員的能力和素質(zhì)培養(yǎng)。一個優(yōu)秀的工程,不僅需要工程技術(shù)和施工人員去發(fā)揮能力和責(zé)任心,也需要資料管理人員付出艱苦的努力,只有在企業(yè)所有人員的共同努力下,才能打造出一個合格的市政工程。

3、提升市政工程資料管理工作效率的措施

3.1建立并健全資料的管理制度

工程的項目管理部門,要在工程的建設(shè)初期根據(jù)國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),再結(jié)合工程的實際情況,制定出適用于該工程的資料管理細(xì)則,例如《資料員職責(zé)》、《技術(shù)書籍借閱制度》、《內(nèi)業(yè)資料的收集范圍和工作細(xì)則》等,并明確參與工程建設(shè)的各單位對應(yīng)承擔(dān)的工程資料的責(zé)任。同時,監(jiān)理和管理單位,要制定出一套切實可行的竣工資料需求的樣本和表格,來作為各參建單位整理資料的參考和依據(jù),以此保證資料格式的統(tǒng)一性。市政工程建設(shè)的內(nèi)業(yè)資料得到有序管理,才能確保最終歸檔的施工技術(shù)文件內(nèi)容上的準(zhǔn)確、規(guī)范和齊全,確保原材料的使用真實可靠。

3.2項目資料管理要貫穿于工程的始與終

在工程立項時,工程單位就要建立資料管理部門并安排資料管理人員,主要負(fù)責(zé)對工程項目各階段的施工技術(shù)資料、竣工資料的整理、收集和歸檔,此工作貫穿于施工的全過程,以確保內(nèi)業(yè)資料真實性和有效性。另外,資料管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),對工程的建設(shè)與其資料的整理工作要保持同步,不得出現(xiàn)先施工后整理的行為。1)編寫和整理的工程施工技術(shù)資料要嚴(yán)格按照國家、行業(yè)或統(tǒng)一規(guī)定的格式填寫,項目內(nèi)容齊全、記錄完整、真實且準(zhǔn)確、書寫字跡要清晰。2)采用的原材料、構(gòu)配件等的材料質(zhì)量證明文件(包括合格證書、出廠檢驗報告等)要及時送檢。涉及需要抽檢試驗的,要由具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測機構(gòu)復(fù)試,在復(fù)試合格后方可使用。3)在與施工同步的施工管理、試驗報告及質(zhì)量檢驗資料等記錄填寫完成后,要由參與現(xiàn)場施工的質(zhì)檢人員和監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)。

3.3確??⒐を炇召Y料的準(zhǔn)確性與真實性

市政工程在進(jìn)行竣工驗收時,項目的資料管理人員要與工程的管理部門和監(jiān)理部門緊密配合,保證工程竣工驗收資料的準(zhǔn)確性與真實性。確保竣工驗收資料能夠在工程項目的決算階段發(fā)揮出真正的作用。

3.4認(rèn)真做好竣工驗收資料的整理工作并及時立卷和移交

工程的所有檢驗批、分項工程等的資料要按照規(guī)范的要求填寫,并檢查資料中是否存在書寫錯誤、報漏等情況??⒐D要及時進(jìn)行整理,并注意檢查竣工圖中的結(jié)構(gòu)變更,是否有變更注釋、洽商編號、竣工圖章等??⒐べY料的組卷和移交要以單位工程為基礎(chǔ),并根據(jù)當(dāng)?shù)厥姓O(shè)施工程檔案的編制要求組卷成冊,復(fù)印所需的套數(shù)后,將原件移交至檔案館,復(fù)印件交于合同單位。

3.5加強對資料管理人員的培訓(xùn)

工程的項目管理單位要加強對資料管理人員的知識教育工作,積極開展對內(nèi)業(yè)資料管理人員的基礎(chǔ)知識、原始資料的簽證方法、竣工資料的整理與編制等內(nèi)容的培訓(xùn)。同時,資料管理人員也要積極學(xué)習(xí)和掌握工程建設(shè)專業(yè)知識,拓展知識面,努力提高個人的文化素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力,保證優(yōu)秀的工程具有優(yōu)秀的檔案資料。

4、結(jié)束語