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中圖分類號:TU198文獻標識碼: A
引言
隨著市場經濟的發(fā)展和完善,建設工程合同的契約作用越來越重要。無論是對建設方還是承包方,合同管理的作用越來越突出,其核心地位也愈發(fā)凸顯。但是由于各種原因,合同管理存在著各種問題。如何解決建設工程中合同管理存在的弊端,是完善社會主義市場經濟,促進建設行業(yè)健康發(fā)展亟需解決的問題。
1 建設工程合同管理存在的問題
1.1合同管理相關的法律法規(guī)不配套
目前,我國涉及合同方面的法律法規(guī)主要是《中國人民共和國合同法》和《刑法》。其中,《合同法》只是對簽訂合同雙方的權利與義務及合同簽訂的政府主管部門進行了原則的規(guī)定和說明,《刑法》中有對利用合同進行犯罪規(guī)定處罰措施。上述兩部法律對由建設市場各方主體之間發(fā)生的合同違法行為沒有明確的法律依據(jù)。雖然國務院和住建部等部門也了《建筑工程設計合同條例》、《建筑安裝工程承包合同條例》以及《建設工程施工合同管理辦法》等相關的部門法規(guī),對建設工程領域的合同管理進行了相關的規(guī)定,但是對于建設工程合同管理的規(guī)定仍停留在框架上,規(guī)定還不夠深入具體,對很多建設市場行為沒有明確的管理規(guī)定和措施。工程建設是一個復雜的過程,而相應的建設工程合同方面的法律法規(guī)的不完善,使得合同管理無法做到有法可依,阻礙了建設市場的健康發(fā)展。
1.2 合同管理法律意識淡薄
目前,我國的各種工程建設開展的轟轟烈烈,工程技術有了突飛猛進的發(fā)展。但是作為工程建設最基本的合同管理工作卻被忽視,很多建設方和承包方缺乏強烈、敏銳的合同法律意識。主要表現(xiàn)在合同簽訂雙方訂立合同流于形式,對合同條款研究不深入、不細致,對違約責任、違約條件約定不明確,合同內容簡單,形式不規(guī)范,責、權、利不清晰,承包方隨意肢解工程,假借分包的名義轉包工程的現(xiàn)象層出不窮,從而引起了一系列質量、安全問題。但由于合同規(guī)定不詳細、對合管理的重視不夠,導致工程建設過程中扯皮、違約,為合同糾紛留下了隱患,直接導致建設方和承包方的利益受損,最終影響了建設市場的健康發(fā)展。
1.3 合同權利義務不對等
由于建設方的強勢地位,很多建設工程合同中,建設方的權、利多,責任少,承包方的責任多,權、利卻有限,履約雙方的權責嚴重不對稱,合同內容顯失公平、公正。合同從簽訂之日起就存在各種缺陷,從而降低了承包方的積極性,偷工減料、暗箱操作等現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)。由于我國長期受計劃經濟的影響,索賠工作沒有得到應有的重視,合同中沒有明確約定索賠計算原則、造成損失應該承擔的責任。承包方對于非己方責任造成的損失不敢索賠、不會索賠;而由于建設方造成的工期延誤等損失,往往轉嫁到承包方身上,進一步削弱了承包方的地位,減少了承包方的經濟利益。
1.4 合同管理手段落后,專業(yè)人才缺乏
隨著信息技術的快速發(fā)展,管理方式已經進入了“無紙化”辦公時代。但由于我國的工程建設延續(xù)著粗放式、傳統(tǒng)型管理方式,大部分建設方和承包方僅僅利用計算機作為合同檔案管理的手段,專業(yè)化的合同管理程序遠遠跟不上時代要求,合同管理軟件的開發(fā)滿足不了工程建設的需要,這些問題在承接國際工程項目時表現(xiàn)的尤為突出。同時,對建設工程合同管理手段落后也體現(xiàn)在管理人員只關注合同條款的研究,忽視了整個工程合同的系統(tǒng)管理,缺乏對合同的跟蹤控制,管理手段粗放,合同執(zhí)行完成后沒有進一步的合同履行后評價,管理思想和手段都比較落后。由于工程建設行業(yè)比較辛苦,很多優(yōu)秀的人才不愿意從事相關工作。很多企業(yè)更注重技術人員的培養(yǎng),合同管理人員都是從別的崗位轉崗而來,沒有合同管理方面的專業(yè)知識,缺乏合同管理所需的系統(tǒng)性、嚴謹性思維,合同管理人員在企業(yè)中的地位也不夠高,從而導致合同管理方面的人才匱乏。
2 問題存在的原因分析
2.1 歷史根源
受計劃經濟影響,建設工程領域普遍實行“大鍋飯”的傳統(tǒng)機制,當時的工程建設企業(yè)根本就沒有合同管理的理念。隨著市場經濟的逐步深入,建設工程領域表面上也接受了許多先進的管理理論和方式,但實際上受傳統(tǒng)的管理思維和模式影響,管理手段還比較落后。在工程建設中,建設方和承包方最重視的是工程進度和經濟效益,卻忽略了作為基礎和核心的合同管理工作,缺少合同管理的概念。
2.2 制度根源
我國在建設工程領域還在實行十多年前甚至上個世紀的法律法規(guī),有些法律法規(guī)已經不適合建設行業(yè)迅猛發(fā)展的需要,甚至阻礙建設行業(yè)的良性發(fā)展。尤其是合同管理方面的法律法規(guī)不健全,規(guī)定籠統(tǒng),缺少必要的實施細則,導致工程建設中無法可依的現(xiàn)象非常嚴重,合同違約之后,沒有強有力的法律規(guī)定保護當事人的合法權益。同時,建設方和承包方的合同管理制度建設不規(guī)范,即使有合同管理制度,也流于形式,執(zhí)行力度遠遠達不到應有的效果。
2.3 認識根源
在導致建設工程合同管理領域出現(xiàn)眾多問題的原因中,最重要還在于認識根源上。主要表現(xiàn)在:一方面企業(yè)的高層管理人員在對合同管理重要性的認識不足,沒有把合同管理提升到企業(yè)經營發(fā)展的戰(zhàn)略高度,投入的人力物力不能滿足合同管理的需要;另一方面工程合同的具體管理人員對合同管理也沒有特別深刻的認識,缺少認真專研、與時俱進的職業(yè)精神,沒有認識到合同管理崗位的重要性,管理思想落后。
2.4 誠信根源
誠實守信的社會環(huán)境對于建設工程的合同管理至關重要,誠信道德體系的缺失是倒是建設工程領域合同糾紛頻發(fā)的重要原因。由于合同簽訂雙方不按照誠實信用原則執(zhí)行合同,合同欺詐現(xiàn)象頻發(fā),甚至置國法于不顧,出現(xiàn)嚴重違法違規(guī)行為。最突出的表現(xiàn)就是壓榨工程價款或長期無理拖欠工程價款,導致建設市場惡劣的誠信環(huán)境。同時,企業(yè)的信用管理制度建設不夠完善,對于信用不良的企業(yè)缺少有效的制裁措施,誠信違約成本過低,這也間接助長了企業(yè)不誠信的風氣,導致了工程建設領域的各種問題。
3 完善建設工程合同管理的對策
3.1 建立并健全建設工程合同管理相關法律法規(guī)
根據(jù)建設市場的發(fā)展,完善合同管理相關的法律法律法規(guī),對一些已經不滿足時展的法律法規(guī)進行修訂,同時制定切實可行的實施細則,對合同的全過程管理進行規(guī)范。法律法規(guī)的制定應參考國際上先進的理念,力爭與國際接軌,這樣企業(yè)在合同實施過程中,才能真正做到有法可依,并在國際工程項目中能夠更快的適應工程建設的需要。同時,無論是建設方還是承包方都應加強合同管理制度的建設,尤其是制度的執(zhí)行,加強合同管理方面的培訓和責任落實,使工程建設的參與者和合同的執(zhí)行者都有明確的合同管理觀念,促進工程合同的科學管理。
3.2 推行建設工程合同示范文本
目前,很多國際工程按照FIDIC 合同文本簽訂合同,或者參照FIDIC 合同文本制定了適合本國建設工程實際的合同文本。事實證明,F(xiàn)IDIC 合同文本條款全面、嚴密,具有很強的適用性。我國已經參照FIDIC 合同文本制訂了建設工程示范文本,但是推行和適用的力度還不夠,除了在政府投資項目使用較多外,其他工程建設使用的合同文本比較雜亂,與示范文本偏離較大,隨意性很強,這就為合同糾紛留下隱患。推行建設工程合同示范文本,使合同簽訂的當事人詳細了解合同條款的具體形式和內容,有效的維護各方的利益,降低合同糾紛的發(fā)生,控制各主體的行為,也為發(fā)生糾紛之后,相關的仲裁、檢查機構的仲裁作出了合理的參考依據(jù)。因此,應大力推行建設工程示范文本的使用。
3.3 加強建設工程合同管理的人才培養(yǎng)和信息化建設
在培養(yǎng)合同管理人才方面,應規(guī)范職業(yè)準入制度,建立合同管理人員持證上崗制度;加強合同管理人員的技能培訓,提升職業(yè)道德素養(yǎng)和業(yè)務水平。培養(yǎng)員工的責任感和使命感,樹立持續(xù)學習的觀念,不斷努力創(chuàng)新。加強對合同管理人才的獎勵措施,提高其工作的積極性、主動性。在合同管理方式上,應該加快合同管理的信息化進程,加大對合同管理信息系統(tǒng)的投入,積極鼓勵企業(yè)對工程合同管理系統(tǒng)的研究與開發(fā),建立企業(yè)合同信息管理系統(tǒng),提高業(yè)合同管理的效率,充分利用計算機的優(yōu)勢,加強對合同執(zhí)行的跟蹤和合同履行完成的后評價,提高企業(yè)的合同管理和經營管理水平。
3.4 加快合同管理的制度建設和信息化進程
應加強合同誠信制度系統(tǒng)的建立,完善誠信檔案制度,提高違背合同誠信的成本,加大對違反誠信的企業(yè)的打擊力度和制裁措施,培育良好的社會環(huán)境,構造誠實守信的良好氛圍。合同簽訂的雙方應堅守誠實守信的原則,坦誠相待,在平等、公平的基礎上簽訂、履行合同。在合同執(zhí)行過程中,以合同為依據(jù),按照合同約定進行工程建設,按時支付工程價款,增強企業(yè)合同履約的責任感。
4 結語
現(xiàn)在,我國的建設工程領域正處在快速發(fā)展的時期,將建設工程合同管理從傳統(tǒng)的人治模式向現(xiàn)代的法制模式轉變,符合社會主義市場經濟的本質要求,也是未來建設工程管理的必然趨勢和要求。加強合同管理體制建設,健全企業(yè)內部合同管理制度,使建設工程行業(yè)走上法制化、規(guī)范化的軌道,必然會提升行業(yè)的管理水平,促進行業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻
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[2]丁曉欣,宿輝.建設工程合同管理[M].北京化學工業(yè)出版社.2005
[3]梁鑒,等.建設工程合同管理與案例分析[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,2006.
關鍵詞:建設工程項目;合同管理;索賠
建設工程項目的建設過程是一個具有自身特點和規(guī)律、復雜的生產過程。按照建筑的程序,一個建筑工程項目依次劃分為建設前期階段、勘察設計階段、建設準備階段、建設施工階段和竣工驗收階段。在這些階段中,有多方主體人:業(yè)主方、施工方、設計方、監(jiān)理方、材料設備供應方等參與到項目中,而這些主體人往往站在各自的利益角度出發(fā),通過相互的合同關系,通過共同努力,協(xié)同合作,完成項目建設任務。隨著建筑市場的不斷發(fā)展,為了更好的開拓市場,如何在建設工程項目過程中保護自己的權利、獲得更大的利潤、降低市場中的各種風險,合同管理就顯得尤為重要。建設工程項目合同管理是建設工程項目管理的重要內容之一,在建設工程管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。我國實行建設工程招標投標制和承包合同制以來,建設項目管理緊密圍繞合同條款進行,在一定程度上改善了建筑行業(yè)無序競爭的狀況。但在建筑業(yè)迅速發(fā)展的同時,還存在著一些合同意識淡薄、合同管理水平低等現(xiàn)象[1]。
1建設工程項目合同管理
工程項目合同管理是建設各部門或者相關利益主體對合同關系進組織、指導、協(xié)調和監(jiān)督,從而保護合同當事人的合法權益,處理合同糾紛,防止、制裁違法違規(guī)行為,確保合同條款實施的一系列活動[2]。
2建設工程項目合同管理的特點
建設工程項目的建設時間長,導致了工程承發(fā)包合同具有周期長的特性,大部分合同從招投標階段就開始進行管理,一直到工程竣工驗收結束的保修期;建設工程項目投資額大,對應的合同價格就高工程經濟效益的高低,承包商是否獲得利潤,與合同管理息息相關,稍有失誤可能導致工程虧本。但從建筑市場總體情況來看,目前建筑市場競爭激烈,建筑企業(yè)利潤減少,合同的風險加大。只有重視合同,重視合同管理,才能有效的降低工程風險,增加企業(yè)利潤[3]。
3加強建設工程項目合同管理的措施
為了提高并強化建設工程項目的合同管理,需從以下幾個方面進行提升:
3.1提高項目法人組成人員的素質,提高項目管理能力和水平
建設工程項目合同管理依賴于各大組織,我國目前實行的項目法人制是指投資方或建設方依據(jù)項目成立項目管理組織機構。一些行政領導成為建設單位的項目法人,但是他們往往缺乏建設工程合同相關的法律法規(guī)知識和項目管理的操作經驗,在工程項目的建設中無視合同條款,出現(xiàn)了拖欠進度款、不按合同約定進行的市場亂象,建設項目的管理水平難以得到提升,因此,在項目法人單位和建筑企業(yè)應該成立合同管理機構,建立工程建設項目的合同統(tǒng)計、臺帳、報告和統(tǒng)計制度,配備具備合同管理知識的專業(yè)人才,重視合同管理,企業(yè)可以通過舉辦講座或學習班等形式提高建設工程項目合同管理的水平。
3.2加強工程招投標階段中的合同管理
建設工程招投標屬于建設工程合同的談判和訂立階段,招投標是合同管理的基礎之一,是合同管理的前一個步驟[4]。在工程招投標階段,有些行業(yè)或地區(qū)存在保護主義的思想,暗箱操作、虛假招標等違法違規(guī)行為屢見不鮮。在投標過程中,有些施工單位通過賄賂招標人,以低價的方式中標,而在合同履行過程,通過變更合同內容和合同價格等形式要求招標方加大資金投入。因此,在招投標階段中,相關部門應嚴格把關,加強對各投標單位誠信度和資質的考察工作,建立公平公正的環(huán)境和合同管理制度。另外,在承發(fā)包雙方簽訂合同之前,雙方都要認真研究合同條款,結合項目和當事人的實際情況,提前預測經濟、政治、環(huán)境等潛在的風險,并事前做好預防措施。在合同簽訂過程中,當事人需對合同條款的用詞進行評審,凡是出現(xiàn)合同條款表述不清的地方,雙方需明確下來,以免將來因條款模糊不清導致不必要的合同糾紛,給合同的履行帶來困難。
3.3加強合同實施監(jiān)督機制
施工合同管理過程中,對工程實施監(jiān)督是日常性工作,可以保證合同按照計劃正常履行。在合同實施過程中,要協(xié)調好投資人、項目管理人員、總包單位、各分包單位之間的工作關系,做好合同的解釋和指導工作,工程項目合同管理的工作人員要時刻關注合同的實施情況,做到每天監(jiān)督、檢查分包商和各工作小組的履行情況,可運用PDCA的方法進行合同管理,遇到計劃與實際不符的情況時,應及時采取措施進行糾偏。
3.4做好合同索賠管理工作
由于建設工程項目建設時間長,工作內容多,在項目的實施過程中,不可避免的要發(fā)生索賠的現(xiàn)象。因此,在進行項目管理過程中,需加強索賠的教育培訓,建立工程索賠管理制度。在合同管理初期,要以工程合同為依據(jù),對合同內容進行分析和整理,分析合同索賠的可能性,充分考慮各種不利因素,以便采取最科學、最有效的合同管理策略,從而保護各自企業(yè)的合法利益,提高企業(yè)的競爭能力、創(chuàng)新能力和生存能力。總之,對合同進行管理,需將項目的成本、質量、工期等統(tǒng)一考量,創(chuàng)造一條適合各自企業(yè)良好發(fā)展的合同管理之路,不僅對企業(yè)、對項目本身,而且對社會也能產生正面的影響,促進我國合同管理健康有序的發(fā)展,推動建筑市場的向規(guī)范化、法制化方向發(fā)展。
參考文獻
[1]蔡云.現(xiàn)代建筑施工企業(yè)合同管理的完善[J].建筑經濟,2007(9).
[2]梁文國.我國工程項目合同管理研究[J].財經問題研究,2014(5).
【關鍵詞】建設工程;合同管理;規(guī)范化建議
一、引言
隨著社會主義市場經濟主體在我國得到逐步確立,市場機制成為了我國經濟社會中資源配置的最有效率的方式,而在市場經濟的快速發(fā)展過程中,建設工程項目在我國得到了蓬勃的發(fā)展。但是,我們也應該看到,伴隨著建設工程項目的快速發(fā)展,作為配置建筑活動資源的建筑市場機制的種種弊端也逐步顯現(xiàn),在我國的建設工程市場中出現(xiàn)了許多不按照市場規(guī)則行事的案例,引起了許多的糾紛與問題。而建設工程合同作為建設工程市場的重要組成部分,構成了建筑活動主體之間的溝通紐帶,同時也作為建設工程市場的劑,在完善建設工程市場合理、健康發(fā)展的進程中發(fā)揮著越來越重要的作用。所以說我國的建設工程企業(yè)應該痛定思痛,各利益主體方都應該樹立良好的法律意識,而這其中尤其以合同的規(guī)范訂立和執(zhí)行為重中之重,因此,在這樣的背景之下,我們應該對我國建設工程市場中的合同管理問題進行深入研究,探究其中存在的問題與不足,為我國建設工程市場合同管理的健康發(fā)展提供有用的政策建議。
二、建設工程合同的概念
(一)建設工程合同的基本概念
建設工程合同屬于經濟合同的一種,按照《中華人民共和國合同法》的相關定義,建設工程合同是指建設工程的主體雙方——承包商和發(fā)包商,按照相關的法律法規(guī)規(guī)定簽訂的,明確雙方權利和義務關系的法律關系條約,這其中,承包商按照發(fā)包商的建設要求承建相應的工程項目,而發(fā)包商則按照工程完工情況支付相應的報酬。建設工程合同明確雙方責權利的最重要的法律約束文本,對在建設過程中工程的設計、施工標準、報酬支付、違約處理等多方面都有明確的規(guī)定。
三、我國建設工程的合同管理現(xiàn)狀及存在的問題
在我國,建設工程市場一直屬于比較活躍的市場,各方面的發(fā)展比較迅速,尤其是隨著中國加入WTO之后,我國的建設工程市場得到了長足的發(fā)展,市場內部不僅吸引了眾多國外知名的大型建設企業(yè)進行投標建設,同時,中國的建設工程企業(yè)也逐步開始走向世界,參與國際建設工程的招投標,而且由于中國建設軍團在國外擁有比較好的口碑,因此一直以來我國的建設工程項目都得到了國際認可。但是,在取得了諸多成就的背后,我們同時也發(fā)現(xiàn)隨著建設工程項目國際化進程的加快,國內對于建設工程方面的管理水平已經開始滿足不了國際大型工程的需要,在對工程的管理方面,中國的建設企業(yè)已經遠遠落后于西方發(fā)達國家的水平。
(一)缺乏合同管理的相關法律法規(guī),制度建設不健全
目前,在我國建設工程領域,對于工程合同的法律及法規(guī)規(guī)定主要是1999年開始頒布實施的《中國人民共和國合同法》,但是,在我國的《合同法》中只是籠統(tǒng)的對于簽訂合同雙方的權利與義務以及合同簽訂的政府主管部門進行了簡單的規(guī)定與說明,而對于違反合同相關條款的規(guī)定在我國的《刑法》中也僅有部分說明。在上述兩部法律中,僅僅是對合同管理進行了大致規(guī)定,并沒有相應的具體規(guī)定,而且涉及到建設工程合同管理的法律更是少之又少,這就導致了在對我國建設工程領域的合同管理中,沒有合適的法律規(guī)定的情形的出現(xiàn),造成了一系列問題。
(二)存在大量不合規(guī)合同文本,各方權利義務不對等
我國建設工程領域的合同文本是按照建設部出臺的《建筑工程施工合同示范文本》的標準訂立的,國家對于合同文本的制定有著明確的規(guī)定,但是,在目前我國的建設工程領域中存在著大量的不合規(guī)格的合同文本。一方面,目前,在建設工程市場中不依照建設部出臺的合同示范文本訂立合同的比較多,發(fā)包商與承包商之間很多都采取自制承包合同的形式來簽訂承包合同。而自制合同帶來的最大的問題就是,在約定的合同條款中,條款的詞語用法、條款的前后銜接、條款的文本格式等都與規(guī)范合同文本有很大的差別,尤其對于一些不法的發(fā)包商而言,他們傾向于自制合同文本,這樣就可以通過一些模糊的字眼以及籠統(tǒng)的語句來規(guī)避自身的風險,等到承包商發(fā)現(xiàn)自己的權益受損時,發(fā)包商可以通過合同條款的另一種解釋來獲得為自身利益辯護的權利。
(三)簽訂合同各方法律意識淡薄,容易發(fā)生違約
在我國,承接建設工程項目的主體一般水平都比較有限,很多都是農民出身,缺乏必要的法律法規(guī)知識,他們對于合同的法律意識比較淡薄,一般都是通過行業(yè)習慣行事,因此一旦出現(xiàn)了法律問題,都會束手無策。在我國建設工程市場上,合同簽訂方缺乏法律意識的表現(xiàn)主要有以下幾個方面:
一家承包商在與發(fā)包商簽訂建設工程承包合同之后,一般還會進行工程的分包,這就存在著嚴重的違法轉包現(xiàn)象。在轉包過程中,一級承包商通常會將一項建設工程肢解為多項工程,這種對工程的隨意肢解,極大降低了工程的建設質量,而且一級承包商將工程轉包完成之后,二級承包商又會將工程進行轉包,因此,這就導致了發(fā)包人對于工程的質量問題無法進行有效的控制,最終導致多方出現(xiàn)違約的現(xiàn)象。
其次,工程的建設各方在簽訂合同與履行合同的過程中,往往過于草率,一方面,工程的發(fā)包商急需將工程發(fā)包出去,從而可以盡快地完成工程,而工程的承包商則由于招投標一項工程比較困難,當一項工程中標之后,必然會急于簽訂合同,因此雙方在簽訂合同的過程中,往往不會自習琢磨合同的各類條款是否符合自身的利益,也往往造成了工程質量的嚴重下降,工程建設過程中管理的混亂,最終將導致嚴重的違約行為。
(四)培訓機制不健全,缺乏精通合同管理的專業(yè)人才
在我國建設工程市場發(fā)展過程中,精通合同管理的專業(yè)人才是非常缺乏的。由于工程建設并不是熱門學科,而且從事這方面職業(yè)會非常辛苦,這就導致了許多優(yōu)秀人才不會從事這方面的研究,而最終參與這方面學習的人員一般都集中于轉業(yè)人員或者被迫學習這方面知識的人員,這就導致他們在學習的過程中,根本就提不起興趣,最后向企業(yè)輸送的人才并不適用于企業(yè)的發(fā)展需要,而且這部分人員極度缺乏實踐知識,而建設工程項目屬于實踐性非常強的一門學科,高校輸送的人才往往非常有限。基于建設工程合同管理本身的復雜性和綜合性,建設工程企業(yè)需要的人才必須既有合同管理方面的理論知識,而且還需要擁有工程建設方面的實踐背景,才能夠合理的處理好相關的合同管理工作。在國外,參與建設工程合同管理的相關人員都是參加過專業(yè)培訓的工程師,而且他們必須通過相應的專業(yè)資格考試,擁有良好的合同管理理念與工程建設的實踐經驗,只有這樣才能夠培養(yǎng)出一批高素質的建設工程合同管理團隊。
(五)合同的信息化管理程度不高,合同管理手段落后
在對建設工程合同的管理過程中,合同的信息化管理程度不高,當前,隨著計算機信息技術的迅猛發(fā)展,國外對于建設工程的合同管理已經普遍實行了電腦操作,實現(xiàn)了完全的“無紙化”運行模式,而在我國,由于建設工程計算機網絡并不是特別普及,更重要的問題在于我國對于建設工程合同管理的配套軟件系統(tǒng)開發(fā)力度不夠,即使一些建設企業(yè)已經開始實行信息化管理,但是,他們的軟件系統(tǒng)仍然沿用的是國外七八十年代的軟件系統(tǒng),非常落后,這在承接國際工程項目時所表現(xiàn)出來的問題尤其突出,我國的合同管理軟件系統(tǒng)太過于陳舊,跟不上國際上的潮流趨勢。同時,在我國,對于建設工程合同的管理手段過于落后還體現(xiàn)在對合同管理中,普遍存在著管理混亂的情況。
四、完善建設工程合同管理的政策建議
由于我國開展建設工程合同管理的時間不長,積累的經驗不多,有許多地方存在漏洞或不規(guī)范之處,只有認真思考、善于總結,不斷進取,才能盡快彌補差距,趕上或超過世界先進水平。
(一)建立并健全建設工程合同管理相關法律、法規(guī)制度
目前,在我國建設工程合同管理領域的法律法規(guī)主要有《中國人民共和國建筑法》、《中國人民共和國合同法》、《中華人民共和國招投標法》等專門的法律和法規(guī),這些法律和法規(guī)都對建設工程領域的合同管理進行了系統(tǒng)地規(guī)定,但是,我們也發(fā)現(xiàn)在這些現(xiàn)存的法律法規(guī)之中,很多的法律條文僅僅對問題進行了比較籠統(tǒng)的規(guī)定,缺乏一系列實施細則的規(guī)定,這也造成了在我國建設工程市場上違法亂紀的現(xiàn)象特別嚴重。
因此,今后各主管部門應該建立并健全建設工程合同管理方面的法律和法規(guī)的制定,在現(xiàn)有的法律框架之下,根據(jù)國際形勢,增補相應的規(guī)章制度,同時,能夠更加完善具體的實施細則,對建設工程領域,從雙方開始的業(yè)務洽談,到建設工程的招投標,再到合同的具體簽訂,以及施工過程的管理規(guī)定,甚至最后的違約賠償?shù)确矫?,出臺一系列相配套的實施細則,使得建設工程企業(yè)在具體的合同實施過程中,真正做到有法可依。
(二)制定并完善建設工程合同示范文本
目前,在我國建設工程市場上,所采用的合同文本一般都是按照建設部出臺的《建筑工程施工合同示范文本》制定的,該合同文本是建設部按照多數(shù)企業(yè)的情況編制的一項統(tǒng)一合同示范文本,在我國的建設工程市場中具有普遍適用性,這對于我國建設工程市場合同的規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利的條件,但是,在具體簽訂建設合同時,很多企業(yè)并沒有按照該示范文本進行簽訂,因此,簽訂的合同均為無效合同,導致了在對合同進行管理時出現(xiàn)了許多的問題,因此,對于建設工程企業(yè)而言,在今后應該主動簽訂具有法律效力的合同示范文本,對于其他的一些自擬合同,應該杜絕簽訂。同時,我們也應該看到,自從加入到WTO組織之后,我國的建設工程市場日益受到國外建筑企業(yè)的沖擊,各種國際爭端也日益上升,這與我們沒有實行國際通用的合同示范文本有著密切的關系。
(三)樹立“合同就是法律”的觀念
在西方合同被視為“圣經”,即在不違反法律規(guī)定的前提下,合同神圣不可侵犯,雖然通過多年的合同管理實踐,我國廣大的工程建設者合同意識已普遍增強,但還遠沒有達到“合同就是法律”的境界,迫切需要樹立從法律的高度去認識和理解合同的觀念和意識。合同領先。合同雙方一切以合同為準繩,每一項工作開始前,雙方都要先看看合同上是如何寫的;每拿到一份信函、圖紙,就要先查查合同條款上是怎么說的。合同雙方當事人在內心深處要樹立合同就是上帝的思想,一切均要按合同辦事。合同管理是全方位、全過程和全員性。合同管理包括合同的進度計劃、材料供應、安全文明、質保質檢、文件信息、財務人事、以及生活、衛(wèi)生、法律等權利義務的方方面面,是全方位的合同管理;合同管理涉及從工程的可行性研究到工程保修期結束的全過程,是全過程的合同管理,同時,合同管理不再像過去那樣僅僅是經營部門和合同管理部門的工作,而是需要合同參與各方各部門的協(xié)作和配合,是全員的合同管理?!叭痹瓌t已成為合同管理的重要標志之一。
(四)成立專職的合同管理機構
合同管理既是全方位、全過程、全員的合同管理,又必須是專業(yè)的合同管理。合同管理任務必須由專業(yè)的組織機構和人員來完成。不論是業(yè)主還是承包商都要設立專門的機構和人員負責合同管理工作。根據(jù)不同的工程項目特點和組織形式,可分別設立合同部、合同經理、合同工程師和合同管理員。設置合同管理部門(科室)。對于大中型建設工程可設置合同管理部門(科室),由合同管理部門專門負責所有工程合同的總體管理工作。主要包括:收集市場和工程信息;編制招標文件,參與審查投標報價,參與合同談判與合同的簽訂,對工程項目的合同履行情況進行匯總、分析,處理與承包商、勘察設計、監(jiān)理和其它方面重大的合同關系,組織重大索賠工作;對合同實施進行總的指導,分析和診斷。
(五)運用現(xiàn)代化手段進行合同管理
在當今的信息社會里,提高工作質量和工作效率的最有效辦法就是大力運用現(xiàn)代化管理方法和手段。在建設工程的實施過程中,沒有現(xiàn)代化的管理手段是不可想象的。因此不僅需要配備先進的硬件,如計算機,繪圖儀,掃描儀等,還要配備先進的軟件,如項目管理軟件P3、工程制圖軟件AUTCAD、結構計算軟件PKPM等,更需要使專業(yè)技術人員和管理人員能熟練地掌握和使用各種硬件和軟件,并進行軟件的二次開發(fā),結合國內建筑業(yè)中其它先進的應用的軟件(如財務、勞資、預算、供應)和大量的以電子文本儲存的信息(如價格、標準、規(guī)范、代碼等),充分發(fā)揮現(xiàn)代管理技術和手段的作用。
參考文獻:
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【關鍵詞】市政工程;建設施工;合同管理
中圖分類號:TU99文獻標識碼: A
引言
市政工程建設施工合同同作為合同類型的一種,是在需要建設施工的工程項目中,承包人與發(fā)包人為了工程項目的順利實施,雙方進行具體的權利義務約定,承包方負責施工項目的完成,發(fā)包人負責工程價款支付的合同。對整個工程建設的實施起決定性的作用,可以說一個工程項目建設起始于合同管理,也終結于合同管理。
1 施工合同管理的概念及其作用
1.1 施工合同管理的概念
施工合同管理是工程項目管理的核心,質量、進度、成本、安全、信息等管理都是與合同管理密不可分的,建設工程施工合同作為一種典型合同,具有它自身的特殊性和復雜性,它是甲乙雙方在實施合同中的一切活動的主要依據(jù);是甲乙雙方為實現(xiàn)建設工程目標,明確相互責任、權利、義務關系的協(xié)議;是甲方進行工程建設,支付價款,控制工程項目質量、進度、投資,進而保證工程建設活動順利進行的重要文件。一份全面、周密的合同,可以為降低工程造價、提高經濟效益、預防經濟風險、保證工程質量提供有效的途徑。合同管理的方向應該是盡量使之成為調節(jié)甲乙雙方經濟活動關系的主要甚至是唯一依據(jù)。做到這一點,對規(guī)范工程管理、提高管理效率、提升工程質量、嚴格成本控制將會起到有效的促進作用。
1.2合同管理的作用
施工合同作為約束發(fā)包方和承包方權利和義務的依據(jù),合同管理的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是促使施工合同的雙方在相互平等、自愿、誠信的基礎上依法簽訂切實可行的合同;二是有利于合同雙方在合同執(zhí)行過程中進行相互監(jiān)督,以確保合同順利實施;三是合同中明確的規(guī)定了雙方具體的權利與義務,通過合同管理確保合同雙方嚴格執(zhí)行;四是通過合同管理,增強合同雙方履行合同的自覺性,調動建設各方的積極性,使合同雙方自覺遵守法律規(guī)定,共同維護當事人雙方的合法權益。
2 當前市政工程施工合同管理存在的主要問題
近年來,市政工程建設施工合同管理方面存在的主要問題及原因,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
2.1 招標不夠規(guī)范,為合同管理埋下了隱患
隨著“三制”改革的深入開展,市政工程建設市場已逐步規(guī)范,但由于施工合同的雙方在利益上存在矛盾,表現(xiàn)在合同上,如某些工程在招標過程中,利用僧多粥少的心理對承包人提出一些苛刻條件,迫使承包人壓級壓價,給承包人增加額外負擔,甚至直接壓低中標價格,使承包人低價中標。為順利承包到工程,且迫于自身生存和發(fā)展的壓力,大多數(shù)承包人面對不夠公正的合同條款也只能委曲求全。同時有的投標者惡意串通投標,壓低標價,造成不正當競爭,擾亂建設市場,造成施工力量強、管理水平高的投標人不能中標,項目不能順利實施,工程建設質量得不到保證,給施工合同管理帶來被動。
2.2 合同條文不夠完善,難以對合同雙方的進行有效約束
主要表現(xiàn)在工程招投標不規(guī)范,有的招投標過于簡單,邀約及承諾不能構成合同簽定的依據(jù)。建設雙方有的不使用合同范本,而是由雙方商定形成一個合同,有時由于經驗不足或缺乏對工程的細致分析,造成合同履行過程中出現(xiàn)一些合同涉及不到的問題。如在工程建設過程中,某一方應提供的資源沒有及時提供,或者根本無法提供,造成工程項目無法開工或滯后,特別是一些中小型項目,由于前期工作缺乏必要的法律依據(jù),工作開展比較困難進展緩慢,造成工程項目進度滯后。有的承包方在施工過程中人員資格和數(shù)量,設備的數(shù)量及型號,工程工期等與合同內容不相符,甚差異很大。特別是投標項目,實際施工過程中與標書內容不一致,標書中的承諾不能完全兌現(xiàn),對工程項目的順利實施造成負面影響。另外一些應急度汛的市政工程,工期短,時效性強,如工程不能按期竣工,可能造成防汛搶險的被動,并造成較大的經濟損失。
2.3施工合同管理與工程投標管理脫節(jié)
施工企業(yè)施工合同管理與投標管理有著密切的內在聯(lián)系,然而在現(xiàn)實中,存在一種情況是施工企業(yè)編制投標文件中“商務標”“、技術標”的部門一般是施工企業(yè)的開發(fā)部門,而往往施工企業(yè)每年給開發(fā)部門下達開發(fā)任務指標,指標的完成情況直接影響著開發(fā)部門的年終獎金,通常情況下開發(fā)部門只是片面追究中標率,不考慮此工程中標后是否對企業(yè)有效益和利潤,甚至是低價中標。一旦投標中標,與建設單位簽訂施工合同后,此“合同”只是以文件形式轉發(fā)給項目經理部具體實施,施工合同和相關的技術交底往往只流于形式,對施工合同不進行有效跟蹤,長期將施工合同鎖進柜子,打入“冷宮”,最終使得合同管理與投標管理在實施過程中嚴重脫節(jié)。
2.4 違法轉包或分包現(xiàn)象時有發(fā)生,合同履行困難重重
根據(jù)合同法規(guī)定,承包人不得將其承包的全部建設工程轉包給第三人或者將其承包的建設工程肢解后以分包的名義分別轉包給第三人。禁止承包人將工程分包給不具備相應資質條件的單位。禁止承包單位將其承包的工程再分包。建設工程主體結構的施工必須由承包人自行完成。但在工程實際建設過程中,非法轉包或分包的行為仍然存在,造成合同履行起來困難重重,工程質量很難保證,出現(xiàn)一些債務糾紛,造成工期拖延,給合同管理工作帶來不必要的麻煩。
3 對加強市政工程施工合同管理的幾點認識
提高合同管理水平的途徑:
3.1 增強法律觀念,依法進行合同管理
目前,我國建設行業(yè)法律法規(guī)越來越完備,尤其是《招標投標法》,《合同法》的頒布實施,對工程招標及合同管理提出了具體要求,各行各業(yè)也根據(jù)國家法律制定了行業(yè)法規(guī)。因此,合同當事人在簽訂合同時應當認真閱讀有關法律法規(guī),并對所簽合同的標的、計量標準、質量要求、價款支付方式、合同履行期限、地點、違約責任以及合同條文的釋疑等內容,應作出明確具體的解釋,防止出現(xiàn)歧義,增強合同的嚴密性和可操作性。
3.2 增強全員合同管理意識
加強對全體項目管理人員的法制培訓,增強全員的合同管理意識。合同管理不同于其他施工管理,除涉及與合同相關的專業(yè)知識以外,還涉及其他的一些法律法規(guī),這就需要加強對合同管理人員的合同相關知識及法律法規(guī)的專門培訓,是項目管理人員能充分認識到合同和合同管理的重要性,重視合同和合同管理,同時,通過培訓使他們掌握合同管理的基本知識和技能,從而增強合同管理意識。
3.3建立科學的合同管理組織體系
重視工程項目管理系統(tǒng),建立科學的項目管理組織機構、工作信息流程和規(guī)章制度,確定合同與成本、工期、質量等管理子系統(tǒng)的界面,將合同管理融于投標報價和施工項目管理的全過程,使合同管理專業(yè)化。由于合同管理和索賠涉及經營、預算、法律、工程管理及公關等方面知識專業(yè)性強,必須有專業(yè)的合同管理人員,專門的職能部門從事這項工作,不能將合同管理僅作為經營人員、計量人員的一種兼職工作。
3.4 用現(xiàn)代管理的理念進行合同管理
作為承建一個工程項目的項目經理部,拿到項目的承包合同后,首先要對合同及其與合同相關的文件,如招標文件、圖紙及工程量清單等進行認真的研究與分析,并識別出本合同所確定項目的各項目標要求及項目經理部的工作范圍,并對項目全體人員進行合同條件的交底,使相關管理人員明確合同條件及項目經理部要履行的合同義務,并對合同條件進行評審,提出隱含的合同條件及合同履行中需著重處理的問題等;其次,應根據(jù)工程項目的特點,建立項目合同管理工作職能部門,確定合同管理的具體工作,如合同談判及簽定、合同文件的管理、合同及相關文件的分析與研究、合同交底、合同變更文件的管理、工程量計算、計量和簽認、索賠文件的管理、合同的信息反饋等,然后,按照具體的合同管理工作,建立合同管理的組織結構,明確專業(yè)合同管理人員和其他相關管理人員的合同管理職責及合同管理的內容。
3.5 做好合同管理后的評價工作
因為施工合同的管理工作比較偏重經驗,所以說只有在不斷的總結工作經驗的前提之下才可以更好的提高本單位的施工合同的管理水平,將施工合同的管理方式以及得失都進行總結再進行交流,這可以豐富管理經驗,提高管理水平。一個從簽訂到執(zhí)行的過程中產生的經驗以及教學等對于工作人員或者企業(yè)來說都是一筆財富。
結束語
隨著改革的深化,合同觀念淡薄、合同管理不嚴等問題也都在改進中。出現(xiàn)這些問題的主要原因就是合同管理不善,因為工程建設的過程,從選擇合同形式、招標投標到工程實施、支付結算,其中任一環(huán)節(jié)都離不開合同管理。所以要搞好市政工程建設,就必須加強工程施工的合同管理。通過合同管理降低成本、減少費用,保證質量和工期,以最少的消耗獲取最大的效益。
參考文獻
[1] 孟曉琪.建設工程施工管理和科學應對[J]. 中國西部科技. 2001(2)
關鍵詞:水利工程;合同管理
隨著近些年來水災旱災頻繁,加上水利工程戰(zhàn)線長、投資大、施工隊伍多、涉及面廣、管理難度大,這引起了國家和各地方的關注,水利工程建設項目合同管理越來越得到重視。在水利工程建設管理中,合同管理作為其核心,并始終貫穿著工程建設的全過程,其確保了整個工程建設的順利實施。本文就水利工程施工合同管理展開了探討。
1 水利工程施工合同管理概述
1.1 水利工程施工合同管理的概念
水利工程施工合同管理是指在水利建設項目的實施過程中,監(jiān)督并管理施工合同的履約活動。承發(fā)包合同的簽訂是水利工程施工項目的實施的基礎。制定并履行合同條款承,在合同環(huán)境下,業(yè)主和承包商可以對水利建設項目的運行狀態(tài)加以調控。分解合同管理目標責任的分解,使項目管理機構的內部職能逐漸規(guī)范化。
1.2水利建設工程合同管理的特點
水利建設合同管理作不僅具備一般合同管理的特征,還有具有不同于其他合同管理的特點,如下幾點:
1.2.1周期長
水利工程的建設過程,是一個一個循序漸進的過程,其既包括施工期,還包括招標投標期和合同談判期,以及保修期,通常一個水利工程的建設時間至少要在2a上,有的甚至要花上10a的時間。為此,合同管理需要從領取標書到合同完成并失效為止不間斷、長時間地進行。
1.2.2項目價格高
水利建設工程項目通常價值較大,工程經濟效益會受到合同管理的影響較大。在實際工程中,合理有效地管理合同,就能避免承包商虧本,并使其從中獲得利潤。在現(xiàn)代工程建設競爭較為激烈的環(huán)境下,合同價格中所包含的利潤將更少,合同一旦管理不善,將會導致工程虧本。
1.2.3合同管理動態(tài)性
水利工程建設會受到自然因素和人為因素的影響,而這些因素有時是不能預見的。例如,水文氣象以及工程地質的變化等都會對工程建設造成影響,這些變化會使得工程建設與原合同要求是不一致,這樣就會不同于預定的工程量。從而就會發(fā)生工程合同的變更問題,尤其是對于規(guī)模較大的水利項目而言,在其合同的實施過程中,可能會出現(xiàn)高達幾百次的變更,而合同實施就只能根據(jù)工程實際變化情況進行調整,這就決定了合同管理的動態(tài)性。
1.2.4合同實施風險大
由于合同建設周期長、涉及面廣,工程在實施過程中,會受到經濟條件、社會條件以及自然條件和法律條件外界環(huán)境的影響,這就加大了合同實施的風險。而業(yè)主和承包商具有的風險也各不相同。項目決策和實施階段是業(yè)主風險的主要階段,而承包商的風險則來自于經濟風險、技術風險、政治風險和管理風險等。由于這些風險都難以預測和控制的,有時會影響到合同的正常實施,致使經濟上的損失。
2合同管理的內容
2.1 施工準備階段的主要工作
同項目法人一起進行項目分標,各個合同的內容要予以確定;以合同內容為依據(jù),進行各個合同的施工計劃的編制;協(xié)助項目法人進行招標文件的編制;參與或協(xié)同項目法人組織招標、開標、評標和合同簽訂的工作;對開工前各方的各項準備工作做好檢查;核查圖紙,并簽發(fā)圖紙;組織技術交底會;確定項目劃分的關鍵部位;進行開工令的簽發(fā)。
2.2 工程實施階段的主要工作
控制好工程質量、進度及投資;檢查施工是否安全,做好環(huán)境保護工作;做好工程變更的管理工作;索賠、違約、工程擔保等管理;解決合同爭議;做好分包管理;加強對施工單位的人員的管理;把好材料和設備質量關;工程風險管理;參建各方的合理化建議;合同的終止;清場與撤離;信息管理;工程聯(lián)絡。
2.3 保修期階段的主要工作
以施工合同約定和相關規(guī)定為依據(jù),要將保修期的起算日期注明在工程移交證書中;保修期滿后,仍然存在施工期的施工質量缺陷沒能得到修復,或是有施工合同約定的其他事項時,在征得發(fā)包人同意后,監(jiān)理機構要做出相關工程項目保修期延長的決定;督促承包人根據(jù)計劃來完成尾工部分,并與發(fā)包人一起進行尾工項目的驗收工作,并辦理相關的付款簽證;如果工程質量缺陷是因為發(fā)包人或運行管理單位的使用或管理不當所引起的,對于承包人因修復該質量缺陷而提出的追加費用付款申請,監(jiān)理機構要受理;進行工程項目保修責任終止證書和工程最終付款證書的簽發(fā)工作。
3水利建設工程合同管理的方法
3.1嚴格執(zhí)行工程合同管理法律法規(guī)
建設工程合同管理法律隨著《合同法》、《招標投標法》等法律的頒布而得到不斷的健全。然而,在實際的工程中,在法律的執(zhí)行上還存在著很大的問題,例如,勘察、設計、施工單位轉包、違法分包,對于工程建設強制性標準不予認真執(zhí)行,監(jiān)理單位監(jiān)理不到位等問題。為此,在進行建設工程合同的管理時,要嚴格依法進行管理,嚴格按照工程合同管理的法律法規(guī)來執(zhí)行。
3.2普及相關法律知識,培訓合同管理人才
在現(xiàn)代市場經濟條件下,這對于工程管理人員素質要求越來越高,尤其是對于工程建設領域的工作人員,需要提高合同意識,這就需要進行相關法律知識的普及,培訓合同管理人才。對于與合同相關的法律知識,參與合同管理的每一工作人員都要熟悉,并增強其合同觀念,做好工程合同管理工作。
3.3推行合同示范文本制度
推行合同示范文本制度,不僅可以有助于當事人對相關法律法規(guī)的了解和掌握,熟悉合同運行,使建設工程合同法律法規(guī)的要求相符合,避免缺款少項現(xiàn)象的發(fā)生,或是避免顯失公平條款的出現(xiàn);其還能有利于行政管理機關監(jiān)督合同,有助于仲裁機構或者人民法院對糾紛及時予以裁判,確實維護當事人的利益。總之,推行合同示范文本制度,推動了建設工程合同管理制度的不斷完善。
3.4 嚴格控制工程變更
在施工企業(yè)中,常常會出現(xiàn)“低價中標高價索賠”的現(xiàn)象,為此,對于工程變更,為避免因此而引起的索賠,要嚴格執(zhí)行其監(jiān)理程序,審核好變更設計,對每一項變更部分,作可行性分析。
總之,水利建設工程合同管理是工程管理中不可缺少的重要部分,只有先做好水利工程的合同管理工作,才能確保水利建設工程建設進度和質量,從而更好地發(fā)揮工程的效益。
參考文獻:
【關鍵詞】建筑工程 合同管理 風險防范
一、建設工程合同管理的意義
隨著社會的發(fā)展與進步,人民的物質文化需求也在不斷增長,對建設工程的需求量也是越來越來大,自然,對于工程質量的要求也越來越高,可以說,涉及到工程的方方面面都是非常重要的。然而,建設工程是一個耗時長、復雜程度大、牽連單位廣泛的項目,其中的變化因素也是多種多樣的,每一項因素都能影響到建設工程的人生安全、施工進展和企業(yè)收益,一旦出現(xiàn)風險,建設工程合同便是降低風險和控制危險性的有效憑證,它是建設工程開發(fā)商和施工方之間的紐帶,同時制約著雙方履行各自的責任與義務。所以加強合同管理,建立完整的建設工程合同管理風險防范體系勢在必行,它能提高建設工程項目的經濟效益、競爭力和安全性,保證建設項目的順利進行。
二、建設工程合同管理中存在的風險問題
之前提到建設工程由于其自身特點,所以項目實施過程中的可變因素也相對較多,所以我們需要加強合同管理的建設。合同管理風險貫穿于雙方簽訂合同直至終止的整個過程之中,這其中,有些風險是能夠得到控制的,有些則不然。
(一)合同擬訂內容本身的不合理性。
合同是在不違反國家法律法規(guī)的基礎上擬訂的。然而一些合同的擬訂,從一開始簽訂就不是建立在合法、公平公正的角度上進行的,制訂的條例缺乏規(guī)范性、合法性和準確性,與國家法律打球,這就由于制定者主觀意識,造成了合同管理風險的存在。
(二)管理人員素質等。
建設工程項目公司的負責人和合同管理的有關部門,對合同的法律意識淡薄,對合同管理的專業(yè)知識不熟知、不重視,沒有專門安排職員對合同進行整理管理,沒有相應的管理機制,所以導致合同風險性增加。
(三)不可控制的客觀風險因素。
來自國際經濟動蕩造成的風險、國家政策變化的風險和自然災害的風險等客觀現(xiàn)實,存在于建設工程合同管理工作中就屬于不可控制的風險問題。這就只能在開發(fā)商進行建設工程項目之前,對國際形勢和社會環(huán)境做出準確的分析與評估,盡可能的把開發(fā)風險降到最低,但是,通過合同管理卻不能對這類問題做出有效的控制舉措。
合同制定不到位,建設工程合作雙方對自己應該承擔的責任和義務就不夠明確,出現(xiàn)事故后的責任劃分就不清晰;合同管理工作不到位,合同管理風險系數(shù)就會大大增加。伴隨而來的就是違約、偷工減料、拖欠建設工程款等風險問題,嚴重的將直接導致工程項目擱置,損害企業(yè)獲益。
三、建設工程合同管理風險防范與控制措施
了解了合同管理風險的發(fā)生原因,才能“對癥下藥”,做出相應的防范與控制措施。
(一)合同風險評估機制。
合同風險評估是要在合同簽訂之前,對建設工程項目進行整體風險評估,之后再決定能不能簽署合同。在合同簽訂時,更要仔細查看合同條例,倘若發(fā)現(xiàn)超出企業(yè)承受和控制范圍的風險隱患,應該第一時間雙方進行溝通和協(xié)商,遇到實在力所不及并且對建設工程影響巨大的問題,應該及時采取措施或者直接中斷,這樣才能把風險降到最低。
(二)注重企業(yè)合同管理人員素質的培養(yǎng)。
合同的擬訂和管理都是靠人完成的,所以對合同管理人員素質的培養(yǎng)是十分有必要的。建立起合同管理專業(yè)人才,培養(yǎng)他們熟知國家政策法規(guī)、了解國際經濟變化趨勢并且掌握信息化數(shù)字化的科學技術水平。這樣他們才能在合同管理工作中游刃有余,能對建設工程項目中合同管理風險進一步準確評估和研究。并且對他們進行人生觀、價值觀的再塑造和誠信評價監(jiān)督考核,確保合同管理人才的高素質。這樣他們才能擬訂出最合理合法的合同條例并且將合同管理風險性和危險性降低。重視人才的培養(yǎng),在任何時候都是管理工作中不可或缺的一部分。
(三)購買商業(yè)保險轉移合同管理風險。
購買商業(yè)保險是為日后風險問題爆發(fā)時,盡可能把企業(yè)受到的影響降到最低,維持企業(yè)的正常運作和建設工程有序進行。例如在出現(xiàn)違約或建設施工中技術問題的風險情況下,很有可能導致施工項目發(fā)生事故或中斷擱置,此時,通過早期購買的商業(yè)保險,能將受到一部分損失和風險轉移到保險公司身上,緩解可能遇到的企業(yè)資金危機和合同管理風險危機。
(四)合理合法的制訂合同條例。
在合同簽署之前,簽署雙方應該仔細查看制訂的合同條款,秉持公平、合理和公正的原則,從預算、報價、時間到各階段責任劃分,甚至是公章印蓋處都要細心通讀,對合同每一條條款在日后可能出現(xiàn)的風險情況做好預測,一旦發(fā)現(xiàn)合同中概念模糊,出現(xiàn)不合理、不合法的情況,應該及時修正或者立即宣布此份合同無效,重新擬訂規(guī)范、合法且合理的工程合同。與此同時,大力推行合同示范文本制度,規(guī)范建筑工程合同,提供參照。只有合法且規(guī)范的合同才能盡可能的將風險系數(shù)降低。
四、結語
綜上所述,對建筑工程來說,合同管理風險的評估和預防,不僅僅有助于合同雙方提高合同風險意識,對大力培養(yǎng)合同管理優(yōu)秀的專業(yè)人才,將科學合理的管理辦法應用在合同管理中,能大大降低建設工程項目合同管理的風險,保證建設工程項目的順利進行,提高企業(yè)效益,同時,對于建筑單位再次接納新的項目具有很好的參考指導作用,對于行業(yè)的發(fā)展也是非常有利的。
參考文獻:
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在我國,工程建設合同管理經歷了一個從無到有、不斷完善的發(fā)展過程。從1979年原國家建委《關于試行基本建設合同制的通知》起,先后了《建筑安裝工程合同試行條例》、《勘察設計合同試行條例》,初創(chuàng)了工程建設合同管理事業(yè),至1999年國家正式頒布了新的《合同法》,伴隨著我國經濟建設、改革與開放事業(yè)的蓬勃發(fā)展,合同法制建設和科學管理已經從國家立法角度出發(fā),提到了一個新的重要高度。
建設工程合同管理的概念
對于合同管理,從狹義的角度講,它可以理解為對工程建設合同關系形成過程中的一系列外在表現(xiàn)形式方面的具體操作。而人們更有必要看到其更深層次的管理學范疇的含義,即在雙方形成的工程建設合作關系中,依據(jù)合同紐帶對工程建設進行管理?;谶@種理解,合同管理可以存在三個層次上的目標: 其一,操作及形式上的規(guī)范; 其二,實現(xiàn)合同有機的、動態(tài)的目標控制管理; 其三,完成當事方科學地進行合同管理由被動到主動的轉變。
建設工程合同管理存在的問題
1.合同觀念淡薄
一方面人們對于工程建設合同管理的重要性缺乏足夠的認識,工程建設的決策層面、管理層面對于合同重要性的認識還存在著不足,對合同管理的規(guī)范性、合法性、科學性,對合同應有的全面、準確、科學、合法的特性認識不足,起碼是重視不夠。這些現(xiàn)象的存在說明了工程建設合同管理,當前仍是我國工程建設管理中較為薄弱的環(huán)節(jié)。建設市場承發(fā)包雙方的合同自律行為還比較差。
行為不規(guī)范
首先,在建設工程的發(fā)包過程中,建設合同關于招投標的約束條款不規(guī)范,直接導致工程招標投標操作不規(guī)范現(xiàn)象。無論是承包方還是發(fā)包方,都存在不同程度的違背合同的相關程序行為,發(fā)包方的弄虛作假使工程招標無法公開透明,而有些工程承包方迫于發(fā)包方的強勢,也采取了一些不正當手段競爭,甚至在整個工程招投標過程中惡意圍標、蓄意串標。其次,在對建設合同的履行過程中,發(fā)包方并不能做到嚴格監(jiān)督承包方。由于工程發(fā)包方追求高利潤而壓低工程價格已經部分工程發(fā)包方在合同中添加一些霸王條款,致使工程承包方的壓力增大,一些承包商中標以后,以更低的價格將工程違規(guī)轉包給資質低或無資質的施工隊伍,從中謀取部分利潤,這種層層轉包直接影響工程質量和進度。
3. 合同管理制度滯后
一些建設項目不重視合同管理體系的建設,缺乏一套嚴謹?shù)暮贤芾碇贫龋瑢贤芾砦茨荏w現(xiàn)規(guī)范化、法制化和科學化的要求。合同歸口管理、分級管理和授權管理機制不健全,管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評估步驟,缺乏對合同管理的有效監(jiān)督和控制。
針對建設工程合同管理中存在的幾個主要問題,現(xiàn)提出以下對策:
(1)加強合同法律意識,減少合同糾紛產生
承包商由于缺乏法律和合同意識,在簽訂合同時,對其中合同條款往往未做詳細推敲和認真約定,即草率簽訂,特別是對違約責任、違約條件未做具體約定,這直接導致了工程合同糾紛的產生。因此,在簽訂合同過程中,承包商要對合同合法性、嚴密性進行認真審查,減少簽訂合同時產生糾紛的因素,把合同糾紛控制在最低范圍內,以保證合同的面履行。
(2)建設合同管理部門應嚴格把關
嚴肅監(jiān)督工程招投標過程,避免不合理招標及惡意競標,從源頭上控制工程質量。工程成功招標后,嚴格審核建設工程的相關合同條款,避免霸王條款的出現(xiàn),更好的保障工程發(fā)包方與承包方的切身利益,在施工過程中,根據(jù)合同條款認真監(jiān)督雙方的權利和義務,既保證工程質量,有保證工期的時效性。
(3)進一步完善工程管理的相關法律法規(guī)
用規(guī)范手段管理建設市場,堅決杜絕安全隱患,在法律法規(guī)的正確引導下,保證建設合同的嚴肅性和有效性。同時制定和完善建設工程的合同范本,依據(jù)建設市場中不同的分包體系和管理模式,制定相應的建設工程合同范本,并賦予建設工程合同范本的權威性,以便統(tǒng)一建設市場,避免出現(xiàn)混亂狀況。
(4)積極建立切實可行的科學合同監(jiān)管體系
建設好公眾監(jiān)督建設工程的社會氛圍,政府部門應做好宣傳工作,加大信息公開力度同時強化公眾的監(jiān)督力度,做好社會服務工作,使建設工程置身于公眾的視野中。除此之外,還應該成立第三方調解機構,針對建設工程的發(fā)包方與承包方之間的矛盾,依據(jù)建設合同有效調解,加強對建設工程的監(jiān)管。
總之,建設工程合同管理中的各方都應做好本職工作,遵守相關法律法規(guī)、共同完善建設合同內容,認真監(jiān)督建設合同的履行過程,誠實守信、恪盡職守,保證建設工程質量的同時也為我國建設市場的良性循環(huán)提供保障。