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序論:在您撰寫公司工程管理規(guī)定時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
第一條為加強公司員工遵紀(jì)守法的主動性、自覺性,規(guī)范員工行為,提高員工素質(zhì),維護公司正常生產(chǎn)、經(jīng)營、管理秩序,保障公司各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,特制定本條例。
第二條本條例適用于公司全體員工。
第二章獎勵
第三條獎勵范圍。
對有以下表現(xiàn)者之一的員工均給予獎勵:
1.在完成公司工作、任務(wù)方面取得顯著成績和經(jīng)濟效益的;
2.在技術(shù)、產(chǎn)品、專利方面取得重大成果或顯著成績的;
3.對公司提出合理化建議積極、有實效的;
4.保護公司財物,使公司利益免受重大損失的;
5.在公司、社會見義勇為,與各種違法違紀(jì)、不良現(xiàn)象斗爭有顯著成績;
6.對突發(fā)事件、事故妥善處理者;
7.一貫忠于職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)、廉潔奉公、事跡突出的;
8.全年出滿勤的;
9.為公司帶來良好社會聲譽的;
10.其他應(yīng)給予獎勵事項的。
第四條獎勵種類。
公司可以設(shè)立如下獎勵項目。
1.精神獎勵
(1)記大功;
(2)記小功;
(3)嘉獎(獎狀、獎品);
(4)授予榮譽稱號。
2.物質(zhì)獎勵
(1)一次性獎金;
(2)加薪;
(3)晉級;
(4)其他(旅游、培訓(xùn)機會、住房)。
第五條獎勵規(guī)則。
1.記大功對象。
(1)對公司或國家有重大貢獻者;
(2)對公司業(yè)務(wù)有重大發(fā)明、革新,成效卓越者;
(3)對危害公司和國家事件事先舉報或阻止,避免重大損失者;
(4)對天災(zāi)、人禍、犯罪等現(xiàn)象,不顧安危,見義勇為者;
(5)開拓公司業(yè)務(wù),經(jīng)營業(yè)績(利潤、營業(yè)額)驕人者;
(6)獲得社會重大榮譽者。
2.記小功對象。
(1)對公司或國家有較大貢獻者;
(2)對公司業(yè)務(wù)有較大發(fā)明、革新,成效優(yōu)秀者;
(3)對危害公司和國家的事件,及時制止,避免較大損失者;
(4)見義勇為,獲得好評、稱贊者;
(5)開拓公司業(yè)務(wù),經(jīng)營業(yè)績優(yōu)良者;
(6)拾金不昧且價值較高者;
(7)本職崗位工作表現(xiàn)優(yōu)異者。
3.嘉獎對象。
(1)品行優(yōu)良、技術(shù)超群、工作認(rèn)真、克盡職守成為公司楷模者;
(2)領(lǐng)導(dǎo)有方、業(yè)務(wù)推展有相當(dāng)成效者;
(3)參與、協(xié)助事故、事件救援工作者;
(4)遵規(guī)守紀(jì),服從領(lǐng)導(dǎo),公司之敬業(yè)楷模;
(5)主動積極為公司工作,提出合理化建議,減少成本開支,節(jié)約資源能源的員工;
(6)拾金(物)不昧者。
第六條獎勵標(biāo)準(zhǔn)。
第七條其他獎勵規(guī)定。
1.凡獲社會各類獎勵或榮譽稱號,其待遇按頒獎機關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
2.依照獎勵標(biāo)準(zhǔn),員工1年內(nèi)獎勵分累計滿10分,可晉升一級工資;
3.公司對有突出貢獻者,可授予稱號;
4.公司可設(shè)董事長獎、總經(jīng)理獎,設(shè)定獎勵額度,每年頒發(fā)給工作優(yōu)異者,起到類似諾貝爾獎的效應(yīng);
5.公司可通過獎勵汽車、住房、出國培訓(xùn)、出國旅游等實物形式嘉獎勉勵先進員工。
第八條獎勵程序。
1.員工有符合獎勵條件的,由其所在部門及時提出申請,報人事部;
2.人事部審核決定,簽署意見后報公司常務(wù)會議討論決定;
3.討論決議經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效;
4.凡獲得獎勵的員工均由公司發(fā)給獎狀或證書,并張榜公布;
5.獎勵事宜記入員工檔案;
6.員工獎金在頒布時發(fā)放,獎勵提成在其業(yè)績完成后1個月內(nèi)兌現(xiàn)。
第三章處罰
第九條處罰種類。公司可設(shè)立如下處罰項目:
1.精神處罰。
(1)口頭警告;
(2)書面警告;
(3)記小過;
(4)記大過。
2.物質(zhì)處罰。
(1)一次性罰金;
(2)降級、撤職(減薪);
(3)留用察看;
(4)辭退。
第十條過失分類。
(一)甲類過失。
1.記大過后仍再犯;
2.因觸犯法律被勞教、管制、罰金、判刑;
3.盜竊財物,挪用公款;
4.觸犯公司規(guī)章制度、嚴(yán)重侵犯公司權(quán)益;
5.連續(xù)曠工達(dá)5天或1個月內(nèi)累計達(dá)10天;
6.煽動他人不服從規(guī)定或怠工;
7.多次欺詐、謾罵、威脅主管;
8.利用職權(quán)謀私、受賄,以公司名義招搖撞騙;
9.有重大泄密行為。
(二)乙類過失。
1.故意造成重大過失,造成重大損失;
2.損失/遺失公司重要物品、設(shè)備;
3.違抗命令或威脅侮辱主管;
4.主管包庇職員舞弊,弄虛作假;
5.泄露公司機密;
6.品行不正,有損公司名譽;
7.沒有及時阻止危害公司事件,任其發(fā)生;
8.全年曠工達(dá)4天以上;
9.因疏忽或督導(dǎo)不力導(dǎo)致重大災(zāi)害;
10.在公司內(nèi)打架,從事不良活動。
(三)丙類過失。
1.因或督導(dǎo)不力而發(fā)生損失;
2.未經(jīng)許可擅自使用權(quán)限外之物品、設(shè)備,教唆他人;
3.工作不力,屢勸不聽者;
4.服務(wù)態(tài)度惡劣,與客戶爭吵,影響公司聲譽;
5.在公司內(nèi)喧嘩、擾亂秩序、吵架、不服糾正者;
6.連續(xù)3次不參加公司重要活動;
7.連續(xù)曠工2天;
8.對各級領(lǐng)導(dǎo)態(tài)度傲慢,言語粗暴;
9.造謠生事。
(四)丁類過失。
1.工作時間處理私人事務(wù);
2.因業(yè)務(wù)疏忽發(fā)生差錯;
3.教育培訓(xùn)無故缺席;
4.工作時間未經(jīng)許可擅自離崗;
5.浪費公司財物;
6.遇非常事故,故意回避逃離者;
7.服裝儀容經(jīng)常不整者;
8.多次發(fā)生遲到早退現(xiàn)象,不按規(guī)定請假、銷假;
9.委托或受托他人出勤打卡或簽到。
第十一條處罰標(biāo)準(zhǔn)。
視情況進行一次性罰款(一般不超過其工資的20%),或決定減薪降職,乃至辭退。
1.員工曠工。
(1)曠工1天,扣除當(dāng)月效益工資30%;
(2)曠工2天,扣除當(dāng)月效益工資60%;
(3)曠工3~4天,扣除當(dāng)月效益工資100%;
(4)曠工超過5天,辭退。
注:(1)遲到、早退3次折算曠工計半天;
(2)遲到、早退6次折算曠工1天,或累計時間超4小時折算曠工1天。
2.病假。病假超過標(biāo)準(zhǔn),1天扣除10%效益工資。
3.事假。
(1)事假超過標(biāo)準(zhǔn)1天,扣10%效益工資;
(2)事假超過標(biāo)準(zhǔn)2天,扣30%效益工資;
(3)事假超過標(biāo)準(zhǔn)3天,扣50%效益工資;
(4)事假1年累計超過標(biāo)準(zhǔn)30天,可辭退。
第十二條其他處罰規(guī)定。
1.以功抵過。員工違紀(jì)受罰后,若獲得獎勵,本人可提出申請,以獎勵抵處罰;相抵后,該獎勵不現(xiàn)享受待遇,也不再進行累計。
2.員工因觸犯國家法律而受司法部門處理,作無薪停職處理。
3.依照處罰標(biāo)準(zhǔn),員工1年內(nèi)處罰分累計滿10分,可辭退該員工。
4.對非正式員工、試用期員工的處罰,比照正式員工酌情扣除基本工資。
5.對連續(xù)3個月工作沒進展或連續(xù)6個月沒有盈利的部門、下屬企業(yè)正職干部予以降職或免職。
6.違反公司經(jīng)濟合同管理辦法,擅訂合同造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)由責(zé)任人與參與者賠償。
7.公司車輛發(fā)生交通事故,責(zé)任在我方者,追究駕駛員經(jīng)濟責(zé)任,視情況賠償損失。
第十三條處罰程序
1.員工違紀(jì)后,由所在部門依據(jù)具體違紀(jì)事項和本條例提出處理意見。
2.各類處罰的過程。
(1)口頭警告,由當(dāng)事人的主管簽字后生效,可報人事部備案;
(2)書面警告及以上處罰,經(jīng)人事部審核,由公司常務(wù)會議討論決定,總經(jīng)理簽字生效;
(3)對革職辭退須聽取工會意見。
3.申訴。員工可在處罰決定之日起7天內(nèi)以書面形式向公司提出申訴。申訴期維持原處理結(jié)論。
4.處罰事宜記入員工檔案,并予公告。
5.員工在受處罰之日起的一定時間內(nèi)表現(xiàn)良好,可撤銷處罰。
一、
文書處理程序:
目 的:為進一步加強和健全企業(yè)綜合檔案管理工作,規(guī)范文件的收集、整理、立卷、歸檔程序,以保持企業(yè)的檔案材料完整齊全,能更好的維護企業(yè)利益,反映企業(yè)的歷史面貌,記錄企業(yè)的業(yè)績文秘資源網(wǎng),為企業(yè)開拓經(jīng)營提供服務(wù)。
參考文件:總公司《檔案管理辦法》、《經(jīng)濟檔案管理辦法》(××字[2002]第111號)
附 件:《檔案庫房管理制度》
《檔案補充修改制度》
《檔案借閱及檔案材料復(fù)印制度》
《檔案鑒定與銷毀制度》
《檔案的統(tǒng)計制度》
《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》
《工程經(jīng)濟檔案內(nèi)容及責(zé)任分工》
(一)
收文:
1、上級機關(guān)下發(fā)的文件資料,應(yīng)由綜合辦及時分類、簽收、登記、編號。各部室直接收到和帶回的文件,應(yīng)及時送到綜合辦統(tǒng)一登記處理,各部室和個人不得自拆、自收、自辦,綜合辦及時督促催收。
2、綜合辦收到文件后,應(yīng)按照ISO14001及OHSAS18001的有關(guān)程序及時辦理收文手續(xù)和文件承辦單,確保做到平件不隔日,急件立即辦,不得積壓。
3、文件由公司領(lǐng)導(dǎo)批辦后,按有關(guān)批示及時轉(zhuǎn)交承辦部門簽收辦理,并將承辦結(jié)果及時反饋到綜合辦,通過綜合辦反饋到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。綜合辦做好督辦事項的登記。
4、文件傳閱要嚴(yán)格登記手續(xù),加速公文運轉(zhuǎn),每份文件在傳閱者手中一般不超過一天。閱文者應(yīng)在《文件承辦單》上簽字,并及時送還綜合辦。
5、涉及幾個部門合辦(合閱)的文件,要按公司領(lǐng)導(dǎo)的批示意見交由主辦部門組織辦理,并負(fù)責(zé)在辦完后立卷歸檔。
6、嚴(yán)格保密制度,按照文件的密級加強管理,按照文件規(guī)定的范圍傳閱,任何部門和個人不得丟失文件和外傳泄密,若丟失文件發(fā)生,應(yīng)立即逐級上報,嚴(yán)肅處理。
(二)
發(fā)文:
1、鋼結(jié)構(gòu)工程分公司公文文號主要有“××字”、“××黨字” 、“××工字” 、“××團字”。
2、行文辦理程序包括擬稿、會簽、核稿、簽發(fā)、編印、校核、用印、登記、分發(fā)等,均要有相應(yīng)人員簽字。
3、凡以公司名義上報的各項請示報告文件以及對外發(fā)出的正式文件,均按業(yè)務(wù)性質(zhì)歸口,由主管部室的主辦人員起草擬稿,經(jīng)本部室負(fù)責(zé)人核稿報呈公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。如需其他部室會簽的文件,由主管部室會同相關(guān)部室會簽,會簽后再報公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
4、擬稿需按照公司統(tǒng)一要求的格式,使用統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)文稿紙,書寫清楚,并連同手稿、附件,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,由主管部室送綜合辦編發(fā)公文文號并打印分發(fā)。
5、文件、資料、報表的打印,要嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定辦理,主管部室負(fù)責(zé)校對,公文應(yīng)在最后打印打字員、校對員的姓名。
6、發(fā)文后,原稿連同附件交還主管部室,由專人負(fù)責(zé)保存、催辦、立卷和歸檔。
(三)
歸檔:
1、 公司設(shè)立檔案室,配備專職檔案管理員,其它各部室設(shè)立兼職檔案人員(各部室資料員、內(nèi)業(yè)),檔案室歸口綜合辦。
2、 歸檔程序包括收集、整理、鑒定、排列、裝訂、編號、編目等程序,專、兼職檔案員均應(yīng)按以下步驟歸檔。
(1) 收集:對經(jīng)核對已齊全的收發(fā)文件由檔案室協(xié)助立卷部門確定立卷范圍,刪除不需歸檔文件。
(2) 整理:遵循文件材料自然形成規(guī)律,保持文件之間的有機聯(lián)系。檔案室協(xié)助各部室對應(yīng)歸檔文件進行分類,公司全部檔案共分為十一類,即:綜合類、黨群工作類、行政管理類、財務(wù)管理類、審計類、生產(chǎn)經(jīng)營類、建筑工程類、設(shè)備儀器類、科學(xué)技術(shù)類、建筑設(shè)計類、人事檔案類。
(3) 檔案價值鑒定:對各部室分類后的文件,根據(jù)檔案保管期限規(guī)定及其各類文件內(nèi)容的重要程度進行鑒定,確定其保存價值,分為永(Y)、長(C)、短(D)三種歸檔文件。
(4) 排列:部室同一保管期限、同一類文件按發(fā)文時間順序排列。歸檔文件以“件”為單位,請示與批復(fù)可為一件。排列順序為:批復(fù)在前,請示在后;轉(zhuǎn)發(fā)文在前原件在后;正文在前附件在后;文字材料在前,圖紙、照片在后。專題會議、案件處理等材料分別集中排列。
(5) 裝訂:文件按“件”裝訂,永久、長期保存的文件要去掉金屬物,用檔案局指定的裝訂材料裝訂,不得壓字。
(6) 編號:歸檔文件按文件編號,在文件首頁上端空白處加蓋歸檔章,填寫年度、室編件號、機構(gòu)、保管期限等,以固定文件位置。
(7) 編目:歸檔文件以同一部室同一保管期限同一類文件按室編件號順序裝盒,并逐件編制歸檔文件目錄和盒內(nèi)備考表,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后,檔案室檢查驗收,辦理檔案移交手續(xù)。
3、 歸檔范圍內(nèi)的公文材料(詳見附件《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》)應(yīng)保證其全面性、有序性和保密性,且文件材料必須準(zhǔn)確地反映出公文的形成過程和公司在經(jīng)營管理等各項活動中的真實內(nèi)容和歷史過程。
4、 由綜合辦負(fù)責(zé)對公司日常經(jīng)濟管理工作中形成、辦理完畢并具有查考保存價值的公文、材料、領(lǐng)導(dǎo)批示(包括各種圖、文、影像資料)等整理(立卷)、歸檔并負(fù)責(zé)妥善保管證件及文件。
5、 重要會議形成的公文,包括錄音帶、錄像帶、照片等有關(guān)材料,由綜合辦負(fù)責(zé)收集并整理、歸檔。
6、 公司在各經(jīng)營管理工作中形成的重要文件資料由各職能部門按其業(yè)務(wù)范圍(責(zé)任分工詳見附件《工程經(jīng)濟檔案內(nèi)容及責(zé)任分工》),由各部室兼職檔案人員按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)收集、整理、核對,并于每年度3月底前將上年度內(nèi)形成的應(yīng)歸檔的文件材料分類立卷,由部門經(jīng)理審核簽字后向檔案室移交,歸檔備查。
7、 當(dāng)年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由財務(wù)部保管一年。保管期滿后,由財務(wù)部編織會計檔案移交清冊,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后,歸檔備查。
8、 工程項目檔案應(yīng)與竣工驗收同步完成立卷,由技質(zhì)部負(fù)責(zé)組織鑒定歸檔工作。
9、 設(shè)備儀器檔案在開箱驗收后,由主管部室審定,隨即歸檔。
10、
人事檔案中工資審定、職稱評審、入黨入團等材料須經(jīng)上級批復(fù)后,10~20天內(nèi)由有關(guān)部室編制人事檔案零散材料移交單后,隨時歸檔。
11、
凡可利用現(xiàn)代化辦公手段進行計算機存檔的文件(如:工程設(shè)計圖紙、財務(wù)軟件數(shù)據(jù)備份、會議資料影音文件等),各部室應(yīng)按季度上報綜合辦,由綜合辦統(tǒng)一刻錄光盤備份存檔。
12、
涉及多部室聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦部室整理歸檔,其他部室保存復(fù)印件或其他形式的公文副本。
(四)
利用:歸檔后的文件應(yīng)編制檔案總目錄和檔案分類目錄等其他檢索工具,以備借閱(有關(guān)規(guī)定詳見附件《檔案借閱及檔案材料復(fù)印制度》)。
(五)
統(tǒng)計:詳見附件《檔案的統(tǒng)計制度》。
(六)
保管:做好“七防”工作和檔案材料的保密工作。
(七)
銷毀:詳見附件《檔案鑒定與銷毀制度》。
二、
印信管理程序:
1、 分公司印鑒、介紹信及營業(yè)執(zhí)照由綜合辦保管和使用,一切用印、開具介紹信、使用營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件都要通過綜合辦。
2、 綜合辦要確保印信工作的正常開展,防止濫用和出現(xiàn)漏洞,加強對印鑒、介紹信及營業(yè)執(zhí)照的管理。
3、 印信工作要根據(jù)情況、內(nèi)容、范圍并且經(jīng)過相應(yīng)的批準(zhǔn)手續(xù)及用印登記,方能辦理。
4、 分公司法人章由財務(wù)部保管,除與財務(wù)工作有關(guān)的用印外,其他用印需到綜合辦辦理有關(guān)用印手續(xù)。
5、 需使用營業(yè)執(zhí)照原件或復(fù)印件的部室,應(yīng)向綜合辦辦理有關(guān)審批及登記手續(xù)。營業(yè)執(zhí)照原件借出原則上不得復(fù)印,并應(yīng)及時歸還。復(fù)印件應(yīng)加蓋公司公章并注明“僅限于……使用”字樣。
6、 介紹信開出,內(nèi)容要明確具體,要填寫有效期限、介紹信編號及持有人姓名,介紹信正文與存根應(yīng)一致,如介紹信開出后未用,應(yīng)交回綜合辦,附于存根備查。
7、 介紹信持有人將介紹信遺失應(yīng)及時報告,涉及重要事項,還應(yīng)通知前往辦事的單位,以防事故。
8、 須嚴(yán)格遵守紀(jì)律不得開假證明和空白介紹信,如確因特殊情況需持空白介紹信外出辦事,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
9、 各部室印鑒(包括合同專用章、財務(wù)專用章、采購專用章等),應(yīng)由各部室專人保管,部門經(jīng)理監(jiān)督,加蓋印章亦應(yīng)履行相應(yīng)審批及登記手續(xù)。
10、 如工作業(yè)務(wù)需要加蓋總承包公司印鑒時,需由部門經(jīng)理填寫《用印審批表》,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可到總承包公司辦公室辦理有關(guān)用印手續(xù)。
11、 印鑒不準(zhǔn)出室,不得借給他人使用,各印鑒保管部室要及時清洗保養(yǎng),以確保蓋印清晰。
12、 公司印鑒、介紹信及各部室印鑒均要牢固加鎖,不能隨意放置。如因管理不善,造成事故,要視情況追究責(zé)任。
三、
公函郵寄程序:
1、公司公函(包括財務(wù)匯票、工程檔案、合同文本等)需使用EMS(郵政特快專遞)郵寄的,由綜合辦統(tǒng)一辦理。
2、一般公函(對時間及安全系數(shù)要求不高的),本著降低成本減少辦公費用的原則,由各部室按平信自行郵寄。
3、公函辦理EMS郵寄時,經(jīng)手人要嚴(yán)格登記手續(xù),綜合辦應(yīng)及時處理,保證當(dāng)日遞送,不得拖延。
4、公函郵寄只限各部室因工作需要而對外發(fā)出的各種信函,因私郵寄不予辦理。
四、
辦公設(shè)備及用品使用程序:
范 圍:公司的辦公設(shè)備是指辦公使用的計算機及其外設(shè)、復(fù)印機、傳真機、掃描儀等為固定資產(chǎn)管理的設(shè)備。辦公用品是指辦公用復(fù)印紙、水筆、筆記本、信箋等低值易耗品。
目 的:為了節(jié)約開支杜絕浪費,確保公司辦公設(shè)備及辦公用品的合理使用。
參考文件:總公司《行政辦公設(shè)備管理規(guī)定》(××字[2002]第125號)
1、 辦公設(shè)備由綜合辦根據(jù)需要,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購置。
2、 辦公設(shè)備由綜合辦會同采購部統(tǒng)一編號、建帳管理,各使用部門負(fù)責(zé)日常維護和保養(yǎng)。
3、 辦公設(shè)備損壞由綜合辦查明原因,聯(lián)系維修,并建立相應(yīng)的維修臺帳。
4、 辦公設(shè)備報廢需由綜合辦會同財務(wù)部共同確認(rèn),殘體由綜合辦處置。
5、 辦公設(shè)備使用要嚴(yán)格按照操作規(guī)程嚴(yán)禁自行拆卸部件。
6、 辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置管理。
7、 辦公用品要根據(jù)實際工作需要,于每周的周二上午按照部門所需,由專人一次性集中辦理領(lǐng)用手續(xù)。
8、 特殊需要的辦公用品要提前在綜合辦登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購置。
9、 綜合辦根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購清單進行辦公用品的購置,并將采購物品分類進帳。
五、
圖書購置、借閱程序:
1、 圖書資料由各部室經(jīng)理編制購書計劃,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由各部室自行購置。
2、 購置圖書后,購置人應(yīng)持圖書及發(fā)票到綜合辦辦理圖書入庫及借閱手續(xù),由綜合辦在發(fā)票聯(lián)簽字后方可到財務(wù)部辦理有關(guān)報銷手續(xù)。
3、 圖書資料應(yīng)由綜合辦加蓋公司公章、編寫圖書書號及進行圖書資料的登記。
4、 綜合辦應(yīng)按照ISO14001及OHSAS18001的有關(guān)程序,在相關(guān)圖書資料上加蓋“有效版本”章。
5、 借閱人員應(yīng)愛護圖書,因個人原因損壞、丟失圖書資料的要照價賠償。
六、
信息傳遞程序:
1、 公司上下級、各部室之間的情況交流,信息溝通,在企業(yè)經(jīng)濟運行中起著重要意義。
2、 對于總公司下行的信息(包括Fax、E-mail、電話通知、信函等)由綜合辦統(tǒng)一查收,并做好記錄,報呈公司領(lǐng)導(dǎo)后下發(fā)相關(guān)部室承辦。
3、 各部室要認(rèn)真對待與上級、同級、下級以及有關(guān)單位之間的聯(lián)系,接到有關(guān)信息后,應(yīng)立即作好記錄,將記錄內(nèi)容及時傳達(dá)到有關(guān)部門和人員,并及時處理有關(guān)事項。
一. 獎懲的原則和目的
1. 獎懲只是一種手段,不是目的,管理者在運用時要有清醒的認(rèn)識。各單位要規(guī)范獎懲制度,減少隨意性、隨機性,凡無獎懲制度可操作的要建立健全制度,確需臨時動用獎懲的需上報意見后再宣布。
2. 獎勵要注重與工作導(dǎo)向相結(jié)合,要區(qū)分本職工作、創(chuàng)造性完成工作、是否有先進性、是否是本職工作以外的為整體利益而做出的努力,獎勵主要作為對精神表彰的一種輔助手段。
3. 處罰是為了嚴(yán)肅紀(jì)律、教育本人和他人、維護管理及組織系統(tǒng)有效運行的一種不得已而又不能沒有的管理手段,要謹(jǐn)慎使用,盡量少用。
二. 職能管理部門對工作實施單位的獎懲程序
1. 行政人事部為獎懲工作的歸口管理和經(jīng)辦部門,各職能管理部門、各車間為獎懲工作的具體申報單位。
2. 技術(shù)品管部門負(fù)責(zé)對各車間在技術(shù)文件、工藝紀(jì)律、產(chǎn)品質(zhì)量等方面提出獎懲意見。
3. 生產(chǎn)制造部門負(fù)責(zé)對各車間在生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)節(jié)拍、產(chǎn)品交貨期、生產(chǎn)設(shè)備、安全生產(chǎn)、現(xiàn)場管理、在制品管理、工時利用等方面提出獎懲意見。
4. 配套采購部門負(fù)責(zé)對各車間在材料利用、物資管理等方面提出獎懲意見。
5. 財務(wù)部門負(fù)責(zé)對各單位在財務(wù)管理、成本控制等方面提出獎懲意見,并負(fù)責(zé)憑行政人事部開具的獎罰通知單辦理財務(wù)手續(xù)。
6. 行政人事部負(fù)責(zé)對各單位和員工在人事管理、工資管理、生產(chǎn)生活設(shè)施、辦公設(shè)施設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生、治安消防、勞動紀(jì)律、電腦網(wǎng)絡(luò)管理、員工行為規(guī)范、規(guī)章制度執(zhí)行等綜合性方面提出獎懲意見。
7. 以上各職能部門提出獎懲意見時,必須以書面形式提出獎懲理由、額度和方式,當(dāng)與其他職能部門有關(guān)聯(lián)時,需關(guān)聯(lián)職能部門會簽意見,報行政人事部審查同意后,由行政人事部辦理獎懲手續(xù),必要時由行政人事部報總經(jīng)理審查批準(zhǔn)。
8. 董事長、總經(jīng)理有權(quán)對任何部門或員工直接提出獎懲意見,由行政人事部辦理獎懲手續(xù)。副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理有權(quán)對任何部門或員工直接提出獎懲意見,但獎懲額度超過200元時,需征得總經(jīng)理同意,由行政人事部直接辦理獎懲手續(xù)。
二. 各部門對本單位員工獎懲程序
為了加強單位的內(nèi)部管理工作,各單位負(fù)責(zé)人有權(quán)對本單位員工進行獎懲,但獎懲額度在50元以下的要報行政人事部備案,本單位要建立健全完整的備查臺帳。獎懲額度在50元以上的必須報行政人事部審查同意后,由行政人事部辦理獎懲手續(xù)。
第二條:中心成本費用管理工作應(yīng)遵循“成本效益、統(tǒng)一管理、監(jiān)督制約、依法合規(guī)”的整體原則。
1、成本效益原則。各成本中心都應(yīng)樹立成本觀念和成本意識,在設(shè)備采購、基本建設(shè)、行政管理、后勤服務(wù)等涉及資金投入方面,必須充分考慮“投入產(chǎn)出”平衡,避免盲目投入,重復(fù)建設(shè)、不計成本、不重效益的隨意行為。
2、統(tǒng)一管理原則。按照財務(wù)統(tǒng)一管理的思路,中心及關(guān)聯(lián)單位的財務(wù)管理和計劃投資工作,由中心計劃財務(wù)部門統(tǒng)一管理與協(xié)調(diào)。各部、室成本費用堅持“一支筆”審批制度。
3、監(jiān)督制約原則。根據(jù)中央部門預(yù)算管理的要求,通過預(yù)算分解、定額包干、適度獎懲、財務(wù)監(jiān)控的手段,達(dá)到監(jiān)督制約的效果。各部門班子成員應(yīng)對部門成本費用進行監(jiān)督管理。
4、依法合規(guī)的原則。中心各項財務(wù)管理活動和行為必須依據(jù)和遵照現(xiàn)行法律,法規(guī)和規(guī)章制度辦事,做到依法理財,照章辦事。
第三條:中心成本費用項目按性質(zhì)分為變動費用和剛性費用(相對)兩類。對變動費用實施定額包干管理,對剛性費用實施監(jiān)控約束管理。
第四條:實施監(jiān)控約束管理的成本費用有工資總額,職工福利基金、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、社會保障費,勞動保護費、住房公積金、防寒取暖費、防暑降溫費,保險費、綠化保潔費、水電消耗、各類稅金及附加等項目。
第五條:實施定額包干管理的成本費用有差旅費、辦公費、業(yè)務(wù)費、修理費、燃料動力、器材配件、運輸費、電話費、業(yè)務(wù)招待費等項目。
第六條:剛性費用實施監(jiān)控約束管理,由計劃財務(wù)部門根據(jù)全年預(yù)算批復(fù),協(xié)同相關(guān)職能部門制定具體指標(biāo),報中心批準(zhǔn)后實施。變動費用實施定額包干管理,由計劃財務(wù)部門根據(jù)全年預(yù)算批復(fù)及歷年數(shù)據(jù)采取“零基預(yù)算”與“定基預(yù)算”相結(jié)合方法編制,報中心批準(zhǔn)后實施。
第七條:計劃財務(wù)部門在編制全年預(yù)算時,根據(jù)預(yù)算批復(fù)情況,考慮中心生產(chǎn)運行實際,預(yù)留部分機動經(jīng)費作為中心總預(yù)備費,以應(yīng)對臨時性、專題性、實發(fā)性、大額性的相關(guān)經(jīng)濟事項。動用總預(yù)備費,必須由使用部門提出書面申請,經(jīng)計財部門匯同其他職能部門初審后,報中心批準(zhǔn)后方能實施。中心領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)費用實施單列,在定額以內(nèi)使用。
第八條:對各項變動費用定額包干的具體說明
1、差旅費:核算各部、室員工出差期間發(fā)生的相關(guān)費用。(部門核算指標(biāo)中不含境外培訓(xùn)和專題性考察發(fā)生費用)凡涉及一個以上部、室員工共同出差、培訓(xùn)、考察時,一般按出差人數(shù)平均分?jǐn)偝霾钯M用,分別計入各自所在部、室變動費用指標(biāo)內(nèi)。(具體報銷規(guī)定參照《中心差旅費開支管理暫行辦法》及《總局財務(wù)司轉(zhuǎn)發(fā)財政部、外交部關(guān)于印發(fā)<臨時出國人員費用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法>的通知》。
2、辦公費:核算各管理部門辦公用品的耗用,以及其它應(yīng)列入“辦公費"科目的費用。不含業(yè)務(wù)部門的辦公費用(在“業(yè)務(wù)費’’科目核算)。集中采購、倉庫發(fā)放的辦公用品,入庫時統(tǒng)一計入采購部門的辦公費用,月末計劃財務(wù)部門根據(jù)倉庫提供的出庫統(tǒng)計表,分別計入各領(lǐng)料部門的變動費用指標(biāo)中,并相應(yīng)沖減采購部門的變動費用指標(biāo)。
3、業(yè)務(wù)費:核算各業(yè)務(wù)單位開展專業(yè)技術(shù)工作發(fā)生的相關(guān)費用,包括在倉庫領(lǐng)用的辦公用品。
4、修理費:包含房屋修繕費和設(shè)備修理費。設(shè)備修理費包括車輛維修費、專業(yè)設(shè)備維修費、通用設(shè)備維修費、有關(guān)專業(yè)設(shè)備的維保費等。設(shè)備出現(xiàn)重大故障或房屋建筑物大修,涉及費用較大可由具體承辦部門提出申請,經(jīng)綜合業(yè)務(wù)部門技術(shù)論證,計劃財務(wù)部門平衡預(yù)算后上報中心批準(zhǔn),方可動用總預(yù)備費。
5、燃料動力:核算中心各部、室車輛、設(shè)備耗費的各種油耗。其中車輛在定點加油站簽單加油,將定期根據(jù)車管部門提供的各車輛油耗明細(xì)計入各部、室的變動費用指標(biāo)中。
6、器材配件:核算業(yè)務(wù)部門購置的未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的零配件和小型設(shè)備、器具。.
7、運輸費:核算各部、室車輛的路橋費、租賃費、停車費、養(yǎng)路費、以及其他力源費等。
8、電話費:核算中心支付給電訊部門的固定電話、移動電話、以及專線費用。此變動費用指標(biāo)下達(dá)給各部、室的為部、室實際使用的辦公電話費用,其余的在預(yù)備費中核算。
9、業(yè)務(wù)招待費:核算各部、室開展管理工作和業(yè)務(wù)活動發(fā)生的餐費、食品費、服務(wù)費等費用。具體管理辦法參照相關(guān)文件執(zhí)行,該費用下達(dá)指標(biāo)包括直接報銷費用和定點賓館酒店
第九條:,中心計劃財務(wù)部門將定期與部、室核對有關(guān)變動費用指標(biāo)使用情況并予以公示。對變動費用指標(biāo)按時間配比超標(biāo)單位,將提出預(yù)警提示。
第十條:各部、室應(yīng)指定專人為成本費用核算員。對部、室發(fā)生的成本費用登記流水賬管理并定期與財務(wù)部門對賬。
第一章 總則 第一條 目的:為完善公司經(jīng)營管理及內(nèi)部管理,強化公司企業(yè)文化、提升企業(yè)形象。推進公司規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行力,保證公司各項業(yè)務(wù)工作的順利開展,特制定本規(guī)定。
第二條 適用范圍:本規(guī)定適用于本公司所有部門。
第三條 規(guī)章制度、工作流程管控的組織管理
1、董事長或(董事)是規(guī)章制度、工作流程的最終批準(zhǔn)人,主要工作職責(zé):
(1)對公司各部門規(guī)章制度、工作流程制定、修訂、廢止的審批權(quán);
(2)對規(guī)章制度、工作流程管理中出現(xiàn)制度、流程爭議的最終裁定權(quán)。
2、行政人事部是規(guī)章制度、工作流程管理的日常歸口管理部門,主要工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)組織制訂、修訂各部門規(guī)章制度、工作流程管理相關(guān)實施細(xì)則;(2)對規(guī)章制度、工作流程執(zhí)行過程進行監(jiān)督與檢查,對規(guī)章制度、工作流程執(zhí)行過程中不規(guī)范行為進行糾正與處罰;(3)根據(jù)反饋和要求,適時修訂、完善公司規(guī)章制度、工作流程。
3、各部門是公司規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行者,主要工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)本部門或崗位規(guī)章制度、工作流程的組織及實施管理;(2)負(fù)責(zé)建立健全與流程配套的表單、管理制度、規(guī)章等文件的擬訂、使用;(3)負(fù)責(zé)對規(guī)章制度、工作流程進行落實、推行、反饋,并根據(jù)實際情況制訂改進計劃,對規(guī)章制度、工作流程的實施情況進行匯報;
第二章 規(guī)章制度、工作流程的制定、執(zhí)行、檢查、反饋、修訂
第四條 規(guī)章制度、工作流程的制定
1、由相關(guān)部門根據(jù)工作實際需要擬定規(guī)章制度、工作流程草本,對新擬定的規(guī)章制度、工作流程的必要性和可操作性進行文字描述,并向行政人事部申請進入審批流程;
2、行政人事部根據(jù)草本及文字描述召集涉及相關(guān)部門及人員開會討論,形成一致意見后,由本規(guī)章制度、工作流程制訂部門修正后報行政人事部審核;
3、行政人事部按照《公司管理規(guī)定》上報董事長或(董事)審核批準(zhǔn)實施。
4、個人以及部門之間不得直接干預(yù),各部門的工作流程和規(guī)章制度。(可提出意見或建議)
5、部門對部門之間出現(xiàn)工作流程質(zhì)疑問題或建議,可通過文字報告形式,報送行政人事部。
6、行政人事部可通過行政會議方式研討解決。最終裁定權(quán)(董事長或董事)
(7)各部門匯報工作要嚴(yán)格遵守公司制度流程,不得越權(quán)、私定。
第五條 規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行
規(guī)章制度、工作流程一經(jīng)頒布,全體員工必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,不得違反,違者視情節(jié)給予批評教育或處分。對已確定的規(guī)章制度、工作流程,在沒有正式修訂前,任何人不得以任何借口搞"靈活變通",不得借故不執(zhí)行。
第六條、規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行情況檢查
1、規(guī)章制度、工作流程頒布執(zhí)行一個月內(nèi),行政人事部進行全面檢查落實執(zhí)行情況。
2、行政人事部不定期開展檢查工作,每季度抽查不少于一次,與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人訪談了解,并做好檢查及訪談記錄。
3、行政人事部會同各相關(guān)部門,對各部門的執(zhí)行情況進行集中檢查。
4、各部門定期或不定期自檢自查,發(fā)現(xiàn)問題及時形成文字性材料匯報行政人事部。
第七條 規(guī)章制度、工作流程的反饋
各部門在月匯報中反饋,行政人事部檢查反饋情況,并于10個工作日內(nèi)擬定落實解決方案。
第八條 規(guī)章制度、工作流程的修訂
1、年度修訂:原則上每年修訂一次,由行政人事部根據(jù)全年運行情況,提出修訂計劃,遞交行政會議批準(zhǔn)實施。
2、特殊修訂:根據(jù)公司需求緊急程度,適時修訂,由責(zé)任部門提出申請,行政人事部審議后遞交總經(jīng)理批準(zhǔn)實施。
第三章 規(guī)章制度的學(xué)習(xí)及工作流程的培訓(xùn)
第九條 規(guī)章制度的學(xué)習(xí)
規(guī)章制度經(jīng)批準(zhǔn)頒布后,各相關(guān)部門必須于1周內(nèi)組織本部門人員學(xué)習(xí),新員工入職時由所在部門負(fù)責(zé)人對其進行規(guī)章制度學(xué)習(xí),落實規(guī)章制度相關(guān)內(nèi)容,并做好學(xué)習(xí)記錄備行政人事部檢查。
第十條 工作流程的培訓(xùn)
1、流程培訓(xùn)由各流程主題部門實施,要求每年年初集中培訓(xùn)一次;新流程、修訂流程在實施前對相關(guān)部門和人員培訓(xùn)一次;新員工入職時由所在部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)一次。
2、爭議的解決
(1)、當(dāng)各方對同一流程,出現(xiàn)不同意見,沒有達(dá)成一致,可在5個工作日內(nèi)提交公司行政會議仲裁。
(2)、當(dāng)違反流程規(guī)定,對公司下達(dá)糾正措施通知單,存在異議,可在2個工作日內(nèi)提交公司行政會議仲裁。
第四章 處罰
第十一條 未按規(guī)章制度、工作流程執(zhí)行的,視情節(jié)輕重給予口頭批評、公開批評、警告處分,在按該部門相關(guān)制度進行扣罰之后,再處以100元以上(上不封頂)處罰;給公司造成損失的,須承擔(dān)主要責(zé)任。被處罰記錄記入個人檔案,并與公司年終個人及部門評優(yōu)掛鉤。
第一條 為加強建設(shè)工程質(zhì)量管理,提高工程質(zhì)量,維護建設(shè)工程各方及用戶的合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和《四川省建筑管理條例》,制定本規(guī)定。
第二條 在四川省行政區(qū)域內(nèi)從事建筑活動的當(dāng)事人必須遵守本規(guī)定。
第三條 建設(shè)工程質(zhì)量實行企業(yè)保證、社會監(jiān)理、政府監(jiān)督和用戶評價相結(jié)合的質(zhì)量管理體制。
第四條 省人民政府建設(shè)行政主管部門是全省建設(shè)工程質(zhì)量管理的主管機關(guān)??h以上人民政府(含地區(qū)行政公署,下同)建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)建設(shè)工程質(zhì)量管理工作。
縣以上人民政府建設(shè)行政主管部門的建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu),具體實施建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督管理。
水利、交通、電力等部門的專業(yè)工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)具體實施專業(yè)工程質(zhì)量監(jiān)督工作,業(yè)務(wù)上接受省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)的指導(dǎo)。
第五條 工程建設(shè)應(yīng)實行科學(xué)的質(zhì)量管理方法,采用先進的科學(xué)技術(shù),推行企業(yè)質(zhì)量體系認(rèn)證和產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證制度,保證工程質(zhì)量。
第六條 建設(shè)工程勘察、設(shè)計、施工的質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合建設(shè)工程國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)的要求。
第七條 對保證、提高建設(shè)工程質(zhì)量有突出貢獻的單位和個人,由縣以上人民政府建設(shè)行政主管部門給予表彰、獎勵。
第二章 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督
第八條 實行建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督制度。
新建、改建、擴建的建設(shè)工程,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)接受建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)的監(jiān)督管理。
村鎮(zhèn)的下列建設(shè)工程,不屬于本規(guī)定的質(zhì)量監(jiān)督范圍:
(一)二層以下的住宅,或跨度在六米以下的單層民用建筑;
(二)跨度在六米以下的單層廠房和倉庫;
(三)屬工程設(shè)計規(guī)范規(guī)定的小型以下的獨立煙囪、水塔、水池等建筑物。
第九條 設(shè)立建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)提出申請,由省建設(shè)行政主管部門審查批準(zhǔn)。建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)設(shè)立的具體條件和工程監(jiān)督范圍,由省建設(shè)行政主管部門規(guī)定。
第十條 建設(shè)工程質(zhì)量檢測機構(gòu)應(yīng)經(jīng)省人民政府建設(shè)行政主管部門審查合格,并按規(guī)定經(jīng)技術(shù)監(jiān)督行政主管部門計量認(rèn)證合格,方可從事建設(shè)工程質(zhì)量檢測。
第十一條 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在建設(shè)單位提交工程設(shè)計文件、辦理工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)之后15日內(nèi),向建設(shè)單位提出監(jiān)督計劃,并通知勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位。
第十二條 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程,對工程勘察、設(shè)計、施工質(zhì)量以及工程所用建筑材料、設(shè)備、構(gòu)配件、商品混凝土質(zhì)量進行監(jiān)督檢查。
第十三條 建設(shè)工程質(zhì)量檢測機構(gòu)受建設(shè)行政主管部門或建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)的委托,有權(quán)對本地區(qū)正在施工的建設(shè)工程所采用的建筑材料、構(gòu)配件等進行抽樣檢測,并將檢測結(jié)果報告建設(shè)行政主管部門或建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)。
建設(shè)工程質(zhì)量檢測機構(gòu)對出具的數(shù)據(jù)和報告負(fù)責(zé),出具的檢測數(shù)據(jù)和鑒定報告應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確。
第十四條 實行建設(shè)工程階段驗收和竣工驗收制度。交付驗收的建設(shè)工程,必須符合工程設(shè)計和承包合同中規(guī)定的各項內(nèi)容,達(dá)到國家和省規(guī)定的竣工條件,工程價款結(jié)算清楚。
建設(shè)工程經(jīng)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)質(zhì)量核定合格并經(jīng)竣工驗收合格后,方可使用。未經(jīng)質(zhì)量核定和竣工驗收或質(zhì)量核定和竣工驗收不合格的建設(shè)工程,不準(zhǔn)使用、出售,不予辦理產(chǎn)權(quán)證。
第三章 建設(shè)、監(jiān)理單位的質(zhì)量責(zé)任
第十五條 建設(shè)單位必須根據(jù)工程的規(guī)模、性質(zhì)和質(zhì)量要求,選擇具有相應(yīng)資質(zhì)等級的勘察、設(shè)計和建筑業(yè)企業(yè)第十六條 建設(shè)單位(含房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),下同)應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程特點和技術(shù)要求,設(shè)立工程項目管理機構(gòu)或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理單位進行工程建設(shè)質(zhì)量管理。
第十七條 工程建設(shè)開工前,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)辦理工程質(zhì)量監(jiān)督注冊,并繳納工程質(zhì)量監(jiān)督費。
第十八條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計、施工單位進行設(shè)計交底和圖紙會審,不得擅自更改設(shè)計文件,不得擅自加層、擴大建筑面積和降低設(shè)計文件對工程質(zhì)量的要求。
第十九條 建設(shè)工程所需建筑材料、設(shè)備、構(gòu)配件、商品混凝土必須符合產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工程設(shè)計要求。由建筑企業(yè)負(fù)責(zé)購買的,建設(shè)單位不得指定供應(yīng)單位;建設(shè)單位自己負(fù)責(zé)購買的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的質(zhì)量責(zé)任。對購買建筑材料有特殊要求的,應(yīng)在建設(shè)工程承包合同中約定。
第二十條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程的開發(fā)建設(shè)中,加強質(zhì)量管理,建立質(zhì)量保證體系,保證工程的使用功能符合要求,配套設(shè)施齊全、完好。房屋售出后,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向用戶實行保修,并向用戶提供使用、保養(yǎng)和維護說明。
第二十一條 委托監(jiān)理單位進行監(jiān)理的工程,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)與監(jiān)理單位簽訂書面合同,明確規(guī)定質(zhì)量責(zé)任。
第二十二條 監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、勘察設(shè)計文件及合同規(guī)定對工程質(zhì)量進行監(jiān)理,并接受建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)的監(jiān)督。
第四章 勘察設(shè)計單位的質(zhì)量責(zé)任
第二十三條 勘察設(shè)計單位應(yīng)當(dāng)按照核定的資質(zhì)等級和業(yè)務(wù)范圍承擔(dān)勘察設(shè)計業(yè)務(wù),對其勘察、設(shè)計技術(shù)成果負(fù)責(zé)。
第二十四條 勘察設(shè)計文件應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
(一)符合國家、省制定的工程勘察、設(shè)計的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);
(二)提供的工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、地形地貌狀況資料數(shù)據(jù)可靠、評價準(zhǔn)確;
(三)設(shè)計的深度符合相應(yīng)設(shè)計階段的要求;
(四)對設(shè)計文件中提出使用的建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備,應(yīng)注明其產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)和質(zhì)量要求。
第二十五條 勘察設(shè)計單位應(yīng)當(dāng)對勘察設(shè)計過程進行質(zhì)量控制,參加設(shè)計交底和圖紙會審,參加工程地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)(含主要隱蔽工程)和竣工驗收,處理施工中出現(xiàn)的與勘察設(shè)計有關(guān)的問題,參加工程質(zhì)量事故調(diào)查并提出技術(shù)處理方案。
第二十六條 國家和省的重點建設(shè)工程、大中型建設(shè)工程、超高層建筑以及采用新技術(shù)、新結(jié)構(gòu),設(shè)計單位應(yīng)在工程的施工現(xiàn)場派駐設(shè)計代表。
第二十七條 勘察設(shè)計單位不得無證或未經(jīng)批準(zhǔn)越級承擔(dān)勘察、設(shè)計,不得轉(zhuǎn)讓圖簽、圖章,不得指定建設(shè)工程材料、設(shè)備、構(gòu)配件、商品混凝土供應(yīng)單位。
第五章 施工單位的質(zhì)量責(zé)任
第二十八條 施工單位應(yīng)當(dāng)按其資質(zhì)等級和業(yè)務(wù)范圍承接施工業(yè)務(wù),對所承建工程的施工質(zhì)量負(fù)責(zé)。
第二十九條 施工單位應(yīng)當(dāng)建立、健全質(zhì)量保證體系,落實質(zhì)量責(zé)任制,對施工過程進行質(zhì)量控制,發(fā)生質(zhì)量事故應(yīng)當(dāng)按規(guī)定及時報告建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)。
第三十條 施工單位應(yīng)當(dāng)加強職工職業(yè)技術(shù)教育和技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。項目經(jīng)理、施工員、質(zhì)量檢查員必須經(jīng)培訓(xùn)考核合格,持證上崗。
第三十一條 施工單位應(yīng)當(dāng)對其采購的建筑材料、設(shè)備、構(gòu)配件和商品混凝土承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任;對進入現(xiàn)場的建筑材料、設(shè)備、構(gòu)配件和商品混凝土按規(guī)定進行試驗檢測。不準(zhǔn)使用不符合產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工程設(shè)計要求的建筑材料、設(shè)備和構(gòu)配件。
第三十二條 施工單位必須遵守施工技術(shù)規(guī)范和操作規(guī)程,按照工程設(shè)計圖施工。
第三十三條 施工單位應(yīng)當(dāng)編制建設(shè)工程施工組織設(shè)計。實行施工總承包的工程,總包單位對該工程全部施工質(zhì)量向建設(shè)單位負(fù)責(zé),分包單位對其分包工程的施工質(zhì)量向總包單位負(fù)責(zé)。
第三十四條 工程竣工后,其質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計文件及合同規(guī)定的要求,具有完整的技術(shù)檔案、竣工圖和隱蔽工程施工記錄等資料,并按規(guī)定簽訂工程保修合同。
第三十五條 建筑材料、設(shè)備、構(gòu)配件和商品混凝土生產(chǎn)企業(yè),必須嚴(yán)格按照產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行生產(chǎn),建立健全質(zhì)量保證體系,加強生產(chǎn)過程的計量、檢測、測試等基礎(chǔ)工作,并對產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)。
第六章 建設(shè)工程維修和損害賠償
第三十六條 建設(shè)工程實行質(zhì)量保修制度。保修期限按國家和省的規(guī)定執(zhí)行。
第三十七條 已交付使用的建設(shè)工程在保修期內(nèi),由于勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理原因造成質(zhì)量缺陷的,分別由勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理單位承擔(dān)質(zhì)量保修責(zé)任,及時、無償進行維修。
因建設(shè)工程質(zhì)量缺陷造成人身、財產(chǎn)損害的,由責(zé)任方負(fù)責(zé)賠償。
第三十八條 因用戶使用不當(dāng)或不可抗力原因造成工程質(zhì)量缺陷的,勘查設(shè)計、施工、監(jiān)理單位不承擔(dān)質(zhì)量保修責(zé)任。
第三十九條 建設(shè)工程在保修期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量缺陷,建設(shè)單位或用戶有權(quán)向建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)投訴。建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)當(dāng)自接到投訴之日起,30日內(nèi)認(rèn)定并通知質(zhì)量保修責(zé)任方。質(zhì)量保修責(zé)任方應(yīng)當(dāng)自接到責(zé)任認(rèn)定通知之日起7日內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場與建設(shè)單位或用戶確定維修方案,維修費用由質(zhì)量保修責(zé)任方按規(guī)定承擔(dān)。
第七章 罰 則
第四十條 建設(shè)單位違反本規(guī)定第十五條,選擇不具備相應(yīng)資質(zhì)等級的勘察、設(shè)計、建筑業(yè)企業(yè)的,責(zé)令限期改正,并處以5千至2萬元罰款;
第四十一條 監(jiān)理單位擅自更改設(shè)計文件的,由縣以上人民政府建設(shè)主管部門責(zé)令改正,并處以3萬以下的罰款。
第四十二條 勘察設(shè)計單位的勘察設(shè)計文件不符合國家和省有關(guān)工程勘察設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程,由縣以上人民政府建設(shè)行政主管部門責(zé)令限期改正。
第四十三條 違反本規(guī)定其他有關(guān)規(guī)定的,依照《四川省建筑管理條例》的規(guī)定進行處罰。
第四十四條 當(dāng)事人對行政處罰決定不服的,可以依法申請復(fù)議或提起訴訟。
第四十五條 質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)只收費不監(jiān)督或核定質(zhì)量等級弄虛作假的,由其行政主管部門負(fù)責(zé)追繳質(zhì)量監(jiān)督費返還建設(shè)單位,并由其行政主管部門對直接責(zé)任者和主要負(fù)責(zé)人給予行政處分。
質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)工作人員濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的,由所在單位或上級主管部門給予行政處分。
第八章 附 則
經(jīng)營單位根據(jù)公司《合同管理制度》的規(guī)定、公司公布的最低經(jīng)營利潤率及審批權(quán)限進行報批,完成審批后,方可對外簽訂合同或協(xié)議,并按規(guī)定將合同或協(xié)議相關(guān)資料交財會部和綜合辦公室各一份留存?zhèn)浒浮>C合辦公室核實合同審批情況后應(yīng)及時配合經(jīng)營單位準(zhǔn)備或辦理執(zhí)行合同所需的商檢、外匯核銷等海關(guān)監(jiān)管憑證。
第二條 合同執(zhí)行
(一)信用證的審核及出口信用保險
1、單證中心收到銀行來證后,及時在ERP系統(tǒng)登記,經(jīng)營單位根據(jù)通知領(lǐng)取L/C副本,正本由單證中心統(tǒng)一保管,同時復(fù)印一份副本給財會部,協(xié)助審核L/C條款。
2、單證中心、經(jīng)營單位根據(jù)業(yè)務(wù)情況共同審核L/C條款,L/C必須是即期、不可撤銷的,并且在中國到期。若是由信用等級較差的國家或銀行開出的L/C,必須要求有保兌行。確認(rèn)L/C上的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質(zhì)量要求和交貨期等是否與出口合同相一致,規(guī)定的裝運期、有效期和單證要求是否能做到,一切妥當(dāng)方可執(zhí)行。如果L/C存在“軟條款”或難以做到的條款,必須由經(jīng)營單位要求客戶改證后方可執(zhí)行。
3、對于自營出口業(yè)務(wù),除L/C、先收后出的支付條件和信用等級較高的業(yè)務(wù)外,新客戶業(yè)務(wù)和風(fēng)險較大的賒銷、D/P、D/A支付方式,應(yīng)盡量投保出口信用險。經(jīng)營單位向中國信用保險公司提交客戶資料,辦理申請信用額度, 嚴(yán)格控制在額度內(nèi)出運,并及時申報出運。信用保險公司批件正本交綜合辦公室統(tǒng)一保存。
(二)備貨
1、合同執(zhí)行過程中,業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)常到工廠察看貨物情況的生產(chǎn)情況,保證業(yè)務(wù)的正常運作。
2、自營出口業(yè)務(wù),必須密切跟蹤產(chǎn)品的生產(chǎn)進度,做好備貨、驗貨工作,主要核對內(nèi)容:貨物品質(zhì)、規(guī)格,應(yīng)按合同的要求核實;保證滿足合同或信用證對數(shù)量的要求;應(yīng)根據(jù)信用證規(guī)定,結(jié)合船期安排,保證及時交貨:檢查貨物包裝及嘜頭,使之符合信用證的規(guī)定。保證按時按質(zhì)交貨,安全和順利地履行合同。
(三)出口單證
1.業(yè)務(wù)員根據(jù)出運情況憑己審核的有效合同協(xié)議領(lǐng)用核銷單。合作出口業(yè)務(wù)一般情況下新客戶每次領(lǐng)用2份,舊客戶每次領(lǐng)用5份。如有特殊情況需多領(lǐng)的,需書面說明情況,并經(jīng)公司核銷單工作主管副總經(jīng)理審批同意。
2.業(yè)務(wù)相關(guān)的核銷單、出口商業(yè)發(fā)票、國稅發(fā)票、報關(guān)單、報關(guān)委托書、報檢單等,由業(yè)務(wù)員認(rèn)真填寫,委托報關(guān)的要與報關(guān)行、貨代公司簽訂委托合同,做好單證流轉(zhuǎn)簽收工作。
3.業(yè)務(wù)確有需要提供報關(guān)空白單據(jù)的,要經(jīng)書面報告經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。公司僅限向簽有協(xié)議的貨代公司和報關(guān)行提供,每次簽發(fā)的空白單據(jù)根據(jù)近期出貨情況配領(lǐng),其中對需蓋公章的發(fā)票、裝箱單須加注“報關(guān)專用聯(lián)”章;嚴(yán)禁對外簽發(fā)蓋有公章的空白信紙和進出口合同。
4.所有單證的流轉(zhuǎn)必須做好交接簽收工作,包括公司內(nèi)部交接,對于外寄的單據(jù)必須要求對方傳真回執(zhí),注明使用單位和簽收人。
(四)裝運、商檢、報關(guān)
1.做好申請報驗和領(lǐng)證工作,凡列入商檢機構(gòu)規(guī)定的“種類表”中的商品及根據(jù)信用證貿(mào)易合同規(guī)定由中國進出口商品檢驗局檢驗出證的商品,在貨物備齊以后,經(jīng)營單位及時向商檢局申請檢驗,綜合辦公室配合做好網(wǎng)上報檢工作。
2.由我方租船訂倉配載的,經(jīng)營單位事先向貨運公司或船公司咨詢船期,運價,開船口岸等。經(jīng)比較,選擇價格優(yōu)惠,信譽好,船期合適的船公司,確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期,以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期,及時向貨運公司發(fā)出書面定倉通知。
3.經(jīng)營單位按照訂單以及工廠提供的裝箱資料,備妥出口貨物報關(guān)單,連同裝貨單、發(fā)票、裝箱單(或磅碼單)、商檢證、核銷單、出口貨物合同副本及有關(guān)單證委托專業(yè)報關(guān)行向海關(guān)申報出口。報關(guān)出口金額應(yīng)與收匯金額保持一致性,不得隨意填報。
4. 貨物裝船后,屬我方保險的,及時辦理貨物運輸險的投保手續(xù)。
(五)收匯及結(jié)算
1. 以L/C和銀行托收方式為收款條件的,應(yīng)按要求準(zhǔn)確繕制單證,在有效期內(nèi)將整套裝船單據(jù)送交銀行辦理議付結(jié)匯。
2. 在未收到外匯前,必須采取有效的風(fēng)險防范措施,牢牢控制物權(quán)的憑證-----------運輸單據(jù)。
3.同一出口客戶,如前批貨物出口后到了收匯期限但仍未收到外匯的,不得繼續(xù)安排出貨。
4,對于采購貨物,需辦理物權(quán)的轉(zhuǎn)移交接確認(rèn)手續(xù)。供貨商交貨時,需辦理商品進倉手續(xù),并提供進倉單給財會部,作為支付貨款的憑證。如貨物是以廠代倉存放的,進倉單上需加蓋所存放廠家的公
章;如出口后才與工廠結(jié)算貨款,付款時需提供出口報關(guān)單(或信息)給財會部。
5. 經(jīng)營單位認(rèn)領(lǐng)收匯水單后,憑財會部相關(guān)付款規(guī)定辦理貨款支付手續(xù),結(jié)算利潤必須不低于預(yù)算利潤。
(六)核銷和退稅
1、經(jīng)營單位必須在出口報關(guān)后(以出口日期為準(zhǔn))60天內(nèi)完成外匯核銷,核銷工作流程參照《進出口付收匯核銷單管理辦法》。
2、 經(jīng)營單位在規(guī)定期限內(nèi)根據(jù)公司退稅管理規(guī)定申報退稅。申報出口退稅單證:包括出口報關(guān)單退稅聯(lián)、增值稅專用發(fā)票和國稅發(fā)票退稅聯(lián)。
增值稅專用發(fā)票:業(yè)務(wù)員必須結(jié)合出口報關(guān)日期,在預(yù)付賬款掛賬30天內(nèi)回籠增值稅發(fā)票;增值稅發(fā)票金額與報關(guān)出口金額應(yīng)控制在合理的成本水平范圍內(nèi),不得高于報關(guān)金額的合理成本水平。一張增值稅專用發(fā)票不能對應(yīng)多張出口關(guān)單。 “0”退稅率的商品,增值稅發(fā)票要分開開具。
出口報關(guān)單退稅聯(lián):業(yè)務(wù)員必須在出口報關(guān)后(以出口日期為準(zhǔn))70天內(nèi)收齊報關(guān)單退稅聯(lián)和國稅發(fā)票退稅聯(lián)交財會部。
3、出口退稅備案單證:按裝訂順序包括購銷合同、出口貨物明細(xì)單、出口貨物裝貨單、出口貨物運輸單據(jù)、出口報關(guān)單,必須于財務(wù)稅務(wù)組通知期限內(nèi)按上述順序裝訂交稅務(wù)組統(tǒng)一歸集管理。
業(yè)務(wù)員必須保證出口退稅備案單證的真實性和完整性。
4、逾期單證:業(yè)務(wù)員需書面說明逾期的原因,報經(jīng)營單位經(jīng)理和主管(副)總經(jīng)理審核,逾期報告將作為客戶和業(yè)務(wù)員評級以及合同(協(xié)議)續(xù)簽的參考依據(jù)。
第三條 合同的后續(xù)跟蹤
1、單證中心每月25日前將上月業(yè)務(wù)員出口報關(guān)信息整理后交財會部,財會部核算員逐一核對單證齊全情況,跟蹤督促業(yè)務(wù)員按時收匯和回籠增值稅發(fā)票,發(fā)現(xiàn)逾期末收匯和未回籠增值稅發(fā)票的,及時反饋到經(jīng)營單位經(jīng)理、財會部負(fù)責(zé)人及公司主管副總經(jīng)理,必要時采取停止付款、停止領(lǐng)新核銷單等方式,直至改正。
2、財會部每月檢查核銷工作情況,每月10號前通報逾期未核銷和逾期未使用情況,按照管理規(guī)定對于有逾期的停止發(fā)單,直至改正;
3、財會部檢查退稅備案單證情況是否齊全、真實。每月通報退稅單證備案情況。
4、綜合辦公室連同財會部、監(jiān)審部定期檢查合同協(xié)議執(zhí)行情況,檢查內(nèi)容有:實際貿(mào)易額、利潤情況、收匯是否及時、發(fā)票是否及時等,發(fā)現(xiàn)異常及時通報、反饋、督促改進。
5、在合同協(xié)議有效期到期前一個月,綜合辦公室發(fā)提示通告通知業(yè)務(wù)員續(xù)簽。